Изменение итоговой функции или настраиваемого вычисления для поля в отчете сводных таблиц

Данные в поле значений суммируют данные источников (а не значение, которое отображается) в отчете сводной таблицы следующим образом: для числовых значений используется функция СУММ, а для текстовых — функция СЧЁТ. Однако итоговая функция может быть изменена. Можно также создать настраиваемое вычисление.

  1. В области значений выделите поле, для которого требуется изменить итоговую функцию отчета сводной таблицы.

  2. На вкладке Анализ в группе Активное поле нажмите кнопку Активное поле, а затем — кнопку Параметры поля.

    Будет открыто диалоговое окно Параметры поля значений.

    В поле Имя источника отображается имя источника данных поля.

    В поле Пользовательское имя отображается текущее имя отчета сводной таблицы или имя источника, если пользовательское имя не задано. Для изменения значения параметра Пользовательское имя щелкните текст в этом поле и внесите необходимые изменения.

  3. Перейдите на вкладку Итоги по.

  4. Выберите нужную итоговую функцию в списке Операция.

    Доступные функции суммирования

    Функция

    Вычисляемое значение

    Сумма

    Сумма значений. Эта функция используется по умолчанию для числовых значений.

    Количество

    Число значений. Функция сложения «»Количество работает так же, как функция книги СЧЁТЗ. Является функцией по умолчанию для нечисловых значений.

    СРЗНАЧ

    Среднее арифметическое значение.

    МАКС

    Наибольшее значение.

    МИН

    Наименьшее значение.

    ПРОИЗВЕД

    Произведение значений.

    Количество чисел

    Число значений, которые представляют собой числа. Функция суммирования "Количество чисел" работает так же, как функция листа СЧЁТ.

    СТАНДОТКЛОН

    Оценка стандартного отклонения совокупности, где в качестве примера используется выборка данных из генеральной совокупности.

    Несмещенное отклонение

    Смещенная оценка стандартного отклонения генеральной совокупности по выборке значений.

    Смещенная дисперсия

    Оценка дисперсии совокупности, где в качестве примера используется выборка данных из генеральной совокупности.

    Несмещенная дисперсия

    Оценка дисперсии совокупности, где в качестве примера используются все значения совокупности.

    Примечание: Для некоторых типов исходных данных, таких как данные OLAP, вычисляемых полей и полей с вычисляемыми элементами итоговую функцию изменить нельзя.

  5. При необходимости можно использовать настраиваемое вычисление следующим способом.

    1. Откройте вкладку Дополнительные вычисления.

    2. В поле Дополнительные вычисления выберите нужный тип вычисления.

      Функция расчета

      Задача

      Без вычислений

      Выключение настраиваемого вычисления.

      % от общей суммы

      Отображение значений в процентах от общей суммы значений или элементов данных в отчете.

      % от суммы по столбцу

      Отображение всех значений в каждом столбце или ряду в процентах от итогового значения по этому столбцу или ряду.

      % от суммы по строке

      Отображение значений в каждой строке или категории в процентах от итогового значения по этой строке или категории.

      Доля

      Отображение доли в процентах от значения базового элемента в базовом поле.

      % от суммы по родительской строке

      Вычисление (значение элемента) / (значение родительского элемента по строкам)

      % от суммы по родительскому столбцу

      Вычисление (значение элемента) / (значение родительского элемента по столбцам)

      % от родительской суммы

      Вычисление (значение элемента) / (значение родительского элемента в выбранном базовом поле)

      Отличие

      Отображение значения в виде разницы по отношению к значению базового элемента в базовом поле.

      Приведенное отличие

      Отображение значения в виде разницы в процентах по отношению к значению базового элемента в базовом поле.

      С нарастающим итогом в поле

      Отображение значений в виде нарастающего итога для последовательных элементов в базовом поле.

      % от суммы с нарастающим итогом в поле

      Отображение значений в виде доли нарастающего итога для последовательных элементов в базовом поле.

      Сортировка от минимального к максимальному

      Отображение ранга выбранных значений в определенном поле с учетом того, что наименьшему из них присваивается значение 1, а остальным — значения более высокого ранга соответственно.

      Сортировка от максимального к минимальному

      Отображение ранга выбранных значений в определенном поле с учетом того, что наибольшему значению в поле присваивается значение 1, а каждому меньшему значению — более высокий ранг.

      Индекс

      Вычисление следующим образом:

      ((Значение в ячейке) x (Общий итог)) / ((Итог строки) x (Итог столбца))

    3. Выберите значения в полях поле и элемент, если они доступны для нужных вычислений.

