Импорт данных в Office Publisher, Visio или Word с помощью мастера подключения данных

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Существует источникам данных за пределами программы Microsoft Office Publisher, Visio или Word, можно использовать внутри каждой программы. Но, как можно импортировать данные и закрепить его? Все дело создание подключений вправо.

В этой статье

Общие сведения о подключения к данным Office

Обеспечить дополнительную защиту доступа к данным

Создание и изменение файла подключения к данным Office с помощью Excel

Microsoft Office Publisher: Импорт внешних данных с помощью мастера подключения данных

Office Visio: Импорт внешних данных с помощью мастера подключения данных

Microsoft Office Word: Импорт внешних данных с помощью мастера подключения данных

Общие сведения о подключения к данным Office

В следующих разделах подключений к внешним данным рабочих и как обмениваться сведениями сведения о соединении с другими приложениями и пользователей.

Основные функции подключений к данным

Данные в программе могут поступать из внешнего источника данных, например текстовый файл, книги или базы данных. Этот внешний источник данных подключен к программе через подключение к данным, которая представляет собой набор сведений, которые описано, как найти, выполните вход и получить доступ к внешнему источнику данных.

Подключение к внешним данным основной плюс это: периодически можно анализировать данные без копирования данных несколько раз. Несколько раз при копировании данных является операция, которая может занять много времени, ошибкам.

Сведения о подключении хранятся в книге и могут также храниться в файл подключения, такие как в файл подключения к данным Office (ODC) (.odc) или в файле имя источника данных (DSN) (.dsn).

внешние данные перенести в программу, необходим доступ к данным. Если внешние источник данных, должны быть доступны не на локальном компьютере, вам потребуется обратиться к администратору базы данных пароль, разрешение пользователя или другие сведения о подключении. Если источник данных представляет собой база данных, убедитесь в том, что база данных не открыта в режиме монопольного доступа. Если источник данных в текстовый файл или книги, убедитесь в том, что другой пользователь не имеет текстовый файл или книга, открытая в режиме монопольного доступа.

Многие источники данных также требуется драйвер ODBC или поставщик OLE DB для координирования потока данных между программу, файл подключения и источника данных.

На следующей диаграмме представлена ключевые сведения о подключениях к данным.

Подключение к внешним данным

1. существует различных источников данных, которые вы можете подключиться к: файлы Microsoft SQL Server, Microsoft Office Access, Microsoft Office Excel и текст.

2. Для каждого источника данных имеется соответствующий драйвер ODBC или поставщик OLE DB.

3. В файле подключения определены все сведения, необходимые для доступа к источнику данных и извлечения данных из него.

4. Сведения о подключении копируются из файла подключения в программу.

Совместное использование подключения

Файлы подключения особенно полезны для совместным доступом на основе согласованность, создание подключений более доступными, помогает повысить безопасность и Облегчение администрирования источника данных. Лучший способ общий доступ к файлам подключения является заключите их в безопасных и надежное расположение, например сетевую папку или Microsoft Office SharePoint Designer библиотеки, где пользователи может прочитать файл, но только для назначенных пользователям можно изменить файл.

Файлы подключения к данным Office (ODC) (.odc) можно создать с помощью Excel, или подключение к новым источникам данных с помощью мастера подключения данных. Настраиваемые теги HTML и XML использует ODC-файла для хранения сведений о подключении. Можно легко просматривать или изменять содержимое файла в Excel.

Файлы подключения можно поделиться с другими пользователями, чтобы предоставить те же у вас есть права доступа к внешнему источнику данных. Другие пользователи не нужно настроить источника данных, чтобы открыть файл подключения, но потребуется установить драйвер ODBC или поставщик OLE DB, необходимого для доступа к внешним данным на свой компьютер.

Общие сведения о компонентах данных Microsoft Access

Компоненты доступа к данным Microsoft (MDAC) 2,8 входящие в состав Microsoft Windows Server 2003 и Microsoft Windows XP с пакетом обновления 2 и более поздних версий. С MDAC можно подключиться к и использовать данные из различных источников реляционных и нереляционных данных. Вы можете подключить к различным источникам данных с помощью подключения ODBC (Open Database) драйверы или OLE DB поставщиков. Может быть построен и созданных корпорацией Майкрософт или разработанные различных третьими сторонами. При установке Microsoft Office на компьютер добавляются дополнительные драйверы ODBC и поставщиков OLE DB.

Чтобы просмотреть полный список поставщиков OLE DB, установленных на компьютере, вывод диалогового окна Свойства связи с данными из файла связи с данными и откройте вкладку поставщика.

Чтобы просмотреть полный список поставщиков ODBC, установленных на компьютере, вывод диалогового окна Администратору базы данных ODBC и откройте вкладку драйверы.

Драйверы ODBC и поставщиков OLE DB от других производителей также можно использовать для получения данных из источников, кроме Microsoft источников, включая другие типы баз данных ODBC и OLE DB. Для получения сведений об установке эти драйверы ODBC или поставщиков OLE DB обратитесь к документации для базы данных или обратитесь к поставщику базы данных.

Подключение к источникам данных с помощью ODBC

В следующих разделах описаны подключения ODBC (Open Database) более подробно.

Архитектура ODBC

Архитектуры ODBC приложение (например, программа) подключается к диспетчер драйвера ODBC, который в свою очередь использует определенный драйвер ODBC (например, драйвер Microsoft SQL ODBC) для подключения к источнику данных (например, базы данных Microsoft SQL Server).

Определение сведений о подключении

Для подключения к источникам данных ODBC, выполните указанные ниже действия.

  1. Убедитесь, что соответствующий драйвер ODBC установлена на компьютере, который содержит источник данных.

  2. Определение имени источника данных (DSN) с помощью какой-либо из Источника данных ODBC для хранения сведений о подключении в реестре Windows или файла DSN или с помощью строки подключения в программе Microsoft Visual Basic для передачи подключения сведения о напрямую в диспетчер драйвера ODBC.

    Для определения источника данных, откройте панель управления Microsoft Windows, дважды щелкните значок Администрирование и дважды щелкните значок Источники данных (ODBC).

    Дополнительные сведения о других параметров нажмите кнопку Справка в диалоговом окне каждого.

Машинные источники данных

Источники данных в компьютере хранение сведений о подключении в реестре Windows на конкретном компьютере с именем пользовательские. Источники данных в компьютере можно использовать на компьютере, на которые они определены на. Существует два типа источников данных в компьютере — пользователь и система. Пользовательские источники данных можно использовать только текущим пользователем и видны только этому пользователю. Системные источники данных можно использовать для всех пользователей на компьютере и видны всем пользователям на компьютере. Источник данных компьютера особенно полезна, если вы хотите обеспечить дополнительную защиту, поскольку она помогает убедиться, что только пользователи, которые вошли в систему можно просмотреть источник данных компьютера и машинный источник данных не удается скопировать удаленным пользователем на другой компьютер.

Файловые источники данных

Источники данных файла (также называемые файлами DSN) хранение сведений о подключении в текстовый файл, не в реестре Windows и более гибкие использовании, чем источников данных в компьютере. Например можно скопировать источника данных на любом компьютере с драйвер ODBC, таким образом, чтобы приложение могло использовать согласованные и точные подключения информации на всех компьютерах, которые она содержит. Или поместить файл источника данных на одном сервере, предоставьте к нему между несколькими компьютерами в сети и легко поддерживать связь в одном месте.

Также можно такие источника данных. Такие источники данных находится на одном компьютере и указывает на источник данных компьютера. Такие источники данных можно использовать для доступа к источников данных компьютера из файловых источников данных.

Подключение к источникам данных с помощью OLE DB

В следующих разделах объект связывание и внедрение базы данных (OLE DB) более подробно.

Архитектура OLE DB

В архитектуре OLE DB приложение, которое обращается к данным называется получателя данных (например, Publisher) и программа, позволяющая собственный доступ к данным называется поставщика базы данных (например, Microsoft поставщик OLE DB для SQL Server).

Определение сведений о подключении

Файл универсальной связи с данными (.udl) содержит сведения о подключении, получатель данных используется для доступа к источнику данных через поставщик OLE DB к этому источнику данных. Сведения о соединении можно создать, выполнив одно из следующих действий:

  • В мастере подключения данных воспользуйтесь диалоговым окном Свойства связи с данными для определения источника данных для поставщика OLE DB.

  • Создайте пустой текстовый файл с типом файла .udl и выберите изменить файл, который отображает диалоговое окно Свойства связи с данными.

К началу страницы

Обеспечить дополнительную защиту доступа к данным

Когда подключение к внешнему источнику данных или обновление данных, важно следует помнить о возможных проблемах с безопасностью и можно делать о проблемах с безопасностью эти сведения. Используйте следующие правила и советы и рекомендации для защиты данных.

Сохранение подключения к данным в надежном расположении

Файл подключения данных часто содержит один или несколько запросов к источнику данных. Заменив этот файл, пользователь, обладающий атак может создать запрос для доступа к конфиденциальной информации и распространение другим пользователям или выполнения других вредоносных действий. Таким образом важно убедиться в следующем:

  • Файл подключения было написано с надежным отдельных.

  • Файл подключения безопасных и что он поступает из надежного расположения.

