Перейти к основному контенту
Office
Изменение представления SharePoint с помощью сортировки

Изменение представления SharePoint с помощью сортировки

Сортировка помогает упорядочить данные в определенном порядке на основе данных столбца. Существует два способа сортировки представления, быстрой сортировки из самого представления и более гибкой и постоянной сортировки, созданной в представлении. При сортировке вы перемещаете только то, как отображаются данные, но не добавляйте и не удаляйте содержимое, которое отображается в представлении.

Сортировка данных в представлении

В любом представлении выберите верхний колонтитул столбца списка или библиотеки и выберите сортировку.

Меню сортировки раскрывающегося списка в заголовке столбца

Вы можете выбрать любой столбец для сортировки, но только один столбец за раз. Когда вы закроете список или библиотеку, столбец вернется к последовательности просмотра по умолчанию, если вы не сохраните представление.

Создание отсортированного представления

Когда вы создаете или редактируете представление, вы можете задать сортировку для одного или двух столбцов. Вы можете отсортировать столбцы, даже если они не отображаются в представлении. Чтобы настроить сортировку, выполните указанные ниже действия.

  1. Выполните одно из следующих действий:

    Создание представления

    В SharePoint Online выберите команду переключить параметры просмотра, сохранить представление как и введите имя. Выбранная сортировка сохраняется вместе с представлением.

    В SharePoint Server откройте вкладку Библиотека и выберите команду создать представление.

  2. На странице Создание и изменение представления прокрутите список вниз до раздела сортировка. В разделе Сортировка выберите первый вариант сортировки по столбцу и выберите поле. Это поле содержит один из многочисленных столбцов, доступных для списка или библиотеки, и может быть указан в представлении или нет.

  3. Установите флажок Показывать элементы в возрастающем порядке или Отображать элементы в порядке убывания.

  4. Прокрутите страницу вниз или вверх, а затем нажмите кнопку ОК.

Изменение отсортированного представления

Редактирование представления

  • Откройте список или библиотеку.

  • В SharePoint Online выберите пункт переключить параметры просмотраи Измените текущее представление.

    Переход в меню "Параметры просмотра"

    Или

    В SharePoint Server откройте вкладку Библиотека и выберите команду изменить представление.

    Команда "Изменить представление" на вкладке "Библиотека" ленты SharePoint Online
  • Прокрутите страницу вниз до раздела Сортировка .

  • Затем вы можете изменить параметры, как описано в шагах 2 – 5 в описанном выше разделе Создание отсортированного представления .

Фильтрация и группировка отсортированного представления данных

Вы можете сочетать сортировку с помощью фильтрованного и/или сгруппированного представления. Группировка позволяет сворачивать отсортированные области в заголовках, а также использовать фильтрацию для сужения большого списка элементов.

Сведения о группировке данных в представлении можно найти в разделе Использование группировки для изменения представления SharePoint.

Сведения о том, как фильтровать данные в представлении, можно найти в статье Использование фильтрации для изменения представления SharePoint.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×