Перейти к основному контенту
Office
Изменение представления списка в SharePoint

Изменение представления списка в SharePoint

Представление списка можно настраивать разными способами. Данные можно представлять с использованием различных стилей, подгрупп, столбцов, сортировок и фильтров. Для изменения представления вам необходим уровень разрешений Совместная работа или более высокий.

Изменение представления

Примечание: Ваш экран выглядит не так, как в приведенных здесь примерах? Возможно, для вашего администратора установлен классический интерфейс или вы используете более раннюю версию. Если да, ознакомьтесь со списком изменение представления списка в SharePoint Server.

В Значок средства запуска приложений Office 365 средстве запуска приложений выберите SharePoint, найдите сайт и перейдите на него, а затем откройте список. Если вы не можете найти список, щелкните параметры Значок параметров , выберите пункт контент сайта, а затем откройте список.

После того как вы увидите список, вы можете изменить его, настроив его следующим образом.

  • Чтобы добавить столбец, выберите верхний колонтитул существующего столбца, а затем в раскрывающемся меню выберите пункт Параметры столбцов > Добавить столбец. (Кроме того, можно выбрать + Добавить столбец или + справа от имени последнего столбца в верхней части списка.)

    В области создать столбец введите сведения о столбце, а затем нажмите кнопку сохранить.

    Панель "Создание столбца"
  • Для сортировки столбца выделите заголовок столбца, а в раскрывающемся меню первые два варианта будут такими, как способы сортировки (например , от а до я или поубыванию). Эти параметры основываются на типе столбца и будут различаться соответственно.

    В меню заголовка столбца представления списка указан параметр сортировки в современных интерфейсах SharePoint.
  • Чтобы отфильтровать столбец, щелкните значок фильтра Значок фильтра . В окне Параметры области отображаются все параметры фильтра для всех столбцов, которые можно отфильтровать. Установите флажок или соответствующие флажки.

    Параметр "фильтр", выбранный в представлении списка в современных интерфейсах SharePoint

    (Вы также можете выбрать заголовок столбца, а затем в раскрывающемся меню выберите пункт Фильтр по. Когда откроется область, выберите один из вариантов или параметров, которые вы хотите использовать для фильтрации столбца, а затем нажмите кнопку Применить.).

  • Чтобы сгруппировать элементы в списке, щелкните заголовок столбца, а затем в раскрывающемся меню выберите Группировать по. (В приведенном ниже примере элементы списка группируются координатором событий.)

    В меню заголовка столбца представления списка параметр группировка, включенный в современных интерфейсах SharePoint
  • Чтобы изменить параметры столбца, выделите заголовок столбца, а затем в раскрывающемся меню выберите пункт Параметры столбца и нажмите кнопку изменить.

Сохранение представления списка

Если вы хотите, чтобы ваше представление имело такой вид, вы можете сохранить его.

  1. На верхней панели навигации выберите все элементы *.

  2. В раскрывающемся меню выберите сохранить представление как, а затем в диалоговом окне введите имя, которое вы хотите назначить этому представлению.

  3. Если вы хотите, чтобы представление было открыто общим, установите флажок сделать это представление общим .

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Изменяя представление по умолчанию, вы можете создать любое общедоступное представление для списка. Но личное представление нельзя сделать представлением по умолчанию. Чтобы удалить представление, которое используется по умолчанию, необходимо сначала назначить другое представление в качестве представления по умолчанию для списка. Если при создании или изменении страниц представления команда Сделать представлением по умолчанию не отображается, значит, у вас нет разрешения на создание общедоступного или просмотр личного представления.

Оставьте комментарий

Обновлено 23 декабря 2019 г.

Была ли эта статья полезной? Если да, укажите это внизу страницы. Если вас не устроило содержание статьи, вам не удалось найти нужные сведения или что-то было непонятно, сообщите нам. Мы перепроверим инструкцию с учетом вашего отзыва, добавим необходимые сведения и обновим статью.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×