Добавление подключения данных с помощью настройки в библиотеке подключения

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В этой статье

Общие сведения

Перед началом работы

Добавление подключения данных запроса

Добавление подключения для отправки данных

Обзор

Если вы разрабатываете нескольких шаблонов форм, использующих похожие подключений к данным, рекомендуется использовать файл подключения данных вместо создания подключения данных к внешнему источнику данных для каждого шаблона формы. Таким образом, необходимо обновить только один файл подключения данных при изменении сведения о подключении данных для набор шаблонов соответствующей формы. Например при перемещении шаблоны форм из сети тестовой рабочей сети, необходимо обновить параметры подключения к данным только один раз в библиотеке подключения вместо обновление подключения к данным в каждом шаблоне формы. Когда формы на основе шаблона формы, который использует файл подключения данных использует подключение к данным, подключение к данным автоматически обновляется с новыми параметрами.

Файл подключения данных — XML-файл с расширением .xml или .udcx файл, содержащий сведения о соединении для одного внешнего источника данных. Этот файл хранится в библиотеке подключений к данным на сервере Microsoft Office SharePoint Server 2007. Файл подключения данных создается с помощью разработчик или преобразование файла подключения к данным подключения к данным в существующий шаблон формы, нажав кнопку преобразовать в диалоговом окне Подключения к данным (менюСервис ).

Преимущества использования файлов данных подключения относятся:

  • Несколько форм можно использовать тот же файл подключения к данным, поэтому нет необходимости для создания же подключения к данным с нуля для каждого шаблона формы.

  • Если изменить параметры подключения или расположение для внешнего источника данных, необходимо обновить только файл подключения к данным, не каждого шаблона формы.

  • Файл подключения к данным может содержать дополнительный проверки подлинности сведения, которые можно использовать на сервере при заполнении формы с помощью веб-браузера.

  • Формы на основе шаблона формы с поддержкой браузера, которые заполнены в браузере можно подключиться к серверам в другой домен только с помощью подключений к данным, используемым файлами подключений данных.

Примечание: Microsoft Office InfoPath использует файлы подключения данных, на которые подписаны универсального подключения к данным версии 2.0 формате. Данная версия является подмножеством версии 1.0 файлы в формате Microsoft Office FrontPage и Microsoft Office Excel. Нельзя использовать файлы подключения данных в формате версии 1.0.

При добавлении подключения к данным в шаблон формы с помощью параметров в библиотеке подключений к данным создании дополнительного подключения данных в этом шаблоне формы. Это подключение к данным отличается от основного подключения данных, который создается при разработке шаблона формы на основе базы данных, веб-службы или параметров в библиотеке подключений к данным. Добавьте дополнительного подключения данных только в том случае, если не удается получить или отправить данные через основного подключения данных.

К началу страницы

Подготовка

Чтобы добавить подключение к данным для шаблона формы с помощью параметров, которые хранятся в библиотеке подключений к данным, необходима следующую информацию у администратора сайта.

  • Расположение сервера, на котором работает Microsoft Office SharePoint Server 2007, которая содержит сайт, который содержит библиотеки подключений к данным

  • Имя файла подключения к данным в библиотеки подключений к данным, который вы хотите использовать

  • Содержит ли файл подключения к данным параметры подключения для отправки данных и подключение данных для запроса

  • Можно ли настроить шаблона формы для безопасного сохранения результаты запроса в форме для использования в автономном режиме, если значения параметров для подключения к данным запроса

К началу страницы

Добавление подключения данных запроса

Чтобы добавить подключение к данным для шаблона формы с помощью параметров в библиотеке подключения, необходимо выполнить следующие процедуры:

  1. Добавление дополнительного подключения данных для шаблона формы.

  2. Привязка элементов управления к полям запроса и данных в дополнительный источник данных.

  3. Настройка шаблона формы использование подключения к данным с помощью правила или кнопки.

Шаг 1: Добавление дополнительного подключения данных

  1. В меню Сервис выберите пункт Подключения к данным.

  2. В диалоговом окне Подключения к данным нажмите кнопку Добавить.

  3. В мастере подключения данных нажмите кнопку Поиск для подключения на сервере Microsoft Office SharePoint Server и нажмите кнопку Далее.

  4. На следующей странице мастера в списке сайтов щелкните имя сайта на сервере Office SharePoint Server 2007 с библиотеки подключений.

    "Мой узел" нет в списке

    Чтобы добавить сайт в списке, выполните указанные ниже действия.

    1. Нажмите кнопку Управление веб-сайтами.

    2. В диалоговом окне Управление веб-сайтами нажмите кнопку Добавить.

    3. В поле URL-адрес введите расположение библиотеки подключений к данным.

