Использование контактов в Outlook в Интернете

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Примечание: Войдите в Outlook в Интернете, используя свою рабочую или учебную учетную запись.

В Outlook в Интернете странице люди используется для создания, просмотра и редактирования контактов, списков контактов и групп.

Выберите версию

Инструкции немного различаются в зависимости от того, какую версию Outlook в Интернете вы используете: классическую или новую. Выберите свою версию Outlook в Интернете, чтобы просмотреть подходящие инструкции.

Если ваш почтовый ящик выглядит так...

Если ваш почтовый ящик выглядит так...

Бета-версия Outlook в Интернете

Читайте инструкции для нового Outlook_on_the_web.

Outlook в Интернете

Читайте инструкции для классического Outlook_on_the_web.

Примечание: если организация разместила логотип на панели инструментов, интерфейс может отличаться от приведенных выше.

Инструкции для новой версии Outlook в Интернете

Чтобы перейти к странице пользователи войдите в Outlook в Интернете и выберите значок Люди люди в нижней части страницы

  • С помощью поля поиска для поиска людей или списка контактов.

  • Панель инструментов включает меню и команды для создания и изменения контактов, списков контактов и групп в зависимости от контекста

  • «Избранное» показывает все, что вы добавили в Избранное.

  • Все контакты показывает, что все сохраненные контакты и списки контактов из всех папок.

  • Все списки контактов отображается список всех контактов во всех папках.

  • Показывает людей, предлагаемые вы взаимодействие с, но кто еще не сохраненные контактов. Их можно добавить контакты или "Избранное", чтобы быстро вернуться к ним.

  • Папки: под названием Контакты папки по умолчанию содержит контактов и контактов списки. Можно также создать свои собственные папки.

  • Группы: Соединяемая показаны группы вы входите, а собственные показаны группы, которой вы являетесь владельцем.

  • В центральной области отображается "Избранное", контакты, списков контактов или групп, в зависимости от того, что выбран в области навигации. Использование меню фильтра для сортировки и выберите как контакт имена отображаются.

  • Области справа отображаются сведения о контакте, списка контактов или группы, который выбран в центральной области.

По умолчанию контакты и списки контактов, хранятся в папке Контакты в списке папок в области навигации. Можно также создать свои собственные папки контактов сохранение некоторых контактов или списков контактов и упростить их поиск.

  • Чтобы создать новую папку контактов: в разделе папки выберите команду Создать папку и введите имя. Затем выберите папку и добавить контакты.

  • Чтобы переименовать или удалить созданную папку контактов, щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите Переименовать или Удалить.

Создание, просмотр и редактирование контактов

Новые контакты сохраняются в папке Контакты по умолчанию, и вы также увидите их в разделе Мои контакты. Если вы хотите сохранить новый контакт в другую папку, выберите папку перед созданием контакта.

  1. Войдите в Outlook в Интернете.

  2. Выберите значок Люди люди в нижней части области навигации.

  3. На странице люди на панели инструментов выберите пункт Создать контакт.

    Снимок экрана: создать контакт кнопки

  4. Введите сведения о контакте. Щелкните Добавить, чтобы ввести дополнительные сведения, такие как адрес и день рождения.

  5. Нажмите кнопку Создать.

При нажатии кнопки, чье имя или рисунка в Outlook или другие приложения и службы Office, вы увидите его профиль карточка со сведениями о них. Из карточки свой профиль можно сохранить их собственные контакты, например, если вы хотите добавить примечания и другую информацию.

Ниже описано, как добавить контакт из сообщения электронной почты.

  1. В представлении почта откройте сообщение электронной почты в области чтения и выберите имя отправителя или получателя, который вы хотите добавить в список контактов.

  2. На карточке профиля выберите Дополнительные параметры > Добавить в контакты.

    Щелкните многоточие и выберите "Добавить в контакты"

  3. Если вы хотите, чтобы ввести дополнительные сведения. Установите флажок Добавить еще, чтобы ввести дополнительные сведения, например адрес и день рождения контакта.

  4. Нажмите кнопку Создать.

Примечание: На странице люди контакта сохраняется в папке Контакты по умолчанию.

