Добавление ссылки "Добавить в календарь" в сообщение

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В Outlook когда вы хотите пригласить людей для участия в них собрание или событие, вы обычно отправить приглашения на собрание. Получатель затем можно принять запрос и элемент добавляется в свой календарь.

Существует альтернативный способ более широкий работает с Outlook и другими программами календаря. Вложение календаря (iCalendar) Интернета или ссылку на файл iCalendar можно добавить в теле сообщения. Получатель открывает вложение или щелкнет такую ссылку, добавляется события в свой календарь программу.

Примечание: В отличие от Outlook приглашений на собрания, при использовании iCalendar вложений и ссылок, не получают подтверждений, когда люди принять или отклонить.

Шаг 1: Создание встречи

Если вы уже создания встречи в календаре, перейдите к следующему разделу Шаг 2: Отправка вложения iCalendar.

  1. В календаре на вкладке Главная в группе Создать щелкните Создать встречу.

  2. В полях Тема и место введите тему и местоположение данные.

  3. Введите время начала и время окончания.

  4. На вкладке Встреча в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

К началу страницы

Шаг 2: Отправка вложения iCalendar

  1. Щелкните встречу в своем календаре.

  2. На вкладке Встреча в группе действия щелкните стрелку вниз в команде вперед.

    Команда "Переслать как iCalendar" на ленте

  3. Выберите команду Переслать как iCalendar.

    Откроется окно нового сообщения, вложенные iCalendar.

К началу страницы

Шаг 3: Добавление ссылки на сообщения

Ссылка может быть текстом или любое изображение, которое можно выбрать.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Добавление ссылки на текст в теле сообщения

  1. В окне откройте встречу щелкните правой кнопкой мыши вложение .ics iCalendar и выберите команду Сохранить как.

  2. Выберите расположение, что все получатели доступ.

Например в рамках организации, можно выбрать общей сетевой папке. Наиболее частая ситуация — это сохранить ICS-файла iCalendar веб-сайт. Помните, что при выборе место для сохранения файла, важно, что любой получатель имеет доступ к этой папке.

  1. Нажмите кнопку Сохранить.

  2. Щелкните область текста сообщения.

  3. На вкладке Вставка в группе Ссылки выберите команду Гиперссылка.

  4. В поле текст введите текст возможность отображаются в виде ссылки.

  5. В поле адрес введите расположение для сохранения ICS-файла iCalendar. Если вы сохранили на веб-сайт, введите веб-адрес или URL-адрес этого места.

  6. Нажмите кнопку ОК.

  7. Продолжить для завершения сообщения как обычно, включая добавление получателей и нажмите кнопку Отправить.

Добавление ссылок в тело сообщения

  1. В окне откройте встречу щелкните правой кнопкой мыши вложение .ics iCalendar и выберите команду Сохранить как.

  2. Выберите расположение, что все получатели доступ.

  3. Например в рамках организации, можно выбрать общей сетевой папке. Наиболее частая ситуация — это сохранить ICS-файла iCalendar веб-сайт. Помните, что при выборе место для сохранения файла, важно, что любой получатель имеет доступ к этой папке.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

  5. Щелкните область текста сообщения.

  6. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Рисунок.

  7. Щелкните рисунок, который вы хотите вставить и нажмите кнопку Вставить.

  8. Нажмите кнопку вставленного изображения.

  9. На вкладке Вставка в группе Ссылки выберите команду Гиперссылка.

  10. В поле адрес введите расположение, в котором сохранен файл ICS. Если вы сохранили на веб-сайт, введите веб-адрес или URL-адрес этого места.

  11. Нажмите кнопку ОК.

  12. Продолжить для завершения сообщения как обычно, включая добавление получателей и нажмите кнопку Отправить.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×