Перейти к основному контенту
Office
Извлечение и возврат файлов в библиотеке документов SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана

Извлечение и возврат файлов в библиотеке документов SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Символ чтения вслух с надписью "Материалы для пользователей средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Используйте SharePoint Online с клавиатурой и средством чтения с экрана для извлечения и возврата файлов в библиотеке документов. Мы тестировали его с помощью экранного диктора и JAWS, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей. При извлечении файла его можно редактировать в Интернете или в автономном режиме, а также сохранять его столько раз, сколько нужно, но другие пользователи не смогут редактировать его. При возврате файла изменения становятся видимыми для группы, и файл становится доступным для извлечения и редактирования другими пользователями в соответствии с разрешениями.

Примечания: 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

  • Рекомендуем использовать SharePoint Online в веб-браузере Microsoft Edge. Поскольку SharePoint Online работает в браузере, в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не SharePoint Online.

В этом разделе

Извлечение файла из библиотеки документов

  1. Войдите в учетную запись Office 365 для своей организации, запустите приложение SharePoint, а затем откройте библиотеку документов.

    Совет: В SharePoint Online есть два представления библиотек документов: классическое и SharePoint Online. Для большинства пользователей по умолчанию используется представление SharePoint Online. Но если при перемещении по библиотеке документов вы слышите фразу "Извлечь, кнопка", то у вас классическое представление. Чтобы использовать представление SharePoint Online, когда вы услышите фразу "Извлечь, кнопка", нажмите клавишу ВВОД. Когда представление библиотеки документов изменится на SharePoint Online и фокус переместится с кнопки Извлечь на ссылку Создать, прозвучит название вашей библиотеки документов, а затем — слово "Создать".

  2. Чтобы перейти к списку папок и файлов, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "таблица, список папок, файлы или элементы".

  3. Для перемещения по списку и выбора файла, который вы хотите извлечь и изменить, используйте клавиши со стрелками вверх и вниз. Если нужный файл находится в вложенной папке, выберите ее и нажмите клавишу ВВОД. НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "таблица, список папок, файлы или элементы", а затем выберите файл с помощью клавиш со стрелками вверх и вниз.

  4. Чтобы перейти в строку меню, нажимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите сообщение "панель команд".

  5. НаЖимайте клавишу Стрелка вправо или влево, пока не услышите фразу "другие действия с выбранным элементом", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  6. Чтобы извлечь файл, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите слово "извлечь", а затем нажмите клавишу ВВОД. Выбранный файл извлечен вами, а файл помечается соответствующим образом.

Примечание: Если другие участники группы попытаются изменить или извлечь файл, они получат уведомление о том, что файл извлечен. Они по-прежнему смогут просматривать файл, но изменения, которые вы внесете, не будут им видны до возврата файла.

Открытие извлеченного файла для редактирования

При извлечении файла он помечается соответствующим образом и блокируется от редактирования другими пользователями. После этого вы можете открыть или скачать его для редактирования.

  1. После извлечения файла фокус находится в строке меню. Чтобы перейти к извлеченному файлу, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя файла.

  2. Если фокус находится не на нужном файле, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя файла, а затем нажимайте клавиши вверх и вниз, пока не услышите нужный файл. Чтобы открыть файл, нажмите клавишу ВВОД. Файл откроется на отдельной вкладке браузера, и теперь вы можете внести изменения. Если это документ Office 365, файл откроется в соответствующем приложении (например, Веб-приложение Word или Excel в Интернете ).

    Совет: Если вы предпочитаете открыть файл в классическом приложении, нажимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите сообщение "панель команд". НаЖимайте клавишу Стрелка вправо или влево, пока не услышите фразу "открыть, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. НаЖимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите нужное приложение, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Возврат файла в библиотеку документов

  1. В SharePoint Online перейдите в библиотеку документов.

  2. Чтобы перейти к списку папок и файлов, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "таблица, список папок, файлы или элементы".

  3. Для перемещения по списку и выбора файла, который вы хотите вернуть, используйте клавиши со стрелками вверх и вниз. Если файл находится в вложенной папке, выберите папку, а затем нажмите клавишу ВВОД. НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "таблица, список папок, файлы или элементы", а затем выберите файл с помощью клавиш со стрелками вверх и вниз.

  4. Чтобы перейти в строку меню, нажимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите сообщение "панель команд".

  5. НаЖимайте клавишу Стрелка вправо или влево, пока не услышите фразу "другие действия с выбранным элементом", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  6. Чтобы вернуть файл, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите слово "вернуть", а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Откроется диалоговое окно Возврат.

  7. В диалоговом окне Возврат введите комментарий, обобщая внесенные изменения. Примечания при возврате особенно удобны, когда несколько людей работают над файлом. Комментарии становятся частью журнала версий документа, что важно, если вам потребуется восстановить документ до более ранней версии.

  8. НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите слово "вернуть", а затем нажмите клавишу ВВОД. Версия измененного файла заменит версию в библиотеке документов и будет возвращена. Теперь другие пользователи могут просматривать внесенные изменения, а если у них есть разрешение, они могут извлекать файл и редактировать его.

Отмена внесенных изменений

Если вы решите не вносить изменения в файл, вы можете отменить извлечение, что не повлияет на журнал версий.

  1. В SharePoint Online перейдите в библиотеку документов.

  2. Чтобы перейти к списку папок и файлов, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "таблица, список папок, файлы или элементы".

  3. Для перемещения по списку и выбора файла, из которого вы хотите отменить извлечение, используйте клавиши со стрелками вверх и вниз. Если файл находится в вложенной папке, выберите папку, а затем нажмите клавишу ВВОД. НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "таблица, список папок, файлы или элементы", а затем выберите файл с помощью клавиш со стрелками вверх и вниз.

  4. Чтобы перейти в строку меню, нажимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите сообщение "панель команд".

  5. НаЖимайте клавишу Стрелка вправо или влево, пока не услышите фразу "другие действия с выбранным элементом", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  6. Чтобы отменить извлечение, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "отменить извлечение, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Откроется диалоговое окно подтверждения.

  7. Если вы уверены, что хотите отменить изменения, внесенные в файл, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Да,", а затем нажмите клавишу ВВОД. Все изменения, внесенные в документ, удаляются, а файл остаются без изменений. Теперь другие пользователи могут извлекать файл и вносить в него изменения самостоятельно, если у них есть разрешение на это.

См. также

Использование средства чтения с экрана для отправки файлов в библиотеку документов SharePoint Online

Создание настраиваемого представления библиотеки документов с помощью средства чтения с экрана в SharePoint Online

Сочетания клавиш в SharePoint Online

Просмотр и Навигация в SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана

Специальные возможности в SharePoint Online

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×