Перейти к основному контенту
Office

Дополнение к заявлению о конфиденциальности для Excel

Указанные ниже факторы могут повлиять на конфиденциальность, сделав потенциально конфиденциальную информацию третьими лицами, а также позволяя контролировать доступность информации.

На вкладке " Создание " (откройте вкладку " файл " и нажмите кнопку " создать") можно получить актуальную информацию, загруженную из Office.com для книг, основанных на шаблонах. Вы также можете отправить отзыв по шаблонам и задать числовую оценку для каждого загружаемого шаблона.

Когда вы открываете шаблон или файл на основе шаблона, Excel (в зависимости от параметров справки в сети) Office.com контакты. Он отправляет идентификатор для этого шаблона, программу и версию, которые вы используете в настоящее время, вместе со стандартными сведениями о компьютере.

Идентификатор шаблона используется для идентификации исходного шаблона, скачанного из Office.com или включенного в установленную версию Excel. Она не является уникальным идентификатором книги. Этот идентификатор одинаков для всех пользователей одного и того же шаблона.

Если вы решили создать ссылку на изображение, файл, источник данных или другой документ на жестком диске или на сервере, путь к этому файлу будет сохранен в книге. В некоторых случаях ссылка может включать имя пользователя или сведения о серверах в сети. В случае подключения к данным можно сохранить имя пользователя и пароль в ссылке подключения к данным.

Кроме того, при применении схемы XML к книге путь к созданной схеме XML сохраняется в книге. В некоторых случаях этот путь может содержать имя пользователя.

Когда вы создаете функцию данных листа или отчет сводной таблицы из внешнего источника данных, данные, которые вы запрашиваете из него, хранятся в виде части листа вместе с уникальным идентификатором для источника данных. Также сохраняется имя пользователя, который последним обновил кэш.

В зависимости от того, как вы настроили книгу или отчет сводной таблицы, может быть отображено только подмножество сохраненных данных. Чтобы удалить все сохраненные данные, удалите подключение к источнику данных из функций данных листа и удалите все сводки, ссылающиеся на данные.

Когда вы создаете диаграмму в Excel, вы можете отфильтровать данные, которые вы выбрали для диаграммы, чтобы отображались только части данных. Однако все выделенные данные сохраняются вместе с диаграммой. Чтобы запретить другим пользователям изменять диаграмму или просматривать данные, скопируйте ее в приложение Microsoft, как точечный рисунок. Если данные на диаграмме находятся во внешнем источнике данных, вы можете защитить ее паролем, чтобы предотвратить обновление диаграммы с помощью последних данных из внешнего источника. Если диаграмма основывается на данных в книге, она защищается паролем, чтобы другие пользователи не могли изменить данные, которые отображаются на диаграмме.

При печати книги Excel и сохранении этой книги Excel сохраняет путь к принтеру вместе с документом. В некоторых случаях путь может содержать имя пользователя или имя компьютера.

В Excel можно добавлять и изменять замещающий текст для таблиц, фигур, рисунков, диаграмм, графических элементов SmartArt и других объектов в книгах. Замещающий текст сохраняется вместе с книгой и может содержать персональные данные, добавленные любым участником презентации. Для некоторых объектов, например рисунков, вставляемых в книгу, замещающий текст по умолчанию содержит путь к файлу для вставляемого объекта.

Замещающий текст может использоваться в специальных возможностях, таких как средства чтения с экрана. Замещающий текст доступен всем пользователям, у которых есть доступ к файлу.

Excel позволяет получить доступ к рабочей области для документов в SharePoint. Рабочая область для документов — это общее пространство, в котором вы можете работать совместно с другими участниками группы в одной или нескольких книгах.

При доступе к рабочей области для документов Excel загружает данные с сайта рабочей области для документов, чтобы предоставить вам информацию об этом сайте. Сюда относятся следующие данные:

  • Название сайта

  • URL-адрес или адрес сайта

  • Имена, адреса электронной почты и уровни разрешений пользователей сайта;

  • Списки документов, задач и другие сведения, доступные на сайте

Excel также сохраняет список сайтов рабочих областей для документов, посещенных на компьютере, в виде файлов cookie. Этот список используется для предоставления вам быстрого доступа к сайтам, которые вы посещали ранее. Список посещенных сайтов не используется корпорацией Майкрософт и не предоставляется в Интернете, если только вы не решите сделать список более широко доступным.