    4. В поле отображаемое имя введите имя библиотеки подключений к данным. Это имя будет отображаться в списке сайтов в мастере подключения данных.

    5. Нажмите кнопку ОК.

    6. Нажмите кнопку Закрыть.

  5. Щелкните имя библиотеки подключений к данным, чтобы просмотреть список файлов подключения данных, щелкните имя файла подключения к данным, которую требуется использовать для этого подключения данных и нажмите кнопку Далее.

  6. В зависимости от параметров подключения в файл подключения к данным следующей странице мастера может предложить указать образцов значений для каждого параметра.

    Как указать образцов значений?

    1. Выберите параметр в таблице « Параметры » и нажмите кнопку Задать образец значения.

    2. В поле Образец значение введите значение, что пользователь может использовать для этого поля и нажмите кнопку ОК.

    3. Повторите эти действия для каждого параметра в таблице « Параметры » и нажмите кнопку Далее.

    Технические заметки

    Когда в мастере подключения данных настроить подключение к данным веб-службе, Microsoft Office InfoPath подключается к веб-службы и запрашивает файл языка описания веб-служб (WSDL). WSDL-файл содержит схему, используемые в веб-службы. Веб-служба отвечает на запрос, отправив этот файл InfoPath. InfoPath использует информацию в этом файле, чтобы добавить дополнительный источник данных в шаблоне формы соответствующих полей и групп. Если InfoPath обнаруживает Неизвестный тип элемента в файле WSDL, InfoPath использует образцов данных для определения определения типа неизвестный элемент и автоматического добавления соответствующих полей и групп дополнительный источник данных.

  7. Если вы хотите результаты запроса был доступен, когда формы не подключены к сети, установите флажок Сохранить копию данных в шаблоне формы.

    Примечание по безопасности: При установке этого флажка сохраняет результаты запроса в шаблоне формы. Так как данные хранятся в шаблоне формы, доступен форм, заполняемых пользователей, даже если их компьютеры не подключены к сети. Если вы получаете конфиденциальные данные от этого подключения к данным, вы можете отключить эту функцию для защиты данных в случае, если компьютер кражи или.

  8. Нажмите кнопку Далее.

    К следующей странице мастера будет выведена Сводка параметров подключения данных.

  9. Введите описательное имя для подключения к данным. Это имя будет отображаться в списке Источник данных в области задач Источник данных.

  10. Чтобы включить на основе этого шаблона формы для использования этого подключения данных при открытии формы, установите флажок автоматически извлекать данные при открытии формы.

К началу страницы

Шаг 2: Добавление элементов управления для отображения данных пользователям

  1. Если область задач Элементы управления не отображается, щелкните Другие элементы управления в меню Вставка или нажмите клавиши ALT+I, C.

  2. Перетащите элемент управления шаблона формы.

  3. В диалоговом окне Привязки элементов управления выберите поле, которое нужно привязать элемент управления и нажмите кнопку ОК.

Шаг 3: Настройка шаблона формы для использования подключения к данным

Если вы хотите пользователей для извлечения данных из этого подключения данных после открытия формы, можно добавить правило в шаблон формы, которая использует подключение к данным определенном условии или кнопки можно добавить в шаблон формы, нажмите кнопку ваши пользователи могут использовать подключение к данным необходимые данные.

Добавление правила

Правила можно добавить в шаблон формы, который запускается при каждом выполнении условия для правила подключение данных для запроса. В следующей процедуре предполагается, что вы создали подключение данных для запроса для шаблона формы и что вы настроили управления шаблона формы для отображения данных из подключения к данным.

  1. Если шаблон формы с несколькими представлениями, щелкните имя представления в меню Вид, чтобы перейти к представлению с элементом управления, которую вы хотите отображать данные из дополнительный источник данных.

  2. Дважды щелкните элемент управления, который вы хотите добавить правило.

  3. Откройте вкладку Данные.

  4. В разделе правила проверки и выберите пункт правила.

  5. В диалоговом окне правила нажмите кнопку Добавить.

  6. В поле имя введите имя для правила.

  7. Чтобы задать условия, когда правило должно выполняться, щелкните Задать условие и затем введите условие. Правило будет выполняться при выполнении условия. Если не задать условия, правило будет выполняться всякий раз, когда пользователь изменяет значения в элементе управления и перемещает курсор свой подальше от этого элемента управления.

  8. Нажмите кнопку Добавить действие.

  9. В списке Действие выберите подключение к данным с помощью запроса.

  10. В списке подключения к данным щелкните подключение данных для запроса, который вы хотите использовать и нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно каждого.

  11. Чтобы проверить изменения, нажмите кнопку Просмотр на стандартной панели инструментов или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+B.