      Примечание: Базовое поле не должно совпадать с полем, выбранным на шаге 1.

  6. Для изменения форматирования чисел нажмите кнопку Числовой формат, а затем на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек выберите числовой формат и нажмите кнопку ОК.

  7. Если в отчете содержится несколько полей данных, повторите предыдущие шаги для каждого такого поля, которое требуется изменить.

Примечание: Чтобы использовать для одного поля несколько итоговых функций, снова добавьте это поле из списка полей сводных данных, а затем повторите приведенные выше шаги, выбрав другую функцию.

  1. В области значений выделите поле, для которого требуется изменить итоговую функцию отчета сводной таблицы.

  2. На вкладке Параметры в группе Активное поле нажмите кнопку Активное поле, а затем — кнопку Параметры поля.

    Будет открыто диалоговое окно Параметры поля значений.

    В поле Имя источника отображается имя источника данных поля.

    В поле Пользовательское имя отображается текущее имя отчета сводной таблицы или имя источника, если пользовательское имя не задано. Для изменения значения параметра Пользовательское имя щелкните текст в этом поле и внесите необходимые изменения.

  3. Перейдите на вкладку Итоги по.

  4. Выберите нужную итоговую функцию в списке Операция.

    Функция

    Вычисляемое значение

    Сумма

    Сумма значений. Эта функция используется по умолчанию для числовых значений.

    Количество

    Число значений. Функция сложения «»Количество работает так же, как функция книги СЧЁТЗ. Является функцией по умолчанию для нечисловых значений.

    СРЗНАЧ

    Среднее арифметическое значение.

    МАКС

    Наибольшее значение.

    МИН

    Наименьшее значение.

    ПРОИЗВЕД

    Произведение значений.

    Количество чисел

    Число значений, которые представляют собой числа. Функция суммирования "Количество чисел" работает так же, как функция листа СЧЁТ.

    СТАНДОТКЛОН

    Оценка стандартного отклонения совокупности, где в качестве примера используется выборка данных из генеральной совокупности.

    Несмещенное отклонение

    Смещенная оценка стандартного отклонения генеральной совокупности по выборке значений.

    Смещенная дисперсия

    Оценка дисперсии совокупности, где в качестве примера используется выборка данных из генеральной совокупности.

    Несмещенная дисперсия

    Оценка дисперсии совокупности, где в качестве примера используются все значения совокупности.

    Примечание: Для некоторых типов исходных данных, таких как данные OLAP, вычисляемых полей и полей с вычисляемыми элементами итоговую функцию изменить нельзя.

  5. При необходимости можно использовать настраиваемое вычисление следующим способом.

    1. Откройте вкладку Дополнительные вычисления.

    2. В поле Дополнительные вычисления выберите нужный тип вычисления.

      Функция расчета

      Задача

      Без вычислений

      Выключение настраиваемого вычисления.

      % от общей суммы

      Отображение значений в процентах от общей суммы значений или элементов данных в отчете.

      % от суммы по столбцу

      Отображение всех значений в каждом столбце или ряду в процентах от итогового значения по этому столбцу или ряду.

      % от суммы по строке

      Отображение значений в каждой строке или категории в процентах от итогового значения по этой строке или категории.

      Доля

      Отображение доли в процентах от значения базового элемента в базовом поле.

      % от суммы по родительской строке

      Вычисление (значение элемента) / (значение родительского элемента по строкам)

      % от суммы по родительскому столбцу

      Вычисление (значение элемента) / (значение родительского элемента по столбцам)

      % от родительской суммы

      Вычисление (значение элемента) / (значение родительского элемента в выбранном базовом поле)

      Отличие

      Отображение значения в виде разницы по отношению к значению базового элемента в базовом поле.

      Приведенное отличие

      Отображение значения в виде разницы в процентах по отношению к значению базового элемента в базовом поле.

      С нарастающим итогом в поле

      Отображение значений в виде нарастающего итога для последовательных элементов в базовом поле.

      % от суммы с нарастающим итогом в поле

      Отображение значений в виде доли нарастающего итога для последовательных элементов в базовом поле.

      Сортировка от минимального к максимальному

      Отображение ранга выбранных значений в определенном поле с учетом того, что наименьшему из них присваивается значение 1, а остальным — значения более высокого ранга соответственно.

      Сортировка от максимального к минимальному

      Отображение ранга выбранных значений в определенном поле с учетом того, что наибольшему значению в поле присваивается значение 1, а каждому меньшему значению — более высокий ранг.

      Индекс

      Вычисление следующим образом:

      ((Значение в ячейке) x (Общий итог)) / ((Итог строки) x (Итог столбца))

    3. Выберите значения в полях поле и элемент, если они доступны для нужных вычислений.

