Добавление столбца подстановок, одновременно допускающего несколько значений

Столбец подстановок, одновременно допускающий несколько значений, используется для выбора более одного элемента из списка вариантов выбора одновременно. Например, в списке отслеживания задач можно связать несколько человек с каждой задачей. Значения столбца подстановок берутся из существующего столбца текущего или иного списка.

Добавление столбца подстановок, одновременно допускающего несколько значений

  1. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца или любую ячейку в списке, а затем в контекстном меню выберите команду Добавить столбец.

  2. В группе Имя и тип введите имя столбца, а затем нажмите кнопку Подстановка (данные, уже имеющиеся на этом узле).

  3. В группе Дополнительные параметры столбца в раскрывающемся списке Получить данные из: выберите список, содержащий значения, которые нужно отобразить в столбце подстановок.

  4. В раскрывающемся списке В этот столбец укажите столбец, который будет содержать выбранные значения.

  5. Выберите параметр Разрешить множественные значения.

  6. Задайте остальные необходимые параметры, а затем нажмите кнопку ОК.

Для использования столбца подстановок, одновременно допускающего несколько значений, во время просмотра таблицы щелкните стрелку раскрывающегося списка, а затем установите или снимите флажок рядом с каждым значением, которое требуется добавить или удалить из ячейки.

Изменение списка вариантов выбора в столбце подстановок, одновременно допускающем несколько значений

Вследствие того, что элементы столбца подстановок, одновременно допускающего несколько значений, берутся из другого столбца текущего или иного списка, необходимо изменить список, на котором основан столбец подстановок. Например, если столбец подстановок основан на столбце «Заголовок» списка «Задачи», для изменения значений в столбце подстановок необходимо изменить список «Задачи».

Использование столбца подстановок, одновременно допускающего несколько значений

Для использования столбца подстановок, одновременно допускающего несколько значений, выполните описанную ниже процедуру.

  1. Щелкните стрелку раскрывающегося списка в ячейке, которую требуется изменить.

  2. Установите или снимите флажок рядом с каждым значением, которое требуется добавить или удалить из ячейки.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Заданные варианты выбора отображаются в ячейке разделенными точками с запятой (;).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×