Для повышения безопасности подключений к внешним данным может быть недоступен на вашем компьютере. Для подключения к данным, при открытии книги, необходимо активировать подключений к данным с помощью панели Центр управления безопасностью или поместить книгу в надежном расположении.

Дополнительные сведения читайте в статье Создание, удаление или изменение надежного расположения для файлов, Добавление, удаление или просмотр надежного издателяи просмотреть параметры безопасности в центре управления безопасностью.

С помощью учетных данных в безопасном режиме

Получение доступа к внешнему источнику данных обычно требуются учетные данные (например, имя пользователя и пароль), используемые для проверки подлинности пользователя. Убедитесь в том, что эти учетные данные полученных в безопасном месте и что вы не позволяют обнаружить случайно эти учетные данные для других пользователей.

Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.

Очень важно запомнить пароль, поскольку корпорация Майкрософт не сможет помочь в его восстановлении. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте вдали от сведений, для защиты которых они предназначены.

Не сохраняйте учетные данные при подключении к источникам данных. Эта информация может быть сохранен в книгу и файл подключения как обычный текст и злоумышленникам есть доступ к информации для нарушения безопасности источника данных.

По возможности используйте проверку подлинности Windows (также называется доверительное соединение), который использует учетную запись пользователя Windows для подключения к серверу SQL Server. Когда пользователь подключается с помощью учетной записи пользователя Windows, SQL Server использует данные в операционной системе Windows для проверки имени пользователя и пароля. Прежде чем можно будет использовать проверку подлинности Windows, администратор сервера должен настроить SQL Server, чтобы использовать этот режим проверки подлинности. Если проверка подлинности Windows недоступна, не сохраняйте учетные данные пользователей. Безопаснее для пользователи должны вводить свои учетные данные при каждом входе в систему.

К началу страницы

Создание и изменение файла подключения к данным Office с помощью Excel

Может потребоваться совместный доступ к файлу подключения к данным Office (ODC) (.odc) с другими пользователями или различных программах. Чтобы создать или изменить ODC-файл, можно использовать Excel.

Создание нового файла ODC с помощью Excel

  1. Найдите папку Мои источники данных на компьютере.

  2. Выполните одну из указанных ниже процедур.

    • Чтобы создать файл подключения любого типа, щелкните правой кнопкой мыши файл + подключение к новому источнику данных.odc и в контекстном меню выберите команду Открыть в Excel.

      Запускает Excel. Если появится сообщение Извещение системы безопасности Microsoft Office Excel, нажмите кнопку Включить.

      Откроется окно Добро пожаловать в мастере подключения данных в мастере подключения данных. Следуйте указаниям мастера.

    • Чтобы создать файл подключения SQL Server, щелкните правой кнопкой мыши файл + новый Connection.odc SQL Server и в контекстном меню выберите команду Открыть в Excel.

      Excel запустится и на странице соединение с сервером баз данных из мастера подключения данных откроется.

Изменение существующего файла ODC с помощью Excel

  1. Найдите папку, содержащую ODC-файл, например папка Мои источники данных на компьютере или в надежном сетевую папку.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши ODC-файл и выберите в контекстном меню выберите команду Открыть в Excel.

  3. Может появиться сообщение Извещение системы безопасности Microsoft Office Excel. Если вы доверяете источнику данных, нажмите кнопку Включить.

    На первом листе новую книгу, чтобы подтвердить, что у вас есть правильному подключению отображены данные, получаемых ODC-файл.

  4. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Подключения.

  5. В диалоговом окне Подключения к книге выберите подключение и нажмите кнопку Свойства.

  6. Внесите необходимые изменения в диалоговом окне Свойства подключения.

    Дополнительные сведения об изменении сведений о подключении файла можно Узнайте в системе Справка Excel.

  7. После внесения всех изменений, перейдите на вкладку Определение и нажмите кнопку Экспорт файла подключения.

  8. В диалоговом окне Сохранить файл нажмите кнопку Сохранить.

  9. Закройте диалоговые окна Свойства подключения и Подключения к книге и закройте приложение Excel без сохранения новую книгу.

К началу страницы

Microsoft Office Publisher: Импорт внешних данных с помощью мастера подключения данных

В приложении Microsoft Office Publisher импортируйте внешние данные с помощью слияния почты. Использование слияния для создания большое количество документов, которые в основном совпадают, но включает некоторые уникальные сведения, например о выпуске нового продукта, который вы отправляете верхней 100 клиентов. Можно также импортировать текстовые файлы, листы Excel и Access таблиц или запросов непосредственно, без использования файл подключения. Дополнительные сведения в статье Создание слияния.

В этой статье

Импорт текстового файла, используя поставщик OLE DB

Импорт текстового файла с помощью драйвера ODBC

Импорт данных из книги Excel 97 – 2003 или 2007 с помощью поставщика OLE DB

Импорт данных из книги Excel 97 – 2003 или 2007 с помощью драйвера ODBC

Импорт данных из базы данных Access 2000, 2003 или 2007, используя поставщик OLE DB

Импорт данных из базы данных Access 2000, 2003 или 2007 с помощью драйвера ODBC

Импорт данных из SQL Server 2000 или 2005 базы данных с помощью поставщика OLE DB

Импорт данных из SQL Server 2000 или 2005 базы данных с помощью драйвера ODBC

Импорт текстового файла, используя поставщик OLE DB

Импорт текстового файла значения с разделителями запятыми (CSV) (.csv) не вызывает сложностей. Если нужный текстовый файл CSV-файла, который не использует разделитель элементов списка, указанная на вашем компьютере или в текстовом файле не CSV-файла, можно использовать файл Schema.ini для указания в правильном формате.

Импорт файла

  1. В меню Сервис наведите указатель на рассылки и каталоги и нажмите кнопку Слияние, Слияние с электронной почтой или Объединение в каталог.

  2. Выполните одну из указанных ниже процедур.

    • В области задач Слияние щелкните Создание списка получателей или подключение к.

    • В области задач Слияние с электронной почтой, нажмите кнопку Создание списка получателей или подключение к.

    • В области задач Объединение в каталог нажмите кнопку Создание списка продуктов или подключение к.

  3. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните ODC-файл. Импорт данных, а по завершении.

    • Чтобы создать новый ODC-файл, нажмите кнопку Создать источник и следуйте каждого шага процедуры.

      Откроется окно мастера подключения данных.

  4. На странице мастера подключения данных нажмите кнопку Дополнительно.

    Откроется диалоговое окно Свойства связи с данными.

    Дополнительные сведения о других параметров в различных диалоговых окнах нажмите кнопку Справка.

  5. На вкладке Поставщик выберите Microsoft Jet 4.0 поставщик OLE DB и нажмите кнопку Далее.

  6. На вкладке подключения в поле Выберите или введите имя базы данных введите полный путь к папке, содержащей текстовый файл.

    Чтобы помочь вам найдите папку, нажмите кнопку Обзор рядом с полем.

  7. Откройте вкладку все, выберите Расширенные свойства и нажмите кнопку Изменить значение.

  8. В поле Свойства значение введите один из указанных ниже действий.

    • Если текстовый файл содержит заголовки столбцов, введите текста; Заголовка = Yes.

    • Если заголовки столбцов не имеет текстовый файл, введите текста; Заголовка = нет.

  9. Нажмите кнопку ОК.

  10. Чтобы убедиться, что указаны правильные сведения, перейдите на вкладку подключения и нажмите кнопку Проверить соединение.

  11. Выполните одну из указанных ниже процедур.

    • Если вы получаете сообщение об ошибке, повторная проверка значения, которые вы ввели на предыдущем шаге.

    • Если появляется сообщение «проверить подключение успешно завершено», нажмите кнопку ОК.

  12. Нажмите кнопку ОК.

    Продолжает отображаться в мастере подключения данных.

  13. На странице Выбор базы данных и таблицы в столбце имя выберите текстовый файл, который вы хотите импортировать и нажмите кнопку Далее.

  14. На странице сохраните файл подключения данных и завершите работу в поле Имя файла введите имя ODC-файл и нажмите кнопку Готово.

    Чтобы изменить расположение папки, расположенный папке Мои источники данных по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

  15. Кроме того чтобы сделать более обнаруживаемым файл подключения, можно ввести дополнительную информацию в полях Описание, Понятное имя и Ключевые слова для поиска.

Используйте файл Schema.ini, чтобы указать другой список разделителя символ или текстовом формате файла

Файл Schema.ini представляет текстовый файл, содержащий элементы, которые переопределить параметры по умолчанию текстового драйвера в реестре Windows. Как правило чтобы использовать файл Schema.ini должен выполните указанные ниже:

  • Сохраните файл Schema.ini в той же папке, что текстовый файл, который вы импортируете.

  • Присвойте файлу имя Schema.ini.

  • В первой строке файл Schema.ini введите имя файла текста, которые создается ссылка, заключены в квадратные скобки.

  • Добавление дополнительных сведений, чтобы указать другой формат файла.

Ниже приведены распространенные примеры по использованию файл Schema.ini.