      Примечание: Базовое поле не должно совпадать с полем, выбранным на шаге 1.

  6. Для изменения форматирования чисел нажмите кнопку Числовой формат, а затем на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек выберите числовой формат и нажмите кнопку ОК.

  7. Если в отчете содержится несколько полей данных, повторите предыдущие шаги для каждого такого поля, которое требуется изменить.

Примечание: Чтобы использовать для одного поля несколько итоговых функций, снова добавьте это поле из списка полей сводных данных, а затем повторите приведенные выше шаги, выбрав другую функцию.

  1. В области значений выделите поле, для которого требуется изменить итоговую функцию отчета сводной таблицы.

  2. На вкладке Параметры в группе Активное поле нажмите кнопку Активное поле, а затем — кнопку Параметры поля.

    Будет открыто диалоговое окно Параметры поля значений.

    В поле Имя источника отображается имя источника данных поля.

    В поле Пользовательское имя отображается текущее имя отчета сводной таблицы или имя источника, если пользовательское имя не задано. Для изменения значения параметра Пользовательское имя щелкните текст в этом поле и внесите необходимые изменения.

  3. Перейдите на вкладку Операция.

  4. Выберите нужную итоговую функцию в списке Операция.

    Доступные функции суммирования

    Функция

    Вычисляемое значение

    Сумма

    Сумма значений. Эта функция используется по умолчанию для числовых значений.

    Количество

    Число значений. Функция сложения «»Количество работает так же, как функция книги СЧЁТЗ. Является функцией по умолчанию для нечисловых значений.

    СРЗНАЧ

    Среднее арифметическое значение.

    МАКС

    Наибольшее значение.

    МИН

    Наименьшее значение.

    ПРОИЗВЕД

    Произведение значений.

    Количество чисел

    Число значений, которые представляют собой числа. Функция суммирования "Количество чисел" работает так же, как функция листа СЧЁТ.

    СТАНДОТКЛОН

    Оценка стандартного отклонения совокупности, где в качестве примера используется выборка данных из генеральной совокупности.

    Несмещенное отклонение

    Смещенная оценка стандартного отклонения генеральной совокупности по выборке значений.

    Смещенная дисперсия

    Оценка дисперсии совокупности, где в качестве примера используется выборка данных из генеральной совокупности.

    Несмещенная дисперсия

    Оценка дисперсии совокупности, где в качестве примера используются все значения совокупности.

    Примечание: Для некоторых типов исходных данных, таких как данные OLAP, вычисляемых полей и полей с вычисляемыми элементами итоговую функцию изменить нельзя.

  5. При необходимости можно использовать настраиваемое вычисление следующим способом.

    1. Откройте вкладку Дополнительные вычисления.

    2. В поле Дополнительные вычисления выберите нужный тип вычисления.

      Функция расчета

      Задача

      Обычная задача

      Выключение настраиваемого вычисления.

      Отличие

      Отображение значения в виде разницы по отношению к значению базового элемента в базовом поле.

      Доля

      Отображение доли в процентах от значения базового элемента в базовом поле.

      Приведенное отличие

      Отображение значения в виде разницы в процентах по отношению к значению базового элемента в базовом поле.

      С нарастающим итогом в поле

      Отображение значений в виде нарастающего итога для последовательных элементов в базовом поле.

      Доля от суммы по строке

      Отображение значений в каждой строке или категории в процентах от итогового значения по этой строке или категории.

      Доля от суммы по столбцу

      Отображение всех значений в каждом столбце или ряду в процентах от итогового значения по этому столбцу или ряду.

      Доля от общей суммы

      Отображение значений в процентах от общей суммы значений или элементов данных в отчете.

      Индекс

      Вычисление следующим образом:

      ((Значение в ячейке) x (Общий итог)) / ((Итог строки) x (Итог столбца))

    3. Выберите значения в полях поле и элемент, если они доступны для нужных вычислений.

      Примечание: Базовое поле не должно совпадать с полем, выбранным на шаге 1.

  6. Для изменения форматирования чисел нажмите кнопку Числовой формат, а затем на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек выберите числовой формат и нажмите кнопку ОК.

  7. Если в отчете содержится несколько полей данных, повторите предыдущие шаги для каждого такого поля, которое требуется изменить.

Примечание: Чтобы использовать для одного поля несколько итоговых функций, снова добавьте это поле из списка полей сводных данных, а затем повторите приведенные выше шаги, выбрав другую функцию.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Функции сложения, доступные в отчетах сводных таблиц

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×