Жизненный цикл шаблона формы

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Эта статья является для разработчиков шаблонов форм, которые хотят более высокого уровня понимания процесса разработки формы в Microsoft Office InfoPath. Описаны различные этапы создания и развертывания шаблонов форм и ссылки на дополнительные сведения об основных задачах. Хотя можно экспериментировать и работать удобным способом лучший способ, после этого рекомендуется процесс разработки может сэкономить время и силы в долгосрочной перспективе.

В этой статье

Этап 1: Планирование

Этап 2: конструктор

Этап 3: развертывание

Этап 4: Ведение

Этап 5: архива

Этап 1: Планирование

Сколько времени вы проводите планирование зависит от сложности шаблона формы, ваша роль в вашей организации, а также на процессы и требованиям в вашей организации.

Шаблон формы будет использоваться только участники вашей рабочей группы, может быть очень неформальные этапе планирования. Если шаблона формы более сложные, планируем вероятно, будут более строгий и связанных процесс и возможно, потребуется обратиться к заинтересованные стороны. Например если шаблона формы будут одной части бизнеса больше, установленную систему, например о расходах отчетов или корпоративный ресурс Планирование системы, то, вероятно, необходимой для создания формальных планирования документов, например функциональные спецификации.

В обоих случаях перед началом разработка шаблона формы, следует учитывать следующее:

  • Цели пользователя    Что нужно пользователям выполнять с помощью шаблона формы? Какие сценарии необходимость поддержки? Как будет измерять успех стремитесь выполнить цели записей пользователей

  • Проблемы совместимости    Нужно быть доступны пользователям за пределами вашей организации, сейчас или в будущем шаблона формы? Например вы хотите шаблона формы был доступен на внешних веб-сайта вашей организации для пользователей, не имеющим InfoPath на компьютерах? Если Да, вы можете создавать шаблон формы с поддержкой веб-браузера вместо шаблона формы стандартные, доступного только для InfoPath. Некоторые пользователи в вашей организации нужно смогут заполнять формы в InfoPath 2003? Если это так, может потребоваться разработка шаблона формы обратно совместимой. Вы хотите, чтобы пользователи могут заполнять формы, находясь вне офиса или иным образом в автономном режиме? В этом случае можно добавить в шаблон формы, которая позволит ее, чтобы эффективно работать в автономный режим функций.

  • Существующие пользовательские формы    В настоящее время используется документов Microsoft Office Word или Microsoft Office Excel книг для сбора данных от пользователей? Если Да, вы можете легко преобразовать эти файлы в шаблоны форм InfoPath. У вас есть существующих шаблонов форм InfoPath 2003? В этом случае вы хотите этих шаблонов форм совместимы- или вы хотите выполнить обновление до формата Office InfoPath 2007 ?

  • Требования к интеграции    Другим продуктам и технологиям шаблона формы совместимы с? Например при необходимости можно хранить данные в шаблон формы в базе данных Microsoft SQL Server, или может потребоваться создать внешнего вида шаблона формы на веб-службы, чтобы вы могли отправлять данные в базу данных, которое не поддерживается непосредственно в InfoPath.

  • Требования к интерфейса пользователя    Вам нужно связать правилами фирменной символики организации? Что будет выглядеть шаблона формы Какой тип элементов управления будет использовать и как будет используется для упорядочения их?

  • Требования к процесс    Шаблон формы станет частью большого бизнес-процесса, например процессом утверждения отчета о расходах? Если Да, какие типы представлений и будет реализация правила, которые определяют, которые проходит организации и обрабатываются различных людей и бизнес-системами данных? Будет воспользоваться преимуществами компонентов рабочего процесса в других программах, например Microsoft Office SharePoint Server 2007 ? Потребуется ли шаблон формы управляемый код или сценарий? В этом случае будет использоваться внутренних разработчиков или будет этой работы быть через внешнего поставщика?

  • Требования к хранилищу данных    Что нужно делать с данными в пользовательские формы Например если пользователи должны иметь возможность быстро отправка данных формы и обратно, и вам не нужно будет повторно использовать данные, затем вы можете использовать сообщения электронной почты для хранения данных. Необходима пользователи должны иметь возможность доступа и совместного использования данных формы, вы можете для хранения семейств сайтов, связанных между собой форм InfoPath в библиотеках на сервере Microsoft Windows SharePoint Services. Если пользователям необходим доступ к данным формы в других систем, например отчета о расходах или приложений учета или бизнес-приложений может потребоваться хранения данных в корпоративных баз данных. Часто выполняется, подключившись к веб-службе, которая выступает в качестве посредника между шаблона формы и системой базы данных или бизнес-шаблона формы.