Пример: Задание знаком точки с запятой (;) в качестве разделителя

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Ex хватало: укажите символ табуляции в качестве разделителя

[Products.txt] Format=TabDelimited

Пример: Укажите файл фиксированного размера

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

К началу страницы В начало раздела

Импорт текстового файла с помощью драйвера ODBC

Импорт текстового файла с помощью драйвера ODBC —, как минимум, двухэтапный процесс. Во-первых при необходимости определите DSN пользователя на локальном компьютере для текстовый драйвер ODBC. Второе Импорт текстового файла с помощью пользовательского DSN. Если нужный текстовый файл сохранен в формате значения с разделителями запятыми (CSV), который не использует разделитель элементов списка, указанная на вашем компьютере или в текстовом файле не CSV-файла, можно использовать файл Schema.ini для указания в правильном формате.

Определение пользователей уведомления о Доставке

  1. Откройте панель управления Microsoft Windows, дважды щелкните значок Администрирование и дважды щелкните значок Источники данных (ODBC).

  2. В диалоговом окне Администратор базы данных ODBC, на вкладке DSN пользователя нажмите кнопку Добавить.

  3. В диалоговом окне Создание нового источника данных выберите Текстовый драйвер (*.txt; *.csv) и нажмите кнопку Готово.

    Откроется диалоговое окно Установка текстового драйвера ODBC.

  4. Введите имя в поле Имя источника данных.

  5. Снимите флажок Использовать текущий каталог.

  6. Нажмите кнопку Выбор каталога.

  7. В диалоговом окне Выбор каталога найдите папку, содержащую текстовый файл, который вы хотите импортировать, убедитесь в том, что текстовый файл появится в списке под полем Имя файла и нажмите кнопку ОК.

  8. Два раза нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения о других параметров в различных диалоговых окнах нажмите кнопку Справка.

Импорт файла

  1. В меню Сервис наведите указатель на рассылки и каталоги и нажмите кнопку Слияние, Слияние с электронной почтой или Объединение в каталог.

  2. Выполните одну из указанных ниже процедур.

    • В области задач Слияние щелкните Создание списка получателей или подключение к.

    • В области задач Слияние с электронной почтой, нажмите кнопку Создание списка получателей или подключение к.

    • В области задач Объединение в каталог нажмите кнопку Создание списка продуктов или подключение к.

  3. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните ODC-файл. Импорт данных и завершения.

    • Чтобы создать новый ODC-файл, нажмите кнопку Создать источник и следуйте каждого шага процедуры.

      Откроется окно мастера подключения данных.

  4. На странице мастера подключения данных нажмите кнопку DSN или ODBC.

  5. На странице подключение к источнику данных ODBC выберите DSN пользователя, который вы только что создали и нажмите кнопку Далее.

  6. На странице Выбор базы данных и таблицы выберите текстовый файл, в столбце имя и нажмите кнопку Далее.

  7. На странице сохраните файл подключения данных и завершите работу в поле Имя файла введите имя ODC-файл и нажмите кнопку Готово.

    Чтобы изменить расположение папки, расположенный папке Мои источники данных по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

  8. Кроме того чтобы сделать более обнаруживаемым файл подключения, можно ввести дополнительную информацию в полях Описание, Понятное имя и Ключевые слова для поиска.

Используйте файл Schema.ini, чтобы указать другой список разделителя символ или текстовом формате файла

Файл Schema.ini представляет текстовый файл, содержащий элементы, которые переопределить параметры по умолчанию текстового драйвера в реестре Windows. Как правило чтобы использовать файл Schema.ini должен выполните указанные ниже:

  • Сохраните файл Schema.ini в той же папке, что текстовый файл, который вы импортируете.

  • Присвойте файлу имя Schema.ini.

  • В первой строке файл Schema.ini введите имя файла текста, которые создается ссылка, заключены в квадратные скобки.

  • Добавление дополнительных сведений, чтобы указать другой формат файла.

Ниже приведены распространенные примеры по использованию файл Schema.ini.

Пример: Задание заголовка столбца

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Пример: Задание знаком точки с запятой (;) в качестве разделителя

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Пример: Задание символ табуляции в качестве разделителя

[Products.txt] Format=TabDelimited

Пример: Укажите файл фиксированного размера

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

К началу страницы В начало раздела

Импорт данных из книги Excel 97 – 2003 или 2007 с помощью поставщика OLE DB

  1. В меню Сервис наведите указатель на рассылки и каталоги и нажмите кнопку Слияние, Слияние с электронной почтой или Объединение в каталог.

  2. Выполните одну из указанных ниже процедур.

    • В области задач Слияние щелкните Создание списка получателей или подключение к.

    • В области задач Слияние с электронной почтой, нажмите кнопку Создание списка получателей или подключение к.

    • В области задач Объединение в каталог нажмите кнопку Создание списка продуктов или подключение к.

  3. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните ODC-файл. Импорт данных и завершения.

    • Чтобы создать новый ODC-файл, нажмите кнопку Создать источник и следуйте каждого шага процедуры.

      Откроется окно мастера подключения данных.

  4. Добро пожаловать в мастере подключения данных на странице нажмите кнопку Дополнительно.

    Откроется диалоговое окно Свойства связи с данными.

    Дополнительные сведения о других параметров в различных диалоговых окнах нажмите кнопку Справка.

  5. На вкладке Поставщик выберите Microsoft Office 12.0 доступ к базе данных обработчика поставщик OLE DB и нажмите кнопку Далее.

  6. На вкладке подключения в поле источник данных, введите полный путь и имя файла книги Excel.

  7. Откройте вкладку все, выберите Расширенные свойства и нажмите кнопку Изменить значение.

  8. В поле Свойства значение введите один из указанных ниже действий.

    • Если данные в книге есть заголовки столбцов, введите Excel 8.0; Заголовка = Yes.

    • Если данные в книге не имеют заголовки столбцов, укажите Excel 8.0; Заголовка = нет.

  9. Нажмите кнопку ОК.

  10. Чтобы убедиться, что указаны правильные сведения, перейдите на вкладку подключения и нажмите кнопку Проверить соединение.

  11. Выполните одну из указанных ниже процедур.

    • Если вы получаете сообщение об ошибке, повторная проверка значения, которые вы ввели на предыдущем шаге.

    • Если появляется сообщение «проверить подключение успешно завершено», нажмите кнопку ОК.

  12. На странице Выбор базы данных и таблицы выберите лист, в столбце имя и нажмите кнопку Далее.

  13. Нажмите кнопку ОК.

    Продолжает отображаться в мастере подключения данных.

  14. На странице сохраните файл подключения данных и завершите работу в поле Имя файла введите имя ODC-файл и нажмите кнопку Готово.

    Чтобы изменить расположение папки, расположенный папке Мои источники данных по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

  15. Кроме того чтобы сделать более обнаруживаемым файл подключения, можно ввести дополнительную информацию в полях Описание, Понятное имя и Ключевые слова для поиска.

К началу страницы В начало раздела

Импорт данных из книги Excel 97 – 2003 или 2007 с помощью драйвера ODBC

  1. В меню Сервис наведите указатель на рассылки и каталоги и нажмите кнопку Слияние, Слияние с электронной почтой или Объединение в каталог.

  2. Выполните одну из указанных ниже процедур.

    • В области задач Слияние щелкните Создание списка получателей или подключение к.

    • В области задач Слияние с электронной почтой, нажмите кнопку Создание списка получателей или подключение к.

    • В области задач Объединение в каталог нажмите кнопку Создание списка продуктов или подключение к.

  3. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните ODC-файл. Импорт данных и завершения.

    • Чтобы создать новый ODC-файл, нажмите кнопку Создать источник и следуйте каждого шага процедуры.

      Откроется окно мастера подключения данных.

  4. На странице мастера подключения данных нажмите кнопку DSN или ODBC.

  5. На странице подключение к источнику данных ODBC выберите Файлы Excel и нажмите кнопку Далее.

  6. В диалоговом окне Выбор книги в поле Имя базы данных введите папку, содержащую книгу Excel, выберите ее в списке и нажмите кнопку ОК.

  7. На странице Выбор базы данных и таблицы в столбце имя выберите лист, который нужно импортировать и нажмите кнопку Далее.

  8. На странице сохраните файл подключения данных и завершите работу в поле Имя файла введите имя ODC-файл и нажмите кнопку Готово.

    Чтобы изменить расположение папки, расположенный папке Мои источники данных по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

  9. Кроме того чтобы сделать более обнаруживаемым файл подключения, можно ввести дополнительную информацию в полях Описание, Понятное имя и Ключевые слова для поиска.

Дополнительные сведения о других параметров в различных диалоговых окнах нажмите кнопку Справка.

К началу страницы В начало раздела

Импорт данных из базы данных Access 2000, 2003 или 2007, используя поставщик OLE DB

  1. В меню Сервис наведите указатель на рассылки и каталоги и нажмите кнопку Слияние, Слияние с электронной почтой или Объединение в каталог.

  2. Выполните одну из указанных ниже процедур.

    • В области задач Слияние щелкните Создание списка получателей или подключение к.

    • В области задач Слияние с электронной почтой, нажмите кнопку Создание списка получателей или подключение к.

    • В области задач Объединение в каталог нажмите кнопку Создание списка продуктов или подключение к.

  3. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните ODC-файл. Импорт данных и завершения.

