Перейти к основному контенту
Office

Добавьте метки чувствительности к своим документам и сообщениям электронной почты в Office

Примечание: эта возможность доступна при наличии подписки на Office 365 и в настоящее время предлагается участникам программы предварительной оценки Office. Она доступна для пользователей и организаций, чьи администраторы настроили метки конфиденциальности и активировали эту функцию. Дополнительные сведения см. в обзоре меток конфиденциальности.

Метки конфиденциальности можно применить к файлам и сообщениям электронной почты в целях соблюдения политики вашей организации о защите информации.

  1. На вкладке Главная выберите Конфиденциальность.

    Кнопка Конфиденциальность не отображается, если ваша учетная запись Office не является рабочей или учебной.

    Кнопка Конфиденциальность не будет доступна для вас, если для вашей учетной записи Office не настроены метки конфиденциальности.

    Примечание: Метки конфиденциальности необходимо настроить в Центре безопасности и соответствия требованиям Office 365, чтобы они были доступны в приложениях Office. Если в вашей организации метки конфиденциальности настроены на портале Azure Information Protection, их следует перенести.

  2. Выберите метку конфиденциальности, соответствующую вашему документу или сообщению электронной почты.
    Если в вашей организации настроен веб-сайт, позволяющий узнать больше об используемых в ней метках конфиденциальности, вы также увидите пункт Подробнее....

Что происходит при применении метки конфиденциальности?

После применения метки конфиденциальности сведения о ней сохраняются в документе или сообщении электронной почты даже при передаче его между устройствами, приложениями и облачными службами. Применение метки конфиденциальности также может привести к изменениям в документе или сообщении электронной почты согласно конфигурации вашей организации, например:

  • К документу или сообщению электронной почты может быть применено шифрование с помощью управления правами на доступ

  • В документе или сообщении электронной почты может появиться верхний или нижний колонтитул

  • В документе может появиться водяной знак

Обоснование изменений метки конфиденциальности

Ваш администратор может иметь политику, требующую предоставить обоснование перед изменением метки конфиденциальности с более высокого уровня на более низкий. В таком случае вам может быть предложено выбрать обоснование или предоставить собственное при выборе менее конфиденциальной метки.

Примечание: Вам потребуется только один раз обосновать изменения после открытия документа или ответа на сообщение электронной почты либо его перенаправления. Последующие изменения не потребуется обосновывать, пока документ или сообщение электронной почты не будут закрыты и повторно открыты.

Обоснование понижения меток чувствительности в Word для Mac

Где эта функция доступна прямо сейчас?

Функция конфиденциальности доступна в рамках программы предварительной оценки Office для следующих приложений Office:

Платформа

Приложение

Доступность

Mac

Word, Excel, PowerPoint и Outlook

Доступно в сборке 16.19.18102000 или более поздней по программе предварительной оценки Office с ранним доступом.

Android

Word, PowerPoint

Доступно в сборке 16.0.11029.20010 или более поздней по программе предварительной оценки Office.

Excel  

Ожидается в ближайшее время для сотрудников Office

Outlook

Ожидается в конце 2018 календарного года

iOS

Word, PowerPoint

Ожидается в ближайшее время для сотрудников Office

Excel  

Ожидается в ближайшее время для сотрудников Office

Outlook

Ожидается в конце 2018 календарного года

Windows

Word, Excel, PowerPoint и Outlook

Ожидается в ближайшее время для сотрудников Office

Интернет

Word, Excel, PowerPoint

Будет указано позднее

Outlook Web Access

Будет указано позднее

Известные проблемы

Так как "применить метки чувствительности" – это функция предварительного просмотра, которая по-прежнему в списке Insider Fast, она имеет некоторые Известные проблемы, о которых мы в курсе и над которыми работаем.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×