Перейти к основному контенту
Office

Использование области навигации

Ищете способ для отслеживания объектов базы данных и управления ими? Область навигации — это основной способ просмотра и получения доступа ко всем объекты базы данных, который отображается в левой части окна Access по умолчанию.

Область навигации Access

Примечание   . Область навигации можно настроить различными способами. Дополнительные сведения можно найти в разделе Настройка области навигации.

В этой статье

Основные задачи

Выбор предопределенной категории

Фильтрация по группе

Сортировка объектов

Поиск объектов

Изменение способа отображения объектов

Скрытие и отображение объектов и групп

Основные задачи

Вы можете настроить внешний вид области навигации и работать с объектами базы данных следующими способами:

Задача

Необходимые действия

Открытие и закрытие области навигации

Нажмите кнопку Открыть/закрыть на панели переходов Кнопка открытия и закрытия границы области навигации в Access или нажмите клавишу F11.

Если F11 не работает, убедитесь в том, что на вашем ноутбуке включены функциональные клавиши (FN). Кроме того, клавиша F11 является специальным ключом и может быть отключена в базе данных Access. Если область навигации не отображается, возможно, она отключена в базе данных Access. Дополнительные сведения см. в статье Настройка пользовательских параметров текущей базы данных.

Изменение ширины области навигации

Наведите указатель мыши на правый край области навигации, а затем, когда он примет вид двусторонней стрелки Горизонтальная двойная стрелка , перетащите край, чтобы увеличить или уменьшить ширину.

Если вы не можете изменить ширину, ознакомьтесь с областью навигации Access слишком узкой, и я не могу ее увеличить.

Открытие объекта

По умолчанию дважды щелкните объект.

Вы можете изменить это значение на одно нажатие в диалоговом окне Параметры переходов . Дополнительные сведения можно найти в диалоговом окне "Параметры навигации".

Другие команды, например открытие объекта в режиме конструктора

Щелкните правой кнопкой мыши нужный объект.

Если контекстное меню области навигации не работает, возможно, оно отключено в базе данных Access. Дополнительные сведения см. в статье Настройка пользовательских параметров текущей базы данных.

Примечание   . При просмотре в браузере область навигации недоступна в веб-приложении Access или в веб-базе данных. Несмотря на то, что вы можете использовать область навигации в веб-приложении Access, открываемом в Access, вы можете отобразить, скрыть, отсортировать и найти объекты базы данных.

К началу страницы

Выбор предопределенной категории

Когда создается база данных, по умолчанию отображается категория Таблицы и связанные представления и группа Все таблицы. При выборе категории все объекты упорядочиваются в группы, которые содержит категория. Например, при выборе параметра тип объектаотображаются все объекты базы данных, сгруппированные по типу объекта. Кроме того, Access предоставляет две более стандартные категории, основанные на момент создания или изменения объектов.

  1. Чтобы открыть меню Перейти к категории , щелкните заголовок области навигации.

    Переход к меню "Категория" в области навигации
  2. Выберите определенную категорию:

    Категория

    Описание

    Настраиваемые

    Используется для настройки области навигации.

    Тип объекта

    Просмотрите все объекты в базе данных, упорядоченные по их типу: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

    Таблицы и связанные представления

    Упорядочивает элементы по одной группе на таблицу, каждая из которых содержит ярлыки для всех объектов, использующих эту таблицу: запросы, формы, отчеты и т. д. Если объект использует несколько таблиц, он появляется во всех соответствующих группах.

    Дата создания

    Поиск объектов, созданных на определенную дату в порядке убывания или в диапазоне дат. Вы также можете отфильтровать данные по сегодняшней или любой дате.

    Дата изменения

    Поиск объектов, измененных на определенную дату в порядке убывания или в диапазоне дат. Вы также можете отфильтровать данные по сегодняшней или любой дате.

Каждая предопределенная категория также включает глобальную группу, которая содержит все объекты базы данных. Глобальную группу для категории можно с легкостью найти, выполнив поиск по фразе, состоящей из слова Все и имени группы. Например, если выбрана категория Таблицы и связанные представления, глобальная группа будет иметь имя Все таблицы.

К началу страницы

Фильтрация по группе

Возможно, вам потребуется отобразить только подмножество объектов базы данных, чтобы сосредоточиться на ваших возможностях.

  1. Чтобы отобразить меню Фильтр по группе , щелкните заголовок области навигации.

    Групповое меню "фильтр" в области навигации
  2. Выберите группу.