    • Чтобы создать новый ODC-файл, нажмите кнопку Создать источник и следуйте каждого шага процедуры.

      Откроется окно мастера подключения данных.

  4. На странице мастера подключения данных нажмите кнопку Дополнительно.

    Откроется диалоговое окно Свойства связи с данными.

    Дополнительные сведения о других параметров в различных диалоговых окнах нажмите кнопку Справка.

  5. На вкладке Поставщик выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если база данных находится в базе данных Microsoft Access 2000 или Microsoft Office Access 2003, выберите Microsoft Jet 4.0 поставщик OLE DB.

    • Если база данных является Microsoft Office Access 2007, выберите Microsoft Office 12.0 Access базы данных обработчика поставщик OLE DB.

  6. Нажмите кнопку Далее.

  7. На вкладке подключения в поле Выберите или введите имя базы данных введите полный путь и имя файла базы данных Access.

    Если вы выбрали Microsoft Jet 4.0 поставщик OLE DB на вкладке Поставщик, поможет вам найти базу данных, нажмите кнопку Обзор рядом с полем.

  8. Чтобы убедиться, что указаны правильные сведения, перейдите на вкладку подключения и нажмите кнопку Проверить соединение.

  9. Выполните одну из указанных ниже процедур.

    • Если вы получаете сообщение об ошибке, повторная проверка значения, которые вы ввели на предыдущем шаге.

    • Если появляется сообщение «проверить подключение успешно завершено», нажмите кнопку ОК.

  10. На странице Выбор базы данных и таблицы выберите таблицу или запрос в столбце имя и нажмите кнопку Далее.

    Примечание: Связанная таблица не отображается в этот список. Если вы хотите импортировать связанной таблицы, создание запроса на связанные таблицы в базе данных Access, перед выполнением операции импорта.

  11. На странице сохраните файл подключения данных и завершите работу в поле Имя файла введите имя ODC-файл и нажмите кнопку Готово.

    Чтобы изменить расположение папки, расположенный папке Мои источники данных по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

  12. Кроме того чтобы сделать более обнаруживаемым файл подключения, можно ввести дополнительную информацию в полях Описание, Понятное имя и Ключевые слова для поиска.

К началу страницы В начало раздела

Импорт данных из базы данных Access 2000, 2003 или 2007 с помощью драйвера ODBC

  1. В меню Сервис наведите указатель на рассылки и каталоги и нажмите кнопку Слияние, Слияние с электронной почтой или Объединение в каталог.

  2. Выполните одну из указанных ниже процедур.

    • В области задач Слияние щелкните Создание списка получателей или подключение к.

    • В области задач Слияние с электронной почтой, нажмите кнопку Создание списка получателей или подключение к.

    • В области задач Объединение в каталог нажмите кнопку Создание списка продуктов или подключение к.

  3. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните ODC-файл. Импорт данных и завершения.

    • Чтобы создать новый ODC-файл, нажмите кнопку Создать источник и следуйте каждого шага процедуры.

      Откроется окно мастера подключения данных.

  4. На странице мастера подключения данных нажмите кнопку DSN или ODBC.

  5. На странице подключение к источнику данных ODBC выберите базу данных MS Access и нажмите кнопку Далее.

    Откроется диалоговое окно Выбор базы данных.

  6. В диалоговом окне Выбор каталога найдите папку, содержащую базу данных Access, который вы хотите импортировать, убедитесь в том, что база данных Access отображается в списке под полем Имя файла и нажмите кнопку ОК.

    Продолжает отображаться в мастере подключения данных.

  7. На странице Выбор базы данных и таблицы выберите таблицу или запрос в столбце имя и нажмите кнопку Далее.

  8. На странице сохраните файл подключения данных и завершите работу в поле Имя файла введите имя ODC-файл и нажмите кнопку Готово.

    Чтобы изменить расположение папки, расположенный папке Мои источники данных по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

  9. Кроме того чтобы сделать более обнаруживаемым файл подключения, можно ввести дополнительную информацию в полях Описание, Понятное имя и Ключевые слова для поиска.

Дополнительные сведения о других параметров в различных диалоговых окнах нажмите кнопку Справка.

К началу страницы В начало раздела

Импорт данных из SQL Server 2000 или 2005 базы данных с помощью поставщика OLE DB

  1. В меню Сервис наведите указатель на рассылки и каталоги и нажмите кнопку Слияние, Слияние с электронной почтой или Объединение в каталог.

  2. Выполните одну из указанных ниже процедур.

    • В области задач Слияние щелкните Создание списка получателей или подключение к.

    • В области задач Слияние с электронной почтой, нажмите кнопку Создание списка получателей или подключение к.

    • В области задач Объединение в каталог нажмите кнопку Создание списка продуктов или подключение к.

  3. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните ODC-файл. Импорт данных и завершения.

    • Чтобы создать новый ODC-файл, нажмите кнопку Создать источник и следуйте каждого шага процедуры.

      Откроется окно мастера подключения данных.

  4. На странице мастера подключения данных выберите Microsoft SQL Server.

  5. На странице подключение к серверу базы данных сделайте следующее:

    • В поле Имя сервера введите имя сервера базы данных.

      Если база данных находится на вашем компьютере, введите (локальные).

    • Имени учетные данные выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы использовать Windows имя пользователя и пароль, нажмите кнопку Использовать проверку подлинности Windows.

      • Использование базы данных имя пользователя и пароль, установите флажок использовать следующие имя пользователя и пароль и введите имя базы данных пользователя и пароль в соответствующих полях.

  6. Нажмите кнопку Далее.

  7. На странице Выбор базы данных и таблицы в поле базы данных выберите базу данных, выберите таблицу, представление или пользовательскую функцию в столбце имя и нажмите кнопку Далее.

  8. На странице сохраните файл подключения данных и завершите работу в поле Имя файла введите имя ODC-файл и нажмите кнопку Готово.

    Чтобы изменить расположение папки, расположенный папке Мои источники данных по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

  9. Кроме того чтобы сделать более обнаруживаемым файл подключения, можно ввести дополнительную информацию в полях Описание, Понятное имя и Ключевые слова для поиска.

К началу страницы В начало раздела

Импорт данных из SQL Server 2000 или 2005 базы данных с помощью драйвера ODBC

Импорт данных из базы данных SQL Server с помощью драйвера ODBC представляет собой двухэтапный процесс. Во-первых при необходимости определите DSN пользователя на локальном компьютере для драйвер ODBC. Второе Импорт данных из базы данных SQL Server.

Определение пользователей уведомления о Доставке

  1. Откройте панель управления Microsoft Windows, дважды щелкните значок Администрирование и дважды щелкните значок Источники данных (ODBC).

  2. В диалоговом окне Администратор базы данных ODBC перейдите на вкладку DSN пользователя и нажмите кнопку Добавить.

  3. В диалоговом окне Создание нового источника данных выберите SQL Server и нажмите кнопку Готово.

    Откроется диалоговое окно Создание нового источника данных для SQL Server.

  4. В поле имя введите имя источника данных.

  5. При необходимости введите описание источника данных в поле Описание.

  6. В поле сервер введите имя сервера базы данных.

    Если база данных находится на вашем компьютере, введите (локальные).

  7. Нажмите кнопку Далее.

  8. В разделе как SQL Server должны проверять подлинность регистрационный идентификатор?, выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы использовать Windows имя пользователя и пароль, нажмите кнопку регистрационный идентификатор сети с использованием проверки подлинности Windows NT.

    • Использование базы данных имя пользователя и пароль, нажмите кнопку login ID и пароль, введенный пользователем, используя проверку подлинности SQL Server и введите в соответствующих полях базы данных идентификатор входа и пароль.

  9. Дважды нажмите кнопку Далее, а затем нажмите кнопку Готово.

  10. Чтобы убедиться в том, что указаны правильные данные, нажмите кнопку Проверить источник данных .

  11. Выполните одну из указанных ниже процедур.

    • Если вы получаете сообщение об ошибке, повторная проверка значения, которые вы ввели на предыдущем шаге.

    • Если появляется сообщение «УСПЕШНОМ ЗАВЕРШЕНИИ проверки!», нажмите кнопку ОК.

  12. Два раза нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения о других параметров в различных диалоговых окнах нажмите кнопку Справка.

Импорт данных из базы данных SQL Server

  1. В меню Сервис наведите указатель на рассылки и каталоги и нажмите кнопку Слияние, Слияние с электронной почтой или Объединение в каталог.

  2. Выполните одну из указанных ниже процедур.

    • В области задач Слияние щелкните Создание списка получателей или подключение к.

    • В области задач Слияние с электронной почтой, нажмите кнопку Создание списка получателей или подключение к.

    • В области задач Объединение в каталог нажмите кнопку Создание списка продуктов или подключение к.

  3. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните ODC-файл. Импорт данных и завершения.

    • Чтобы создать новый ODC-файл, нажмите кнопку Создать источник и следуйте каждого шага процедуры.

      Откроется окно мастера подключения данных.

  4. На странице мастера подключения данных нажмите кнопку DSN или ODBC.

  5. На странице подключение к источнику данных ODBC выберите имя источника данных, определенные в предыдущем разделе и нажмите кнопку Далее.