  • Требования к безопасности    Какие проблемы безопасности и уязвимостей обращен? Шаблона формы должны быть установлены на компьютерах пользователей или пользователей доступен из сетевого ресурса? Нужно ли пользователям цифровая подпись формы или определенные наборы данных в формах? Подключится шаблона формы непосредственно к базе данных или будет использовать файлы подключения данных в библиотеки подключений к данным, которые обычно управляется администратором?

  • Проверка требований    Какой процесс будет использоваться для тестирования внешний вид и поведение шаблона формы? Вам нужно создать план тестирования формальных?

  • Требования к развертыванию    Как вы планируете совместного использования шаблона формы с другими пользователями? Где будет публикации шаблона формы Если вы планируете опубликовать на сервере под управлением InfoPath Forms Services, вы хотите опубликовать его в библиотеку или как сайт тип содержимого ? Каким образом будет уведомлять пользователей о доступности шаблона формы? Что такое план для освобождения новых версий шаблонов форм

  • Требования к обслуживания    Вы хотите архивировать шаблонов форм и форм пользователя? Как долго необходимо сохранить данные? Какие политики хранения данных и архивации затребовал вашей организации?

К началу страницы

Этап 2: конструктор

После внесения этапе планирования можно начать процесс разработки. Рекомендуется следования порядок задач, перечисленных ниже при разработке шаблона формы. Тем не менее может отличаться от порядка при необходимости. Например можно определить проверки данных, условное форматирование и правила для элементов управления, как добавить эти элементы управления в шаблон формы, вместо выполнив позднее в процессе разработки.

Действие 1: Создание шаблона формы

Шаг 2: Создание или Выбор основного источника данных

Шаг 3: Как определение разметки

Действие 4: Добавление элементов управления

Действие 5: Добавление подключений к данным

Шаг 6: Добавление проверки данных, правила и другие функции логики бизнеса

Шаг 7: Создание настраиваемых представлений

Шаг 8: Разрешить отправку поведение

Действие 9: Включение средства безопасности

Шаг 10: Проверить внешний вид и поведение

Действие 1: Создание шаблона формы

При создании шаблона формы, может потребоваться импортировать существующую форму, например документ Word или книга Excel в InfoPath или указать параметры совместимости для шаблона формы, чтобы полученный форм можно заполнять в InfoPath 2003 или в веб-браузере. Большая часть эти параметры доступны в диалоговом окне Создание шаблона формы. Например если вы хотите разработка шаблона формы, который можно открывать и заполнить их в Microsoft Office InfoPath или браузер, вы установите флажок Включить только возможности, совместимые с обозревателем в диалоговом окне Создание шаблона формы.

Следующие ресурсы содержат дополнительные сведения о процесс создания шаблона формы.

Команда

Задача

Общие сведения об InfoPath Forms Services

Узнайте о технологию сервера, которая позволяет создавать шаблона формы, который можно открывать и заполнять в браузере.

Общие сведения о шаблонах форм с поддержкой браузера

Сведения о шаблонах формы с поддержкой браузера, которые можно открывать или заполнить их в InfoPath, в браузере или на мобильном устройстве. Шаблон формы с поддержкой браузера может быть полезным для использования в браузере, при публикации на сервере под управлением InfoPath Forms Services, пользователем или администратором фермы для сервера.

Задание настроек совместимости для шаблона формы

Выбор параметров совместимости для шаблона формы или изменить существующие параметры совместимости. Этот параметр определяет, какие возможности InfoPath и элементы управления вам доступны при разработке шаблона формы. Например если в области задач Создание шаблона формы установите флажок Включить только возможности, совместимые с обозревателем, InfoPath или скрывает отключает элементы управления и функции, которые не работают в шаблонах форм с поддержкой веб-браузера.

Преобразование книги Excel в шаблон формы InfoPath

Создание шаблона формы из существующей книги Microsoft Office Excel.

Преобразование документа Word в шаблон формы InfoPath

Создание шаблона формы из существующего документа Microsoft Office Word.

Шаг 2: Создание или Выбор основного источника данных

Все шаблоны форм основаны на источнике данных, где хранятся данные, собранные в форме. Этот источник данных может быть корпоративной базы данных, веб-службы или файла XML, который используется в организации для стандартизации данных, например файл схема XML (XSD-). Если у вас нет существующего источника данных, вы можете просто создать новую при добавлении элементов управления в шаблон формы InfoPath.