Кнопка "Добавить", чтобы использовать подключение данных для запроса

Кнопка управления можно добавить в шаблон формы, который можно щелкнуть пользователей при заполнении формы на основе шаблона формы. При нажатии этой кнопки можно извлечь данные из подключение данных для запроса.

  1. Если шаблон формы с несколькими представлениями, щелкните имя представления в меню Вид, чтобы перейти к представлению с элементом управления, которую вы хотите отображать данные из дополнительный источник данных.

  2. Если область задач Элементы управления не отображается, щелкните Другие элементы управления в меню Вставка или нажмите клавиши ALT+I, C.

  3. Перетащите элемент управления кнопки шаблона формы.

  4. Дважды щелкните элемент управления, который вы добавили в шаблон формы.

  5. Откройте вкладку Общие.

  6. В списке Действие нажмите кнопку Обновить.

  7. В поле подпись введите имя, которое будет отображаться на кнопке шаблона формы.

  8. Нажмите кнопку Параметры.

  9. В диалоговом окне обновление щелкните один дополнительный источник данных.

  10. В списке Выберите дополнительный источник данных нажмите кнопку дополнительный источник данных, связанный с подключение данных для запроса.

  11. Чтобы закрыть все открытые диалоговые окна, последовательно нажмите в каждом из них кнопку ОК.

  12. Чтобы проверить изменения, нажмите кнопку Просмотр на стандартной панели инструментов или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+B.

К началу страницы

Добавление подключения для отправки данных

Если файл подключения к данным содержит параметры для подключения для отправки данных, можно настроить шаблон формы, чтобы пользователи могли отправлять свои данные через это подключение к данным. При настройке шаблона формы, чтобы пользователи могли отправлять данные форм InfoPath добавляется кнопка " Отправить " на стандартной панели инструментов и команды Отправить в меню файл. В диалоговом окне Параметры отправки (меню «Сервис ») можно настроить параметры отправки для шаблона формы. Параметры отправки настраиваются таким же образом, как если бы вы добавили дополнительного подключения данных, который находится подключения для отправки данных. Вы найдете ссылки на дополнительные сведения о добавлении подключения для отправки данных в шаблон формы в разделе См.

  1. В меню Сервис выберите пункт Подключения к данным.

  2. В диалоговом окне Подключения к данным нажмите кнопку Добавить.

  3. В мастере подключения данных нажмите кнопку Поиск для подключения на сервере Microsoft Office SharePoint Server и нажмите кнопку Далее.

  4. На следующей странице мастера в списке сайтов щелкните имя сайта с библиотеки подключений.

    "Мой узел" нет в списке

    Чтобы добавить сайт в списке, выполните указанные ниже действия.

    1. Нажмите кнопку Управление веб-сайтами.

    2. В диалоговом окне Управление веб-сайтами нажмите кнопку Добавить.

    3. В поле URL-адрес введите расположение библиотеки подключений к данным.

    4. В поле отображаемое имя введите имя библиотеки подключений к данным. Это имя будет отображаться в списке сайтов в мастере подключения данных.

    5. Нажмите кнопку ОК.

    6. Нажмите кнопку Закрыть.

  5. Щелкните имя библиотеки подключений к данным, чтобы просмотреть список файлов подключения данных, щелкните имя файла подключения к данным, который вы хотите использовать для этого подключение данных для отправки, а затем нажмите кнопку Далее.

  6. Если параметры для подключения для отправки данных в веб-службу, InfoPath может обнаружить, какие параметры в веб-службе можно получать данные. Можно настроить подключения для отправки данных для отправки данных или его часть данных в шаблоне формы.

    Инструкции

    1. В списке параметров выберите параметр, который будет получать данные из формы.

    2. Чтобы отправить все данные в форму для этого параметра, включая корневой элемент и все команды обработки, сделайте следующее:

      1. Нажмите Вся форма (XML-документ, включая команды обработки).

      2. Чтобы отправить данные в виде строки, установите флажок Отправить данные в виде строки. Как правило установите этот флажок, чтобы отправлять данные с цифровой подписью. В большинстве случаев снимите этот флажок.

    3. Укажите поля или группы для этого параметра, выполните указанные ниже действия.

      1. В группе Параметры выберите поля или группы.

      2. Нажмите кнопку Изменить Изображение кнопки .

      3. В диалоговом окне Выбор поля или группы щелкните поле или группу, данные которых вы хотите отправить и нажмите кнопку ОК.

      4. В списке включения нажмите кнопку текст и дочерние элементы отправить только содержимое поля или группы, или нажмите кнопку Отправить как содержимое и выбранную группу или поле ветви XML, включая выбранный элемент.

    4. Повторите эти действия для каждого параметра.

  7. Нажмите кнопку Далее.

  8. На следующей странице мастера в поле Введите имя для этого подключения данных введите описательное имя для этой отправки подключения к данным.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×