Перейти к основному контенту
Office

Импорт данных из Excel, Access, сайтов SharePoint, SQL Server и других внешних источников

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете быстро импортировать и отобразить данные непосредственно на фигурах в Visio. Первый шаг — это подключение к источнику данных и импорт данных в документ. Второй шаг — связывание импортированных данных с фигурами.

Действие 1: импорт данных

На первом этапе вы можете импортировать данные с помощью мастера выбора данных.

Данные, отображаемые в окне Внешние данные , представляют собой снимок исходных данных во время импорта. Вы можете обновить данные в документе таким образом, чтобы они соответствовали изменениям в исходных данных. Однако вы не можете обновить источник данных, изменив данные в документе. Ознакомьтесь с обновлением импортированных данных.

  1. На вкладке Данные в группе Внешние данные нажмите кнопку Связать данные с фигурами.

  2. На первой странице мастера выбора данных выберите типы источников данных, которые вы хотите использовать.

    • книга Microsoft Excel;

    • База данных Microsoft Access

    • Список Microsoft SharePoint Foundation

    • База данных Microsoft SQL Server

    • другой источник данных OLEDB или ODBC;

    • ранее созданное подключение.

  3. ЗаПолните оставшуюся часть мастера.

    Примечание: Если выбрать вариант, отличный от книги Excel, базы данных Access или списка SharePoint на первой странице мастера, возможно, вы временно переназначены мастеру подключения к данным в ходе работы мастера выбора данных.

После нажатия кнопки Готово на последней странице мастера подключения к данным появится окно Внешние данные , в котором импортированные данные отображаются в сетке.

Шаг 2: связывание строк данных с фигурами в документе

Существует три способа связывания строк данных с фигурами в документе: вы можете связать строки с существующими фигурами по одной, чтобы автоматически связывать их с фигурами, а также создавать фигуры из данных.

Способ 1: связывание строк с существующими фигурами за один раз

Этот подход лучше всего подходит для существующих рисунков с сравнительно небольшим количеством фигур.

  • Перетащите строку из окна Внешние данные на фигуру в документе.

    Примечание: Если окно Внешние данные не отображается, перейдите на вкладку данные , а затем в группе Показать или скрыть установите флажок рядом с окном внешние данные.

    Данные отображаются в фигуре, а слева от строки в окне внешних данныхпоявляется значок ссылки.

    Перетаскивание строки в фигуру

    Примечания: 

    • Вы можете связать одну строку с несколькими фигурами, но нельзя связать несколько строк с одной фигурой.

    • Сведения о том, как изменить или улучшить внешний вид фигур и данных, можно найти в разделе расширение данных с помощью рисунков, отличных от данных.

    • Чтобы открыть окно Внешние данные , в меню вид выберите пункт окно внешних данных.

Способ 2: автоматическое связывание строк с существующими фигурами

Этот подход наилучшим образом подходит для существующих рисунков с большим количеством фигур. Это работает только в том случае, если фигуры содержат данные, которые уже есть в них, которые можно сопоставить с данными в источнике данных.

  1. В Visio 2016 и более поздних версиях: в меню данные выберите команду Обновить все и установите флажок автосвязь после обновления , если он еще не установлен.

    В Visio 2013 и более ранних версиях: в меню данные выберите команду автоматически связываться.

  2. Следуйте указаниям мастера автоматического связывания.

    Ваши данные отобразятся в фигурах. Сведения о том, как изменить или улучшить внешний вид фигур и данных, можно найти в разделе расширение данных с помощью рисунков, отличных от данных.

Способ 3: Создание фигур из данных

Этот подход лучше в том случае, если в документе еще нет фигур, и вы не хотите использовать определенные фигуры.

  1. Щелкните фигуру в области " фигуры ".

  2. Перетащите строку или набор строк из окна Внешние данные на пустое место в документе.

    Для каждой строки, которую вы перетащите на документ, появится один из экземпляров фигуры, которую вы щелкните.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×