Перейти к основному контенту
Office
Защита файлов OneDrive в личном сейфе

Защита файлов OneDrive в личном сейфе

Личное хранилище — это защищенная область в OneDrive, где вы можете хранить свои наиболее важные и конфиденциальные файлы и фотографии, не отказываясь от возможности получать к ним доступ, где бы вы ни находились.

Мы расскажем вам, как настроить личное хранилище с надежным методом проверки подлинности или вторым этапом проверки личности, например по отпечаткам пальцев, лицу, ПИН-коду или секретному коду, отправленному вам по электронной почте или в SMS. К заблокированным файлам в личном хранилище применяется дополнительный уровень защиты, обеспечивающий безопасность в том случае, если кто-то получит доступ к вашей учетной записи или вашему устройству.

Снимок экрана: личный сейф в представлении "Файлы" в OneDrive в Интернете

Важно: 

  • Личное хранилище доступно в планах OneDrive для домашнего и личного применения, недоступно в OneDrive для бизнеса, а также в рабочей и учебной учетной записи. Для получения дополнительных сведений см. планы здесь.

  • Личное хранилище доступно в OneDrive в Интернете, мобильном приложении и на компьютере с Windows 10.

Личное хранилище автоматически блокируется после периода бездействия (20 минут в Интернете, 3 минуты в мобильном приложении), после чего для доступа к файлам его потребуется разблокировать. Все ваши документы, фотографии и видеоролики в личном хранилище легко доступны на сайте onedrive.com, вашем компьютере и других устройствах.

Настройка личного хранилища OneDrive

Личное хранилище — это специальная папка в OneDrive, защищенная дополнительным уровнем безопасности. Ее требуется настраивать отдельно для каждого устройства, на котором ее нужно использовать.

  1. Когда личное хранилище впервые отображается в OneDrive, появляется сообщение, в котором можно нажать кнопку Начать работу.

    Начало работы с личным сейфом

    Если вы не видите сообщение или закрыли его, перейдите в OneDrive и выберите папку Личное хранилище.

  2. Прочитайте о личном сейфе и нажмите кнопку Далее или Продолжить (в зависимости от вашего устройства).

  3. В диалоговом окне Подтверждение личности подтвердите сведения вашей учетной записи и запомните свой адрес электронной почты, если хотите его использовать на следующем шаге. Затем нажмите кнопку Подтвердить.

    Примечание: В мобильном приложении OneDrive вам будет предложено сначала войти в OneDrive, чтобы увидеть следующий экран.

  4. Выберите способ проверки. Например, выберите Текстовое сообщение и следуйте инструкциям по отправке текстового сообщения на свой телефон.

    Если используется текстовое сообщение или электронное письмо, вам нужно найти текстовое сообщение или сообщение электронной почты и ввести отправленный вам код.

    Примечание: Если вы не получили код, возможно, следует скорректировать данные вашей учетной записи. Например, введите в учетной записи номер вашего мобильного телефона.

Добавление файлов или папок в личный сейф

Если у вас нет подписки на Office 365 для дома или персональный, вы можете добавить в свое личное хранилище не более трех файлов. При наличии подписки вы можете добавлять любое количество файлов (с учетом размера хранилища).

  1. В OneDrive выберите папку Личный сейф.

    Снимок экрана: папка "Личный сейф" в OneDrive

  2. Если будет предложено, войдите с помощью выбранного способа проверки личности. Например, выберите Текстовое сообщение и следуйте инструкциям по отправке текстового сообщения на свой телефон.

  3. Выберите Добавить.

  4. Выберите файлы, которые вы хотите добавить, и нажмите кнопку Открыть.

Советы: 

  • Вы можете использовать мобильное приложение OneDrive, чтобы сканировать документы, делать снимки или снимать видео непосредственно в личном сейфе, не помещая их в менее надежные расположения вашего устройства, такие как альбом камеры. 

  • В браузере Google Chrome или Microsoft Edge можно выкладывать папки, используя параметр Папка в меню Добавить, или перетаскивать их на веб-сайт.

Перемещение файлов в личный сейф

Вы можете перемещать файлы, уже находящиеся в OneDrive, в свой личный сейф.

  1. В OneDrive выберите папку Личный сейф.

