Перейти к основному контенту
Office
Защищены ли мои документы в представлении "Обнаружение" в OneDrive для бизнеса?

Защищены ли мои документы в представлении "Обнаружение" в OneDrive для бизнеса?

Ваши документы в безопасности. Представление "Обнаружение" в OneDrive для бизнеса никогда не изменяет разрешения.

Снимок экрана: предоставление "Обнаружение" в OneDrive для бизнеса

Только вы можете просматривать свои личные документы. Кроме того, другие пользователи не увидят, над чем вы работаете. Ваши просмотренные документы, отправленные и полученные сообщения электронной почты, а также беседы Skype для бизнеса, в которых вы участвовали, будут для них недоступны. Другие пользователи могут видеть, что вы внесли изменения в документ, но только если им предоставлен доступ к этому документу.

Содержимое в Представление "Обнаружение", которое видите вы, отличается того, которое видят другие пользователи. Вам видны ваши личные документы и другие доступные вам документы. Другим пользователям видны только доступные им документы.

Кто может видеть мои документы?

Это решать вам. Если вы не поделились своими личными документами, видеть их сможете только вы. По значкам в столбце "Общий доступ" в представлении Файлы можно быстро определить, к каким из ваших документов предоставлен общий доступ.

Ваши личные документы помечаются текстом Частное. Общие документы помечаются значком "Люди" и выводятся в представлении "Обнаружение".

Представление "Состояние общего доступа" в OneDrive для бизнеса

(В классическом виде отображается значок замка и текст Только вы).

Снимок экрана: столбец "Общий доступ" в OneDrive для бизнеса, в котором показано, к каким элементам предоставлен доступ

Чтобы узнать, у кого есть доступ к документу, в представлении Файлы щелкните значок "Люди" рядом с документом и посмотрите на область управления доступом, чтобы получить дополнительные сведения, поделиться документом или отменить общий доступ, если вы не хотите, чтобы пользователи могли найти документ.

Снимок экрана: раздел "Управление доступом" в области сведений общего файла

Дополнительные сведения об общем доступе см. в видео "Общий доступ к документам в Office 365".

Как можно поделиться документами?

Чтобы все пользователи в сети эффективно использовали Представление "Обнаружение", вы и ваши коллеги должны хранить документы и обмениваться ими там, где они доступны для Представление "Обнаружение": в OneDrive для бизнеса или на сайтах SharePoint в Office 365.

Дополнительные сведения см. в статьях Храните документы там, где у службы Office Delve есть к ним доступ и Группировка и совместное использование документов в Office Delve. (Представление Представление "Обнаружение" и Delve используют одну и ту же аналитику. Дополнительные сведения см. в статье Что такое Office Delve?.)

Как оставить документ конфиденциальным?

Если вы хотите, чтобы документ оставался конфиденциальным, сохраните его в OneDrive для бизнеса и не предоставляйте к нему доступ. Эти файлы не будут отображаться в Представление "Обнаружение" для других пользователей.

По значкам в столбце "Общий доступ" в представлении Файлы можно быстро определить, к каким из ваших документов предоставлен общий доступ. Ваши личные документы помечаются текстом Частное.

(В классическом виде отображается значок замка и текст Только вы).

Снимок экрана: столбец "Общий доступ" в OneDrive для бизнеса, в котором показано, к каким элементам предоставлен доступ

При желании вы в любой момент можете поделиться документом с другими пользователями.

Могут ли другие пользователи видеть просмотренные мной документы?

Нет. Никто не может видеть, какие документы вы открывали и просматривали в представлении "Обнаружение".

Если вы внесли изменения в документ, другие пользователи могут видеть это, но только если им предоставлен доступ к этому документу.

Дополнительные сведения

Интернет

Справка в Интернете
См. другие страницы справки по OneDrive и OneDrive для бизнеса.
Сведения о мобильном приложении OneDrive см. в статье Устранение неполадок с мобильным приложением OneDrive.

Значок поддержки по электронной почте

Поддержка по электронной почте
Если вам нужна помощь, встряхните мобильное устройство, когда на нем открыто приложение OneDrive, или отправьте сообщение группе поддержки OneDrive по электронной почте. Чтобы обратиться в службу поддержки OneDrive для бизнеса, на ПК с Windows или компьютере Mac щелкните значок OneDrive в области уведомлений либо строке меню, а затем выберите Другое > Отправить отзыв > Мне кое-что не нравится.

OneDrive для бизнеса Также для администраторов могут быть полезными сообщество Tech Community по вопросам OneDrive для бизнеса, справка для администраторов OneDrive для бизнеса и обращение в службу поддержки Office 365 для бизнеса.

Форумы сообщества Office 365

Хотите поделиться мнением?
OneDrive Воспользуйтесь UserVoice, чтобы предложить функции, которые вы хотели бы увидеть в OneDrive. Хотя мы не можем гарантировать добавление какой-либо определенной функции в конкретные сроки, мы, однако, ответим на все предложения, набравшие 500 голосов.

Перейдите на страницу OneDrive UserVoice.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×