Добавление ресурсов в проект

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Ниже приведены ресурсы обычно пользователей, включенных в план проекта ли они назначены задачи. Тем не менее ресурс может также включают в себя все, что используется для завершения проекта, включая оборудование и другие материалы (например, "цемент" или веб-серверы).

Можно добавить несколько типов ресурсов в проект.

  • Корпоративные ресурсы     Корпоративный ресурс входит в список ресурсов для всей организации; Таким образом для каждого из этих ресурсов могут совместно использовать несколько проектов. Как правило под управлением администратор список корпоративные ресурсы и руководителя проекта добавляет указанные ниже ресурсы при необходимости своих проектов.

  • Некорпоративные ресурсы     Некорпоративные, или локальные ресурсы не входят в общий список ресурсов организации. Локальные ресурсы, занятые в одном проекте, не могут быть задействованы руководителями других проектов.

  • Универсальные ресурсы     Универсальные ресурсы используются для определения штатных требований проекта — например, к плотникам и конструкторам или группе управления ресурсами.

Предполагаемое действие:

Добавление ресурсов в проект

Добавление корпоративных ресурсов в проект (только для Project Professional)

Добавление универсальных корпоративных ресурсов в проект (только для Project Professional)

Добавление универсальных некорпоративных ресурсов в проект (только для Project Professional)

Добавление ресурсов в проект

  1. На вкладке Вид в группе Представления ресурсов выберите Лист ресурсов.

    (В Project 2007, выберите Вид > Лист ресурсов и выберите пункт представление > таблицы > запись.)

  2. В поле Название ресурса Введите должность, материальный или имя универсальных ресурсов.

  3. Если нужно указать группы ресурсов в поле группы для имя ресурса введите имя группы.

  4. Определите тип ресурса:

    • Чтобы указать, что этот ресурс трудовой ресурс, в поле Тип выберите трудозатраты.

    • Чтобы указать, что этот ресурс материального ресурса, в поле Тип выберите значение материальный. В поле « Единицы измерения материалов » введите метку (например, метры, тонныили окнах) для ресурса.

    • Чтобы указать, что этот ресурс затратный ресурс, в поле Тип выберите значение затраты.

  5. В Макс. Единицы полей для ресурса введите суммарное количество единиц этот ресурс доступен для этого проекта. Указывает максимальное число единиц, сколько этот ресурс доступен для этого проекта — например, неполный рабочий день или множители.

    Например при наличии ресурса, который доступен для проекта два дня в неделю, можно ввести значение максимальное число единиц 40%. Максимальное число единиц можно использовать для указания нескольких доступность обозначение ресурса. Предположим, что у вас есть ресурса с именем инженеры, один ресурс, представляющий трех отдельных инженеров группы. Можно ввести максимальное число единиц для ресурса Инженеры равным 300%. Вы можете планировать всех трех инженеров одновременно занятости без превышения доступности ресурса Инженеры .

    Максимальное количество единиц можно ввести в процентах (50%, 100%, 300%) или в виде десятичных чисел (0.5, 1, 3).

    Примечания: 

    • Чтобы создать бюджетный ресурс, выберите ресурс, щелкните правой кнопкой мыши имя ресурса и затем нажмите кнопку сведения. Установите флажок Бюджет.

    • Трудовой ресурс и сведения о нем можно добавить с помощью MAPI адресной книги электронной почты, из службы каталогов Active Directory или Microsoft Project Server. На вкладке ресурсов в группе Вставка выберите команду Добавить ресурсы и выберите команду Создать корпоративную группу (только в Project Professional), Active Directory или Адресной книги. (В Project 2007, выберите Вставка > Ресурс из следующего источника и нажмите кнопку Адресная книга, Active Directory или Project Server.)

К началу страницы

Добавление корпоративных ресурсов в проект (только для Project Professional)

  1. На вкладке ресурсов в группе Вставка выберите команду Добавить ресурсы > Создать корпоративную группу.

    (В Project 2007, выберите Инструменты > Создать корпоративную группу.)

  2. В диалоговом окне Создать корпоративную группу в диалоговом окне существующие фильтры выберите фильтр, который вы хотите применить. Отфильтрованным списком корпоративные ресурсы отображается в столбце Корпоративный ресурс. Все участники группы проекта уже назначенных ресурсов, находятся в столбце Ресурсов проекта.

  3. Чтобы найти ресурсы, которые доступны для работы в течение определенного количества часов на заданном отрезке времени, установите флажок Доступные не менее. Введите суммарное значение времени, в течение которого ресурс необходим для работы, а затем выберите начальную и конечную даты в полях От и До.

  4. В столбце Корпоративный ресурс выберите корпоративный ресурс, который вы хотите добавить в проект и нажмите кнопку Добавить. Чтобы выбрать несколько ресурсов, удерживая клавишу CTRL, выделите каждому ресурсу.

