Извлечение и возврат документов в инструменте «Документы»

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Можно извлечение и возврат документов в библиотеке документов SharePoint workspace так же, как и на сервере SharePoint.

В этой статье

Подробные сведения об управлении версиями в рабочей области SharePoint

Извлечение документов

Возврат документов

Отмена извлечения

Подробные сведения об управлении версиями в рабочей области SharePoint

Так же как и в случае сайта SharePoint, извлечение документов для редактирования не является строго обязательным. Если открыть, отредактировать и сохранить документ, обновления будут автоматически загружены на сервер SharePoint при следующей синхронизации. У редактирования документов без их извлечения есть одно явное преимущество: каждый раз при сохранении изменений в документе они могут быть загружены на сервер, где другие пользователи смогут их увидеть. И наоборот, если вы извлекаете документ, внесенные изменения не загружаются на сайт SharePoint, пока вы не выполните возврат.

Извлечение документов обычно выполняется по одной из следующих причин.

  • Нежелательно, чтобы другие пользователи редактировали тот же документ: это может привести к конфликтам редактирования.

    Другие пользователи могут иметь доступ на редактирование тех же документов непосредственно на сайте SharePoint. Если вы извлекли эти документы в рабочую область SharePoint, другие пользователи по-прежнему смогут просматривать версию, доступную только для чтения, но редактировать документы сможете только вы.

  • Обновления документов должны быть загружены только после завершения редактирования.

    Если вы вносите в документ серьезные изменения, то, возможно, предпочтете опубликовать их только после окончания работы над документом.

К началу страницы

Извлечение документов

  1. Выберите документы, которые требуется извлечь.

  2. На вкладке Главная нажмите Извлечь.

    К выбранным файлам будут добавлены зеленые стрелки извлечения, которые показывают, что файлы извлечены.

К началу страницы

Возврат документов

  1. Выберите документы, которые требуется вернуть.

  2. На вкладке Главная нажмите Вернуть.

К началу страницы

Отмена извлечения

Иногда пользователь решает не сохранять изменения, внесенные в извлеченный документ, и вернуть его к той версии, которая была до извлечения. В этом случае можно просто отменить извлечение.

  1. Выберите документы, для которых требуется отменить извлечение.

  2. На вкладке Главная нажмите Отменить извлечение.

  3. Нажмите Да, чтобы подтвердить отмену изменений, возврат которых не был выполнен.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×