Импорт встреч Outlook в календарь Visio

Встречи из календаря Outlook можно импортировать в новый или уже существующий календарь Visio, который затем можно настроить и распространить, опубликовать в Интернете или распечатать.

С помощью мастера импорта данных Outlook в приложении Visio можно указать нужный диапазон дат и значений времени и выполнить фильтрацию встреч по теме. Затем можно импортировать данные Outlook в календарь Visio для одной недели, нескольких недель или одного месяца и настроить его, изменив стили шрифтов и цвета, а также добавив иллюстрации для украшения календаря и представления событий и встреч.

Примечание: Чтобы воспользоваться этой возможностью, необходимо установить приложение Outlook.

  1. В стандартных шаблонах выберите категорию Расписание .

  2. Дважды щелкните значок Календарь.

  3. На вкладке Календарь нажмите кнопку Импорт данных Outlook. Если приложение Outlook не установлено, эта команда будет недоступна.

  4. На первой странице мастера укажите, следует ли импортировать данные календаря Outlook в новый или выбранный (существующий) календарь Visio, а затем нажмите кнопку Далее.

  5. На второй странице мастера укажите диапазон дат и значений времени для данных календаря, которые требуется импортировать.

  6. Чтобы выбрать только те встречи, которые соответствуют определенным условиям, нажмите кнопку Фильтр. В диалоговом окне Фильтр данных Outlook введите текст темы и нажмите кнопку ОК.

  7. Нажмите кнопку Далее.

  8. На третьей странице мастера (которая отображается только в том случае, если на первой странице переключатель был установлен в положение Новый календарь Visio) выполните следующие действия:

    1. Выберите тип календаря, который необходимо использовать для импортированных данных.

    2. Укажите, следует ли затенять выходные.

    3. Выберите день, с которого будет начинаться неделя.

    4. Выберите язык форматов дат.

    5. Нажмите кнопку Далее.

  9. На последней странице мастера проверьте свойства календаря и нажмите кнопку Готово.

    Примечание: Если количество импортированных встреч не помещается в конкретном дне, встречи будут размещены друг над другом. Чтобы увидеть их, возможно, потребуется изменить размер календаря.

Совет: Можно сравнить или объединить расписания нескольких пользователей. Сначала следует импортировать собственные встречи, а затем отправить файл календаря или предоставить к нему общий доступ. После этого каждый пользователь может добавить в календарь свои встречи с помощью мастера импорта данных Outlook.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×