Перейти к основному контенту
Office

Извлечение и возврат файлов в библиотеке документов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вы хотите внести изменения в файл в библиотеке документов SharePoint, но не сможете одновременно вносить изменения другим пользователям, извлеките файл из библиотеки документов.

При извлечении файла из библиотеки документов SharePoint только вы можете редактировать его. Файл можно редактировать в Интернете с помощью Office 365 или в автономном режиме, сохраняя изменения по мере необходимости, прежде чем вернуть его обратно. Завершив внесение изменений в файл, верните его в библиотеку, чтобы отправить в нее все изменения. Если вы передумали, то можете отменить свои изменения, а также операцию извлечения.

Примечание: Если вы не видите пользовательский интерфейс, показанный в этих примерах, возможно, вы используете более раннюю версию сервера SharePoint. В этой библиотеке можно просмотреть , вернуть или отменить изменения, внесенные в файлы .

Примечание: При извлечении файла c ним ничего не произойдет. Файл будет продолжать храниться в библиотеке. На него просто ставится пометка о том, что вам предоставлены единоличные права на редактирование до тех пор, пока вы не вернете его обратно. Для редактирования вам необходимо скачать документ или редактировать его в Интернете. Способ редактирования или обновления файла зависит от типа файла. Если это документ Word, вы можете использовать приложение Word в Office 365 или классическое приложение Word. При работе с форматом, отличном от формата Office 365, загрузите файл и используйте редактор, который вы обычно используете для этого формата файла.

Извлечение файла из библиотеки документов

  1. Откройте библиотеку с файлом, который вы хотите извлечь, выберите файл, щелкните многоточие (...) на панели инструментов и выберите пункт извлечь.

    Выберите файл, щелкните многоточие на верхней панели и выберите пункт извлечь

    Вы также можете щелкнуть файл правой кнопкой мыши, выбрать пункт Дополнительные или более, а затем нажать кнопку извлечь.

  2. При извлечении файла отображается примечание. Если вы щелкнете значок, то увидите ход выполнения извлечения.

    Примечание об извлечении и выделенный значок
  3. После извлечения файла на значке документа появляется стрелка на зеленом фоне.

    Имя файла и значок со стрелкой на зеленом фоне

Примечания: 

  • Чтобы просмотреть или извлечь несколько файлов и вернуть файлы других пользователей, необходимо нажать кнопку вернуться к классической версии SharePoint и выполнить действия, описанные в статье извлечение , возврат и Отмена изменений файлов в библиотеке.

  • Чтобы выйти из классического интерфейса SharePoint, закройте все окна в браузере, а затем снова войдите в Office 365.

Возврат файла в библиотеку документов

  1. Откройте библиотеку и выберите файл, который нужно вернуть. Щелкните многоточие (...) на панели инструментов и выберите вернуть.

    Меню документа с выделенным элементом "Вернуть"

    Примечание: Вы также можете щелкнуть файл правой кнопкой мыши, выбрать команду " Дополнительно " или "Дополнительно", а затем нажать кнопку вернуть.

  2. В диалоговом окне Вернуть можно ввести примечание, например о том, что именно вы добавили или изменили.

    Диалоговое окно возврата с добавленным примечанием и выделенной кнопкой "Вернуть"
  3. Когда закончите, нажмите кнопку Вернуть.

При попытке вернуть документ, в который вы не внесли изменения, появится сообщение о том, что элемент или элементы не были обновлены.

Сообщение и значок, показывающие, что элемент не обновлен

Перед возвратом убедитесь, что вы сохранили изменения в документе. Так как SharePoint Online оставляет документ извлеченным, и никто другой не может изменить его, отмените извлечение, если вы не хотите вносить изменения. .

Примечания: 

  • Чтобы просмотреть или извлечь несколько файлов и вернуть файлы других пользователей, необходимо нажать кнопку вернуться к классической версии SharePoint и выполнить действия, описанные в статье извлечение , возврат и Отмена изменений файлов в библиотеке.

  • Чтобы выйти из классического интерфейса SharePoint, закройте все окна в браузере, а затем снова войдите в Office 365.

Отмена извлечения из библиотеки документов

  1. Откройте библиотеку и выберите файл, для которого нужно отменить извлечение.

  2. Щелкните многоточие (...) на панели инструментов и выберите команду Отменить извлечение .

    Чтобы отменить все изменения в файле и отменить извлечение, нажмите кнопку "отменить извлечение".

    Примечание: Вы также можете щелкнуть файл правой кнопкой мыши, выбрать пункт " Дополнительно " или "Дополнительно", а затем — " отменитьизвлечение".

  3. При отмене извлечения появляется окно с вопросом, действительно ли вы хотите это сделать. Чтобы отменить извлечение, нажмите кнопку Отменить извлечение.

    Диалоговое окно подтверждения отмены извлечения с выделенной кнопкой "Отменить"

    Чтобы проверить состояние извлечения файла, щелкните значок над сообщением об отмене извлечения.

    Сообщение о ходе выполнения отмены извлечения

Примечания: 

  • Чтобы просмотреть или извлечь несколько файлов и вернуть файлы других пользователей, необходимо нажать кнопку вернуться к классической версии SharePoint и выполнить действия, описанные в статье извлечение , возврат и Отмена изменений файлов в библиотеке.

  • Чтобы выйти из классического интерфейса SharePoint, закройте все окна в браузере, а затем снова войдите в Office 365.

Чтобы быстро узнать, кто имеет извлеченный столбец, наведите на него указатель мыши , чтобы просмотреть подсказку о том, у кого файл извлечен.

Наведите указатель мыши на значок с зеленой стрелкой и посмотрите, кто из файлов выписан.

Вы также можете отобразить столбец "извлечено" в представлении библиотеки по умолчанию. В этом случае все смогут видеть, кто извлек документ. Вы можете выбрать столбцы для отображения и скрытия при создании настраиваемого представления библиотеки документов.

Чтобы заменить существующий документ на новый, выполните следующие действия:

  1. В библиотеке документов извлеките файл, который необходимо заменить.

  2. ПриСвойте файлу имя, совпадающее с именем, которое вы хотите заменить, и перетащите его в библиотеку или нажмите кнопку Отправить. Кроме того, можно загрузить файл и перезаписать его. Дополнительные сведения о передаче данных можно найти в статье Добавление папки или файлов в библиотеку документов.

  3. В SharePoint Online на панели инструментов вы увидите сообщение о ходе выполнения отправки, в котором говорится, что элемент не был отправлен. Щелкните это сообщение.

    Поле состояния с сообщением об ошибке добавления
  4. В диалоговом окне Ход выполнения нажмите кнопку Заменить.

    Диалоговое окно с сообщением об ошибке добавления, выбрана кнопка "Заменить"
  5. Верните файл в библиотеку, чтобы заменить старый файл на новый. Если вы передумаете, выполните инструкции по отмене возврата файла, приведенные выше.

Если включено управление версиями, то при возврате файла SharePoint создает новую копию, сохранив более раннюю версию. Дополнительные сведения об управлении версиями см. в статье Принципы управления версиями в списках и библиотеках.

Оставьте комментарий

Обновлено 3 октября 2018 г.

Эта статья оказалась полезной? Если да, оставьте свой отзыв в нижней части страницы. В противном случае поделитесь своим мнением — что нужно добавить или сделать понятнее. Укажите свои версию SharePoint, ОС и браузер. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×