Служба факсов позволяет отправлять факс через Интернет и упорядочивать факсы, отправленные в Microsoft Outlook. Чтобы использовать службу факсов, вы должны зарегистрироваться у поставщика услуг факса, отдельно от корпорации Майкрософт, который обрабатывает факсы и отправляет их через Интернет. Корпорация Майкрософт не собирает никаких данных с помощью функции Fax Service.

Когда вы подписались на службу факса, поставщик услуг факса создает пакет регистрации, хранящийся у поставщика услуг факса и Excel. Пакет включает адрес веб-сайта поставщика услуг факса и "маркер", подтверждающего доступ к поставщику услуг факса. При отправке факса из Excel этот пакет регистрации добавляется в документ.

Вы также можете использовать службу факса, чтобы вычислить стоимость факса без фактической отправки факса. Если вы решите Рассчитать цену факса, Excel использует зашифрованное подключение для отправки маркера регистрации, номер телефона, на который отправляется Факс, и количество страниц факса для поставщика услуг факса. Корпорация Майкрософт не получает и не хранит эти данные.

В Excel можно запрашивать сведения о конкретном термине или фразе от ряда поставщиков услуг с расширенным содержимым. Когда вы запрашиваете Поиск по определенному слову или фразе, Excel использует Интернет для отправки запрошенного текста, используемого вами программного продукта, языкового стандарта и данных авторизации, указывающих на то, что у вас есть право на загрузку справочных данных, если это требуется третьими лицами.

Excel отправляет эти данные в службу, предоставленную корпорацией Майкрософт или сторонним поставщиком услуг, которые вы выбрали. Эта служба возвращает сведения о запрашиваемом слове или фразе.

Часто получаемая информация содержит ссылку на дополнительные сведения на веб-сайте службы. Если щелкнуть эту ссылку, поставщик услуг может добавить в систему файл cookie, чтобы указать, что вы хотите для будущих транзакций. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за правила конфиденциальности веб-сайтов и служб сторонних разработчиков. Корпорация Майкрософт не получает и не хранит эти данные, если только вы не запросили службу, которой владеет Microsoft.

Вы можете отключить справочные материалы и ссылки, выполнив указанные ниже действия.

Этот параметр может быть ограничен вашим администратором. Если да, вы не сможете включать или отключать его самостоятельно.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт учетная запись.

  3. В разделе конфиденциальность учетной записищелкните Управление параметрами.

  4. В разделе Дополнительные подключенные службыснимите флажок разрешить дополнительные возможности .

    Важно: Это приведет к отключению всех необязательных служб, а не только исследований и ссылок.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Параметры.

  3. Щелкните элемент Центр управления безопасностью.

  4. Щелкните пункт Параметры центра управления безопасностью.

  5. Нажмите кнопку Параметры конфиденциальностии снимите флажок Разрешить поиск и установку новых служб в области задач "справочные материалы ".

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. В группе Справка нажмите кнопку Параметры.

  3. Щелкните элемент Центр управления безопасностью.

  4. Щелкните пункт Параметры центра управления безопасностью.

  5. Нажмите кнопку Параметры конфиденциальностии снимите флажок Разрешить поиск и установку новых служб в области задач "справочные материалы ".

Excel позволяет переводить весь документ или его часть с помощью двуязычного словаря или машинного перевода. Вы можете выбирать способ перевода документа.

Вы можете выделить или ввести слово или фразу, которую вы хотите перевести, или выбрать нужный вариант перевода в области справочные материалы и справочная информация, чтобы перевести весь документ.

Если вы выберете или вводите слово или фразу, которые вы хотите перевести, то введенная фраза сравнивается с двуязычным словарем. Некоторые двуязычные словари входят в состав вашего программного обеспечения, а другие доступны в Office.com. Если введенное слово или фраза не находятся в двуязычном словаре, который входит в состав вашего программного обеспечения, слово или фразу отправляются в корпорацию Майкрософт или сторонней службе перевода.

Если вы хотите перевести всю книгу, она будет рассылаться в корпорацию Майкрософт или сторонней службе перевода. Как и любые другие данные, которые отправляются по Интернету, другие пользователи могут видеть слово, фразу или книгу, которую вы переносите.

