Перейти к основному контенту
Office

Импорт данных в Publisher с помощью мастера подключения к данным

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В приложении Publisher есть мир данных за пределами программы Publisher, но как импортировать данные и обезопасить их? Ответ — это все, что нужно для подсоединения.

Дополнительные сведения об безопасном импорте данных можно найти в разделе Общие сведения о подключениях к данным Office.

Импорт внешних данных с помощью мастера подключения к данным

В приложении Publisher внешние данные импортируются с помощью слияния почты. Используйте слияние для создания большого количества документов, которые в основном идентичны, но включают определенную уникальную информацию, например извещение о продукте, которое вы отправляете в топ-100 клиентов. Вы также можете импортировать текстовые файлы, листы Excel и таблицы или запросы прямо, не используя файл подключения. Дополнительные сведения можно найти в разделе Создание слияния почты и электронной почты в Publisher.

Импортировать текстовый файл с разделителями-запятыми (CSV) — это просто. Если в качестве текстового файла используется CSV-файл, который не использует знак разделителя списка, определенный на вашем компьютере, или если текстовый файл не является CSV-файлом, вы можете использовать файл Schema. ini, чтобы указать правильный формат файла.

Импорт файла

  1. Щелкните Рассылки > Выбрать получателей > Использовать существующий список.

  2. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать существующий файл. ODC, дважды щелкните ODC-файл. Данные импортируются, и вы закончите.

    • Чтобы создать ODC-файл, нажмите кнопку создать источник, а затем выполните все действия, описанные в процедуре.

      Откроется диалоговое окно мастера подключения к данным.

  3. На странице приветствия мастера подключения к данным выберите другие или дополнительные параметры.

    Откроется диалоговое окно " Свойства связи с данными ".

    Для получения дополнительных сведений о различных параметрах в различных диалоговых окнах нажмите кнопку Справка.

  4. На вкладке поставщик установите флажок поставщик OLE DB для Microsoft Jet 4,0и нажмите кнопку Далее.

  5. На вкладке подключения в поле выберите или введите имя базы данных введите полный путь к папке, содержащей текстовый файл.

    Чтобы облегчить поиск папки, нажмите кнопку Обзор рядом с полем.

  6. Откройте вкладку все , выберите Расширенные свойстваи нажмите кнопку изменить значение.

  7. В поле значение свойства введите одно из следующих значений:

    • Если в текстовом файле есть заголовки столбцов, введите текст; ЗАГОЛ = да.

    • Если в текстовом файле нет заголовков столбцов, введите текст; ЗАГОЛ = нет.

  8. Нажмите кнопку ОК.

  9. Чтобы убедиться, что вы ввели правильные данные, откройте вкладку Подключение и нажмите кнопку проверить соединение.

  10. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если появляется сообщение об ошибке, повторно проверьте значения, введенные в предыдущих шагах.

    • Если появится сообщение "Проверка соединения выполнена успешно", нажмите кнопку ОК.

  11. Нажмите кнопку ОК.

    Откроется окно мастера подключения к данным.

  12. На странице Выбор базы данных и таблицы в столбце имя выберите текстовый файл, который нужно импортировать, и нажмите кнопку Далее.

  13. На странице Сохранение файла подключения к данным и завершения введите имя ODC-файла в поле имя файла , а затем нажмите кнопку Готово.

    Чтобы изменить расположение папки, которая является папкой Мои источники данных по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

  14. Кроме того, чтобы сделать файл подключения более обнаруживаемым, вы можете ввести дополнительные сведения в полях Описание, понятное имяи Ключевые слова поиска .

Использование файла Schema. ini для выбора другого символа разделителя списка или файла в текстовом формате

Файл Schema. ini — это текстовый файл, содержащий записи, которые заменяют параметры текстового драйвера по умолчанию в реестре Windows. Как правило, для использования файла Schema. ini необходимо выполнить указанные ниже действия.

  • Храните файл Schema. ini в той же папке, что и импортируемый текстовый файл.

  • ПриСвойте файлу имя Schema. ini.

  • На первой строке файла Schema. ini введите имя текстового файла, на который вы хотите создать ссылку, и заключите его в квадратные скобки.

  • Добавьте дополнительные сведения, чтобы указать другой формат текстового файла.

В следующих разделах приведены распространенные примеры использования файла Schema. ini.