  6. На странице Выбор базы данных и таблицы в поле базы данных выберите базу данных, выберите таблицы, представлении или функции в столбце имя и нажмите кнопку Далее.

  7. На странице сохраните файл подключения данных и завершите работу в поле Имя файла введите имя ODC-файл и нажмите кнопку Готово.

    Чтобы изменить расположение папки, расположенный папке Мои источники данных по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

  8. Кроме того чтобы сделать более обнаруживаемым файл подключения, можно ввести дополнительную информацию в полях Описание, Понятное имя и Ключевые слова для поиска.

К началу страницы В начало раздела

К началу страницы

Office Visio: Импорт внешних данных с помощью мастера подключения данных

В Microsoft Office Visio импортируйте внешние данные, чтобы его можно добавлять непосредственно в фигуры в документе. Использование рисунка для отслеживания сведений в виде visual, например сетевой график, отображающий простои статистика или блок-схемы, отображающей индикаторы выполнения и метр суммируемых задач проекта. Следующие инструкции предназначены для текстовых файлов и источников данных SQL Server. Можно также импортировать листы Excel, Access таблиц или запросов и списков SharePoint непосредственно в файл без использования файл подключения. Импорт данных из Excel, SQL Server, сайты SharePoint и других внешних источниковДополнительные сведения, см.

В этой статье

Импорт текстового файла, используя поставщик OLE DB

Импорт текстового файла с помощью драйвера ODBC

Импорт данных из SQL Server 2000 или 2005 базы данных с помощью поставщика OLE DB

Импорт данных из SQL Server 2000 или 2005 базы данных с помощью драйвера ODBC

Импорт текстового файла, используя поставщик OLE DB

Импорт текстового файла значения с разделителями запятыми (CSV) (.csv) не вызывает сложностей. Если нужный текстовый файл CSV-файла, который не использует разделитель элементов списка, указанная на вашем компьютере или в текстовом файле не CSV-файла, можно использовать файл Schema.ini для указания в правильном формате.

Импорт файла

  1. В меню данные выберите команду Связать данные с фигурами.

  2. На первой странице мастера выбора данных нажмите кнопку другие OLE DB или ODBC источника данных.

    Откроется окно мастера подключения данных.

  3. Нажмите кнопку Дополнительно.

    Откроется диалоговое окно Свойства связи с данными.

    Дополнительные сведения о других параметров в различных диалоговых окнах нажмите кнопку Справка.

  4. На вкладке Поставщик выберите Microsoft Jet 4.0 поставщик OLE DB и нажмите кнопку Далее.

  5. На вкладке подключения в поле Выберите или введите имя базы данных введите полный путь к папке, содержащей текстовый файл.

    Чтобы помочь вам найдите папку, нажмите кнопку Обзор рядом с полем.

  6. Откройте вкладку все, выберите Расширенные свойства и нажмите кнопку Изменить значение.

  7. В поле Свойства значение введите один из указанных ниже действий.

    • Если текстовый файл содержит заголовки столбцов, введите текста; Заголовка = Yes.

    • Если заголовки столбцов не имеет текстовый файл, введите текста; Заголовка = нет.

  8. Нажмите кнопку ОК.

  9. Чтобы убедиться, что указаны правильные сведения, перейдите на вкладку подключения и нажмите кнопку Проверить соединение.

  10. Выполните одну из указанных ниже процедур.

    • Если вы получаете сообщение об ошибке, повторная проверка значения, которые вы ввели на предыдущем шаге.

    • Если появляется сообщение «проверить подключение успешно завершено», нажмите кнопку ОК.

  11. Нажмите кнопку ОК.

    Продолжает отображаться в мастере подключения данных.

  12. На странице Выбор базы данных и таблицы в столбце имя выберите текстовый файл, который вы хотите импортировать и нажмите кнопку Далее.

  13. На странице сохраните файл подключения данных и завершите работу в поле Имя файла введите имя ODC-файл и нажмите кнопку Готово.

    Чтобы изменить расположение папки, расположенный папке Мои источники данных по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

  14. Кроме того чтобы сделать более обнаруживаемым файл подключения, можно ввести дополнительную информацию в полях Описание, Понятное имя и Ключевые слова для поиска.

  15. Нажмите кнопку Готово.

    Мастер выбора данных продолжает отображаться.

  16. На странице Выбор подключения к данным выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать ODC-файл, который вы только что создали и принять всех строк и столбцов в источнике данных, нажмите кнопку Готово.

    • Чтобы продолжить использование мастера выбора данных, в котором можно выбрать конкретных столбцов и строк и таким образом, вы можете создать уникальный идентификатор, нажмите кнопку Далее.

      Дополнительные сведения на каждой странице мастера выбора данных, нажмите клавишу F1.

Используйте файл Schema.ini, чтобы указать другой список разделителя символ или текстовом формате файла

Файл Schema.ini представляет текстовый файл, содержащий элементы, которые переопределить параметры по умолчанию текстового драйвера в реестре Windows. Как правило чтобы использовать файл Schema.ini должен выполните указанные ниже:

  • Сохраните файл Schema.ini в той же папке, что текстовый файл, который вы импортируете.

  • Присвойте файлу имя Schema.ini.

  • В первой строке файл Schema.ini введите имя файла текста, которые создается ссылка, заключены в квадратные скобки.

  • Добавление дополнительных сведений, чтобы указать другой формат файла.

Ниже приведены распространенные примеры по использованию файл Schema.ini.

Пример: Задание знаком точки с запятой (;) в качестве разделителя

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Пример: Задание символ табуляции в качестве разделителя

[Products.txt] Format=TabDelimited

Пример: Укажите файл фиксированного размера

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

К началу страницы В начало раздела

Импорт текстового файла с помощью драйвера ODBC

Импорт текстового файла с помощью драйвера ODBC —, как минимум, двухэтапный процесс. Во-первых при необходимости определите DSN пользователя на локальном компьютере для текстовый драйвер ODBC. Второе Импорт текстового файла с помощью пользовательского DSN. Если нужный текстовый файл сохранен в формате значения с разделителями запятыми (CSV), который не использует разделитель элементов списка, указанная на вашем компьютере или в текстовом файле не CSV-файла, можно использовать файл Schema.ini для указания в правильном формате.

Определение пользователей уведомления о Доставке

  1. Откройте панель управления Microsoft Windows, дважды щелкните значок Администрирование и дважды щелкните значок Источники данных (ODBC).

  2. В диалоговом окне Администратор базы данных ODBC, на вкладке DSN пользователя нажмите кнопку Добавить.

  3. В диалоговом окне Создание нового источника данных выберите Текстовый драйвер (*.txt; *.csv) и нажмите кнопку Готово.

    Откроется диалоговое окно Установка текстового драйвера ODBC.

  4. Введите имя в поле Имя источника данных.

  5. Снимите флажок Использовать текущий каталог.

  6. Нажмите кнопку Выбор каталога.

  7. В диалоговом окне Выбор каталога найдите папку, содержащую текстовый файл, который вы хотите импортировать, убедитесь в том, что текстовый файл появится в списке под полем Имя файла и нажмите кнопку ОК.

  8. Два раза нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения о других параметров в различных диалоговых окнах нажмите кнопку Справка.

Импорт файла

  1. В меню данные выберите команду Связать данные с фигурами.

  2. На первой странице мастера выбора данных нажмите кнопку другие OLE DB или ODBC источника данных.

    Откроется окно мастера подключения данных.

  3. На странице мастера подключения данных нажмите кнопку DSN или ODBC.

  4. На странице подключение к источнику данных ODBC выберите DSN пользователя, который вы только что создали и нажмите кнопку Далее.

  5. На странице Выбор базы данных и таблицы выберите текстовый файл, в столбце имя и нажмите кнопку Далее.

  6. На странице сохраните файл подключения данных и завершите работу в поле Имя файла введите имя ODC-файл и нажмите кнопку Готово.

    Чтобы изменить расположение папки, расположенный папке Мои источники данных по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

  7. Кроме того чтобы сделать более обнаруживаемым файл подключения, можно ввести дополнительную информацию в полях Описание, Понятное имя и Ключевые слова для поиска.

  8. Нажмите кнопку Готово.

    Мастер выбора данных продолжает отображаться.

  9. На странице Выбор подключения к данным выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать ODC-файл, который вы только что создали и принять всех строк и столбцов в источнике данных, нажмите кнопку Готово.

    • Чтобы продолжить использование мастера выбора данных, в котором можно выбрать конкретных столбцов и строк и таким образом, вы можете создать уникальный идентификатор, нажмите кнопку Далее.

      Дополнительные сведения на каждой странице мастера выбора данных, нажмите клавишу F1.

Используйте файл Schema.ini, чтобы указать другой список разделителя символ или текстовом формате файла

Файл Schema.ini представляет текстовый файл, содержащий элементы, которые переопределить параметры по умолчанию текстового драйвера в реестре Windows. Как правило чтобы использовать файл Schema.ini должен выполните указанные ниже:

  • Сохраните файл Schema.ini в той же папке, что текстовый файл, который вы импортируете.

  • Присвойте файлу имя Schema.ini.

  • В первой строке файл Schema.ini введите имя файла текста, которые создается ссылка, заключены в квадратные скобки.