    • Чтобы найти корпоративные ресурсы, соответствующие квалификации и другие атрибуты существующих ресурсов вашей группы, выберите ресурс, который вы хотите обеспечить поиск в разделе Ресурсов проекта и выберите совпадают.

    • Чтобы заменить существующий ресурс корпоративного ресурса, в столбце Ресурсов проекта выберите ресурс или ролевой ресурс, который необходимо заменить. В разделе Корпоративного ресурса выберите создать корпоративный ресурс и нажмите кнопку Заменить.

      Если какие-либо фактические трудозатраты уже имели место, при замене ресурса замещаемый ресурс не удаляется. Заменяющий ресурс назначается оставшимся трудозатратам.

  5. Чтобы добавить в группу проекта, в столбце книгипредложенный ресурс выберите предложенный.

  6. Чтобы просматривать выставленные выбранного ресурса доступность выберите графиков.

  7. Нажмите кнопку ОК.

Примечания: 

  • Добавление корпоративного ресурса в проект позволяет только назначить его какой-либо задаче данного проекта. Нельзя вносить изменения в атрибуты корпоративных ресурсов, такие как ставки заработной платы или доступность.

  • Чтобы добавить ресурсы в список доступных корпоративных ресурсов, необходимо их импортировать.

К началу страницы

Добавление универсальных корпоративных ресурсов в проект (только для Project Professional)

  1. На вкладке ресурсы в группе Вставка выберите команду Добавить ресурсы > Создать корпоративную группу.

    (В Project 2007, выберите Инструменты > Создать корпоративную группу.)

    Если имеется более 1000 корпоративных ресурсов, их список можно отфильтровать с помощью корпоративных коды структуры. Коды структуры определяются на основе требований предприятия.

  2. В диалоговом окне Создать группу выберите Изображение кнопки , чтобы развернуть Настройка фильтров.

  3. В разделе Настройка фильтров выберите универсальный в столбце Имя поля, выберите в столбце Тестравно, а затем введите Да в столбце значения.

  4. Выберите Применить фильтр для применения параметров фильтр к списку корпоративные ресурсы.

  5. Чтобы найти ресурсы, которые доступны для работы в течение определенного количества часов на заданном отрезке времени, установите флажок Доступные не менее. Введите суммарное значение времени, в течение которого ресурс необходим для работы, а затем выберите начальную и конечную даты в полях От и До.

  6. В столбце Корпоративный ресурс выберите универсальный ресурс, который вы хотите добавить в проект и нажмите кнопку Добавить. Чтобы выбрать несколько ресурсов, удерживая клавишу CTRL, выделите каждому ресурсу.

К началу страницы

Добавление универсальных некорпоративных ресурсов в проект (только для Project Professional)

  1. На вкладке Вид в группе Представления ресурсов выберите Лист ресурсов.

    (В Project 2007, щелкните "лист ресурсов" в меню Вид ).

  2. В поле Название ресурса введите имя универсального ресурса, например "Плотник".

  3. Щелкните правой кнопкой мыши имя ресурса и выберите сведения. В диалоговом окне Сведения о ресурсе откройте вкладку Общие и установите флажок универсальный

  4. На вкладке Настраиваемые поля в разделе Настраиваемые поля введите значения во все поля, обязательные для данного универсального ресурса.

    Так как эти настраиваемые поля являются уникальными для каждой организации, обратитесь к администратору для получения ответов на вопросы по их использования.

    Примечание: Любой универсальный ресурс можно добавить в список корпоративных ресурсов. В зависимости от требований организации может понадобиться указать для ресурса другие атрибуты, например календарь или набор умений и навыков.

К началу страницы

Существует два способа подключения ресурсов к проектам:

  • Формирование рабочей группы     С помощью средства формирования рабочей группы можно найти корпоративные ресурсы с необходимой квалификацией для выполнения задач проекта.

  • План ресурсов     Если при создании проекта детальный план с задачами и назначениями еще не готов, можно использовать план ресурсов для представления требований к ресурсам проекта на высоком уровне. Это полезно, когда нужно проинформировать ответственных за ресурсы и руководителей отделов о предстоящей работе, для которой пока не определены конкретные задачи или ресурсы, входящие в состав план проекта.

    Примечание: Можно создавать и просматривать планов ресурсов только с помощью Project Web Access. Планы ресурсов не отображаются в приложении Project профессиональный и планов не ограничивает доступности ресурса в проекте.

В этой статье

Включение ресурсов в проект с помощью средства формирования рабочей группы

Создание плана ресурсов для предлагаемого проекта

Включение ресурсов в проект с помощью средства формирования рабочей группы

  1. На панели быстрого запуска выберите пункт проекты.

  2. Выберите строку для проекта, который вы хотите создать группу и нажмите кнопку Создать группу.