Если вы хотите использовать один из словарей, доступных в Office.com или сторонней службе перевода, Excel использует Интернет для отправки запрошенного текста, типа программного обеспечения и языкового стандарта и языка, на котором установлена система. Для сторонних служб перевода Excel может также отправлять ранее кэшированные сведения о проверке подлинности, указывающие на то, что вы ранее зарегистрировались для доступа к веб-сайту.

Microsoft SharePoint предоставляет общие веб-сайты рабочих областей для совместной работы над документами и собраниями.

При доступе к сайту SharePoint с помощью веб-браузера или любой программы Office сайт сохраняет файлы cookie на компьютере, если у вас есть разрешения на создание нового дочернего сайта на этом сайте. Иначе говоря, все файлы cookie формируют список сайтов, доступ к которым вам разрешен. Этот список используется несколькими программами Office для предоставления вам быстрого доступа к сайтам, которые вы посещаете.

Список посещенных сайтов не используется корпорацией Майкрософт и не предоставляется в Интернете, если только вы не решите сделать список более широко доступным.

Если вы создаете новый веб-сайт или список в SharePoint, а также добавляете или Приглашайте людей на существующий веб-сайт или в список, сайт сохраняет следующие сведения для каждого пользователя, включая:

  • Полное имя

  • Адрес электронной почты

Идентификатор пользователя добавляется к каждому элементу, который можно добавить или изменить на сайте, на котором вы или другие пользователи сайта. Как и все содержимое сайта SharePoint, доступ к этим сведениям могут получать только администраторы и участники самого сайта.

У всех элементов сайта SharePoint есть два поля: кем создано и изменено. В поле « Кем создано » заносится имя пользователя, который создал элемент, и дата его создания. В поле « Кем изменено » заносится имя пользователя, который последним изменил книгу, и дата ее последнего изменения.

Администраторы серверов, на которых размещаются сайты SharePoint, имеют доступ к некоторым данным на этих сайтах, которые используются для анализа шаблонов использования сайта и увеличения процента времени, в течение которого сайт доступен. Эти данные доступны только администраторам сервера и не предоставляются в Microsoft, если сайт SharePoint не размещается корпорацией Майкрософт. Данные, специально записанные, включают имена, адреса электронной почты и разрешения всех пользователей, имеющих доступ к сайту.

Все пользователи с правами на доступ к конкретному сайту SharePoint имеют возможность поиска и просмотра всего контента, доступного на нем.

Microsoft SharePoint предоставляет возможности аудита, позволяющие администраторам сохранять надежный контроль над тем, как пользователи работают с определенным содержимым.

Когда администраторы SharePoint включают функцию аудита, сервер автоматически записывает в базу данных содержимого SharePoint определенные действия, выполненные пользователем. Эти действия включают просмотр, редактирование, возврат и извлечение. Для каждого записанного действия на сервере записываются сведения о файле, действии и ИДЕНТИФИКАТОРе SharePoint пользователя. В рамках этой функции никакие данные не отправляются в корпорацию Майкрософт.

Эта функция отключена по умолчанию и доступна только для администраторов сайтов SharePoint, в которых хранится контент.

В Excel можно отправлять мгновенные сообщения прямо из самой программы, а также получать уведомления о том, что пользователи находятся в сети или при внесении некоторых изменений в общие книги и рабочие области.

Приложение Excel может использовать клиент обмена мгновенными сообщениями, чтобы предоставить пользователю возможность видеть сведения о присутствии других пользователей в Интернете и отправлять им сообщения. В Excel имеется веб-элемент управления, который позволяет отображать сообщение о присутствии для обмена мгновенными сообщениями на веб-странице. Этот элемент управления используется для страниц Microsoft SharePoint. Эти страницы не передают данные о присутствии обратно на веб-сервер.

Этот веб-элемент управления можно использовать для передачи данных о присутствии из программы обмена мгновенными сообщениями на веб-сервер. По умолчанию данные о присутствии можно отправлять только на сайты интрасети, доверенные сайты и сайты на локальном компьютере.

Excel использует форматы файлов, основанные на XML. Они отличаются расширяемостью, то есть в файлах можно применять дополнительные схемы или теги. Надстройка или другой сторонний код также могут добавлять в форматы XML-файлов дополнительные сведения о метаданных, которые не отображаются в Excel.

Вы можете проверить метаданные, связанные с XML-файлом, с помощью средства просмотра текста.

По умолчанию при сохранении примечаний в файле Excel добавляет инициалы к каждому примечанию. Эти сведения сможет просмотреть любой пользователь, которому доступен файл.