Можно просмотреть представление источника данных для шаблона формы в области задач Источник данных:

Часть области задач «Источник данных»

При первом создании шаблона формы, необходимо решить, какое из приведенных ниже методов использовать:

  • Позвольте InfoPath создать источник данных    При создании в пустой шаблон формы InfoPath создает источника данных для вас при добавлении элементов управления в шаблон формы. Это может быть полезно, если вы разрабатываете шаблона формы, которая будет использоваться без четкой участниками небольшой группы, если у вас нет есть доступ в существующий источник данных в вашей организации или вам не нужно сохранять данные, сбор за пределами формы. Это также может быть полезно, когда вы предоставляете доступ формы в библиотеке SharePoint или в сообщение электронной почты Microsoft Office Outlook 2007 и для отображения сведений из формы в столбцах в библиотеке или в папке Форм InfoPath вместо хранения в базе данных или других внешние расположение.

  • Использование существующего источника данных    Если базовый внешнего вида шаблона формы в существующий источник данных, например базы данных или веб-службы InfoPath устанавливает главном подключение к данным к этому источнику данных. Может быть только одна основное подключение к данным в шаблоне формы. Позднее в процессе разработки можно создавать подключения данных к дополнительным источникам данных для заполнения списков с внешними данными или отправка данных формы в несколько источников данных. Дополнительные сведения о дополнительных источников данных, читайте в статье «шаг 5: Добавление подключения к данным» далее в этой статье.

Следующие ресурсы содержат дополнительные сведения, которые помогут вам определить, какой тип источника данных для использования и когда следует добавить дополнительные подключения к данным для шаблона формы.

Команда

Задача

Основные сведения об источниках данных

Общие сведения об источниках данных, которые InfoPath можно работать с и как они представлены в области задач Источник данных.

Общие сведения о подключений к данным

Сведения о подключениях к данным, являющиеся динамических связей между формы и источника данных, который сохраняет или содержит данные для формы.

Разработка шаблона формы с помощью параметров в библиотеке подключений к данным

Базовый макет шаблона формы на общий файл подключения данных, которые хранятся в библиотеке подключений к данным на сайте Office SharePoint Server 2007. Файл для хранения сведений о подключении к источнику данных, например базы данных Access, электронной таблицы или текстового файла.

Шаг 3: Как определение разметки

Большинство шаблонов форм содержать по крайней мере один макет таблицы, которая является framework для организации и упорядочивания содержимого формы, включая элементы управления, разделы формы, эмблемы и другие типы изображений.

Готовые макетные таблицы можно найти в области задач « Макет »:

Часть области задач «Макет»

Следующие ресурсы содержат дополнительные сведения о параметрах визуальной разработки для шаблона формы.

Команда

Задача

Основные сведения о размещении шаблонов форм

Узнайте о макетных таблиц, которые позволяют выровнять элементы в шаблоне формы и элементы управления, которые используются для создания макета.

Применение цветовой схемы

Узнайте, как автоматически применить согласованный цвета определенных элементов шаблона формы.

Добавление и расположение рисунка

Узнайте, как вставить изображение, например логотип компании или заголовка, в шаблон формы.

Действие 4: Добавление элементов управления

Элементы управления позволяют пользователям ввод данных и их выбор в шаблоне формы. Их можно использовать для отображения данных из источников данных, например базы данных или веб-служб. После создания шаблона формы макет можно вставить одним элементом управления, которая может потребоваться в шаблон формы. Область задач элементы управления обеспечивает доступ ко всем элементам управления, которые доступны в InfoPath, включая все пользовательские элементы управления, которые были добавлены в область задач, например элементов ActiveX или части шаблона.

Часть области задач «Элементы управления»

Можно добавить элемент управления в шаблон формы, щелкнув его имя в списке Добавить элементы управления или, перетащив его с помощью области задач рабочая область шаблона формы. В зависимости от типа элемента управления, которые будут добавлены в шаблон формы будет иметь возможность вводить текст в текстовые поля, просматривать данные в повторяющихся элементов управления, внесите изменения в параметры из флажки и переключатели, выбирать элементы в списке и выберите команду пользователи при заполнении формы кнопки для выполнения команд. Данных, вводимых в элемент управления хранятся в источнике данных формы.

Следующие ресурсы содержат дополнительные сведения об использовании элементов управления в InfoPath.

Команда

Задача

Общие сведения об элементах управления

Узнайте о различных типах элементов управления, которые доступны в приложении InfoPath.

Разработка блока шаблона для многократного использования в разных шаблонах форм

Узнайте, как добавлять и обновлять части шаблона. Части шаблонов помогут добиться единообразного внешнего коллекции шаблонов форм. Например можно создать части шаблона для подписи разделов. Помимо повторное использование элементов управления и макет, вы можете повторно использовать правила условного форматирования и проверки данных.

Действие 5: Добавление подключений к данным

Все шаблоны форм есть основного источника данных, который называется основного источника данных. Разработка шаблона формы с учетом внешнего источника данных, например базы данных или веб-службе, InfoPath создает основной источник данных с учетом этого внешнего источника данных. Кроме того при разработке шаблон пустая форма InfoPath создает основного источника данных для вас при добавлении элементов управления в шаблон формы.

