Добавление и удаление участников группы в Outlook

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Обновление: 4 октября 2017 г.

Проекты постоянно сменяют друг друга, а участники группы приходят и уходят. Несомненно, за время существования группы вам придется добавлять и удалять ее членов или даже владельцев.

Любой участник группы можно пригласить других пользователей в группу, но их можно удалить только владелец группы. Владелец группы обычно человек, создавший группы, но другие пользователи могут быть назначены также этой ролью.

Выберите вкладку, которая соответствует вашей версии outlook для инструкции на добавление и удаление участников, включая гостевой участников.

Процесс Пригласите людей в группу немного отличаться для общих групп, чем частные группы. Частные группы утверждение владельца прежде чем Приглашенный пользователь сможет присоединиться. Определить, какой тип вы хотите пригласить участника в группу —общедоступный или частный, а затем выполните указанные ниже действия.

Хотите пригласить гостей в группу? Следуйте инструкциям в статье гостей добавить в группу.

Общедоступная группа

  1. Откройте Outlook в Интернете.

  2. В области папок в разделе группы выберите группу.

    Левая панель навигации Outlook в Office 365

  3. В заголовке группы выберите Параметры средства миграции SharePoint Online > Пригласить других пользователей.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выберите команду Копировать в вставьте ссылку в сообщение электронной почты, который вы уже начали составлении присоединиться к группе.

    • Выберите электронной почты, чтобы начать новое сообщение со ссылкой щелкните здесь, чтобы присоединиться к группе, внедренный в ней. Щелкните эту ссылку, чтобы присоединиться к группе будет у получателя.

      Нажмите кнопку Копировать или электронной почты для внедрения ссылку присоединиться к в сообщении электронной почты
  5. Составьте сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Личная группа

Любой участник группы можно пригласить пользователя в закрытую группу, но владелец группы должны утвердить запрос перед для присоединения к нового участника.

  1. Откройте Outlook в Интернете.

  2. В области папок в разделе группы выберите группу.

    Левая панель навигации Outlook в Office 365

  3. В заголовке группы выберите Параметры средства миграции SharePoint Online > Пригласить других пользователей.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выберите команду Копировать в вставьте ссылку в сообщение электронной почты, который вы уже начали составлении присоединиться к группе.

    • Выберите электронной почты, чтобы начать новое сообщение со ссылкой Отправить запрос, внедренный в ней. Щелкните эту ссылку, чтобы отправить приглашение присоединиться к владельцу группы будет у получателя.

      Нажмите кнопку Копировать или электронной почты для внедрения ссылку присоединиться к в сообщении электронной почты
  5. Составьте сообщение и нажмите кнопку Отправить.

При добавлении гостей (внешних пользователей) в группу вы предоставляете им доступ ко всем сведениям в группе. К ним относятся сообщения электронной почты, календарь, заметки по проектам, файлы проектов и их планы. В панели навигации Outlook у гостей нет узла "Группы", но они получают сообщения группы и ссылки на файлы в свою папку "Входящие".

Заголовок группы указывает при включении гостевых пользователей в группу:

Индикаторы гостей в группах

Кроме того, гости отмечены специальными индикаторами на странице участников.

Индикатор гостевого участника

Когда вы приглашаете гостей в группу, они оповещаются об этом по электронной почте, а в их почтовые ящики начинают поступать групповые беседы и события календаря. Однако возможности гостевых участников группы ограничены. Так, они не могут:

  • быть владельцами группы;

  • просматривать глобальный список адресов;

  • просматривать информацию на карточках контактов участников группы;

  • просматривать список участников группы.

Владелец группы может отозвать гостевой доступ в любое время.

Чтобы добавить в группу гостей

  1. Откройте Outlook в Интернете.

  2. В области навигации разверните раздел Группы и выберите свою группу.

  3. В заголовке группы выберите элемент счетчик.

    Выберите количество элементов, чтобы перейти к странице участников
  4. Выберите пункт Добавить членов.

  5. Введите адрес электронной почты гостя. Вы увидите сообщение о том, что гостевой будет ограниченный доступ к ресурсам группы.

    Предупреждение о добавлении гостей в группу

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Необходимо быть владельцем группы, чтобы удалить участника. Как узнать, являетесь ли вы владельцем группы?

  1. В заголовке группы выберите элемент счетчик.

    Выберите количество элементов, чтобы перейти к странице участников
  2. Выберите все для просмотра всех участников группы.

    Выберите все, чтобы просмотреть участников группы
  3. Рядом с именем участника вы хотите удалить и нажмите кнопку Значок "Другие действия" > Удалить из группы.

  1. В заголовке группы выберите элемент счетчик.

    Выберите количество элементов, чтобы перейти к странице участников
  2. Выберите для просмотра всех владельцев группы владельцев.

    Заголовок группы, выделена ссылка "Владельцы"

Вы сможете повысить участника группы, только если являетесь ее владельцем.

  1. В заголовке группы выберите элемент счетчик.

    Выберите количество элементов, чтобы перейти к странице участников
  2. Выберите все для просмотра всех участников группы.