  3. На странице Создание группы ресурсов в левой части экрана список всех ресурсов, которые имеют право просматривать в пределах код структурной декомпозиции ресурсов для вашей организации. В правой части экрана перечислены уже назначенными ресурсами проекта.

  4. Выберите ресурсы, в левой части экрана, на который вы хотите назначить проекту и затем нажмите кнопку Добавить. Выберите ресурс, установив флажок рядом с полем ресурса.

  5. Создание списка в левой части экрана, содержащий только те ресурсы, которые содержат навыками, которые соответствуют ресурсов в правой части экрана, выберите ресурс в правой части экрана и выберите совпадают.

    Такой способ поиска ресурсов особенно удобен, когда в проекте есть ролевые ресурсы и нужно найти реальные ресурсы (людей) с такими же умениями и навыками с целью заменить универсальные ресурсы.

  6. Если вы хотите заменить ресурсов в правой части ресурсов в левой части экрана, выберите ресурс в левой части экрана и ресурсов в правой части экрана и нажмите кнопку Заменить. Если у ресурса значения фактических трудозатрат, записанные для задач, ресурсов, нельзя использовать в проекте.

  7. В разделе Тип резервирования выберите выделенный, если вы хотите зафиксировать ресурса в проект или выберите предложенный, если у вас нет еще авторизации для фиксации ресурса в проект.

    Совет: Чтобы просмотреть график, показывающий доступности выбранных ресурсов, прежде чем добавлять их в календарном плане, выберите ресурсы, в левой части экрана и выберите график.

  8. Выберите команду Сохранить изменения для добавления новых ресурсов в проект.

Можно также создать фильтр для просмотра только поднабора ресурсов на странице Формирование рабочей группы.

  1. Нажмите кнопку Параметры просмотра Изображение кнопки и выберите Фильтр.

  2. В списке фильтров выберите фильтр, который вы хотите применить.

  3. Выберите поле в списке Имя поля и условие в списке Условие. В списке Значение выберите значение для фильтрования или установите диапазон значений, введя два значения, разделенные запятой (,).

  4. Если фильтр содержит более одной строки условия, то для начала новой строки выберите оператор в столбце И/Или.

  5. Чтобы проверить правильность фильтр будет возвращать правильные результаты, перед его применения к ресурсам, выберите пункт Проверка фильтры.

  6. Нажмите кнопку ОК для применения фильтра к списку ресурсов.

Примечание: Руководители проектов иногда не могут просматривать и назначать все имеющиеся ресурсы. Если необходимо разрешение для формирования группы, обратитесь к администратор сервера.

Создание плана ресурсов для предлагаемого проекта

  1. Выберите на панели быстрого запуска, в разделе проекты, предложения и действия.

  2. Выберите проект, для которого нужно создать план ресурсов и выберите План ресурсов.

  3. Выберите Параметры представления Изображение кнопки .

  4. Для отображения распределения таблицы плана ресурсов во времени введите диапазон дат и единицы времени в полях Диапазон дат и Единицы.

  5. В поле Отображаемые единицы отметьте, необходимо ли отображение в таблице ресурсов значений часов, дней или эквивалентов полной занятости.

  6. Для определения способа суммарного назначения ресурсов для отчетов, генерируемых с помощью веб-клиента Microsoft Office Project, в разделе Рассчитать использование ресурсов из выберите один из следующих вариантов.

    • План проекта      Выберите этот способ, если нужно рассчитать доступность ресурса на основе всех назначений в рамках проекта, но не на основе плана ресурсов проекта.

    • План ресурсов      Выберите этот способ, если нужно рассчитать доступность ресурса на основе сведений о ресурсах из плана ресурсов.

    • План проекта до      Выберите этот способ, если нужно рассчитать доступность ресурса на основе всех назначений в рамках проекта до наступления конкретной даты. Для определения доступности ресурса после указанной даты использование данного ресурса будет оцениваться на основе плана ресурсов.

  7. Установите флажок Показать итоговые трудозатраты, чтобы в таблице плана ресурсов отображались полные часы трудозатрат вместо повременные значений.

  8. В окне Элементов на страницу введите максимальное количество строк для отображения в таблице плана ресурсов.

  9. Выберите команду Применить, чтобы изменения вступили в сетку ресурса без сохранения.

  10. Выберите команду Опубликовать, чтобы опубликовать план, чтобы он отображался как проектная Инициатива в центре проектов.

    Если вы хотите сохранить предложение без его публикации, выберите команду Сохранить. Другие участники группы не сможете увидеть предложения в центре проектов.

Почему в веб-клиенте Microsoft Office Project не удается выполнить некоторые действия?

В зависимости от параметров разрешений, которые вы использовали для входа в Project Web Access может не иметь возможность просмотра или использования некоторых функций. Кроме того что вы видите на некоторых страницах могут отличаться от описанных Если администратора сервера настроить Project Web Access и не было настроить справку в соответствии с.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×