При разработке шаблона формы, можно также добавить подключений к данным на один или несколько дополнительных источников данных. Дополнительный источник данных — это файл данных XML, базы данных или веб-службы, который используется в форме для хранения записей в поле со списком или для выполнения сценариев. Это дает возможность заполнения списков и других элементов управления данными внешних в шаблон формы, например данные, находящиеся в базе данных SQL Server или список SharePoint. Можно также добавить подключений к данным к дополнительным источникам данных при необходимости пользователей для отправки данных в несколько внешнего источника данных.

Следующие ресурсы содержат дополнительные сведения о подключениях вспомогательной данных и они являются используется для в InfoPath.

Команда

Задача

Общие сведения о подключений к данным

Узнайте, какие подключения к данным и использовании один для получения и отправки данных из базы данных, веб-службы или другого источника данных. Например если проектами, находятся на сайте SharePoint, можно создать подключение к данным в нем отображались имена проектов внутри элемент управления списком в форме.

Добавление подключения к данным в список или библиотеку документов SharePoint

Добавление дополнительного подключения данных для шаблона формы, можно либо запроса данных из списка или библиотеки и отправки данных в библиотеку на сервере под управлением Windows SharePoint Services.

Добавление подключения данных к базе данных Microsoft SQL Server

Добавление дополнительного подключения данных в шаблон формы, запросы к базе данных SQL Server.

Добавление подключения к данным веб-службы

Добавление дополнительного подключения данных в шаблон формы, можно запросить или отправить данные в веб-службы.

Добавление подключения к данным с помощью параметров в библиотеке подключения

Добавление дополнительного подключения данных для шаблона формы с помощью файла подключения к данным, которые хранятся в библиотеке подключений к данным на сайте Office SharePoint Server 2007. Файл для хранения сведений о подключении к источнику данных, например базы данных Access, электронной таблицы или текстового файла.

Использование значений из веб-службы для заполнения списка, раскрывающегося списка или поля со списком

Заполните список, раскрывающийся список или поле со списком с данными из дополнительного подключения данных для веб-службы.

Использование значений из базы данных SQL Server для заполнения списка, раскрывающегося списка или поля со списком

Заполните список, раскрывающийся список или поле со списком с данными из подключение данных для запроса к базе данных Microsoft SQL Server.

Настройка дополнительного подключения данных для использования в автономном режиме

Настройка шаблона формы, чтобы форм, основанных на шаблоне формы будут кэш данные из дополнительного подключения данных при заполнении формы. Это полезно, если пользователи не имеют сетевого подключения или внешнего источника данных для формы или недоступность. В таких случаях InfoPath отображает кэшированные данные в форме и формы продолжает работать должным образом для пользователя.

Шаг 6: Добавление проверки данных, правила и другие функции логики бизнеса

Важно сократить расходы и повысить эффективность в вашем бизнесе возможности. Можно использовать возможности бизнес логики в шаблоне формы, во избежание ошибок при вводе данных затраты и для автоматизации действий в форме пользователя. При использовании функции InfoPath, такие как проверка данных, условное форматирование и правила, вы можете определить условия и действия, позволяющие автоматически выполнять задачи, основанных на событий, например открытие или закрытие формы, или значения, введенные в форму шаблон.

Следующие ресурсы содержат дополнительные сведения, которые показывают широкого спектра возможностей бизнес логики в InfoPath.

Команда

Задача

Добавление, изменение и удаление проверки данных

Автоматическое обнаружение ошибок при заполнении формы. Добавление проверки данных к элементам управления в шаблоне формы, помогает обеспечить точность и согласованность собираемых данных, а также соответствие стандартам, которые уже находятся в используется в вашей компании.

Применение условного форматирования к шаблону формы

Скрытие или применить форматирование к элементу управления в зависимости от условий, возникающие в форме. Можно использовать условное форматирование автоматически применить полужирное начертание, подчеркивание, курсив, зачеркивание, цвет шрифта и цвет фона для элементов управления. Также можно использовать условное форматирование, чтобы определить, является ли элемент управления видимым в форме при заполнении, чтобы узнать, является ли элемент управления отключен или следует ли включить пользователей для добавления или удаления определенные элементы управления, например дополнительные разделы.

Добавление правила

Добавление правила, чтобы открыть диалоговое окно, задать значение поля, запрос или отправить подключение к данным, переключение представлений, или открытие и закрытие формы в ответ на определенные события и условия, возникающие в форме.

Добавление формулы в элемент управления

Добавление формулы, которые вычисление данных, отображения определенной даты и времени в элементе управления или отображение значений, которые пользователи ввели в один элемент управления в другой элемент управления.

