Перейти к основному контенту
Office

Идеи в Excel

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Функция "Идеи" в Excel позволяет проанализировать данные с помощью высокоуровневых визуальных сводок, трендов и закономерностей. Просто щелкните ячейку в диапазоне данных, а затем нажмите кнопку Идеи на вкладке Главная. Функция "Идеи" в Excel обработает данные и отобразит их информативные наглядные представления в области задач.

Анимированное изображение, показывающее работу функции "Идеи" в Excel

Примечание: Эта функция стала доступна клиентам постепенно. Он будет предварительно доступен для подписчиков Office 365 на английском, французском, испанском, немецком, китайском, упрощенном и японском языках. Если у вас есть подписка на Office 365, убедитесь в том, что у вас установлена последняя версия Office. Дополнительные сведения о разных каналах обновления для Office можно найти в статье Обзор каналов обновления для office 365 ProPlus.

С какими данными работает функция "Идеи"?

Функция "Идеи" лучше всего работает с данными, отформатированными в виде таблицы Excel с одной строкой заголовков, расположенной в верхней части.    

Пример:

Пример таблицы Excel

Функция "Идеи" лучше всего работает с очищенными табличными данными.

Вот несколько советов по эффективному использованию функции "Идеи":

  1. Идеи лучше использовать для данных, отформатированных в виде таблицы Excel. Чтобы создать таблицу Excel, щелкните в любом месте данных и нажмите клавиши CTRL + T.

  2. Убедитесь, что у вас есть хорошие заголовки для столбцов. Заголовки должны быть одной строкой уникальных непустых меток для каждого столбца. Не используйте двойные строки заголовков, Объединенных ячеек и т. д.

  3. При наличии сложных или вложенных данных для преобразования перекрестных таблиц или таблиц с несколькими строками заголовков можно использовать надстройку Power Query.

Не получили идеи? Скорее всего, это не так.

Вот некоторые причины, по которым функция "Идеи" может не работать с вашими данными:

  • В настоящее время идеи не поддерживают анализ наборов данных более 16 ГБ (примерно 250k ячеек). В настоящее время это не относится к решению этой проблемы. Вы можете отфильтровать данные, а затем скопировать их в другое место, чтобы использовать для них идеи.

  • Строковые даты, такие как "2017-01-01", анализируются так, как если бы они были текстовыми строками. В качестве временного решения можно создать новый столбец, использующий функции Дата и ДАТАЗНАЧ , и отформатировать его как дату.

  • Идеи не могут анализировать данные, если приложение Excel находится в режиме совместимости (например, если файл имеет формат xls). Чтобы сохранить файл в формате XLSX, xlsm или XLSB, сохраните его.

  • Объединенные ячейки также трудно понять. Если вы собираетесь выровнять данные по центру, например заголовок отчета, удалите все объединенные ячейки, а затем отформатируйте ячейки с помощью центра в выделенном фрагменте. Нажмите клавиши CTRL + 1, а затем перейдите к разделу Выравнивание > горизонтальной > центре по выделению.

Функция "Идеи" лучше всего работает с очищенными табличными данными.

Вот несколько советов по эффективному использованию функции "Идеи":

  1. Идеи лучше использовать для данных, отформатированных в виде таблицы Excel. Чтобы создать таблицу Excel, щелкните в любом месте данных и нажмите клавиши COMMAND + T.

  2. Убедитесь, что у вас правильно отформатированы заголовки столбцов. Заголовки должны быть представлены в виде одной строки уникальных непустых имен столбцов. Не используйте двойные строки заголовков, объединенные ячейки и т. д.

Функция "Идеи" не работает? Скорее всего, проблема у нас, а не у вас.

Вот некоторые причины, по которым функция "Идеи" может не работать с вашими данными:

  • Функция "Идеи" пока не поддерживает анализ наборов данных размером более 16 МБ (около 250 000 ячеек). Временного решения этой проблемы в настоящее время нет. Вы можете отфильтровать данные, скопировать в другое место и обработать с помощью функции "Идеи".

  • Строковое даты, такие как "01-01-2017", анализируются как текстовые строки. В качестве временного решения можно создать для них новый столбец и отформатировать как даты с помощью функции ДАТА или ДАТАЗНАЧ.

  • Анализ данных с помощью функции "Идеи" невозможен, когда Excel работает в режиме совместимости (т. е. когда файл имеет формат XLS). Сохраните файл в формате XLSX, XLSM или XLSB.

  • Объединенные ячейки также трудно понять. Если вы собираетесь выровнять данные по центру, например заголовок отчета, удалите все объединенные ячейки, а затем отформатируйте ячейки с помощью центра в выделенном фрагменте. Нажмите клавиши CTRL + 1, а затем перейдите к разделу Выравнивание > горизонтальной > центре по выделению.

Функция "Идеи" лучше всего работает с очищенными табличными данными.

Вот несколько советов по эффективному использованию функции "Идеи":

  1. Идеи лучше использовать для данных, отформатированных в виде таблицы Excel. Чтобы создать таблицу Excel, щелкните в любом месте данных, а затем нажмите кнопку главная > таблицы > форматировать как таблицу.

  2. Убедитесь, что у вас есть хорошие заголовки для столбцов. Заголовки должны быть одной строкой уникальных непустых меток для каждого столбца. Не используйте двойные строки заголовков, Объединенных ячеек и т. д.

Не получили идеи? Скорее всего, это не так.

Вот некоторые причины, по которым функция "Идеи" может не работать с вашими данными:

  • В настоящее время идеи не поддерживают анализ наборов данных более 16 ГБ (примерно 250k ячеек). В настоящее время это не относится к решению этой проблемы. Вы можете отфильтровать данные, а затем скопировать их в другое место, чтобы использовать для них идеи.

  • Строковые даты, такие как "2017-01-01", анализируются так, как если бы они были текстовыми строками. В качестве временного решения можно создать новый столбец, использующий функции Дата и ДАТАЗНАЧ , и отформатировать его как дату.

Функция "Идеи" постоянно совершенствуется

Даже если у вас нет ни одного из вышеперечисленных условий, мы не можем найти рекомендации. Это связано с тем, что мы ищем определенный набор классов Insights, и служба не всегда находит что-либо. Мы постоянно работаем над разворачиванием типов анализа, поддерживаемых службой.

Вот текущий список доступных типов анализа:

  • Ранг. Ранжирует элементы и выделяет тот, который существенно больше остальных.

График, показывающий, что расходы отдела заработной платы значительно выше

  • Тренд. Выделяет тенденцию, если она прослеживается на протяжении всего временного ряда данных.

График, показывающий увеличение расходов с течением времени

  • Выброс. Выделяет выбросы во временном ряду.

Точечная диаграмма, показывающая выбросы

  • Большинство. Находит случаи, когда большую часть итогового значения можно связать с одним фактором.

Кольцевая диаграмма, показывающая, что на долю людей приходится большая часть расходов

Если вы не получили результатов, отправьте нам отзыв, выбрав на вкладке Файл пункт Отзывы и предложения.

Поскольку идеи анализируют данные с помощью служб искусственного интеллекта, может возникнуть вопрос о защите данных. Дополнительные сведения можно прочитать в заявлении о конфиденциальности Microsoft .

Идеи используют материал от сторонних производителей. Сведения о том, как ознакомиться с подробностями, можно найти в разделе сведения о лицензировании.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×