  • Добавление дополнительных сведений, чтобы указать другой формат файла.

Ниже приведены распространенные примеры по использованию файл Schema.ini.

Пример: Задание заголовка столбца

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Пример: Задание знаком точки с запятой (;) в качестве разделителя

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Пример: Задание символ табуляции в качестве разделителя

[Products.txt] Format=TabDelimited

Пример: Укажите файл фиксированного размера

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

К началу страницы В начало раздела

Импорт данных из SQL Server 2000 или 2005 базы данных с помощью поставщика OLE DB

  1. В меню данные выберите команду Связать данные с фигурами.

  2. На первой странице мастера выбора данных нажмите кнопку Microsoft SQL Server 2000 или 2005 базы данных.

    Откроется окно мастера подключения данных.

  3. На странице подключение к серверу базы данных сделайте следующее:

    • В поле Имя сервера введите имя сервера базы данных.

      Если база данных находится на вашем компьютере, введите (локальные).

    • Имени учетные данные выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы использовать Windows имя пользователя и пароль, нажмите кнопку Использовать проверку подлинности Windows.

      • Использование базы данных имя пользователя и пароль, установите флажок использовать следующие имя пользователя и пароль и введите имя базы данных пользователя и пароль в соответствующих полях.

  4. Нажмите кнопку Далее.

  5. На странице Выбор базы данных и таблицы в поле базы данных выберите базу данных, выберите таблицу, представление или пользовательскую функцию в столбце имя и нажмите кнопку Далее.

  6. На странице сохраните файл подключения данных и завершите работу в поле Имя файла введите имя ODC-файл и нажмите кнопку Готово.

    Чтобы изменить расположение папки, расположенный папке Мои источники данных по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

  7. Кроме того чтобы сделать более обнаруживаемым файл подключения, можно ввести дополнительную информацию в полях Описание, Понятное имя и Ключевые слова для поиска.

  8. Нажмите кнопку Готово.

    Мастер выбора данных продолжает отображаться.

  9. На странице Выбор подключения к данным выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать ODC-файл, который вы только что создали и принять всех строк и столбцов в источнике данных, нажмите кнопку Готово.

    • Чтобы продолжить использование мастера выбора данных, в котором можно выбрать конкретных столбцов и строк и таким образом, вы можете создать уникальный идентификатор, нажмите кнопку Далее.

      Дополнительные сведения на каждой странице мастера выбора данных, нажмите клавишу F1.

К началу страницы В начало раздела

Импорт данных из SQL Server 2000 или 2005 базы данных с помощью драйвера ODBC

Импорт данных из базы данных SQL Server с помощью драйвера ODBC представляет собой двухэтапный процесс. Во-первых при необходимости определите DSN пользователя на локальном компьютере для драйвер ODBC. Второе Импорт данных из базы данных SQL Server.

Определение пользователей уведомления о Доставке

  1. Откройте панель управления Microsoft Windows, дважды щелкните значок Администрирование и дважды щелкните значок Источники данных (ODBC).

  2. В диалоговом окне Администратор базы данных ODBC перейдите на вкладку DSN пользователя и нажмите кнопку Добавить.

  3. В диалоговом окне Создание нового источника данных выберите SQL Server и нажмите кнопку Готово.

    Откроется диалоговое окно Создание нового источника данных для SQL Server.

  4. В поле имя введите имя источника данных.

  5. При необходимости введите описание источника данных в поле Описание.

  6. В поле сервер введите имя сервера базы данных.

    Если база данных находится на вашем компьютере, введите (локальные).

  7. Нажмите кнопку Далее.

  8. В разделе как SQL Server должны проверять подлинность регистрационный идентификатор?, выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы использовать Windows имя пользователя и пароль, нажмите кнопку регистрационный идентификатор сети с использованием проверки подлинности Windows NT.

    • Использование базы данных имя пользователя и пароль, нажмите кнопку login ID и пароль, введенный пользователем, используя проверку подлинности SQL Server и введите в соответствующих полях базы данных идентификатор входа и пароль.

  9. Дважды нажмите кнопку Далее, а затем нажмите кнопку Готово.

  10. Чтобы убедиться в том, что указаны правильные данные, нажмите кнопку Проверить источник данных .

  11. Выполните одну из указанных ниже процедур.

    • Если вы получаете сообщение об ошибке, повторная проверка значения, которые вы ввели на предыдущем шаге.

    • Если появляется сообщение «УСПЕШНОМ ЗАВЕРШЕНИИ проверки!», нажмите кнопку ОК.

  12. Два раза нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения о других параметров в различных диалоговых окнах нажмите кнопку Справка.

Импорт данных из базы данных SQL Server

  1. В меню данные выберите команду Связать данные с фигурами.

  2. На первой странице мастера выбора данных нажмите кнопку другие OLE DB или ODBC источника данных.

    Откроется окно мастера подключения данных.

  3. На странице мастера подключения данных нажмите кнопку DSN или ODBC.

  4. На странице подключение к источнику данных ODBC выберите имя источника данных, определенные в предыдущем разделе и нажмите кнопку Далее.

  5. На странице Выбор базы данных и таблицы в поле базы данных выберите базу данных, выберите таблицы, представлении или функции в столбце имя и нажмите кнопку Далее.

  6. На странице сохраните файл подключения данных и завершите работу в поле Имя файла введите имя ODC-файл и нажмите кнопку Готово.

    Чтобы изменить расположение папки, расположенный папке Мои источники данных по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

  7. Кроме того чтобы сделать более обнаруживаемым файл подключения, можно ввести дополнительную информацию в полях Описание, Понятное имя и Ключевые слова для поиска.

  8. Нажмите кнопку Готово.

    Мастер выбора данных продолжает отображаться.

  9. На странице Выбор подключения к данным выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать ODC-файл, который вы только что создали и принять всех строк и столбцов в источнике данных, нажмите кнопку Готово.

    • Чтобы продолжить использование мастера выбора данных, в котором можно выбрать конкретных столбцов и строк и таким образом, вы можете создать уникальный идентификатор, нажмите кнопку Далее.

      Дополнительные сведения на каждой странице мастера выбора данных, нажмите клавишу F1.

К началу страницы В начало раздела

К началу страницы

Microsoft Office Word: Импорт внешних данных с помощью мастера подключения данных

В Microsoft Office Word импорта внешних данных с помощью слияния почты. Чтобы создать набор документов, например письма на бланках, которые рассылаются большому количеству клиентов или лист наклеек для рассылки карт праздник с помощью слияния почты. Можно также импортировать текстовые файлы, листы Excel и Access таблиц или запросов непосредственно, без использования файл подключения. Дополнительные сведения в статье Создание слияния.

В этой статье

Импорт текстового файла, используя поставщик OLE DB

Импорт текстового файла с помощью драйвера ODBC

Импорт данных из книги Excel 97 – 2003 или 2007 с помощью поставщика OLE DB

Импорт данных из книги Excel 97 – 2003 или 2007 с помощью драйвера ODBC

Импорт данных из базы данных Access 2000, 2003 или 2007, используя поставщик OLE DB

Импорт данных из базы данных Access 2000, 2003 или 2007 с помощью драйвера ODBC

Импорт данных из SQL Server 2000 или 2005 базы данных с помощью поставщика OLE DB

Импорт данных из SQL Server 2000 или 2005 базы данных с помощью драйвера ODBC

Импорт текстового файла, используя поставщик OLE DB

Импорт текстового файла значения с разделителями запятыми (CSV) (.csv) не вызывает сложностей. Если нужный текстовый файл CSV-файла, который не использует разделитель элементов списка, указанная на вашем компьютере или в текстовом файле не CSV-файла, можно использовать файл Schema.ini для указания в правильном формате.

Импорт файла

  1. На вкладке рассылки в группе Начало слияния щелкните Выбрать получателей и выберите команду Использовать существующий список.

    Лента Word

  2. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните ODC-файл. Импорт данных и завершения.

    • Чтобы создать новый ODC-файл, нажмите кнопку Создать источник и следуйте каждого шага процедуры.

      Откроется окно мастера подключения данных.

  3. На странице мастера подключения данных нажмите кнопку Дополнительно.

    Откроется диалоговое окно Свойства связи с данными.

    Дополнительные сведения о других параметров в различных диалоговых окнах нажмите кнопку Справка.

  4. На вкладке Поставщик выберите Microsoft Jet 4.0 поставщик OLE DB и нажмите кнопку Далее.

  5. На вкладке подключения в поле Выберите или введите имя базы данных введите полный путь к папке, содержащей текстовый файл.

    Чтобы помочь вам найдите папку, нажмите кнопку Обзор рядом с полем.

  6. Откройте вкладку все, выберите Расширенные свойства и нажмите кнопку Изменить значение.

  7. В поле Свойства значение введите один из указанных ниже действий.

    • Если текстовый файл содержит заголовки столбцов, введите текста; Заголовка = Yes.

    • Если заголовки столбцов не имеет текстовый файл, введите текста; Заголовка = нет.

  8. Нажмите кнопку ОК.

  9. Чтобы убедиться, что указаны правильные сведения, перейдите на вкладку подключения и нажмите кнопку Проверить соединение.

  10. Выполните одну из указанных ниже процедур.