Просмотр бизнес-логики в шаблоне формы

Используйте диалоговое окно Инспектора логики, чтобы просмотреть все параметры проверки данных, вычисляемые значения по умолчанию, правила и программирования функциям, связанным с шаблоном формы. Это позволит избежать отнимает по отдельности открытие каждого элемента управления, чтобы просмотреть эти параметры.

Возможности бизнес логики в InfoPath, все, что вам необходимо для большинства шаблонов форм. Тем не менее если шаблона формы требуются дополнительные функции, которые недоступны в приложении InfoPath, можно использовать для создания пользовательских функций кода. Если вы хотите написать сценарий, Microsoft Script Editor (MSE) можно использовать для создания и редактирования отладка Microsoft JScript или код Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript). Если вы хотите написать управляемый код Microsoft Visual Studio 2005 Tools для приложений (VSTA) можно использовать для создания, редактировать и отладка код Visual Basic или C#. Кроме того при наличии Microsoft Visual Studio 2005, можете интегрировать режим конструктора как это делается в среду разработки Visual Studio 2005, загрузив и установив Средства Microsoft Visual Studio 2005 Tools для выпуска 2007 набора Microsoft Office на вашем компьютере. Затем можно открыть Visual Studio 2005, создайте проект шаблон формы InfoPath и разработка шаблона формы с помощью функции режим конструктора. Дополнительные сведения о загрузке Средства Microsoft Visual Studio 2005 Tools для выпуска 2007 набора Microsoft Office увидеть портал разработчиков InfoPath на веб-сайте Microsoft Developer Network (MSDN).

Шаг 7: Создание настраиваемых представлений

Каждый шаблон формы InfoPath имеет представление по умолчанию, который отображается при первом открытии формы на основе шаблона формы.

Области задач « представления » можно использовать для разработки дополнительные представления шаблона формы:

Часть области задач «Представления»

При создании нового представления вы обычно повторить процесс размещении формы, добавление элементов управления и Добавление проверки данных и другие возможности.

Создание различных представлений одних шаблон формы, позволяют пользователям просматривать данные в форме различными способами. Это поможет избежать необходимости разработка нескольких шаблонов форм для же бизнес-процесса. Например в шаблоне формы, которая используется для обработки страхования утверждения, можно создать один представление для пользуются, представление страхования агентов второй и третий представление для страхования оценщикам. Каждый из этих представлений так, чтобы вместить тип пользователя, который вводит в нее информацию. Также можно создавать настраиваемые представления для печати, которые используются исключительно для печати формы целей.

Представления должна быть простой и относительно за себя. Тем не менее если вы хотите общаться специальные инструкции для пользователей, может потребоваться построить помощь в свое представление. Например можно создать представление выделенный справки для шаблона формы и добавьте кнопку в представление по умолчанию, который пользователи могут щелкнуть, чтобы перейти в режим справки.

Следующие ресурсы содержат дополнительные сведения о представлениях.

Команда

Задача

Добавление и удаление представления

Узнайте, как добавить, управление ими и удаление представлений.

Создание представления шаблона формы с поддержкой браузера только для InfoPath

Узнайте, как создать два представления шаблона формы с поддержкой браузера для двух типов пользователей. Для пользователей, откройте шаблон формы в веб-браузере будут одного представления. Другие представления будет использоваться только пользователи, имеющие InfoPath, преобразованную в формат. Это представление только для InfoPath никогда не отображаются в веб-браузере. Таким образом можно использовать возможности InfoPath в этом представлении, которые не поддерживаются в шаблонах форм с поддержкой браузера, например роли пользователей или основной/подробности элементы управления.

Разработка представления, оптимизированного для печати

Узнайте, как создавать предварительный просмотр шаблона формы и других приемов по созданию шаблонов форм печати.

Добавление пользовательской справки к шаблону формы

Узнайте, как для проектирования представления справки для шаблона формы и других приемов для отображения пользовательских пояснительный текст для пользователей.

Шаг 8: Разрешить отправку поведение

При разработке шаблонов форм для сбора данных как часть большого бизнес-процесса, эти данные обычно не остаются форм, заполняемых пользователей. Вместо этого данных формы перемещается в форме следующего этапа в бизнес-процессе — обычно к внешнему источнику данных, например базы данных или веб-службы. Например сотрудник может заполнение формы отчета о расходах с помощью InfoPath и ее отправки в веб-службы, где можно обрабатываются формы.

Указание место данные в шаблоне формы для отправки можно повысить точность и эффективности бизнес-процессов, поскольку позволяет лучше контролировать эти процессы. Прежде чем пользователи могут отправлять свои данные, InfoPath гарантирует, что данные в формах является допустимым и позволяет пользователям исправить недопустимые данные. Эта функция может помочь убедиться, что будет отправлено только недопустимых данных к внешнему источнику данных.