Если у вашей организации есть Настройка каталога, вы сможете просмотреть сведения о ваших коллег без сохранения их в качестве контактов. Можно искать их или выберите его имя или фотографию из сообщения электронной почты. Карточку его профиля будет показана информация из других систем (каталог). Если вы хотите добавить другие сведения, такие как заметки, можно сохранить ваши коллеги в свои собственные контакты. Новый контакт, автоматически связанной с контактом существующих каталогов. Только вы увидите сведения, которые можно добавить.

Чтобы добавить контакт в избранное, выберите его и нажмите кнопку Добавить в избранное на панели инструментов.

Совет: Избранные контакты, у которых есть адрес электронной почты также отображаются в области навигации в представлении почта, чтобы увидеть все сообщения в одном месте.

На странице пользователи выберите контакт в центральной области, чтобы просмотреть или изменить сведения о них. Вы видите такое версия Карточка профиля. Что вкладок и разделов, которые вы видите могут различаться.

  • Файлы: последние файлы, которыми контакт поделился с вами.

  • Электронная почта: последние сообщения и вложения электронной почты между вами и контакт.

  • LinkedIn: если у контакта есть общедоступный профиль LinkedIn с тем же адресом электронной почты, который вы сохранили, здесь будут показаны сведения из LinkedIn.

Чтобы изменить контакт, выберите редактировать контакт рядом с Контактными данными или на панели инструментов выберите команду Изменить.

Снимок экрана: кнопка "Изменить контакт"

  1. На странице Люди выберите контакт.

  2. Выберите значок камеры.

    Щелкните значок камеры, чтобы добавить фотографию
  3. Выберите Отправить новую фотографию, выберите файл, который вы хотите использовать и выберите Открыть для отправки.

  4. Если вы хотите центрировать изображение иначе, просто щелкните круг и переместите указатель. Чтобы изменить масштаб, воспользуйтесь ползунком под фотографией.

    Измените фотографию и выберите "Применить"
  5. Выберите Применить и нажмите кнопку Готово.

Можно выбрать способ отображения и упорядочение контактов. Используйте меню "Сортировка" в верхней части списка.

Например, выберите пункт Сортировка по > Фамилия и Отображать по > Фамилия.

Вы можете связать контакты, чтобы, например, указать, что они относятся к одному и тому же человеку. Связанные контакты отображаются как один контакт.

Чтобы связать контакты:

  • На странице пользователи выберите два или несколько контактов и выберите связать контакты в появившейся панели.

Чтобы удалить связь:

  • На странице Люди выберите контакт, щелкните Связанные контакты на панели инструментов и выберите Удалить связь.

  1. Выберите один или несколько контактов и выберите команду Удалить.

  2. Нажмите кнопку Удалить для подтверждения.

Создание, просмотр и редактирование списков контактов

Список контактов — это набор адресов электронной почты и полезен для отправки электронной почты для группы пользователей. Списки контактов известная также как списки рассылки.

Например создание списка контактов с именем личного информационного бюллетеня и добавление все участники вашей информационного бюллетеня. Если вы хотите отправить сообщение электронной почты всем участникам клуба, просто введите «Мои клуба книги» в строке Кому сообщения электронной почты.

Примечание: По умолчанию списки контактов, созданные в папке контактов по умолчанию, а также отображается в разделе списки мой контакт. Если вы хотите сохранить список контактов в другой папке, выберите папку, прежде чем нажать кнопку Создать список контактов. После создания списка контактов в папке, невозможно переместить в другую папку.

  1. На странице люди на панели инструментов щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать контакт и выберите Создать список контактов.

    Снимок экрана: Создание связи в меню Создать контакт выбранного списка

  2. Введите имя для списка и добавьте имена или адреса электронной почты.

  3. Нажмите кнопку Создать.

Совет: Если вы хотите сгруппировать контакты по другой причине, чем для отправки почты, вы можете создать папку и добавить их в нее.

  1. На странице "люди" в области навигации выберите списки мой контакт или выполните поиск имя списка контактов.

  2. Выберите список контактов, а затем щелкните Изменить.

  3. Введите имена или адреса электронной почты.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

  1. На странице "люди" в области навигации выберите списки мой контакт или выполните поиск имя списка контактов.

  2. Выберите список контактов, а затем щелкните Изменить.

  3. Выберите x для имя или адрес электронной почты, которые нужно удалить.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

  1. Выберите список контактов, который хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.