Пример: указание символа точки с запятой (;) как разделитель

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Пример: Указание знака табуляции в качестве разделителя

[Products.txt] Format=TabDelimited

Пример: Указание файла фиксированной ширины

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

К началу страницы К началу раздела

Импорт текстового файла с помощью драйвера ODBC — это, как минимум, процесс из двух шагов. При необходимости сначала определите на компьютере Пользовательский DSN для текстового драйвера ODBC. Затем импортируйте текстовый файл с помощью пользовательского DSN. Если в качестве текстового файла используется CSV-файл, который не использует знак разделителя списка, определенный на вашем компьютере, или если текстовый файл не является CSV-файлом, вы можете использовать файл Schema. ini, чтобы указать правильный формат файла.

Определение пользовательского DSN

  1. Откройте панель управления и выберите пункт средства администрированиясистемы и безопасности _Гт_ _гт_ Источники данных ODBC (32-bit) или Источники данных ODBC (64-разр.).

  2. В диалоговом окне Администратор источников данных ODBC на вкладке Пользовательский DSN нажмите кнопку добавить.

  3. В диалоговом окне Создание нового источника данных выберите Microsoft текстовый драйвер (*. txt; *. csv), а затем нажмите кнопку Готово.

    Откроется диалоговое окно " Настройка текста ODBC ".

  4. Введите имя в поле имя источника данных.

  5. Снимите флажок использовать текущий каталог .

  6. Нажмите кнопку выбрать каталог.

  7. В диалоговом окне Выбор каталога найдите папку с текстовым файлом, который вы хотите импортировать, убедитесь, что текстовый файл появится в списке под полем имя файла , а затем нажмите кнопку ОК.

  8. Дважды нажмите кнопку ОК.

Для получения дополнительных сведений о различных параметрах в различных диалоговых окнах нажмите кнопку Справка.

Импорт файла

  1. Щелкните Рассылки > Выбрать получателей > Использовать существующий список.

  2. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать существующий файл. ODC, дважды щелкните ODC-файл. Данные импортируются, и вы закончите работу.

    • Чтобы создать ODC-файл, нажмите кнопку создать источник, а затем выполните все действия, описанные в процедуре.

      Откроется диалоговое окно мастера подключения к данным.

  3. На странице приветствия мастера подключения к данным выберите ODBC DSN.

  4. На странице Подключение к источнику данных ODBC выберите только что СОЗДАННЫЙ Пользовательский DSN и нажмите кнопку Далее.

  5. На странице Выбор базы данных и таблицы выберите текстовый файл в столбце имя и нажмите кнопку Далее.

  6. На странице Сохранение файла подключения к данным и завершения введите имя ODC-файла в поле имя файла , а затем нажмите кнопку Готово.

    Чтобы изменить расположение папки, которая является папкой Мои источники данных по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

  7. Кроме того, чтобы сделать файл подключения более обнаруживаемым, вы можете ввести дополнительные сведения в полях Описание, понятное имяи Ключевые слова поиска .

Использование файла Schema. ini для выбора другого символа разделителя списка или файла в текстовом формате

Файл Schema. ini — это текстовый файл, содержащий записи, которые заменяют параметры текстового драйвера по умолчанию в реестре Windows. Как правило, для использования файла Schema. ini необходимо выполнить указанные ниже действия.

  • Храните файл Schema. ini в той же папке, что и импортируемый текстовый файл.

  • ПриСвойте файлу имя Schema. ini.

  • На первой строке файла Schema. ini введите имя текстового файла, на который вы хотите создать ссылку, и заключите его в квадратные скобки.

  • Добавьте дополнительные сведения, чтобы указать другой формат текстового файла.

В следующих разделах приведены распространенные примеры использования файла Schema. ini.

Пример: Указание заголовка столбца

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Пример: указание символа точки с запятой (;) как разделитель

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Пример: Указание знака табуляции в качестве разделителя

[Products.txt] Format=TabDelimited

Пример: Указание файла фиксированной ширины

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

К началу страницы К началу раздела

  1. Щелкните Рассылки > Выбрать получателей > Использовать существующий список.

  2. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать существующий файл. ODC, дважды щелкните ODC-файл. Данные импортируются, и вы закончите работу.

    • Чтобы создать ODC-файл, нажмите кнопку создать источник, а затем выполните все действия, описанные в процедуре.

      Откроется диалоговое окно мастера подключения к данным.

  3. На странице приветствия мастера подключения к данным выберите Microsoft SQL Server.

  4. На странице Подключение к серверу базы данных выполните указанные ниже действия.

    • В поле имя сервера введите имя сервера базы данных.

      Если база данных находится на компьютере, введите (local).

