Перейти к основному контенту
Office

Импорт текста из другого файла в публикацию

Publisher для Office 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В Publisher есть различные варианты импорта текста в публикацию. Выбор нужного параметра зависит от того, сколько текста нужно импортировать, и что нужно сделать с текстом после его импорта.

Задача

Действие

Импорт выделенного текста или диаграммы из документа, созданного в другом приложении

Копирование и вставка выделенного текста или диаграммы

Преобразование документа Microsoft Office Word в публикацию Publisher

Импорт документа Word

Импорт всего текста из файла, созданного в другой программе

Вставка файла

Создание пакета наклеек с адресами, открыток или аналогичных публикаций

Использование слияния для импорта данных

Импорт текста таблицы из программы на базе Microsoft Windows в таблицу в Publisher

Копирование и вставка текста в таблицу

Копирование и вставка выделенного текста или диаграммы

  1. Откройте файл, содержащий текст или диаграмму, которые вы хотите добавить.

  2. Выделите текст.

  3. Щелкните выделенный текст или диаграмму правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать.

  4. Откройте публикацию, в которую вы хотите вставить текст или диаграмму.

  5. Щелкните правой кнопкой мыши в том месте, куда вы хотите вставить текст, и выберите команду Вставить.

    В публикации появится новое текстовое поле, содержащее вставленный текст.

Совет: Кроме того, можно вставить текст, скопированный в уже существующую текстовую рамку. В текстовом поле щелкните в том месте, куда вы хотите вставить текст, прежде чем нажать кнопку Вставить.

  • По умолчанию вставляемый текст будет отформатирован согласно шрифтовой схеме публикации. Если появляется кнопка Параметры вставки , текст использует другое начертание шрифта. Если вы хотите сохранить исходное форматирование текста, нажмите кнопку Параметры вставки и выберите Сохранить исходное форматирование.

    Параметр "Сохранить исходное форматирование"

  • Если вы копируете диаграмму в файл Publisher, она будет скопирована как точечный рисунок, и вы не сможете редактировать ее в Publisher.

К началу страницы

Импорт документа Word

У вас есть документ Word, но вам нужно добавить графические элементы, и вы хотите воспользоваться преимуществами самых мощных возможностей для обработки изображений в Publisher. Вы также можете преобразовать отчет, введенный в Word, в публикацию, чтобы его можно было использовать так же, как и другие деловые публикации.

К счастью, преобразовать документы Word, созданные в Microsoft Office Word, в публикации Publisher очень просто. Все, что вам нужно сделать, — это выбрать нужный макет публикации и найти документ Word, который нужно преобразовать.

  1. Запустите Publisher.

  2. В списке Типы публикаций выберите пункт Импорт документов Word.

    Чтобы найти этот параметр, выполните указанные ниже действия.

    • В Publisher 2016 и Publisher 2013 выберите пункт встроенные.

    • В приложении Publisher 2010 просмотрите раздел другие шаблоны.

    • В приложении Publisher 2007 просмотрите раздел популярные типы публикаций.

  3. Выберите нужный макет и нажмите кнопку создать.

  4. В диалоговом окне Импорт документа Word найдите и выберите файл, который вы хотите импортировать, и нажмите кнопку ОК.

  5. Просмотрите публикацию, чтобы убедиться в том, что все правильно выглядит нужным образом, а затем сохраните публикацию.

К началу страницы

Вставка файла

  1. В публикации создайте надпись (Вставка _гт_ надписи) , если это еще не сделано.

  2. В текстовом поле щелкните в том месте, куда вы хотите вставить текст.

  3. В меню Вставка выберите команду Вставить файл (в Publisher 2007 выберите пункт текстовый файл).

  4. Найдите и щелкните файл, который вы хотите импортировать.

  5. Нажмите кнопку ОК.

    Примечание: Возможно, вам потребуется изменить размер надписи, чтобы текст соответствовал нужному.

К началу страницы

Использование слияния для импорта данных

Если у вас есть адреса пользователей или другие данные, хранящиеся в файле данных, например на листе Excel или в файле контактов Outlook, вы можете использовать слияние для создания набора отдельных адресованных почтовых наклеек, открыток или других публикаций.

С помощью слияния можно указать, какие строки (записи) из файла данных и из каждой строки нужно объединить в публикацию.

Сведения о том, как использовать слияние почты, можно найти в следующих случаях:

К началу страницы

Копирование и вставка текста в таблицу

  1. Откройте программу Microsoft, содержащую необходимый текст таблицы.

  2. Выделите нужный текст.

  3. Щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать.

    Примечание: Если вы скопировали всю таблицу, щелкните в том месте, где вы хотите вставить таблицу, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить.

  4. В Publisher щелкните Вставитьтаблицу_гт_ и выберите нужное количество строк и столбцов.

  5. Щелкните внутри таблицы, в которую нужно поместить левую верхнюю ячейку скопированного текста.

  6. На вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Вставитьи выберите команду Специальная Вставка.

  7. В списке как выберите ячейку таблицы без форматированияи нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

  1. Откройте программу Microsoft, содержащую необходимый текст таблицы.

  2. Выделите нужный текст.

  3. Щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать.

    Примечание: Если вы скопировали всю таблицу, щелкните в том месте, где вы хотите вставить таблицу, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить.

  4. В Publisher на панели инструментов объекты нажмите кнопку Вставить таблицу , щелкните в том месте, где должна находиться таблица, а затем выберите параметры в диалоговом окне Создание таблицы .

  5. Щелкните внутри таблицы, в которую нужно поместить левую верхнюю ячейку скопированного текста.

  6. В меню Правка выберите команду Специальная вставка.

  7. В списке как выберите ячейку таблицы без форматированияи нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×