  2. Нажмите кнопку Удалить для подтверждения.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

  1. Войдите в Outlook в Интернете. Соответствующие инструкции см. в статье Выполнение входа в Outlook Web App.

  2. В верхней части экрана, выберите средство запуска приложений Значок средства запуска приложений в Office 365 > Outlook.

    Средство запуска приложений Office 365 с выделенным приложением Outlook

    В средстве запуска приложений щелкните ссылку Все приложения для просмотра списка доступных приложений Office 365 в алфавитном порядке. В этом списке вы сможете найти конкретное приложение.

  3. Выберите представление Люди.

На этом снимке экрана показано, что вы увидите на странице Люди:

Снимок экрана: страница "Люди".

Вот описание того, что находится на этой странице:

  1. Поле Поиск людей, которое используется для поиска контактов или списков контактов.

  2. Панель инструментов, которая в зависимости от контекста включает меню и команды для создания или изменения контактов и списков контактов.

  3. Раздел Подборка пользователей, где показаны люди, с которыми вы часто общаетесь или встречаетесь, которых вы отметили как избранных или на которых стоит подписаться.

  4. Раздел Мои контакты, содержащий все папки контактов.

  5. В центральной области выводятся контакты и списки контактов, содержащиеся в элемент, выбранный в области навигации

  6. Карточка контакта с подробными сведениями о контакте или списке контактов, который выбран в центральной области.

Чтобы закрепить желаемый вид страницы "Люди", в разделе Подборка пользователей выберите одно из этих представлений:

  • Пользователи, с которыми вы часто общаетесь. Вы увидите последние беседы и обновления для людей, с которыми вы больше всего общаетесь.

  • Пользователи, с которыми у вас на сегодня назначены встречи. Вы увидите, с кем у вас назначены встречи и над чем вам предстоит сегодня работать.

  • Избранное. Вы увидите людей, которых добавили в избранное, и сможете быстро перейти к последним почтовым сообщениям от них.

  • Пользователи, на которых вы, возможно, захотите подписаться. Вы можете найти помеченные элементы и сообщения, в которых вас @упоминали, а также непрочитанные сообщения от людей, с которыми вы чаще всего общаетесь.

  • Все контакты. Это классическое представление "Люди", в котором отображаются все ваши контакты.

Чтобы закрепить представление в качестве начального, нажмите кнопку Закрепить это представление.

Снимок экрана: кнопка "Закрепить это представление".

Чтобы изменить начальное представление, нажмите кнопку Открепить это представление в строке меню сверху в закрепленном представлении или кнопку Закрепить это представление в строке меню сверху в другом представлении из раздела Подборка пользователей.

Примечание: В зависимости от версии Outlook некоторые из этих представлений могут быть недоступны.

Когда вы выбираете один из контактов, справа открывается область, в которой отображаются сведения о нем, в том числе адрес электронной почты, номер телефона и расположение офиса. Здесь вы также можете посмотреть, в какие группы входит контакт и с кем в вашей организации работает.

Внизу области отображается ваше общение с контактом. Вы увидите почтовые сообщения, которыми обменивались, файлы, которыми делились, а также общие собрания или события в прошлом и будущем.

Снимок экрана: карточка контакта на странице "Люди".

При создании контакта или списка контактов с нуля, оно будет сохранено в папке контактов, который выбран в области навигации. Можно создать папки контактов сохранение некоторых контактов или списков контактов и упростить их поиск.

Контакты, которая находится в области навигации на странице люди содержит все папки контактов. Когда контактов свернута, можно выбрать ее, чтобы развернуть ее и отобразить все папки контактов.

Когда раздел Мои контакты развернут, прямо под ним отображается папка Контакты, как показано на снимке экрана ниже. Папка Контакты создается автоматически. Она содержит все локальные контакты, которые вы не добавили в другие созданные папки.

Дополнительные сведения см. в разделе Работа с папками контактов далее в этой статье.

Снимок экрана: указатель мыши наведен на кнопку "Контакты" на странице "Люди".

  1. В списке контактов в области навигации выберите папку, который вы хотите создать контакт. Если контактов выбран раздел конкретная папка, новый контакт создается в папке « Контакты ».

