Добавление листа Excel в PowerPoint

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если у вас есть PowerPoint 2013 можно связать данные из сохраненного Excel листа в презентацию PowerPoint или более поздней версии. Таким образом, при изменении данных на листе, можно легко обновления его в свою презентацию PowerPoint.

Ссылка на листе весь ExcelPowerPoint

  1. В PowerPoint на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.

    выбор объекта на вкладке "Вставка"

  2. В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.

    file browse dialog box

  3. Нажмите кнопку Обзор, а затем найдите книгу Excel с нужными данными в окне Обзор.

  4. Прежде чем закрывать окно Вставка объекта, установите флажок Связать и нажмите кнопку ОК.

    choosing link for inserting a file into powerpoint

    Важно:  В связанном объекте презентации отображаются все данные последнего открытого листа книги Excel. Поэтому, сохраняя книгу Excel, убедитесь, что при открытии книги отображается тот лист, который необходимо добавить в презентацию.

Связывание части данных в ExcelPowerPoint

  1. Откройте в Excel сохраненную книгу с данными, которые нужно вставить и связать.

  2. Выделите область данных, которые нужно связать с PowerPoint, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.

  3. В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.

  4. На вкладке Главная нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.

    show paste special option

  5. В окне Специальная вставка установите переключатель Связать, а затем в поле Как выберите пункт Лист Microsoft Excel.

    shows pasting file as link dialog

Скопируйте и вставьте данные (без связи) Excel в PowerPoint

В таком случае данные Excel не будут связаны с презентацией PowerPoint. Данные копируются с листа Excel и вставляются в презентацию. Лист не будет автоматически отправлять обновления в PowerPoint.

  1. Откройте в Excel книгу с данными, которые нужно скопировать.

  2. Выделите область данных, которые нужно скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.

  3. В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.

  4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.

  5. В разделе Параметры вставки выберите один из следующих вариантов:

    • Использовать стили конечного фрагмента Использовать стили конечного фрагмента для копирования данных как таблицы PowerPoint в формате презентации;

    • Сохранить исходное форматирование Сохранить исходное форматирование, чтобы скопировать данные Excel как таблицу PowerPoint в формате электронной таблицы;

    • Внедрение Внедрить, чтобы добавить данные в виде сведений, которые можно редактировать в Excel;

    • Рисунок Рисунок, чтобы добавить данные в виде изображения, которое нельзя редактировать в Excel;

    • Сохранить только текст Сохранить только текст, чтобы добавить данные в одно текстовое поле.

      Совет:  Наведите указатель мыши на каждый из пунктов меню Вставить, чтобы просмотреть, как будут выглядеть на слайде добавленные данные.

PowerPoint 2010

Если вы используете PowerPoint 2010, материалам Импорт из других приложений.

См. также

Копирование диаграммы Excel в другую программу Office

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×