Вы можете удалить свои личные данные из этих комментариев, выполнив указанные ниже действия.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Нажмите Поиск проблем, затем выберите Инспектор документов.

По умолчанию при внесении изменений в файл с включенной функцией "исправления" ваши имя пользователя и (или) инициалы хранятся в книге и связаны с изменениями, которые вы вносите. После эти сведения, в том числе исходный и измененный тексты, сможет получить любой пользователь, которому доступен файл.

После того как эти изменения будут приняты или отклонены, ваше имя будет удалено. Вы также можете удалить личные данные из этих изменений, выполнив указанные ниже действия.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Нажмите Поиск проблем, затем выберите Инспектор документов.

В некоторых случаях приложение Excel сохраняет свое имя, чтобы обеспечить более удобную работу с некоторыми функциями. Например, ваше имя хранится в следующих расположениях:

  • Поля " Автор "

  • Свойство файла аусорнаме

Вы можете удалить свое имя из этих полей и свойств, выполнив указанные ниже действия.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Нажмите Поиск проблем, затем выберите Инспектор документов.

Решения Microsoft Office, созданные другими компаниями, могут также содержать имя пользователя или другие персональные данные в настраиваемых свойствах, связанных с вашим файлом.

При использовании веб-элемента управления Microsoft Office, доступа к данным Microsoft Excel или других функций, позволяющих подключаться непосредственно к другому источнику данных, данные авторизации (идентификатор пользователя и пароль) можно сохранить в книге. Чтобы изменить или удалить эти данные авторизации, вам потребуется изменить свойства подключения, используя метод подключения.

По умолчанию каждый файл, сохраненный в Excel, содержит такие свойства файла, как, например, указанные ниже.

  • Автор

  • Руководитель

  • Организация

  • Кем сохранен

  • Имена рецензентов книги

Кроме того, в файле можно сохранить и другие свойства в зависимости от используемых функций и решений третьих лиц. Например, если книга является частью рабочего процесса документа, будут сохранены дополнительные свойства файла для отслеживания рабочего процесса.

Эти сведения сможет просмотреть любой пользователь, которому доступен файл.

Вы можете удалить свое имя из этих свойств, выполнив указанные ниже действия.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Нажмите Поиск проблем, затем выберите Инспектор документов.

Функция "Проверка документов" также может использоваться для удаления других типов данных, которые могут быть доступны не во всех представлениях, например в примечаниях и исправлениях. Корпорация Microsoft рекомендует запустить проверку документа в любой книге, которую вы планируете сделать общедоступной.

Скрытые данные и метаданные также можно включить в файлы Microsoft Office с помощью объектной модели Microsoft Office. Например, вы можете сделать рисунки невидимыми в объектной модели Microsoft Office, что означает, что они не отображаются при открытии файла, но изображение хранится в файле, и его можно будет сделать видимым.

Запись макросов позволяет записать последовательность действий, чтобы можно было воспроизвести действия позже. Если вы захотите записать макрос, имя пользователя будет сохранено как Примечание в коде при первоначальном создании макроса. Вы можете вручную удалить свое имя пользователя из этих расположений.

Цифровая подпись — это необязательная функция, с помощью которой можно проверить подлинность личности пользователя, который отправил вам книгу. Цифровая подпись — это уникальное зашифрованное значение данных в книге, которые вы подписаны. При отправке книги с цифровой подписью она отправляется получателю вместе с данными в книге и доверенным цифровым сертификатом (отправителем). Цифровой сертификат выдается центром сертификации (например, VeriSign) и содержит данные для проверки подлинности отправителя и проверки того, что исходное содержимое книги не было изменено. Excel может автоматически связаться с центром сертификации в Интернете, чтобы проверить цифровую подпись.

При подписывании книги отображается диалоговое окно, в котором отображаются сведения, которые включены в цифровую подпись, например системную дату и время, номер версии операционной системы, номер версии Microsoft Office и номер версии Excel.

Управление правами на доступ к данным (IRM) позволяет предоставлять определенным пользователям или группам права на доступ к книге и их изменение. Несмотря на некоторые сходства, IRM отличается от защиты документа. Функция IRM позволяет задавать разрешения для всей книги для определенных действий, например для печати документа или пересылки документа другим пользователям, а также для чтения и редактирования книги.