  2. Если будет предложено, войдите с помощью выбранного способа проверки личности. Например, выберите Текстовое сообщение и следуйте инструкциям по отправке текстового сообщения на свой телефон.

  3. Выберите Переместить из.

  4. Выберите файлы, которые нужно переместить в личный сейф, и щелкните команду Переместить элементы (или перетащите элементы в открытый личный сейф).

Примечание: Если у вас нет подписки на Office 365 для дома или Office 365 персональный, вы можете добавить в свой личный сейф не более трех файлов. При наличии подписки вы можете добавлять любое количество файлов (с учетом размера хранилища).

Разблокировка личного сейфа

В целях безопасности личный сейф автоматически блокируется при отсутствии активного использования. В Интернете личный сейф блокируется через 20 минут без активного использования. В мобильном приложении оно блокируется через 3 минуты. Ниже описано, как его разблокировать.

  1. В OneDrive выберите папку Личный сейф.

  2. Подтвердите свою личность, выбрав способ проверки. Например, выберите Текстовое сообщение и следуйте инструкциям по отправке текстового сообщения на свой телефон.

    Если используется текстовое сообщение или электронное письмо, нужно найти отправленное вам текстовое сообщение или сообщение электронной почты и ввести полученный код.

    Вы можете разблокировать личный сейф с помощью приложения Microsoft Authenticator. Приложению не требуется доступ к Интернету для создания кода доступа.

Блокировка личного сейфа

 Вы можете заблокировать личный сейф в любое время.

  1. В OneDrive выберите папку Личный сейф.

  2. Щелкните значок Параметры личного сейфа и выберите команду Заблокировать.

    Снимок экрана: блокировка личного сейфа в OneDrive

Отключение личного сейфа

При отключении личного сейфа безвозвратно удаляются все файлы, находящиеся в нем на этот момент. Их не удастся восстановить позже.

  1. В OneDrive выберите Параметры Параметры: обновить профиль, установить программное обеспечение и подключить его к облаку > Параметры и щелкните пункт Личный сейф в области навигации слева.

  2. Чтобы отключить личный сейф, щелкните ползунок Отключить личный сейф.

  3. Если вы уверены, что хотите отключить личный сейф и удалить все файлы и папки в личном сейфе, выберите Отключить.

  4. Так как при отключении личного сейфа ваши файлы удаляются без возможности восстановления, появляется повторный запрос. Если вы уверены, снова выберите Отключить.

Вопросы и ответы

Личный сейф в настоящее время развертывается по всему миру и будет доступен всем пользователям с учетной записью Майкрософт до конца 2019 г. Вы узнаете, что оно доступно, когда в OneDrive появится специальная папка "Личный сейф".

Когда она станет вам доступно, значок личного сейфа отобразится в папках OneDrive или при щелчке значка OneDrive на панели задач.

  • Windows 10 (версия 1903 или более поздняя)

  • Android 6 (или более поздняя версия)

  • iOS 11.3 (или более поздняя версия)

  • Последняя версия веб-браузера Microsoft Edge, Chrome или Firefox. Для повышения безопасности используйте в браузере режим InPrivate или инкогнито.

Личный сейф — это защищенная область в OneDrive, к которой можно получить доступ только с помощью надежного метода проверки подлинности или дополнительного этапа проверки личности, например по отпечатку пальца, лицу, ПИН-коду, коду из приложения Microsoft Authenticator или коду, отправленному по электронной почте или в SMS.

Дополнительные сведения о двухфакторной проверке подлинности.

Так как личный сейф является защищенной папкой, он отображается в виде значка в списке файлов, а не списке папок:

Сочетания клавиш для личного сейфа OneDrive

В мобильном приложении оно отображается в списке папок.

Чтобы обеспечить конфиденциальность, элементы личного сейфа не отображаются в результатах поиска.

В целях защиты личный сейф OneDrive через некоторое время автоматически блокируется. Это означает, что доступ к файлам и воспроизведение видео из личного сейфа будут прекращены.

  • На настольном компьютере личный сейф блокируется после 20 минут бездействия.

  • На мобильном устройстве личный сейф блокируется после 3 минут бездействия. Чтобы изменить значение этого параметра, выберите Моя страница > Параметры > Личный сейф > Автоблокировка или Блокировка по бездействию и укажите другой промежуток времени.

