Использование категорий в Outlook в Интернете

Категории позволяют легко опознавать и группировать сообщения в Outlook в Интернете. Выберите из категорий по умолчанию или создайте свои собственные и назначьте сообщениям одну или несколько категорий.

Примечание: В настоящее время нельзя сортировать сообщения по категориям в Outlook в Интернете.

Выберите версию

Инструкции немного различаются в зависимости от того, какую версию Outlook в Интернете вы используете: классическую или новую. Выберите свою версию Outlook в Интернете, чтобы просмотреть подходящие инструкции.

Если ваш почтовый ящик выглядит так...

Если ваш почтовый ящик выглядит так...

Бета-версия Outlook в Интернете

См. Инструкции для новой версии Outlook в Интернете.

Outlook в Интернете

См. Инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

Примечание: Если организация разместила логотип на панели инструментов, интерфейс может отличаться от приведенных выше.

Инструкции для новой версии Outlook в Интернете

Метод 1:

  1. Выберите одно или несколько сообщений, которым необходимо присвоить категории.

  2. На верхней панели инструментов выберите Задать категории, а затем выполните следующее:

    • Чтобы применить категорию: найдите или выберите категорию, которую хотите использовать.

    • Чтобы удалить категорию: снимите флажок напротив нужной категории.

Примечание: Если вы назначили много категорий и не можете найти нужную категорию, щелкните Все категории в нижней части списка.

Метод 2:

  • Щелкните правой кнопкой мыши сообщение электронной почты или выбранные сообщения и выберите Задать категорию из списка. Затем выполните следующее:

    • Чтобы применить категорию: выберите категорию, которую хотите использовать.

    • Чтобы удалить категорию: Снимите флажок напротив нужной категории.

Примечание: При выборе нескольких сообщений, к которым уже применены категории, в раскрывающемся списке будут показаны только те, которые применены ко всем выбранным сообщениям.

Примечание: Вы не сможете применить категорию к встрече или собранию. Категории применимы только ко всему ряду.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши событие в календаре.

  2. Выберите Распределить по категориям и выберите категорию, чтобы ее применить, или снимите флажок рядом с элементом категории, чтобы удалить ее.

    Если вы не видите категорию, которую вы ищете, выберите Все категории в нижней части списка.

Метод 1:

  1. Выберите сообщение электронной почты или событие календаря и щелкните правой кнопкой мыши.

  2. В меню "Задать категории" выберите Новая категория.

  3. Введите имя категории и, если нужно, выберите нужный цвет, щелкнув значок категории.

  4. Нажмите клавишу ВВОД. Категория создается и применяется к элементам, которые вы выбрали.

Метод 2:

  1. В верхней части страницы выберите Параметры Settings  > Просмотреть все параметры Outlook.

  2. Выберите пункт Общие > Категории.

  3. Выберите Создать категорию.

  4. Введите имя категории и, если нужно, выберите нужный цвет, щелкнув значок категории.

  5. Нажмите клавишу ВВОД.

  1. Перейдите к Параметры Settings  > Просмотреть все параметры Outlook.

  2. Выберите пункт Общие > Категории.

  3. Выберите значок категории, которую вы хотите изменить.

  4. Выберите цвет из списка.

    Примечание: Показанные цвета являются цветами текста категории, а не цветом фона метки.

  1. Перейдите к Параметры Settings  > Просмотреть все параметры Outlook.

  2. Выберите пункт Общие > Категории.

  3. Выберите Удалить Удалить , чтобы удалить категорию.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

  1. Войдите в Outlook в Интернете.

  2. Выберите сообщение, которому необходимо задать категории.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Задать категории для выбора необходимой категории.

  1. Войдите в Outlook в Интернете.

  2. Выберите сообщение, которому необходимо задать категорию.

  3. На панели навигации выберите Дополнительные действия > Категории > Новая категория.

  4. Введите имя новой категории.

  1. Войдите в Outlook в Интернете.

  2. Выберите любое сообщение.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Задать категорию > Управление категориями.

  4. Выберите категорию, которую вы хотите изменить, затем нажмите на стрелку рядом с ней.

    Скриншот экрана стрелки рядом с категорией

  5. Выберите цвет, который хотите использовать, и нажмите кнопку ОК.

  1. Войдите в Outlook в Интернете.

  2. Выберите любое сообщение.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Задать категорию > Управление категориями.

  4. Выберите категорию, которую вы хотите удалить, а затем нажмите Удалить Значок "Удалить" .

    Скриншот экрана кнопки "Удалить"

См. также

Упорядочение папки "Входящие" с помощью архивации, очистки и других инструментов в Outlook в Интернете

Упорядочение электронной почты с помощью правил для папки "Входящие" в Outlook в Интернете

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×