Перейти к основному контенту
Office

Использование карточек контактов в Диспетчере контактов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы получили сообщение электронной почты от потенциального клиента, который заинтересован в некоторых ваших продуктах. В своем сообщении вы знаете, что она ссылалась на вас, и у вас достаточно сведений для создания записи интереса для этого контакта. Используйте карточку контакта , чтобы создать запись в Диспетчер контактов для Outlook.

В этой статье описывается функция карточки контакта в Диспетчер контактов для Outlook, способы ее использования и способы выбора данных, которые отображаются на карточке.

В этой статье

Что такое карточка контакта?

Создание записи из карточки контакта

Выбор полей, которые отображаются в карточках контактов

Что такое карточка контакта?

Диспетчер контактов для Outlookкарту контакта в Microsoft Outlook 2010, чтобы она включала информацию, относящуюся к вашим бизнес-данным. Верхняя часть карточки контакта появляется при щелчке правой кнопкой мыши или наведении курсора на адрес электронной почты в папке "Входящие", в записи бизнес-партнер или бизнес-контакт, а также в любом другом месте, где отображается индикатор присутствия, например цветные точки в Office. Программа.

верхняя часть карточки контакта

Карточка контакта — еще один способ получить доступ к некоторым важным бизнес-задачам. На карточке выводятся основные данные для контакта, в том числе название задания и отдел, Номера телефонов и запланированные события пользователя в календаре.

карточка контакта

На карточке контактаможно выполнять все действия, которые можно выполнять в Microsoft Outlook: Отправка сообщения электронной почты контакту; Начните общение в мгновенном сообщении; или позвонить контакту с помощью Office Communicator. Нажмите кнопку " Параметры ", чтобы выполнить дополнительные действия: Поиск записи в адресной книге, создание записи партнера или бизнес-контакта для контакта, если запись еще не существует; планирование собрания; Совершение видеозвонка.

Примечание:  Возможно, Office Communicator не входит в установленную версию Microsoft Office.

К началу страницы

Создание записи из карточки контакта

  1. Чтобы открыть верхнюю часть карточки контакта, щелкните правой кнопкой мыши адрес электронной почты.

  2. НаВедите указатель мыши на пункт создать в диспетчере контактов, а затем выберите тип учетной записи или бизнес-контакта, который вы хотите создать.

    Примечание:  Если вы создали пользовательские типы записей, они включаются в список.

    Откроется выбранный форма, в котором уже введены некоторые данные контакта.

  3. ЗаПолните форму и нажмите кнопку сохранить _Амп_ закрыть , чтобы сохранить новую запись.

Перед созданием записи вы можете использовать функцию "Подстановка" на карточке контакта , чтобы узнать, уже есть ли запись в вашей базе данных для этого пользователя.

К началу страницы

Выбор полей, которые отображаются в карточках контактов

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Откройте вкладку Диспетчер контактов.

  3. Нажмите кнопку настроитьи выберите пункт выбрать поля карточки контакта.

  4. В списке Выбор типа записи выберите тип записи, для которого нужно изменить карточку контакта.

    Примечание:  Если вы создали пользовательские типы записей, они включаются в список.

  5. В списке Доступные поля щелкните поле и нажмите кнопку Добавить для вставки нового поля.

    Примечание:  На карточке можно отобразить только восемь полей, поэтому может потребоваться удаление полей для настройки. В списке поля в карточке контакта выберите поле, которое вы хотите исключить, и нажмите кнопку Удалить.

  6. Чтобы переместить поле вверх или вниз по списку, щелкните поле, а затем нажимайте кнопки со стрелками вверх или вниз, чтобы переместить поле в нужное положение на карточке контакта.

  7. Если вы хотите отменить все изменения, нажмите кнопку Сброс. Будут восстановлены параметры отображения для карточки контакта по умолчанию.

  8. Нажмите кнопку ОК.

Ваши изменения будут отображены на карточке контакта в течение нескольких минут. Если это не так, возможно, потребуется перезапустить Диспетчер контактов для Outlook.

Примечания: 

  • Если настройки не отражаются на карточке контакта немедленно, убедитесь, что вы настроили карточку для типа записи, которую вы просматриваете.

  • Если изменения по-прежнему не отражаются на карточке контакта после того, как вы убедитесь в том, что в просматриваемом типе записи внесены изменения, перезапустите Outlook.

Изменения, внесенные в карточку контакта, не экспортируются в качестве настроек диспетчера контактов.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×