Защищенные сообщения в Office 365

Корпорация Майкрософт улучшила свои решения для шифрования электронной почты, чтобы отправка защищенных сообщений внутри организации не отличалась от их отправки внешним получателям.

Что такое защищенные сообщения?

Раньше для отправки зашифрованного сообщения получателю за пределами вашей организации требовалось установить надстройку "Шифрование сообщений Office". Действия, которые требовалось выполнить для шифрования сообщения, значительно отличались от шагов для ограничения разрешений с помощью IRM.

Теперь защита сообщений внутри и вне организации выполняется одинаково, поэтому отправителю не приходится беспокоиться о выборе правильного метода шифрования для каждого получателя. 

Улучшения также коснутся получателей. Вне зависимости от того, какую службу или приложение электронной почты получателя они используются, они смогут прочитать зашифрованное сообщение. Если получатели используют Outlook, им даже не потребуется ничего дополнительно делать. Они получат сообщение, увидят, что оно зашифровано, и смогут открыть и прочитать его. Если они не используют Outlook, они получат ссылку для просмотра через Интернет, которая будет действовать ограниченное время. Никакое программное обеспечение устанавливать не понадобится. Для просмотра зашифрованного сообщения достаточно щелкнуть ссылку. 

Пример использования защищенных сообщений

В этом примере Ольга отправляет зашифрованное сообщение Глебу. Она использует Office 365 и Outlook, а Глеб — Gmail. 

Шаг 1. Ольга создает сообщение Глебу, выбирает Параметры > Разрешение, задает нужный уровень разрешений, а затем отправляет письмо. 

Шаг 2. Глеб получает сообщения в Gmail. Он щелкает ссылку для просмотра через Интернет, входит в службу с учетной записью Google и разрешает Gmail доступ к ссылке.

Шаг 3. Глеб просматривает сообщение по ссылке. 

Дополнительные сведения см. в статье Отправка, просмотр защищенных сообщений и ответ на них и Как открыть защищенное сообщение?

Совет: Когда получатель открывает зашифрованное сообщение в Интернете, заданные политики, например "Не пересылать", выделяются, а ограниченные действия автоматически становятся недоступны. 

Настройка фирменной символики защищенных сообщений

В настоящее время фирменная символика не поддерживается. Эта возможнось будет добавлена в ближайшее время. 

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×