Использование веб-части библиотеки документов

Использование веб-части библиотеки документов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

При добавлении современной страницы на сайтвы можете добавить и настроить веб-части, которые являются стандартными блоками страницы. В этой статье описана веб-часть "Библиотека документов", с помощью которой можно отобразить библиотеку документов.

При использовании веб-части "Библиотека документов" можно настроить отображение определенного представления библиотеки или даже папки в библиотеке. Пользователи с соответствующими разрешениями могут добавлять, просматривать и редактировать файлы непосредственно в веб-части. Пользователи также могут закреплять документы в верхней части библиотеки, загружать, удалять и переименовывать файлы, а также полностью просматривать библиотеку документов, щелкая все. Кроме того, в представлении "сведения" и "плитки" могут отображаться файлы, а также Форматирование столбцов и вложенные папки, созданные в исходном списке.

Примечание: Некоторые функциональные возможности переходят в Организации, которые участвуют в программе целевого выпуска. Это означает, что вы не видите эту функцию или она может отличаться от описанных в справочных статьях.

Веб-часть "Библиотека документов" на современной странице.

Добавление библиотеки документов на страницу

  1. Если вы хотите, чтобы ваша библиотека отображалась на странице, Создайте представление.

  2. Перейдите на страницу, на которую вы хотите добавить библиотеку.

  3. Если ваша страница не находится в режиме редактирования, нажмите кнопку изменить в правой верхней части страницы.

    Если навести указатель мыши на область над или под существующей веб-частью, вы увидите строку с + в кружке:

    Знак "Плюс" для добавления веб-частей на страницу

  4. Нажмите кнопку +, а затем в списке веб-части выберите пункт Библиотека документов.

  5. Выберите библиотеку документов, которую вы хотите разместить на странице.

    Выбор библиотеки документов для постановки на страницу

  6. В левой части окна выберите команду Изменить веб-часть_з0з_ , чтобы изменить библиотеку документов, представление библиотеки и размер. Вы также можете отобразить определенную папку в библиотеке, введя ее имя (используйте "/" для разделения имен вложенных папок — в примере ниже — "проекты" — это папка в библиотеке "документы", а презентации — вложенная папка):

  7. Когда все будет готово, нажмите кнопку Применить.

  8. Когда все будет готово, нажмите опубликовать в правой верхней части страницы.

Просмотр документов в списке или в виде плиток

Пользователи могут щелкнуть в правой части панели инструментов, чтобы изменить представление библиотеки сведения (представление списка) на плитки (чтобы просмотреть файлы в виде значков).

Мозаичное представление в библиотеке документов

Добавление новых и отправка документов

В веб-части пользователи могут добавлять новые папки и документы, а также отправлять файлы и папки. Самый простой способ добавления файлов и папок — перетащить их в библиотеку из другого расположения.

Кроме того, вы можете добавлять и отправлять документы с помощью панели инструментов.

  • Нажмите кнопку + создать и выберите пункт Папка или тип документа. Или нажмите кнопку + Добавить, а затем выберите файлы или папки.

    Команды "создать" и "Отправить"

Скачивание, переИменование, удаление и приКрепление к началу

  • Если файл выбран, вы можете выполнить ряд действий, например скачать файл, переименовать его, удалить или закрепить в верхней части библиотеки для удобного доступа.

    Команды удаления, скачивания и переИменования

Сортировка, фильтрация и группировка элементов в веб-части "Библиотека документов"

В веб-части пользователи могут сортировать, фильтровать и группировать элементы. Действия, выполненные в веб-части, не влияют на исходную библиотеку и доступны для просмотра только в текущем сеансе.

  1. Щелкните стрелку вниз рядом с названием столбца, который нужно отсортировать, отфильтровать или сгруппировать.

  2. Выберите действие, которое вы хотите выполнить.

    Веб-часть "Библиотека документов", в которой отображается меню "сортировка, фильтрация и группировка"

Веб-часть "Библиотека документов" на современной странице.

Добавление библиотеки документов на страницу

  1. Если вы хотите, чтобы ваша библиотека отображалась на странице, Создайте представление.

  2. Перейдите на страницу, на которую вы хотите добавить библиотеку.

  3. Если ваша страница не находится в режиме редактирования, нажмите кнопку изменить в правой верхней части страницы.

    Если навести указатель мыши на область над или под существующей веб-частью, вы увидите строку с + в кружке:

    Знак "Плюс" для добавления веб-частей на страницу

  4. Нажмите кнопку +, а затем в списке веб-части выберите пункт Библиотека документов.

  5. Выберите библиотеку документов, которую вы хотите разместить на странице.

    Выбор библиотеки документов для постановки на страницу

  6. В левой части окна выберите команду Изменить веб-часть_з0з_ , чтобы изменить библиотеку документов, представление библиотеки и размер. Вы также можете отобразить определенную папку в библиотеке, введя имя папки (для разделения имен вложенных папок используйте "/"):

  7. Когда все будет готово, нажмите кнопку Применить.

  8. Когда все будет готово, нажмите опубликовать в правой верхней части страницы.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×