Следующие ресурсы рассматривается разработка шаблона формы, чтобы отправить данные формы в место по своему усмотрению.

Команда

Задача

Общие сведения об отправке данных формы

Прочитайте об отправке данных формы в определенное место, например базы данных или веб-службы.

Отправка данных формы в несколько расположений

Создавайте подключений к данным вспомогательной и правила, которые отправление данных в нескольких расположениях, при нажатии кнопки « Отправить » в форме.

Действие 9: Включение средства безопасности

Существующей политики безопасности вашей организации следует использовать как основу для любого варианты, которые делают о безопасности шаблоны форм и их связанные формы.

При создании шаблонов форм с поддержкой браузера, обратите внимание, что число факторов повлияют на безопасность данных, хранящихся на серверах InfoPath Forms Services. Некоторые управляемых вами и другими пользователями осуществляется администратором, кто — человек, который настраивает управление учетными записями пользователей, назначение разрешений и помогает пользователям с проблемы доступа к сети или на сервере. Возможно, потребуется согласованы с администратором выберите нужные параметры для шаблона формы.

Разработка шаблона формы с учетом безопасности рассматривается со следующими ресурсами.

Команда

Задача

Вопросы безопасности шаблонов форм и форм

Прочитайте некоторые рекомендации для обеспечения безопасности шаблонов форм и форм и вопросы о безопасности сервера.

Уровни безопасности форм InfoPath

Сведения о трех уровней различные системы безопасности для форм: ограниченный, домен и полное доверие. Уровни безопасности определяют ли формы доступ к данным на других доменов, или доступ к файлам и параметры на компьютере пользователя.

Установите уровень безопасности, необходимые для шаблона формы

Переопределение безопасности по умолчанию, который автоматически выбирает InfoPath в зависимости от возможностей в шаблоне формы.

Общие сведения о цифровых подписей

Сведения о цифровой подписи в InfoPath и вопросы для работы с ними в шаблонах форм с поддержкой веб-браузера. Вход в форме помогает проверки подлинности пользователя как пользователь, который заполнение формы и гарантирует, что содержимое формы не был изменен.

Шаг 10: Проверить внешний вид и поведение

План тестирования зависит от сложности шаблона формы и существующих политик вашей организации для развертывания шаблонов форм. План тестирования может состоять Предварительный просмотр шаблона формы для тестирования поведения и внешнего вида форм на основе шаблона формы. При развертывании шаблона формы на увеличить масштаб, может потребоваться более глубокого, формальный тестирования. Например может потребоваться проведение пригодность или Планирование пилотного развертывания с выборки пользователей.

Самый простой тестовый проход обычно включает в себя Предварительный просмотр шаблона формы в окне предварительного просмотра в InfoPath. В окне предварительного просмотра позволяет просмотреть форму как он будет отображаться для пользователей и ввод данных в элементах управления для проверки своих функциональности. Это дает возможность установите флажок Выравнивание и форматирование элементов управления. Также можно проверить функции элементов управления в форме. Например можно ввести данные в элементы управления, чтобы убедиться, что проверки данных, формулы, правила и данные подключения работают должным образом их. В окне предварительного просмотра должен также убедитесь, что бесплатный опечаток и редактора несоответствия шаблона формы и убедитесь, что все выглядит нормально с точки зрения visual.

Совет: В окне предварительного просмотра можно также использовать для простых, итеративные тестирование элементов управления и поведение формы во время его разработки шаблона формы.

Хотя можно сделать значительную часть тестирования самостоятельно, прежде чем публиковать и распространение шаблона формы, следует проверить ее с пользователями, чтобы убедиться в том, что он соответствует ожиданиям. В идеале будет Публикация шаблона формы пилотных и распространить его небольшой выборки пользователей. В этом случае получение от отзывы от реальных пользователей о общее удобство использования шаблона формы. Можно затем внесите необходимые изменения перед публикацией шаблона формы для широкого аудитории.

Следующей статье объясняется, как проверить шаблона формы с помощью области задач "Проверка макета".

Команда

Задача

Общие сведения об области задач "Проверка макета"

Узнайте о области задач "Проверка макета", и как его использовать для проверки функциональных возможностей шаблона формы.

К началу страницы

Этап 3: развертывание

Развертывании шаблона формы включает в себя публикации шаблона формы, включение его для использования в Интернете (только шаблоны форм с поддержкой браузера) и создание учитывать доступность шаблона формы пользователи. Если вы планируете установить шаблона формы на компьютерах пользователей, процесс публикации может включать создание файла специальная установка. Шаблоны форм можно опубликовать много места, включая списков рассылки электронной почты и серверы InfoPath Forms Services или служб Windows SharePoint Services.

