Перейти к основному контенту
Office

Использование помощника по планированию и поиска помещений для собраний в Outlook

Если вы используете учетную запись Office 365 или Microsoft Exchange в Outlook, вы можете использовать помощник по планированию и Поиск помещений для планирования собраний.

Использование помощника по планированию

  1. В папке "Входящие"выберите в списке новые элементы > собрание или в календаревыберите команду создать собрание. Чтобы создать приглашение на собрание, также можно нажать клавиши CTRL+SHIFT+Q.

  2. Добавьте участников в поле Кому .

  3. В поле Тема введите описание собрания или события.

  4. На ленте выберите Помощник по планированию . Вы увидите строку для каждого получателя, введенного в поле Кому. Если вы хотите добавить других участников, вы можете ввести его имя в любую пустую строку в помощнике по планированию.

  5. В темно-синем состоянии отображаются только ваши участники. Время, по истечении которого участники собрания записываются в светло-синем блоке, а время за пределами рабочих часов вашего участника выделено светлым серым цветом. Выберите доступное время для всех участников.

  6. Чтобы выбрать оптимальное время для всех участников, используйте Поиск комнаты в правом столбце. Вы можете видеть, на какое время у участников есть конфликты.

Использование поиска помещений 

  1. На странице нового собрания нажмите кнопку Помощник по планированию на ленте.

  2. С помощью раскрывающегося списка Показать список помещений выберите список комнат. Эти списки устанавливаются администратором Microsoft Exchange или Office 365. 

    Используйте поиск комнаты для просмотра конференц-залов, доступных для собрания.

  3. Выберите доступную комнату, чтобы добавить комнату в помощник по планированию и на собрание в качестве получателя. 

  4. В области Предлагаемые варианты времени выводится оптимальное время для собрания, то есть время, когда большинство участников свободны. Это время указано вверху области. Чтобы выбрать одно из предложенных значений, выберите нужный вариант в области предлагаемые интервалы времени. Вы также можете вручную выбрать время в сетке сведений о доступности.

    Используйте средство выбора предложенных вариантов времени, чтобы узнать, когда участники доступны.

    1. Если вы хотите сделать собрание повторяющимся, в меню " собрание " в группе " Параметры " нажмите кнопку повторение, выберите шаблон повторения и нажмите кнопку ОК.

      Когда вы добавляете шаблон повторения к приглашению на собрание, меню собрания изменяется на повторяющееся собрание.

  5. Завершив настройку собрания, нажмите кнопку Отправить.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×