Защита файлов на случай сбоя с помощью автосохранения и автовосстановления

Подписка на Office 365, Office Online, Office 2019, Office 2016, Office 2013, Office 2010

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Произошел сбой. Отключение питания. Иногда пользователи случайно закрывают файл, не сохраняя его.

Чтобы не потерять результаты работы, сохраните свои файлы в OneDrive или SharePoint и используйте функцию автосохранения для сохранения изменений в режиме реального времени. _з0з_

Если файлы не хранятся в OneDrive или SharePoint либо вы не являетесь подписчиком Office 365, убедитесь, что функция автоВосстановления включена с помощью приведенных ниже инструкций.

Если документ уже закрыт и появилась область Восстановление документов, см. статью Восстановление файлов Office.

  1. В Word, PowerPoint, Excel, Publisher или Visio щелкните файл > Параметры > Сохранение.

    В Outlook откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры, а затем — категорию Почта.

  2. Установите флажок Автосохранение каждые x мин.

  3. В Word, Excel и PowerPoint установите флажок Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения.

    Важно: Если вы не используете Автосохранение или файл не хранится в OneDrive или SharePoint, кнопка " сохранить " по-прежнему является наилучшим собеседником. Чтобы убедиться в том, что вы не потеряли последние результаты работы, нажмите кнопку сохранить_з0з_ (или нажмите клавиши CTRL + S), как правило,.

Доступ к параметрам автовосстановления выполняется немного по-разному в каждой программе Office 2007. Выберите программу ниже.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — Параметры Excel.

  2. Нажмите кнопку Сохранить.

  3. Установите флажок Автосохранение каждые x мин.

  4. В списке мин укажите, как часто необходимо сохранять ваши данные и состояние приложения.

  5. При необходимости вы можете изменить местоположение (указанное в поле Каталог данных для автовосстановления), куда приложение будет автоматически сохранять версии открытых в нем файлов.

Важно:  Как и раньше, лучше всего пользоваться кнопкой Сохранить. Чтобы не утратить работу, нажимайте кнопку Сохранить Изображение кнопки (или клавиши Ctrl+S) почаще.

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

  2. На вкладке Параметры щелкните Параметры электронной почты и выберите Дополнительные параметры электронной почты.

  3. Установите флажок Автоматически сохранять элементы каждые.

  4. В списке мин укажите, как часто необходимо сохранять ваши данные и состояние приложения.

  5. В меню Автоматически сохранять в можно выбрать папку, в которой Outlook будет хранить автоматически сохраненные элементы.

Важно:  Как и раньше, лучше всего пользоваться кнопкой Сохранить. Чтобы не утратить работу, нажимайте кнопку Сохранить Изображение кнопки (или клавиши Ctrl+S) почаще.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — Параметры PowerPoint.

  2. Нажмите кнопку Сохранить.

  3. Установите флажок Автосохранение каждые x мин.

  4. В списке мин укажите, как часто необходимо сохранять ваши данные и состояние приложения.

Важно:  Как и раньше, лучше всего пользоваться кнопкой Сохранить. Чтобы не утратить работу, нажимайте кнопку Сохранить Изображение кнопки (или клавиши Ctrl+S) почаще.

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Сохранение.

  2. Установите флажок Автосохранение каждые x мин.

  3. В списке мин укажите, как часто необходимо сохранять ваши данные.

Важно:  Как и раньше, лучше всего пользоваться кнопкой Сохранить. Чтобы не утратить работу, нажимайте кнопку Сохранить Изображение кнопки (или клавиши Ctrl+S) почаще.

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Сохранение и открытие.

  2. Установите флажок Автосохранение каждые x мин.

  3. В списке мин укажите, как часто необходимо сохранять ваши данные.

Важно:  Как и раньше, лучше всего пользоваться кнопкой Сохранить. Чтобы не утратить работу, нажимайте кнопку Сохранить Изображение кнопки (или клавиши Ctrl+S) почаще.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — Параметры Word.

  2. Нажмите кнопку Сохранить.

  3. Установите флажок Автосохранение каждые x мин.

  4. В списке мин укажите, как часто необходимо сохранять ваши данные и состояние приложения.

  5. При необходимости вы можете изменить местоположение (указанное в поле Каталог данных для автовосстановления), куда приложение будет автоматически сохранять версии открытых в нем файлов.

Важно:  Как и раньше, лучше всего пользоваться кнопкой Сохранить. Чтобы не утратить работу, нажимайте кнопку Сохранить Изображение кнопки (или клавиши Ctrl+S) почаще.

Совет

Объем сведений, которые будут доступны в восстановленном файле, зависит от частоты сохранения в приложении Microsoft Office. Например, если файл сохраняется каждые 15 минут, восстановленный файл может не содержать данные, введенные за последние 14 минут до отключения электроэнергии или возникновения неполадки. Чтобы избежать потери данных, введите в поле мин небольшое число, например 5 или 10. Так вы потеряете только сведения, введенные или измененные за 5 или 10 минут.

С другой стороны, если вы хотите сделать Office немного быстрее, попробуйте ввести большее значение в поле минуты, например 20.

Дополнительные сведения

Функция автовосстановления сохраняет не только файлы, но и рабочую область (если это возможно). Например, если в Excel было открыто несколько таблиц и пропало электропитание, при перезапуске Excel функция автовосстановления попытается снова открыть электронные таблицы, расположить их в прежнем порядке и выделить те же ячейки.

После неожиданного закрытия программы откройте ее и используйте область задач Восстановление документов для восстановления файлов Office.

См. также

Восстановление предыдущей версии файла без ненужных изменений

Что такое автосохранение?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×