Перейти к основному контенту
Office
Использование папок для создания файлов, предназначенных только для чтения, для учащихся и других участников группы

Использование папок для создания файлов, предназначенных только для чтения, для учащихся и других участников группы

Обменивайтесь файлами с студентами, которые они смогут читать, но не изменять, используя папку " материалы по классам " в общем канале. Это отличный способ предоставления общего доступа к документам, таким как силлаби, учебные правила и справочные материалы по классу. Вы также можете создавать собственные папки только для чтения, чтобы ограничить права на редактирование пользователей в любой команде.

Примечание: Папка "материалы для занятий" в настоящее время недоступна на мобильных устройствах. Для доступа к материалам для занятий используйте классическое приложение Teams или мобильное приложение SharePoint. Материалы для занятий можно найти на странице навигации в SharePoint под страницами.

Добавление файлов в папку «материалы по классам» в группе «классы»

  1. Перейдите к каналу "Общие" в группе класса и откройте вкладку " файлы ".

  2. Выберите материалы для занятий.

    Выберите папку "материалы для занятий" на вкладке "файлы".

  3. С помощью кнопки "создать" можно создавать новые файлы, предназначенные только для чтения, в папке "материалы для занятий". Используйте кнопку " Отправить ", чтобы добавить файлы из OneDrive или вашего устройства.

    Нажмите кнопку Создать, чтобы создать новый файл.

  4. Вы также можете переместить или скопировать файл в папку "материалы класса", выбрав пункт Дополнительные параметры Значок "Дополнительные параметры" рядом с файлом и выбрав пункт переместить или скопировать. Щелкните структуру файлов, чтобы выбрать материалы для занятий.

    Переместить или скопировать файл.

Примечание: Перемещение или копирование файла материалов класса в папку без таких же разрешений означает, что учащийся сможет редактировать эту копию документа.

Теперь добавьте в папку "материалы для занятий" файлы, которые не должны быть доступны для учащихся. Вы можете добавлять файлы в папку из Teams или SharePoint, но ваши изменения будут оставаться синхронизированными.

Создание собственных папок, предназначенных только для чтения

Создание папок, предназначенных только для чтения, позволяет предоставлять общий доступ к файлам участникам команды, не мешая им редактировать файлы.

  1. Перейдите к каналу в группе, в которой вы планируете предоставлять общий доступ к файлам.

  2. Перейдите на вкладку Файлы и выберите Открыть в SharePoint. SharePoint откроется в браузере и отобразит структуру файлов для вашей команды.

    Пункт "Открыть в SharePoint" на вкладке "Файлы".

  3. В SharePoint нажмите кнопку + создать папку >. Введите имя папки и нажмите Создать.

  4. Щелкните правой кнопкой мыши или выберите команду Показать действия (вертикальные три точки, которые появляются при выборе папки) для только что созданной папки и выберите пункт сведения.

    Выбор пункта "Сведения".

  5. В панели "Сведения" выберите Управление доступом.

  6. Под пунктом Участники щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите Разрешить только просмотр.

    Выбор "Разрешить только просмотр" в панели "Сведения".

В этой папке добавьте файлы, которые не должны быть доступны студентам или сотрудникам для внесения изменений в эту папку. Вы также можете добавлять в нее файлы из Teams и SharePoint — изменения в ней будут синхронизироваться.

Примечание: Перемещение или копирование файла, доступного только для чтения, в папку без таких же разрешений означает, что участники группы смогут редактировать эту копию документа.

Подробнее

Файлы в Microsoft Teams

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×