Запрещение использования общего кэша данных сводными отчетами

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

По умолчанию, отчеты сводных таблиц, основанных на тот же источник данных — диапазон ячеек на листе или подключение к данным — совместно использовать кэш данных, но можно отменить общий доступ этот кэш данных с помощью нескольких методов.

В этой статье

Дополнительные сведения о кэше данных сводной таблицы

Запрещение использования общего кэша данных сводными отчетами

Дополнительные сведения о кэше данных сводной таблицы

Кэш данных отчета сводной таблицы — область внутреннюю память на вашем компьютере, используемый в Microsoft Office Excel для хранения данных в отчете. Чтобы повысить производительность и уменьшить размер книги, Excel автоматически позволяет использовать совместно кэша данных сводной таблицы между два или несколько отчетов сводных таблиц, основанные на одном подключении данных или диапазон ячеек. Если ячейки диапазона или данные подключения два или несколько отчетов сводных таблиц отличается, кэша данных не совместно эти отчеты.

Однако иногда когда вы не хотите поделиться кэша данных два или несколько отчетов сводных таблиц, основанные на тот же источник данных. Например:

  • Вы не хотите вычисляемые поля и элементы для отображения в отчетах сводных таблиц.

  • Поля для группировки в отчетах сводных таблиц таким же образом не требуется.

  • Требуется обновить сразу всех отчетов сводных таблиц.

  • Вы хотите использовать средство, которое не поддерживается при использовании кэш общие данные, такие как извлечение данных в отчете для выбранного элемента или элементов после применения фильтра отчета.

Примечание: Не могут быть общими кэша данных для отчета сводной таблицы, подключенной к источнику данных интерактивной аналитической обработки (OLAP), так как он используется другим способом чем источники данных не OLAP.

К началу страницы

Запрещение использования общего кэша данных сводными отчетами

Существует несколько способов запрещение использования общего кэша данных, включая следующие:

  • Используйте мастер сводных таблиц и Создание отчета сводной таблицы, основанного на тот же диапазон ячеек, как другого отчета без совместного использования кэша данных.

  • Запрещение использования общего кэша данных сводными отчетами, основанные на диапазон ячеек, временно переопределения диапазон данных для принудительного запрещение использования общего кэша данных в Excel.

  • Запрещение использования общего кэша данных два или несколько отчетов сводных таблиц, основанные на одном подключении данных путем создания подключения уникальные данные для каждого отчета сводной таблицы в книге.

Совет

Чтобы узнать, сколько кэша данных в книге есть открытия окна Интерпретация редактор Visual Basic, нажмите клавиши ALT + F11 и нажав клавиши CTRL + G и введите следующую команду:

?ActiveWorkbook.PivotCaches.Count

Создание отчета сводной таблицы, основанного на тот же диапазон ячеек, как другого отчета без совместного использования кэша данных

  1. Убедитесь, что такое существующего отчета сводной таблицы, основанного на тот же диапазон, который вы хотите использовать для нового отчета сводной таблицы.

  2. Щелкните любую пустую ячейку вне отчета сводной таблицы на листе.

  3. Чтобы запустить мастер сводных таблиц и, нажмите клавиши ALT + D + P.

    Совет

    Чтобы добавить мастер сводных таблиц и на панели быстрого доступа, выполните указанные ниже действия.

    1. Щелкните стрелку рядом с панели инструментов и выберите пункт Другие команды.

    2. В списке Выбрать команды из выберите пункт Все команды.

    3. Выберите в списке пункт Мастер сводных таблиц и диаграмм и нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.

  4. На шаге 1 этапе работы мастера нажмите кнопку Microsoft Office Excel списка или базы данных и нажмите кнопку Далее.

  5. На странице Шаг 2 мастера выберите диапазон данных, на котором требуется создать новый отчет сводной таблицы и нажмите кнопку Далее.

  6. Когда мастер сводных таблиц и отображает сообщение с запросом, если вы хотите поделиться кэша данных, нажмите кнопку Нет.

  7. На странице Шаг 3 мастера выберите расположение для нового отчета сводной таблицы и нажмите кнопку Готово.

Запрещение использования общего кэша данных сводными отчетами, основанные на диапазон ячеек

  1. Убедитесь, что имеется хотя бы два отчеты сводной таблицы, основанные на тот же диапазон ячеек и что эти отчеты совместно использовать один и тот же кэш данных.