    Примечание: Прежде чем создавать новую контактов, убедитесь, что в, который вы хотите создать его в области навигации выберите папку. После создания контакта, его невозможно переместить в другую папку. Для сохранения контакта в другую папку после ее создания, удалить контакт и затем повторно создайте ее в другой папке.

  2. На панели инструментов нажмите кнопку Создать.

    Снимок экрана: указатель мыши наведен на кнопку "Создать" на странице "Люди".

  3. В открывшейся форме Добавить контакт заполните нужные сведения.

    Вы можете щелкнуть значок Значок добавления информации. , чтобы просмотреть параметры для этого типа данных. Например, выберите Значок добавления информации. рядом с надписью Телефон, чтобы добавить номера телефонов.

  4. Когда вы закончите, нажмите кнопку Сохранить Сохранить.

Чтобы быстро добавить отправителя или получателя из сообщения электронной почты в папку Контакты:

  1. Щелкните значок средства запуска приложений Кнопка средства запуска приложений. , а затем — плитку Почта.

  2. В сообщении электронной почты в области чтения выберите имя отправителя или получателя, которого вы хотите добавить в список контактов.

  3. На появившейся карточке контакта выберите Дополнительные действия Дополнительные параметры  > Добавить в контакты.

    Снимок экрана: указатель мыши наведен на команду "Добавить в контакты" в меню "Дополнительные действия".

  4. В открывшейся форме Добавить контакт введите нужные дополнительные сведения.

  5. Нажмите кнопку Сохранить Сохранить, чтобы добавить карточку в свою папку Контакты.

    ВНИМАНИЕ! Контакт, созданный таким образом, невозможно сохранить в другой папке или переместить.

Список контактов — это набор контактов, который иногда также называется списком рассылки. При создании сообщения электронной почты можно указать список контактов в качестве получателя. В таком случае сообщение будет одновременно отправлено всем контактам в списке. Например, вы можете создать список контактов с именем "Клуб любителей книг" и добавить в него всех участников этого клуба. Чтобы отправить сообщение всем участникам клуба, достаточно ввести фразу "Клуб любителей книг" в строке Кому: сообщения электронной почты.

Создание списка контактов

  1. В списке контактов в области навигации выберите папку, который вы хотите создать список контактов. Если контактов выбран раздел конкретная папка, новый список контактов создается в папке « Контакты ».

    Примечание: Прежде чем создавать новый список контактов, убедитесь, что в, который вы хотите создать его в области навигации выберите папку. После создания списка контактов, невозможно переместить в другую папку. Для хранения списка контактов в другую папку после ее создания, удалить список контактов и затем повторно создайте ее в другой папке.

  2. На панели инструментов щелкните стрелку вниз рядом с надписью Создать и выберите Создать список контактов.

    Снимок экрана: контекстное меню кнопки "Создать" с выбранным пунктом "Список контактов".

  3. В открывшейся пустой форме введите имя списка контактов, его участников, а также заметки (необязательно).

  4. Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить Сохранить.

Можно редактировать контактов или списков, которые можно создать или импортировать в Outlook в Интернете контактов. Не удается изменить контакты, которые вы получаете, подключившись к учетной записи социальных сетей, например LinkedIn. Дополнительные сведения об импорте контактов из другой почтовой программы электронной почты или учетной записи, читайте статью Импорт контактов в Outlook.

Примечание:  Чтобы перенести существующий список контактов в другую папку, нужно удалить его и создать заново.

  1. В центральной области установите флажок рядом с контактом или списком контактов, который вы хотите изменить, а затем нажмите Изменить на панели инструментов.

    Снимок экрана: указатель мыши наведен на кнопку "Изменить" на странице "Люди".

  2. Внесите необходимые изменения.

  3. Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить Сохранить.

  • Чтобы создать папку контактов, щелкните правой кнопкой мыши или нажмите клавишу удерживайте ваших контактов в области навигации и затем выберите команду Создать папку.

  • Чтобы переименовать или удалить созданную папку контактов, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Переименовать или Удалить.

  • Чтобы переместить любую созданную папку контактов в Общие контакты, чтобы она по-прежнему отображалась, но не мешала вам, щелкните правой кнопкой мыши папку, а затем выберите Переместить в "Общие контакты". Папка появится в разделе Общие контакты.

    Чтобы переместить папку из раздела Другие контакты обратно в главный список папок в разделе Мои контакты, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите пункт Переместить в "Мои контакты".