Если вы планируете Публикация шаблона формы с поддержкой браузера на сервере под управлением InfoPath Forms Services, вы необходимо включить поддержку обозревателя помимо его публикации шаблона формы. Во многих случаях может выполнить этот шаг во время процесса публикации, установив флажок в мастере публикации. Тем не менее если шаблон формы включает некоторых функций, таких как управляемый код, вы не сможете включить поддержку обозревателя шаблона формы самостоятельно. Вместо этого необходимо сохранить шаблон формы в общем расположении и подождите, пока администратора фермы серверов определяет доступны для просмотра. Администратору фермы затем можно проверить освободить ошибок и предупреждений, отправьте в место на веб-ферме шаблона формы и активируйте ее в семейство веб-сайтов на сервере.

Следующие ресурсы описывают процесса публикации и что он влечет за собой.

Команда

Задача

Общие сведения о публикации шаблона формы

Определить, где и как публикация шаблона формы.

Публикация шаблона формы на сервер службы InfoPath Forms Services

Публикация шаблона формы с поддержкой браузера, которую можно заполнить в InfoPath или в Интернете. В данной статье можно также определить ли вы можно включить поддержку обозревателя шаблона формы или, следует ли администратору фермы, чтобы выполнить этот шаг для вас.

Публикация шаблона формы на сервере под управлением Microsoft Windows SharePoint Services

Публикация шаблона формы в библиотеку, в которой расположен на сайте SharePoint, где осуществляется коллекцию файлов. Вы также можете опубликовать шаблона формы как типа контента сайта, благодаря чему можно назначить нескольких шаблонов форм в одной библиотеке или назначение шаблона формы для нескольких библиотеках через семейства веб-сайтов.

Публикация шаблона формы со списком получателей сообщений электронной почты

Распространение шаблона формы в сообщении электронной почты для пользователей. Мастер публикации создает формы, основанного на шаблоне формы и сообщения электронной почты, содержащее копию шаблона формы. При открытии сообщения электронной почты, они смогут заполнять формы непосредственно в тексте сообщения электронной почты.

Публикация шаблона формы с полной доверенностью

Мастер публикации для создания файлов установки, чтобы полностью доверенных шаблонах форм можно установить на компьютерах пользователей. Формы можно запустить с полное доверие, только если шаблоном формы с цифровой подписью с использованием сертификата доверенные корневые или шаблон формы был установлен на компьютере пользователя с помощью программы установки, например установщика Microsoft Windows (MSI-файл).

К началу страницы

Этап 4: Ведение

Поддержание шаблона формы включает в себя обновление шаблона формы при необходимости и освобождение новой версии. Также рекомендуется периодически получение отзывов от пользователей по поводу удобства настройте оформление. Поддерживает ли шаблон формы по-прежнему требованиям своих или изменились эти потребности?

При публикации шаблона формы, который вы изменили InfoPath можно обновить все существующие формы (файлы XML), основанных на этом шаблоне формы и шаблона форм (XSN-файл). При попытке открыть существующую форму, они будут автоматически загружать последнюю копию шаблона формы и свои данные будут обновлены в соответствии с этой версии. По умолчанию InfoPath автоматически заменяет более старые версии шаблона формы с самой последней версией. Вы можете метод обновления, который вы предпочитаете обновление существующих форм пользователя.

Если вы являетесь администратором фермы для сервера с InfoPath Forms Services и вам нужно отправить новую версию шаблон формы, утвержденный администратором, вы можете определить, как будет выполняться переход между существующую версию и обновленной версии. Например вы можете заменить шаблон формы с более поздней версии без потери данных причиной пользователям, которым в данный момент заполнения формы в браузере. Кроме того Если у вас есть настоятельная причина, например исправления безопасности, вы можете сразу же перезаписать шаблона формы.

Необходима для обновления существующего блока шаблона, можно открыть его, внесите необходимые изменения, сохранить части шаблона и распространять ее для разработчиков форм. После конструкторы форм добавить последняя версия части шаблона в области задач элементы управления, они могут использовать в своих шаблонов форм. При открытии шаблона формы, содержащей старая версия части шаблона InfoPath предложит их для обновления соответствующей части шаблона с самой последней версией.

Приведенные ниже ресурсы помогут вам более подробно изменение и обновление шаблонов форм и части шаблона.

Команда

Задача

Общие сведения об обновлении существующих шаблонов форм

Узнайте, как InfoPath обновляет шаблона формы и соответствующим пользовательские формы. Прочитайте о особенности обновления шаблонов форм с поддержкой веб-браузера и приемов для предотвращения потери данных в формы для существующих пользователей.

Изменение опубликованного шаблона формы

Узнайте, как вносить изменения в опубликованный шаблон формы, измените рабочую копию шаблона формы и нажмите повторная публикация с исходным копирование рабочего места публикации.