    По умолчанию в Access отображаются таблицы, запросы, формыи отчеты. Кроме того, вы также можете увидеть макросы, модулии пользовательские группы, определенные в базе данных.

  3. Чтобы удалить фильтр группы, выберите пункт все объекты Access.

К началу страницы

Сортировка объектов

По умолчанию в Microsoft Access сортировка объектов в области навигации выполняется по алфавиту в порядке возрастания, но вы можете изменить сортировку по своему усмотрению, выполнив указанные ниже действия.

  • Щелкните правой кнопкой мыши верхнюю часть области навигации, чтобы открыть контекстное меню, а затем выполните указанные ниже действия.

    • Чтобы изменить порядок сортировки, наведите указатель на пункт Сортировать по и выберите вариант сортировки.

    • Чтобы вручную отсортировать объекты и настроить порядок отображения, нажмите кнопку Сортировка, а затем – кнопку Отключить автоматическую сортировку.

К началу страницы

Поиск объектов в базе данных

При вводе текста в поле Поиск приложение Access ищет в категории группы, содержащие объект или ярлык объекта, соответствующий условиям поиска. Группы, которые не содержат таких объектов, сворачиваются.

Поиск объектов ведется только в категориях и группах, которые отображаются в данный момент в области навигации. Чтобы выполнить поиск конкретного объекта по всей базе данных, выберите одну из встроенных категорий в области навигации, например Таблицы и связанные представления или Тип объекта. Это обеспечивает отображение всех групп в области навигации.

  1. Если поле Поиск не отображается в верхней части окна "Поиск" области навигации, щелкните правой кнопкой мыши строку меню в верхней части области навигации и выберите команду Строка поиска.

  2. Введите полностью или частично имя объекта или ярлыка в поле Строка поиска.

    Поле "Строка поиска" в области навигации

    В процессе ввода символов Access находит и исключает все заголовки групп, которые не содержат введенной строки.

  3. Чтобы выполнить новый поиск, нажмите кнопку Очистить строку поиска Кнопка "Очистить строку поиска" или клавишу BACKSPACE, чтобы удалить знаки, а затем введите новый текст, по которому необходимо выполнить поиск.

Когда вы очистите поле строка поиска , в области навигации снова появятся все доступные объекты.

К началу страницы

Изменение способа отображения объектов

Можно выбрать способ отображения объектов базы данных в области навигации. Например, можно задать вывод на экран дат создания и изменения либо выбрать способ отображения объектов в виде значков или списка. Чтобы задать способ отображения объектов, выполните указанные ниже действия.

  • Щелкните правой кнопкой мыши верхнюю часть область навигации, чтобы открыть контекстное меню, а затем выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы изменить способ отображения объектов, установите указатель на кнопке Вид и выберите значение Сведения, Значок или Список. Чтобы просмотреть все данные, возможно, потребуется расширить область навигации.

    • Чтобы просмотреть все группы в базе данных, нажмите кнопку Показать все группы.

К началу страницы

Скрытие и отображение объектов и групп

Скрытие объекта или группы может быть более предпочтительно, чем удаление этого объекта, когда объект или группа не используется или когда необходимо ограничить доступ к ним. При скрытии объекта база данных не изменяется, в то время как удаление объекта или группы (даже если этот объект является повторением другого объекта) может сделать базу данных полностью или частично неработоспособной.

Чтобы скрыть объект или группу

  • Чтобы скрыть объект, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть в этой группе.

  • Чтобы скрыть группу целиком, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть.

Скрытие затененных объектов и групп

  1. Щелкните правой кнопкой мыши строку меню вверху области навигации и выберите команду Параметры переходов.

  2. В диалоговом окне Параметры переходов снимите флажок Показывать скрытые объекты, а затем нажмите кнопку ОК.

Отображение скрытых объектов и групп

Описанная ниже процедура сама по себе не предоставляет доступ к объектам.

  • Щелкните правой кнопкой мыши строку меню вверху области навигации и выберите команду Параметры переходов.

  • В диалоговом окне Параметры переходов установите флажок Показывать скрытые объекты, а затем нажмите кнопку ОК.

Включение затененных объектов и групп

Ниже описана процедура, позволяющая получить доступ к объектам.

  • Чтобы включить объект, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Отобразить в этой группе.

  • Чтобы отобразить группу, щелкните группу правой кнопкой мыши и выберите команду Показать.

К началу страницы

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×