Да (с учетом стандартных ограничений на типы файлов в OneDrive). Личный сейф — это просто место в OneDrive с дополнительным уровнем безопасности.

Примечание: Мы знаем о проблеме, из-за которой старые документы Word (например, имяфайла.doc) не удается открыть из личного сейфа. С документами Word, сохраненными в современном формате, проблем не возникает.

Нет. Чтобы поделиться файлом, его требуется переместить из личного сейфа. 

Если у вас нет подписки на Office 365 для дома или Office 365 персональный, вы можете добавить в свой личный сейф не более трех файлов. При наличии подписки вы можете добавлять любое количество файлов (с учетом размера хранилища).

Мобильное приложение и OneDrive.com: файлы, удаленные из личного сейфа, не отображаются в корзине, если личный сейф не разблокирован. После разблокировки личного сейфа эти файлы станут видны в корзине.

Windows 10: файлы, удаленные из личного сейфа с помощью компьютера, удаляются окончательно и не отображаются в корзине компьютера. Однако вы можете найти файлы в корзине OneDrive.com, если они были отправлены в OneDrive.

Нет. При отключении личного сейфа безвозвратно удаляются все файлы, находящиеся в нем на этот момент.

Для доступа к личному сейфу требуется двухфакторная проверка подлинности.

В настоящее время личный сейф в Windows 10 не защищает имена и хэши файлов, находящихся в личном сейфе, если сейф заблокирован. Команда OneDrive знает об этом ограничении и намерена расширить защиту этих атрибутов в последующих обновлениях.

Если файл личного сейфа открыт в Windows-приложении, имя файла может отображаться в списке "Последние" приложения и в других расположениях Windows. Чтобы этого избежать, открывайте файлы личного сейфа на сайте OneDrive.com. 

Двухфакторная проверка подлинности Майкрософт повышает степень защиты, затрудняя несанкционированный доступ к вашей учетной записи Майкрософт. Она предусматривает два различных метода идентификации пользователя: пароль и способ связи. Даже если кто-то узнает ваш пароль, он не сможет войти в вашу учетную запись, если у него не будет доступа к вашим сведениям для защиты. При включении двухфакторной проверки подлинности на ваш почтовый адрес, телефон или в приложение проверки подлинности будет приходить код безопасности каждый раз, когда вы выполняете вход на устройстве, которое не обозначено как доверенное. Двухфакторная проверка подлинности применяется ко всем приложениям, вход в которые выполняется с помощью учетной записи Майкрософт. Это может быть проблематично для некоторых пользователей.

Личный сейф позволяет избежать многих проблем и предлагает быстрый доступ к области OneDrive с дополнительным уровнем защиты важных файлов. Дополнительные сведения см. в статье Использование двухфакторной проверки подлинности

Если в вашей учетной записи Майкрософт уже включена двухфакторная проверка подлинности, личный сейф предоставляет некоторые дополнительные возможности обеспечения безопасности, в том числе:

  • Шифрование файлов в личном сейфе с помощью BitLocker, если они используются локально на компьютере с Windows 10

  • Файлы в личном сейфе не хранятся без защиты и не кэшируются для использования на компьютере, на другом устройстве или в браузере

  • Блокировка общего доступа к файлам в личном сейфе, что означает, что вы не можете случайно поделиться файлом из личного сейфа

  • Автоматическая блокировка личного сейфа через заданное количество минут (интервал автоматической блокировки настраиваемый и зависит от устройства )

Редактирование документов Office (Word, PowerPoint, Excel и т. д.) поддерживается только на ПК или в Интернете.

В мобильном приложении можно просматривать документы, но для редактирования документ надо переместить из личного сейфа.

У некоторых пользователей текст в папке личного хранилища может отображаться не на том языке. Это вызвано различием между языковыми параметрами в OneDrive и на компьютере пользователя.

Развертывание исправления уже начато, но прямо сейчас вы можете воспользоваться двумя временными решениями.

  1. Установите языковые параметры профиля учетной записи Майкрософт, соответствующие языковым параметрам ПК (Пуск > Параметры > Язык интерфейса).

  2. Переименуйте папку личного хранилища.

    1. Войдите на веб-сайт OneDrive.com.

    2. Разблокируйте папку личного хранилища.

    3. Выберите в верхней строке меню команду Переименовать. Языковые параметры будут синхронизированы.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×