Перемещение опубликованного шаблона формы в новую библиотеку документов

Эффективное шаблона формы и переместить все существующие формы из одной библиотеки в другую. Например после развертывания шаблона формы может потребоваться переместить шаблона формы на сервере с дополнительный объем таким образом, чтобы другие пользователи смогут заполнять формы одновременно.

Изменение или удаление подключения к данным

Изменение и удаление подключения к данным шаблона формы. Возможно, потребуется сделать это при изменении внешние источники данных для шаблона формы.

Добавление, удаление и обновление файлов ресурсов в шаблоне формы

Управляйте файлами, которые будут добавлены в шаблоне формы для поддержки функциональных возможностей его связанных форм. Например вам нужно добавить HTML-файл, который используется для отображения информации в настраиваемая область задач или изменить XML-файл, который используется для отображения элементов в списке.

Изменение существующего блока шаблона

Изменение структуры существующего блока шаблона.

К началу страницы

Этап 5: архива

Организациям часто выполнена архивация шаблонов форм и форм на последнем этапе жизненного цикла разработки форм. Если вам больше не нужна шаблона конкретной формы, может потребоваться отменить ее от использования и сохранить копию шаблона формы для записей, цифровых. Кроме того нужно сохранить данные, собранные в формах, основанных на этом шаблоне формы.

Многие организации строго рекомендации относительно долгосрочные хранения и сохранение данных в архив. Например организации могут требуется хранить записи транзакций в файле клиента для указанное количество лет. Архив рекомендации в вашей организации могут управляемым внутренняя политика и соответствии нормативным требованиям. Как часть процесса планирования вы должны Узнайте о политике.

Архивация шаблона формы

Если вы являетесь администратором фермы для сервера с InfoPath Forms Services, вы можете отменить шаблоны форм с поддержкой веб-браузера, когда они становятся устаревшие. Например вы хотите отменить шаблона формы опроса завершении опроса. Чтобы сохранить библиотек текущего и незагруженной, убедитесь, что шаблонов форм, которые больше не используются на пенсию, и у вас есть политику на месте для аудита и обновлении существующих шаблонов форм.

Если планируется отменить шаблона формы с поддержкой веб-браузера, используемого по-прежнему необходимо запланировать либо выполнить постепенное обновление или заморозить шаблона формы для предотвращения текущие сеансы, завершаются, что может привести к потере данных и внезапного прерывания для пользователей при заполнении формы.

Рекомендуется также установить для архивации исходный файл шаблона формы (XSN-файл) в программе управления версии или другой тип файла решения для управления, который используется в вашей организации. Выполнив так помогает обеспечить вам и вашей организации записи шаблона формы, которая может использоваться для обозначения архивами форм и данных формы, а также в случае, если вы хотите восстановить или обновление шаблона формы.

Архивация данных формы и форм

Если ваша организация использует Office SharePoint Server 2007, путем их автоматического преобразования в веб-страницы можно архивировать завершенных сервера форм (файлы XML). Заархивированные формы могут храниться в той же библиотеке, где расположен исходную форму или ее можно переместить в другое место согласно рекомендации по организации.

Примечание: При преобразовании формы в веб-страницу, полученный файл может быть немного отличаются от исходного файла. Следует проверить результаты преобразования, чтобы убедиться в том, что он служит вашим потребностям. Например если подключение к данным на дополнительный источник данных использовался для заполнения поле со списком в форме, будет видна всех значений в форме архивированных списка. Вместо этого вы увидите только значения, указанного пользователем при их заполнять форму.

В приложении InfoPath можно архивировать формы, открыв его и экспорт в одну из следующих форматов:

  • Portable Document Format (PDF)    PDF-ФАЙЛ является фиксированной разметкой электронным форматом файла, сохраняющим форматирование документов и включает общий доступ к файлам. Формат PDF гарантирует, что при файла интерактивного просмотра или печати, она сохраняет точный формат, который вы предназначен и что в файле данных невозможно легко скопировать или изменить.

  • Формат XML Paper Specification (XPS)    XPS является электронным форматом файла, сохраняющим форматирование документов и включает общий доступ к файлам. XPS формат гарантирует, что при просмотре в Интернете или печати файла, она сохраняет точный формат, который вы предназначен и данные в файле не может быть легко скопирован или изменить.

Можно сохранить в формате PDF или XPS из программы выпуск 2007 системы Microsoft Office только после установки надстройки. Подробнее читайте Включить поддержку другие форматы файлов, таких как PDF и XPS.

Вы также можете экспортировать заполненной формы как веб-страницы в формате веб-страницы одном файле (MHTML). В файлах этого типа позволяет просматривать (но не изменять) содержимое формы в браузере.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×