    • В разделе учетные данные входавыполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы использовать имя пользователя и пароль Windows, выберите команду использовать проверку ПодлиннОсти Windows.

      • Чтобы использовать имя пользователя и пароль базы данных, выберите использовать указанные ниже имя пользователя ипароль, а затем введите имя пользователя и пароль для базы данных в соответствующих полях.

  5. Нажмите кнопку Далее.

  6. На странице Выбор базы данных и таблицы выберите базу данных в поле база данных , выберите таблицу, представление или определяемую пользователем функцию в столбце имя и нажмите кнопку Далее.

  7. На странице Сохранение файла подключения к данным и завершения введите имя ODC-файла в поле имя файла , а затем нажмите кнопку Готово.

    Чтобы изменить расположение папки, которая является папкой Мои источники данных по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

  8. Кроме того, чтобы сделать файл подключения более обнаруживаемым, вы можете ввести дополнительные сведения в полях Описание, понятное имяи Ключевые слова поиска .

К началу страницы К началу раздела

Импорт данных из базы данных SQL Server с помощью драйвера ODBC состоит из двух этапов. При необходимости сначала определите на компьютере Пользовательский DSN для драйвера ODBC. Затем импортируйте данные из базы данных SQL Server.

Определение пользовательского DSN

  1. Откройте панель управления и выберите пункт средства администрированиясистемы и безопасности _Гт_ _гт_ Источники данных ODBC (32-bit) или Источники данных ODBC (64-разр.).

  2. В диалоговом окне Администратор источников данных ODBC выберите вкладку " DSN пользователя " и нажмите кнопку " добавить".

  3. В диалоговом окне Создание нового источника данных выберите пункт SQL Serverи нажмите кнопку Готово.

    Откроется диалоговое окно Создание нового источника данных для SQL Server .

  4. Введите имя источника данных в поле имя .

  5. При необходимости введите описание источника данных в поле Описание .

  6. Введите имя сервера базы данных в поле сервер .

    Если база данных находится на компьютере, введите (local).

  7. Нажмите кнопку Далее.

  8. В разделе как сервер SQL Server должен проверять подлиннОСТЬ идентификатора входа?выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать имя пользователя Windows и пароль, выберите параметр Проверка подлиннОсти Windows NT с использованием сетевого имени для входа.

    • Чтобы использовать имя пользователя и пароль базы данных, выберите параметр Проверка подлиннОСТИ SQL Server с помощью идентификатора входа и пароля, введенного пользователем, а затем введите имя пользователя и пароль для базы данных в соответствующих полях.

  9. Дважды нажмите кнопку Далее , а затем — Готово.

  10. Чтобы убедиться, что вы ввели правильные данные, нажмите кнопку проверить источник данных .

  11. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если появляется сообщение об ошибке, повторно проверьте значения, введенные в предыдущих шагах.

    • Если появится сообщение "тесты выполнены успешно!", нажмите кнопку ОК.

  12. Дважды нажмите кнопку ОК.

Для получения дополнительных сведений о различных параметрах в различных диалоговых окнах нажмите кнопку Справка.

Импорт данных из базы данных SQL Server

  1. Щелкните Рассылки > Выбрать получателей > Использовать существующий список.

  2. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать существующий файл. ODC, дважды щелкните ODC-файл. Данные импортируются, и вы закончите работу.

    • Чтобы создать ODC-файл, нажмите кнопку создать источник, а затем выполните все действия, описанные в процедуре.

      Откроется диалоговое окно мастера подключения к данным.

  3. На странице приветствия мастера подключения к данным выберите ODBC DSN.

  4. На странице Подключение к источнику данных ODBC выберите имя источника данных, которое вы определили в предыдущем разделе, и нажмите кнопку Далее.

  5. На странице Выбор базы данных и таблицы выберите базу данных в поле база данных , выберите таблицу, представление или функцию под столбцом имя , а затем нажмите кнопку Далее.

  6. На странице Сохранение файла подключения к данным и завершения введите имя ODC-файла в поле имя файла , а затем нажмите кнопку Готово.

    Чтобы изменить расположение папки, которая является папкой Мои источники данных по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

  7. Кроме того, чтобы сделать файл подключения более обнаруживаемым, вы можете ввести дополнительные сведения в полях Описание, понятное имяи Ключевые слова поиска .

К началу страницы К началу раздела

К началу страницы

См. также

Общие сведения о подключениях к данным в Office

Импорт данных в Word с помощью мастера подключения к данным

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×