    Выберите все, чтобы просмотреть участников группы
  3. Наведите указатель мыши на имя участника, чтобы повысить уровень и выберите команду Значок "Другие действия" >сделать владельцем.

Обратите внимание, что после понижения в группе должен остаться хотя бы один владелец. Понижать владельцев группы могут только ее другие владельцы.

  1. В заголовке группы выберите элемент счетчик.

    Выберите количество элементов, чтобы перейти к странице участников
  2. Выберите владельцев.

    Заголовок группы, выделена ссылка "Владельцы"

  3. Наведите указатель мыши на имя участника, которого хотите понизить, а затем щелкните значок Значок "Другие действия" и выберите команду Удалить статус владельца.

  1. Откройте Outlook 2016.

  2. Группы в области слева папку выберите группу.

    Выбор группы на панели навигации слева

  3. На ленте группы выберите Добавить участников.

  4. В окне " Добавить участников " Поиск людей в организации полное имя или адрес электронной почты и выберите имена, чтобы добавить.

  5. Нажмите кнопку ОК.

При добавлении гостей (внешних пользователей) в группу вы предоставляете им доступ ко всем сведениям в группе. К ним относятся сообщения электронной почты, календарь, заметки по проектам, файлы проектов и их планы. В панели навигации Outlook у гостей нет узла "Группы", но они получают сообщения группы и ссылки на файлы в свою папку "Входящие".

Заголовок группы указывает при включении гостевых пользователей в группу, как показано в следующем примере.

Членство гостевой обозначается в заголовке группы

Когда вы приглашаете гостей в группу, они оповещаются об этом по электронной почте, а в их почтовые ящики начинают поступать групповые беседы и события календаря. Однако возможности гостевых участников группы ограничены. Так, они не могут:

  • быть владельцами группы;

  • просматривать глобальный список адресов;

  • просматривать информацию на карточках контактов участников группы;

  • просматривать список участников группы.

Владелец группы может отозвать гостевой доступ в любое время.

Чтобы добавить в группу гостей

  1. Откройте Outlook 2016.

  2. Группы в области слева папку выберите группу.

    Выбор группы на панели навигации слева

  3. На ленте группы выберите Добавить участников.

  4. В поле Добавить участников введите адрес электронной почты гостя и нажмите клавишу Ввод.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Только владелец группы можно удалить элементы.

  1. Группы в области слева папку выберите группу.

    Выбор группы на панели навигации слева

  2. На ленте выберите команду Изменить группу.

  3. В диалоговом окне Изменить группу наведите указатель на название элемента, который нужно удалить и нажмите кнопку X.

    Remove a member

Примечание: Эта функция доступна участникам Изнутри Office с подпиской на Office 365 . Если вы являетесь подписчиком Office 365, Убедитесь, что у вас есть последнюю версию Office.

Добавление участников в группу

  1. Откройте Outlook для Mac

  2. Откройте карточку группы группы, к которому необходимо добавить участников.

  3. Выбор участников.

    Отображение Добавление участников

  4. Введите одно или несколько имен или адресов электронной почты или выберите в списке участников. Вы можете добавить Гости, люди вне вашей организации в группу или учебного заведения. Отображение добавить участников в группу

  5. Выберите Добавить участников.

Удаление участников из группы

  1. Откройте Outlook для Mac

  2. Откройте карточку группу, из которого необходимо удалить участников группы. Только владелец группы можно удалить элементы.

  3. Выбор участников.

  4. Нажмите кнопку X рядом с именем человека, которого вы хотите удалить из группы. Отображение удаление участников группы

  5. Выберите команду Удалить.

Добавление участников в группу

  1. Откройте приложение Outlook Mobile.

  2. Выберите в области папок раздел Группы.

    Папка "Группы" в области навигации

  3. Выберите имя группы, к которому необходимо добавить участников.

    Начальный экран мобильного приложения групп
  4. Выберите имя группы, чтобы перейти на страницу сведений о группе.

    Коснитесь кнопки участника, чтобы просмотреть страницу участников
  5. Под списком участников выберите ссылку Просмотреть все.

    Выберите представление все участники ссылку для просмотра участников группы
  6. На странице участников нажмите Добавить.

  7. Введите одно или несколько имен или адресов электронной почты или выберите в списке участников. Членам за пределами вашей организации или учебного заведения будет иметь «Гость» под их имена.

  8. Коснитесь Символ флажка . Вы увидите список обновленных элементов.

Удаление участников из группы

Только владелец группы можно удалить элементы.

  1. Откройте приложение Outlook Mobile.

  2. Выберите в области папок раздел Группы.

    Папка "Группы" в области навигации

  3. Выберите имя группы, к которой вы удалить элементы.

    Начальный экран мобильного приложения групп
  4. Выберите имя группы, чтобы перейти на страницу сведений о группе.

    Коснитесь кнопки участника, чтобы просмотреть страницу участников
  5. На странице сведения о группе коснитесь ... рядом с именем человека, которого вы хотите удалить из группы.

  6. Нажмите Удалить из группы.

См. также

Гостевой доступ в группах Office 365

Создание группы

Присоединение к группе

Удаление группы

Выход из группы

Сведения о группах в Office 365

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×