    • Если вы получаете сообщение об ошибке, повторная проверка значения, которые вы ввели на предыдущем шаге.

    • Если появляется сообщение «проверить подключение успешно завершено», нажмите кнопку ОК.

  11. Нажмите кнопку ОК.

    Продолжает отображаться в мастере подключения данных.

  12. На странице Выбор базы данных и таблицы в столбце имя выберите текстовый файл, который вы хотите импортировать и нажмите кнопку Далее.

  13. На странице сохраните файл подключения данных и завершите работу в поле Имя файла введите имя ODC-файл и нажмите кнопку Готово.

    Чтобы изменить расположение папки, расположенный папке Мои источники данных по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

  14. Кроме того чтобы сделать более обнаруживаемым файл подключения, можно ввести дополнительную информацию в полях Описание, Понятное имя и Ключевые слова для поиска.

Используйте файл Schema.ini, чтобы указать другой список разделителя символ или текстовом формате файла

Файл Schema.ini представляет текстовый файл, содержащий элементы, которые переопределить параметры по умолчанию текстового драйвера в реестре Windows. Как правило чтобы использовать файл Schema.ini должен выполните указанные ниже:

  • Сохраните файл Schema.ini в той же папке, что текстовый файл, который вы импортируете.

  • Присвойте файлу имя Schema.ini.

  • В первой строке файл Schema.ini введите имя файла текста, которые создается ссылка, заключены в квадратные скобки.

  • Добавление дополнительных сведений, чтобы указать другой формат файла.

Ниже приведены распространенные примеры по использованию файл Schema.ini.

Пример: Задание знаком точки с запятой (;) в качестве разделителя

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Пример: Задание символ табуляции в качестве разделителя

[Products.txt] Format=TabDelimited

Пример: Укажите файл фиксированного размера

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

К началу страницы В начало раздела

Импорт текстового файла с помощью драйвера ODBC

Импорт текстового файла с помощью драйвера ODBC —, как минимум, двухэтапный процесс. Во-первых при необходимости определите DSN пользователя на локальном компьютере для текстовый драйвер ODBC. Второе Импорт текстового файла с помощью пользовательского DSN. Если нужный текстовый файл сохранен в формате значения с разделителями запятыми (CSV), который не использует разделитель элементов списка, указанная на вашем компьютере или в текстовом файле не CSV-файла, можно использовать файл Schema.ini для указания в правильном формате.

Определение пользователей уведомления о Доставке

  1. Откройте панель управления Microsoft Windows, дважды щелкните значок Администрирование и дважды щелкните значок Источники данных (ODBC).

  2. В диалоговом окне Администратор базы данных ODBC, на вкладке DSN пользователя нажмите кнопку Добавить.

  3. В диалоговом окне Создание нового источника данных выберите Текстовый драйвер (*.txt; *.csv) и нажмите кнопку Готово.

    Откроется диалоговое окно Установка текстового драйвера ODBC.

  4. Введите имя в поле Имя источника данных.

  5. Снимите флажок Использовать текущий каталог.

  6. Нажмите кнопку Выбор каталога.

  7. В диалоговом окне Выбор каталога найдите папку, содержащую текстовый файл, который вы хотите импортировать, убедитесь в том, что текстовый файл появится в списке под полем Имя файла и нажмите кнопку ОК.

  8. Два раза нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения о других параметров в различных диалоговых окнах нажмите кнопку Справка.

Импорт файла

  1. На вкладке рассылки в группе Начало слияния щелкните Выбрать получателей и выберите команду Использовать существующий список.

    Лента Word

  2. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните ODC-файл. Импорт данных и завершения.

    • Чтобы создать новый ODC-файл, нажмите кнопку Создать источник и следуйте каждого шага процедуры.

      Откроется окно мастера подключения данных.

  3. На странице мастера подключения данных нажмите кнопку DSN или ODBC.

  4. На странице подключение к источнику данных ODBC выберите DSN пользователя, который вы только что создали и нажмите кнопку Далее.

  5. На странице Выбор базы данных и таблицы выберите текстовый файл, в столбце имя и нажмите кнопку Далее.

  6. На странице сохраните файл подключения данных и завершите работу в поле Имя файла введите имя ODC-файл и нажмите кнопку Готово.

    Чтобы изменить расположение папки, расположенный папке Мои источники данных по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

  7. Кроме того чтобы сделать более обнаруживаемым файл подключения, можно ввести дополнительную информацию в полях Описание, Понятное имя и Ключевые слова для поиска.

Дополнительные сведения о других параметров в различных диалоговых окнах нажмите кнопку Справка.

Используйте файл Schema.ini, чтобы указать другой список разделителя символ или текстовом формате файла

Файл Schema.ini представляет текстовый файл, содержащий элементы, которые переопределить параметры по умолчанию текстового драйвера в реестре Windows. Как правило чтобы использовать файл Schema.ini должен выполните указанные ниже:

  • Сохраните файл Schema.ini в той же папке, что текстовый файл, который вы импортируете.

  • Присвойте файлу имя Schema.ini.

  • В первой строке файл Schema.ini введите имя файла текста, которые создается ссылка, заключены в квадратные скобки.

  • Добавление дополнительных сведений, чтобы указать другой формат файла.

Ниже приведены распространенные примеры по использованию файл Schema.ini.

Пример: Задание заголовка столбца

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Пример: укажите точку с запятой символ (;) в качестве разделителя

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Пример: Задание символ табуляции в качестве разделителя

[Products.txt] Format=TabDelimited

Пример: Укажите файл фиксированного размера

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

К началу страницы В начало раздела

Импорт данных из книги Excel 97 – 2003 или 2007 с помощью поставщика OLE DB

  1. На вкладке рассылки в группе Начало слияния щелкните Выбрать получателей и выберите команду Использовать существующий список.

    Лента Word

  2. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните ODC-файл. Импорт данных и завершения.

    • Чтобы создать новый ODC-файл, нажмите кнопку Создать источник и следуйте каждого шага процедуры.

      Откроется окно мастера подключения данных.

  3. Добро пожаловать в мастере подключения данных на странице нажмите кнопку Дополнительно.

    Откроется диалоговое окно Свойства связи с данными.

    Дополнительные сведения о других параметров в различных диалоговых окнах нажмите кнопку Справка.

  4. На вкладке Поставщик выберите Microsoft Office 12.0 доступ к базе данных обработчика поставщик OLE DB и нажмите кнопку Далее.

  5. На вкладке подключения в поле источник данных, введите полный путь и имя файла книги Excel.

  6. Откройте вкладку все, выберите Расширенные свойства и нажмите кнопку Изменить значение.

  7. В поле Свойства значение введите один из указанных ниже действий.

    • Если данные в книге есть заголовки столбцов, введите Excel 8.0; Заголовка = Yes.

    • Если данные в книге не имеют заголовки столбцов, укажите Excel 8.0; Заголовка = нет.

  8. Нажмите кнопку ОК.

  9. Чтобы убедиться, что указаны правильные сведения, перейдите на вкладку подключения и нажмите кнопку Проверить соединение.

  10. Выполните одну из указанных ниже процедур.

    • Если вы получаете сообщение об ошибке, повторная проверка значения, которые вы ввели на предыдущем шаге.

    • Если появляется сообщение «проверить подключение успешно завершено», нажмите кнопку ОК.

  11. На странице Выбор базы данных и таблицы выберите лист, в столбце имя и нажмите кнопку Далее.

  12. Нажмите кнопку ОК.

    Продолжает отображаться в мастере подключения данных.

  13. На странице сохраните файл подключения данных и завершите работу в поле Имя файла введите имя ODC-файл и нажмите кнопку Готово.

    Чтобы изменить расположение папки, расположенный папке Мои источники данных по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

  14. Кроме того чтобы сделать более обнаруживаемым файл подключения, можно ввести дополнительную информацию в полях Описание, Понятное имя и Ключевые слова для поиска.

К началу страницы В начало раздела

Импорт данных из книги Excel 97 – 2003 или 2007 с помощью драйвера ODBC

  1. На вкладке рассылки в группе Начало слияния щелкните Выбрать получателей и выберите команду Использовать существующий список.

    Лента Word

  2. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните ODC-файл. Импорт данных и завершения.

    • Чтобы создать новый ODC-файл, нажмите кнопку Создать источник и следуйте каждого шага процедуры.

      Откроется окно мастера подключения данных.

  3. На странице мастера подключения данных нажмите кнопку DSN или ODBC.

  4. На странице подключение к источнику данных ODBC выберите Файлы Excel и нажмите кнопку Далее.

  5. В диалоговом окне Выбор книги в поле Имя базы данных введите папку, содержащую книгу Excel, выберите ее в списке и нажмите кнопку ОК.

  6. На странице Выбор базы данных и таблицы в столбце имя выберите лист, который нужно импортировать и нажмите кнопку Далее.

  7. На странице сохраните файл подключения данных и завершите работу в поле Имя файла введите имя ODC-файл и нажмите кнопку Готово.

    Чтобы изменить расположение папки, расположенный папке Мои источники данных по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

  8. Кроме того чтобы сделать более обнаруживаемым файл подключения, можно ввести дополнительную информацию в полях Описание, Понятное имя и Ключевые слова для поиска.