  2. Щелкните ячейку в отчете сводной таблицы, для которого вы хотите запрещение использования общего кэша данных.

  3. Чтобы запустить мастер сводных таблиц и, нажмите клавиши ALT + D + P.

    Совет

    Чтобы добавить мастер сводных таблиц и на панели быстрого доступа, выполните указанные ниже действия.

    1. Щелкните стрелку рядом с панели инструментов и выберите пункт Другие команды.

    2. В списке Выбрать команды из выберите пункт Все команды.

    3. Выберите в списке пункт Мастер сводных таблиц и диаграмм и нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.

  4. На странице Шаг 3 мастера нажмите кнопку Назад, чтобы вернуться на страницу Шаг 2.

  5. На странице Шаг 2 мастера убедитесь, что выбран один и тот же диапазон данных, на котором требуется создать отчет сводной таблицы, но что хотя бы одна строка меньше включается в выделенном фрагменте.

    Например, если диапазон равен $A$ 1: изменение диапазона, который требуется $A 286, $$E$ 1: $E$ 285.

  6. Нажмите кнопку Далее.

  7. На странице Шаг 3 мастера убедитесь в том, что выбран существующий лист и расположение одинакова и нажмите кнопку Готово.

    Теперь отчет сводной таблицы содержит кэш различные данные, но основанного на диапазоне данных.

  8. Убедитесь в том, что установлен флажок ячейки в отчете сводной таблицы, для которого вы хотите запрещение использования общего кэша данных.

  9. Чтобы снова запустите мастер сводных таблиц и нажмите сочетание клавиш ALT + D + P.

  10. На странице Шаг 3 мастера нажмите кнопку Назад, чтобы вернуться на страницу Шаг 2.

  11. На странице Шаг 2 мастера измените диапазон данных вернуться к исходному диапазону.

    Например, если текущий диапазон $A$ 1: $E$ 285, измените диапазон обратно $A$ 1: $E$ 286.

  12. Нажмите кнопку Далее.

  13. На странице Шаг 3 мастера убедитесь в том, что выбран существующий лист и расположение одинакова и нажмите кнопку Готово.

Новый отчет сводной таблицы теперь основан на другой отчет и тот же диапазон данных, но кэш разных данных.

Запрещение использования общего кэша данных два или несколько отчетов сводных таблиц, основанные на тот же подключения к данным

  1. Убедитесь в том, что имеется хотя бы два отчетов сводных таблиц, основанные на тот же подключения к данным и что эти отчеты совместно использовать один и тот же кэш данных.

    Убедитесь, что же подключения к данным используется между отчетами сводных таблиц

    1. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Подключения.

    2. В диалоговом окне Подключения к книге выберите подключение отчета сводной таблицы.

    3. В разделе расположений, в которых используются подключения в этой книге щелкните ссылку, отображающей текст, щелкните здесь, чтобы увидеть, где используются выбранные подключения.

      Отображаются отчеты сводной таблицы, использующие это подключение к данным.

  2. Убедитесь, что файл подключения для подключения к данным на компьютере или в сети.

    Создание файла подключения для подключения к данным в книге

    1. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Подключения.

    2. В диалоговом окне Подключения к книге выберите подключение отчета сводной таблицы.

    3. Выберите пункт Свойства.

    4. В диалоговом окне Свойства подключения перейдите на вкладку Определение и нажмите кнопку Экспорт файла подключения.

    5. В диалоговом окне Сохранение файла Сохраните текущую информацию о подключении как ODC-файл.

    6. Нажмите кнопку ОК, а затем — кнопку Закрыть.

  3. Щелкните любую ячейку в отчете сводной таблицы, для которого вы хотите запрещение использования общего кэша данных.

  4. На вкладке Параметры в группе данные нажмите кнопку Изменить источник данных и нажмите кнопку Изменить источник данных.

    Откроется диалоговое окно Изменение данных в сводной таблице источника.

  5. Чтобы использовать другое подключение к данным, установите флажок использовать внешний источник данных и нажмите кнопку Выбрать подключение.

    Откроется диалоговое окно Существующие подключения.

  6. Выберите подключение к данным из списка Выберите подключение в файлы подключения к сети или подключения файлы на этом компьютере категории и нажмите кнопку Открыть.

    Примечание: Возможно, потребуется нажмите кнопку Обзор, чтобы найти файл подключения.

  7. Нажмите кнопку ОК.

Теперь отчет сводной таблицы имеет кэш разных данных.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×