Доступ к общей папке в Outlook для Mac

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Общедоступные папки в Microsoft Exchange позволяют сотрудникам организации обмениваться сообщениями, календарями и адресными книгами. Когда вы подписываетесь на общедоступную папку, она появляется в область навигации и вы получаете доступ к ее содержимому.

Подписка на общедоступную папку Exchange

Примечание: Прежде чем вы можете подписаться на общедоступную папку, необходимо добавить к учетная запись Microsoft Exchange в Outlook. Дополнительные сведения: Добавление учетной записи электронной почты в Outlook.

  1. В меню Сервис выберите пункт Общие папки.

  2. В области слева в разделе Общие папки выберите нужную учетную запись Exchange.

    Появится список общих папок. Почтовые папки представляются в значок Значок общедоступной папки почты календари со значком Значок общедоступной папки календаря , и значок Значок общедоступной адресной книги Показать адресные книги. Папки, к которым вы уже подписаны отображаются полужирным шрифтом.

  3. Выберите папку, который вы хотите подписаться и нажмите кнопку Subscribe   Кнопка "Добавить" .

    Папка появится в область навигации в списке Подписанные общие папки.

  4. Чтобы просмотреть содержимое папки, выберите ее в области навигации. Имеющиеся в папке сообщения или контакты отобразятся в список элементов. События из папки календаря отобразятся на календаре.

Отправка сообщения в общедоступную папку с почтой

Если администратор общедоступной папки с почтой назначил ей адрес электронной почты (то есть включил для нее поддержку почты), вы можете отправлять сообщения непосредственно в папку. Чтобы узнать адрес электронной почты общедоступной папки, проверьте содержимое поля "Кому" сообщений в папке. Адрес также можно найти в каталоге организации.

  1. В нижней части области навигации щелкните Почта.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Создать сообщение

    Кнопка "Создать сообщение"

    Совет: Сочетание клавиш для создания нового сообщения электронной почты — COMMAND + N.

  3. Добавьте адрес электронной почты папки в поле Кому, а затем создайте и отправьте сообщение.

    Примечания: 

    • Если общедоступной папке не назначен адрес электронной почты, отправлять сообщения в нее с помощью Outlook 2016 для Mac нельзя.

    • Чтобы просмотреть общедоступные папки, на которые вы подписаны, в область навигации нажмите Подписанные общие папки.

Добавление собрания или встречи в общедоступную папку календаря

Подписавшись на общедоступную папку календаря и получив соответствующие разрешения от ее администратора, вы можете добавлять в папку новые события.

  1. В нижней части области навигации щелкните Календарь.

  2. В область навигации щелкните стрелку рядом с пунктом Подписанные общие папки и выберите нужный календарь.

  3. На вкладке Главная нажмите кнопку Встреча или Собрание.

    Кнопки "Встреча" и "Собрание"

  4. Введите сведения о событии, а затем отправьте или сохраните его.

Добавление контакта в общедоступную папку адресной книги

Подписавшись на общедоступную папку адресной книги и получив соответствующие разрешения от ее администратора, вы можете добавлять в папку новые контакты.

  1. В нижней части области навигации щелкните Люди.

  2. В области навигации щелкните стрелку рядом с пунктом Подписанные общие папки и выберите нужную адресную книгу.

  3. На вкладке Главная щелкните Создать контакт.

    Кнопка "Создать контакт"

  4. Введите сведения о контакте, а затем сохраните его.

Подписка на общедоступную папку Exchange

Примечание: Прежде чем вы можете подписаться на общедоступную папку, необходимо добавить к учетная запись Microsoft Exchange в Outlook. Для получения дополнительных сведений обратитесь к статье Добавление учетной записи электронной почты в Outlook

  1. В меню Сервис выберите пункт Общие папки.

  2. В области слева в разделе Общие папки выберите нужную учетную запись Exchange.

    Появится список общих папок. Почтовые папки представляются в значок Значок общедоступной папки почты календари со значком Значок общедоступной папки календаря , и значок Значок общедоступной адресной книги Показать адресные книги. Папки, к которым вы уже подписаны отображаются полужирным шрифтом.

  3. Выберите папку, который вы хотите подписаться и нажмите кнопку Subscribe   Кнопка "Добавить" .

    Папка появится в область навигации в списке Подписанные общие папки.

  4. Чтобы просмотреть содержимое папки, выберите ее в области навигации. Имеющиеся в папке сообщения или контакты отобразятся в список элементов. События из папки календаря отобразятся на календаре.

Отправка сообщения в общедоступную папку с почтой

Если администратор общедоступной папки с почтой назначил ей адрес электронной почты (то есть включил для нее поддержку почты), вы можете отправлять сообщения непосредственно в папку. Чтобы узнать адрес электронной почты общедоступной папки, проверьте содержимое поля "Кому" сообщений в папке. Адрес также можно найти в каталоге организации.

  1. В нижней части область навигации нажмите Почта  Кнопка представления почты .

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Электронная почта.

    Вкладка "Главная", группа 1

    Совет: Сочетание клавиш для создания нового сообщения электронной почты — COMMAND + N.

  3. Добавьте адрес электронной почты папки в поле Кому, а затем создайте и отправьте сообщение.

    Примечания: 

    • Если общедоступной папке не назначен адрес электронной почты, отправлять сообщения в нее в Outlook для Mac нельзя.

    • Чтобы просмотреть общедоступные папки, на которые вы подписаны, в область навигации нажмите Подписанные общие папки.

Добавление в календарь встречи в общедоступную папку календаря

Подписавшись на общедоступную папку календаря и получив соответствующие разрешения от ее администратора, вы можете добавлять в папку новые события.

  1. В нижней части область навигации нажмите кнопку Календарь   Кнопка представления календаря .

  2. В область навигации щелкните стрелку рядом с пунктом Подписанные общие папки и выберите нужный календарь.

  3. На вкладке Главная нажмите кнопку Встреча.

    Вкладка "Главная" календаря, группа 1

  4. Введите сведения о событии, а затем отправьте или сохраните его.

Добавление контакта в общедоступную папку адресной книги

Подписавшись на общедоступную папку адресной книги и получив соответствующие разрешения от ее администратора, вы можете добавлять в папку новые контакты.

  1. В нижней части область навигации нажмите кнопку Контакты   Кнопка представления контактов .

  2. В области навигации щелкните стрелку рядом с пунктом Подписанные общие папки и выберите нужную адресную книгу.

  3. На вкладке Главная нажмите кнопку Контакт.

    Вкладка "Главная" контакта, группа 1

  4. Введите сведения о контакте, а затем сохраните его.

См. также

Поиск контакта

Предоставление общего доступа к папке в учетной записи Microsoft Exchange

Открытие общего календаря, адресной книги или папки электронной почты

Добавление или удаление папки

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×