При сохранении книги с включенным управлением правами на доступ к данным Excel сохраняет в книге список всех пользователей, имеющих права на доступ к этой книге, и сведения о них. Эти сведения шифруются таким образом, что только владелец книги сможет получить доступ к этим данным.

Кроме того, книги с включенным IRM содержат лицензии на доступ к содержимому. Лицензия на контент включает адрес электронной почты, разрешения и данные для проверки подлинности. Каждый раз, когда кто-то попытается открыть книгу с включенным управлением правами на доступ к данным, Excel сверяет лицензии на содержимое, сохраненные в книге, с учетной записью пользователя. Если пользователь еще не открыл книгу, приложение Excel обращается к серверу IRM, проверяет подлинность пользователя, загружает новую лицензию на содержимое для пользователя (при условии, что у пользователя есть необходимые права) и сохраняет эту лицензию на контент в книге.

Владельцы книг имеют возможность избегать сохранения лицензий на содержимое в книге. Тем не менее, если эта лицензия на контент не сохранена в книге, Excel должен связаться с сервером IRM каждый раз при открытии книги. Если приложение Excel не подключено к сети или не может связаться с IRM-сервером, открыть ее не удастся.

Защита книги позволяет защищать книгу Excel различными способами, например предоставлять определенным пользователям разрешения на редактирование, вносить примечания или читать книгу.

При использовании защиты книги вам будет предложено ввести коды пользователей. Эти коды пользователей могут быть в форме учетных записей домена Windows NT (например, доменных имен) или адресов электронной почты Windows Live ID (например, someone@example.com). Эти идентификаторы пользователей сохраняются каждый раз, когда вы предоставляете пользователю право на чтение или изменение диапазона текста.

Книгу Excel можно защитить без использования пароля. Если вы решите защитить книгу без пароля, любой пользователь, читающий книгу, сможет видеть идентификаторы пользователей, которым предоставлен доступ. Кроме того, если книга сохранена в формате XML или HTML, идентификаторы пользователей доступны любому, кто читает файл.

Если вы хотите дополнительно ограничить доступ к идентификаторам пользователей, вы можете сохранить этот файл с паролем или с помощью службы управления правами на доступ к данным (IRM). Эти коды пользователей могут просматривать только вы и другие пользователи, которым предоставлен доступ.

Когда вы открываете в Microsoft Office некоторые более ранние версии файлов Excel, проверка файлов проверяет, совпадает ли структура файлов со спецификацией Microsoft для этого формата файлов. Если файл не прошел проверку, приложение Microsoft Office откроет ее в режиме защищенного просмотра.

Копия каждого файла, который не проходит проверку файлов Office, сохраняется на компьютере после выхода из приложения Excel. Отчет об ошибках Microsoft периодически предлагает подтвердить, что вы согласны отправить копии этих файлов в корпорацию Майкрософт. Дополнительные сведения об отчетах об ошибках Майкрософт, включая полное заявление о конфиденциальности, можно найти в заявлении о конфиденциальности отчетов об ошибках Майкрософт.

Excel автоматически сохраняет копии книги при ее редактировании. Это поможет вам восстановить книги, если вы случайно закрыли книгу, не сохраняя изменения. Вы можете отключить автоматическое сохранение копий книг, выполнив указанные ниже действия.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Параметры.

  3. Нажмите кнопку Сохранить.

  4. В разделе Сохранение книгснимите флажок сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения .

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Параметры.

  3. Нажмите кнопку Сохранить.

  4. В разделе Сохранение книгснимите флажок сохранять последнюю автоматически сохраненную версию при закрытии без сохранения .

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. В группе Справка нажмите кнопку Параметры.

  3. Нажмите кнопку Сохранить.

  4. В разделе Сохранение книгснимите флажок сохранять последние автоматически восстановленные файлы при закрытии без сохранения .

Вы можете получить доступ к последним сохраненным версиям сохраненных книг и удалить их, щелкнув вкладку файл , щелкнув сведения, а затем выбрав нужную книгу в разделе версии. Вы можете получить доступ к последним автоматически сохраненным версиям книг и удалить их, щелкнув вкладку файл , нажав кнопку сведения, выбрав пункт Управление версиями, а затем восстановить несохраненные книги. Excel периодически удаляет автоматически сохраненные книги, если их не открыть и не использовать. Дополнительные сведения можно найти в разделе Восстановление файлов Office.

К началу страницы

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×