Дополнительные сведения о других параметров в различных диалоговых окнах нажмите кнопку Справка.

К началу страницы В начало раздела

Импорт данных из базы данных Access 2000, 2003 или 2007, используя поставщик OLE DB

  1. На вкладке рассылки в группе Начало слияния щелкните Выбрать получателей и выберите команду Использовать существующий список.

    Лента Word

  2. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните ODC-файл. Импорт данных и завершения.

    • Чтобы создать новый ODC-файл, нажмите кнопку Создать источник и следуйте каждого шага процедуры.

      Откроется окно мастера подключения данных.

  3. На странице мастера подключения данных нажмите кнопку Дополнительно.

    Откроется диалоговое окно Свойства связи с данными.

    Дополнительные сведения о других параметров в различных диалоговых окнах нажмите кнопку Справка.

  4. На вкладке Поставщик выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если база данных находится в базе данных Access 2000 или Access 2003, выберите Microsoft Jet 4.0 поставщик OLE DB.

    • Если база данных является Office Access 2007, выберите Microsoft Office 12.0 Access базы данных обработчика поставщик OLE DB.

  5. Нажмите кнопку Далее.

  6. На вкладке подключения в поле Выберите или введите имя базы данных введите полный путь и имя файла базы данных Access.

    Если вы выбрали Microsoft Jet 4.0 поставщик OLE DB на вкладке Поставщик (помогут вам найти базу данных) нажмите кнопку Обзор рядом с полем.

  7. Чтобы убедиться, что указаны правильные сведения, перейдите на вкладку подключения и нажмите кнопку Проверить соединение.

  8. Выполните одну из указанных ниже процедур.

    • Если вы получаете сообщение об ошибке, повторная проверка значения, которые вы ввели на предыдущем шаге.

    • Если появляется сообщение «проверить подключение успешно завершено», нажмите кнопку ОК.

  9. На странице Выбор базы данных и таблицы выберите таблицу или запрос в столбце имя и нажмите кнопку Далее.

    Примечание: Связанная таблица не отображается в этот список. Если вы хотите импортировать связанной таблицы, создание запроса на связанные таблицы в базе данных Access, перед выполнением операции импорта.

  10. На странице сохраните файл подключения данных и завершите работу в поле Имя файла введите имя ODC-файл и нажмите кнопку Готово.

    Чтобы изменить расположение папки, расположенный папке Мои источники данных по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

  11. Кроме того чтобы сделать более обнаруживаемым файл подключения, можно ввести дополнительную информацию в полях Описание, Понятное имя и Ключевые слова для поиска.

К началу страницы В начало раздела

Импорт данных из базы данных Access 2000, 2003 или 2007 с помощью драйвера ODBC

  1. На вкладке рассылки в группе Начало слияния щелкните Выбрать получателей и выберите команду Использовать существующий список.

    Лента Word

  2. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните ODC-файл. Импорт данных и завершения.

    • Чтобы создать новый ODC-файл, нажмите кнопку Создать источник и следуйте каждого шага процедуры.

      Откроется окно мастера подключения данных.

  3. На странице мастера подключения данных нажмите кнопку DSN или ODBC.

  4. На странице подключение к источнику данных ODBC выберите базу данных MS Access и нажмите кнопку Далее.

    Откроется диалоговое окно Выбор базы данных.

  5. В диалоговом окне Выбор каталога найдите папку, содержащую базу данных Access, который вы хотите импортировать, убедитесь в том, что база данных Access отображается в списке под полем Имя файла и нажмите кнопку ОК.

    Продолжает отображаться в мастере подключения данных.

  6. На странице Выбор базы данных и таблицы выберите таблицу или запрос в столбце имя и нажмите кнопку Далее.

  7. На странице сохраните файл подключения данных и завершите работу в поле Имя файла введите имя ODC-файл и нажмите кнопку Готово.

    Чтобы изменить расположение папки, расположенный папке Мои источники данных по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

  8. Кроме того чтобы сделать более обнаруживаемым файл подключения, можно ввести дополнительную информацию в полях Описание, Понятное имя и Ключевые слова для поиска.

Дополнительные сведения о других параметров в различных диалоговых окнах нажмите кнопку Справка.

К началу страницы В начало раздела

Импорт данных из SQL Server 2000 или 2005 базы данных с помощью поставщика OLE DB

  1. На вкладке рассылки в группе Начало слияния щелкните Выбрать получателей и выберите команду Использовать существующий список.

    Лента Word

  2. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните ODC-файл. Импорт данных и завершения.

    • Чтобы создать новый ODC-файл, нажмите кнопку Создать источник и следуйте каждого шага процедуры.

      Откроется окно мастера подключения данных.

  3. На странице мастера подключения данных выберите Microsoft SQL Server.

  4. На странице подключение к серверу базы данных сделайте следующее:

    • В поле Имя сервера введите имя сервера базы данных.

      Если база данных находится на вашем компьютере, введите (локальные).

    • Имени учетные данные выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы использовать Windows имя пользователя и пароль, нажмите кнопку Использовать проверку подлинности Windows.

      • Использование базы данных имя пользователя и пароль, установите флажок использовать следующие имя пользователя и пароль и введите имя базы данных пользователя и пароль в соответствующих полях.

  5. Нажмите кнопку Далее.

  6. На странице Выбор базы данных и таблицы в поле базы данных выберите базу данных, выберите таблицу, представление или пользовательскую функцию в столбце имя и нажмите кнопку Далее.

  7. На странице сохраните файл подключения данных и завершите работу в поле Имя файла введите имя ODC-файл и нажмите кнопку Готово.

    Чтобы изменить расположение папки, расположенный папке Мои источники данных по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

  8. Кроме того чтобы сделать более обнаруживаемым файл подключения, можно ввести дополнительную информацию в полях Описание, Понятное имя и Ключевые слова для поиска.

К началу страницы В начало раздела

Импорт данных из SQL Server 2000 или 2005 базы данных с помощью драйвера ODBC

Импорт данных из базы данных SQL Server с помощью драйвера ODBC представляет собой двухэтапный процесс. Во-первых при необходимости определите DSN пользователя на локальном компьютере для драйвер ODBC. Второе Импорт данных из базы данных SQL Server.

Определение пользователей уведомления о Доставке

  1. Откройте панель управления Microsoft Windows, дважды щелкните значок Администрирование и дважды щелкните значок Источники данных (ODBC).

  2. В диалоговом окне Администратор базы данных ODBC перейдите на вкладку DSN пользователя и нажмите кнопку Добавить.

  3. В диалоговом окне Создание нового источника данных выберите SQL Server и нажмите кнопку Готово.

    Откроется диалоговое окно Создание нового источника данных для SQL Server.

  4. В поле имя введите имя источника данных.

  5. При необходимости введите описание источника данных в поле Описание.

  6. В поле сервер введите имя сервера базы данных.

    Если база данных находится на вашем компьютере, введите (локальные).

  7. Нажмите кнопку Далее.

  8. В разделе как SQL Server должны проверять подлинность регистрационный идентификатор?, выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы использовать Windows имя пользователя и пароль, нажмите кнопку регистрационный идентификатор сети с использованием проверки подлинности Windows NT.

    • Использование базы данных имя пользователя и пароль, нажмите кнопку login ID и пароль, введенный пользователем, используя проверку подлинности SQL Server и введите в соответствующих полях базы данных идентификатор входа и пароль.

  9. Дважды нажмите кнопку Далее, а затем нажмите кнопку Готово.

  10. Чтобы убедиться в том, что указаны правильные данные, нажмите кнопку Проверить источник данных.

  11. Выполните одну из указанных ниже процедур.

    • Если вы получаете сообщение об ошибке, повторная проверка значения, которые вы ввели на предыдущем шаге.

    • Если появляется сообщение «УСПЕШНОМ ЗАВЕРШЕНИИ проверки!», нажмите кнопку ОК.

  12. Два раза нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения о других параметров в различных диалоговых окнах нажмите кнопку Справка.

Импорт данных из базы данных SQL Server

  1. На вкладке рассылки в группе Начало слияния щелкните Выбрать получателей и выберите команду Использовать существующий список.

    Лента Word

  2. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните ODC-файл. Импорт данных и завершения.

    • Чтобы создать новый ODC-файл, нажмите кнопку Создать источник и следуйте каждого шага процедуры.

      Откроется окно мастера подключения данных.

  3. На странице мастера подключения данных нажмите кнопку DSN или ODBC.

  4. На странице подключение к источнику данных ODBC выберите имя источника данных, определенные в предыдущем разделе и нажмите кнопку Далее.

  5. На странице Выбор базы данных и таблицы в поле базы данных выберите базу данных, выберите таблицы, представлении или функции в столбце имя и нажмите кнопку Далее.

  6. На странице сохраните файл подключения данных и завершите работу в поле Имя файла введите имя ODC-файл и нажмите кнопку Готово.

    Чтобы изменить расположение папки, расположенный папке Мои источники данных по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

  7. Кроме того чтобы сделать более обнаруживаемым файл подключения, можно ввести дополнительную информацию в полях Описание, Понятное имя и Ключевые слова для поиска.

К началу страницы В начало раздела

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×