На странице " люди " при выборе элемента в области навигации в центральной области выводятся контакты, которые находятся в элемент, следующим образом:

  • Если выбрать раздел Подборка пользователей, то в центральной области будут показаны люди, с которыми вы часто общаетесь, которые внесены на сегодня в ваш календарь, которых вы отметили как избранных или на которых стоит подписаться. Если вы закрепите одно из представлений, оно будет отображаться в верхней части центральной области.

  • Если выбрать раздел Мои контакты, в центральной области появятся все контакты и списки контактов.

  • При выборе определенной папки контактов в центральной области отображаются только контакты и списки контактов, которые находятся в этой папке.

Если выбрать раздел Мои контакты или конкретную папку, то в верхней части центральной области появится раскрывающееся меню, с помощью которого можно ограничивать и сортировать отображаемые контакты. Имя меню указывает на порядок сортировки, который применяется в данный момент. По умолчанию меню называется Имя, так как это стандартный порядок сортировки.

Когда вы выберете меню, чтобы открыть его, вы увидите, что оно содержит три раздела:

  • Раздел Порядок сортировки, в котором можно выбрать пункт Имя или Фамилия.

  • Раздел Порядок отображения, в котором можно выбрать пункт Первое или Последнее, чтобы задать способ отображения имен.

  • Раздел Отображение, в котором можно выбрать пункт Люди, чтобы просматривать только пользователей, Списки, чтобы просматривать только списки контактов, или Все, чтобы видеть и то, и другое.

Снимок экрана: раскрывающееся меню фильтра на странице "Люди".

Вы можете удалять контакты и списки контактов, созданные в Outlook в Интернете или импортированные в него. Удалить контакты, полученные путем подключения к учетной записи социальной сети, такой как LinkedIn, невозможно.

  1. Выберите контакт или список контактов.

  2. Выберите Удалить.

    Снимок экрана: кнопка "Удалить" на странице "Люди".

В поле Поиск людей в верхней части области навигации введите условие поиска.

Снимок экрана: поле "Поиск людей" на странице "Люди".

  • Чтобы найти контакт, введите имя или адрес электронной почты в поле Поиск людей, а затем щелкните значок поиска Поиск поддержки или нажмите клавишу ВВОД.

  • Чтобы найти список контактов, введите полностью или частично его имя в поле Поиск людей, а затем щелкните значок поиска Поиск поддержки или нажмите клавишу ВВОД.

Контакты можно связать друг с другом, чтобы показать, что между ними есть какое-то отношение. Кроме того, Outlook в Интернете автоматически находит контакты с одинаковыми или очень похожими именами и связывает их, чтобы они отображались как один контакт.

Связывание контактов

  • В центральной области установите флажки для нужных контактов, а затем слева от них , а затем на панели инструментов нажмите кнопку Связать.

    Снимок экрана: кнопка "Связать" на странице "Люди".

Удаление связи между контактами

  1. В центральной области установите флажок слева от связанного контакта.

  2. На панели инструментов выберите раскрывающееся меню Связи.

    Снимок экрана: кнопка "Ссылки" на странице "Люди".

  3. В раскрывающемся меню щелкните значок Значок "Удалить связь". рядом с контактом, связь которого с другими контактами вы хотите удалить.

Чтобы узнать, какие контакты Outlook в Интернете автоматически связал с определенным контактом, а также просмотреть другие похожие контакты, с которыми предлагается его связать:

  1. Установите флажок слева от имени контакта. Если Outlook в Интернете автоматически связал контакты с одинаковыми или похожими именами, в правой части панели инструментов появится раскрывающееся меню Связи.

    Снимок экрана: кнопка "Ссылки" на странице "Люди".

  2. На панели инструментов выберите раскрывающееся меню Связи.

Есть дополнительные вопросы?

Справка по Outlook.com:

Кнопка форума сообщества Кнопка обращения в службу поддержки

Справка по Outlook в Интернете для бизнеса:

Получите справку на форумах сообщества Office 365 Администраторы: вход и создание запроса на обслуживание Администраторы: поддержка по телефону

Если вы используете службу Office 365, предоставляемую компанией 21Vianet в Китае, см. статью Обращение в службу поддержки Office 365 для бизнеса: справка для администраторов.

См. также

Импорт контактов в Outlook

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×