Добавление и удаление участников группы в Outlook

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Проекты постоянно сменяют друг друга, а участники группы приходят и уходят. Несомненно, за время существования группы вам придется добавлять и удалять ее членов или даже владельцев.

Любой участник группы можно пригласить других пользователей в группу, но их можно удалить только владелец группы. Владелец группы обычно человек, создавший группы, но другие пользователи могут быть назначены также этой ролью.

Выберите вкладку, которая соответствует вашей версии outlook для инструкции на добавление и удаление участников, включая гостевой участников.

Выберите версию

Инструкции немного различаются в зависимости от того, какую версию Outlook в Интернете вы используете: классическую или новую. Выберите свою версию Outlook в Интернете, чтобы просмотреть подходящие инструкции.

ЕСЛИ ВАШ ПОЧТОВЫЙ ЯЩИК ВЫГЛЯДИТ КАК...

Бета-версия Outlook в Интернете

См. Инструкции для новой версии Outlook в Интернете.

ЕСЛИ ВАШ ПОЧТОВЫЙ ЯЩИК ВЫГЛЯДИТ КАК...

Outlook в Интернете

См. Инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

Примечание: если организация разместила логотип на панели инструментов, интерфейс может отличаться от приведенных выше.

Инструкции для новой версии Outlook в Интернете

Можно пригласить пользователя присоединиться к вашей группы. Если выполняется в закрытую группу, владельцем группы получит запрос от приглашенный присоединение к группе. Также можно пригласить гостей присоединение к группе. Они получат групповой беседы и события календаря в папке "Входящие". Тем не менее Гости не может быть владельцев группы, просматривать глобальный список адресов, просмотреть все сведения на карточках контактов член группы или просмотра участников группы.

  1. Откройте Outlook в Интернете.

  2. В области папок в разделе группы выберите группу.

    Снимок экрана группы в области навигации

  3. В заголовке группы выберите количество элементов рядом с Параметры средства миграции SharePoint Online .

    Снимок экрана: кнопка "Группировать элементы"

  4. Фотографии группы, выберите из списка Дополнительные параметры > Пригласить других пользователей.

    Снимок экрана: приглашение других параметра в карточке группы

  5. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выберите команду Копировать в вставьте ссылку в сообщение электронной почты, который вы уже начали составлении присоединиться к группе.

    • Выберите Начать новое сообщение со ссылкой на присоединение к группе в сообщении электронной почты. Щелкните эту ссылку, чтобы присоединиться к группе будет у получателя.

      Если группа является частной, ссылку в сообщении будет отправить запрос на объединение владельцем группы группы.

  6. Составьте сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Необходимо быть владельцем группы, чтобы удалить участника. Если вы не уверены, что вы являетесь владельцем группы, ниже приведены «Просмотр владельцев группы».

  1. В заголовке группы выберите количество элементов рядом с Параметры средства миграции SharePoint Online .

    Снимок экрана: кнопка "Группировать элементы"

  2. Рядом с именем участника, которого вы хотите удалить выберите Удалить из группы Удалить из группы .

  1. В заголовке группы выберите количество элементов рядом с Параметры средства миграции SharePoint Online .

    Снимок экрана: кнопка "Группировать элементы"

  2. В разделе столбец роли можно увидеть, является ли пользователь в группе владельца или участника.

Вы сможете повысить участника группы, только если являетесь ее владельцем.

  1. В заголовке группы выберите количество элементов рядом с Параметры средства миграции SharePoint Online .

    Снимок экрана: кнопка "Группировать элементы"

  2. Найдите человека, которого вы хотите повысить уровень владельца.

  3. В разделе столбец роли, выберите элемент > преобразовать в владельца.

Обратите внимание, что после понижения в группе должен остаться хотя бы один владелец. Понижать владельцев группы могут только ее другие владельцы.

  1. В заголовке группы выберите количество элементов рядом с Параметры средства миграции SharePoint Online .

    Снимок экрана: кнопка "Группировать элементы"

  2. Найдите человека, которого вы хотите понизить уровень участника.

  3. В столбце роли выберите владельца > Удалить владельца состояния.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

Можно пригласить пользователя присоединиться к вашей группы. Если выполняется в закрытую группу, владельцем группы получит запрос от приглашенный присоединение к группе. Также можно пригласить гостей присоединение к группе. Они получат групповой беседы и события календаря в папке "Входящие". Тем не менее Гости не может быть владельцев группы, просматривать глобальный список адресов, просмотреть все сведения на карточках контактов член группы или просмотра участников группы.

  1. Откройте Outlook в Интернете.

  2. В области навигации разверните раздел Группы и выберите свою группу.

  3. В заголовке группы выберите элемент счетчик.

    Выберите количество элементов, чтобы перейти к странице участников
  4. Выберите пункт Добавить членов.

  5. Введите адрес электронной почты человека, которого вы хотите добавить.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Необходимо быть владельцем группы, чтобы удалить участника. Как узнать, являетесь ли вы владельцем группы?

  1. В заголовке группы выберите элемент счетчик.

    Выберите количество элементов, чтобы перейти к странице участников
  2. Выберите все для просмотра всех участников группы.

    Выберите все, чтобы просмотреть участников группы
  3. Рядом с именем участника вы хотите удалить и нажмите кнопку Значок "Другие действия" > Удалить из группы.

  1. В заголовке группы выберите элемент счетчик.

    Выберите количество элементов, чтобы перейти к странице участников
  2. Выберите для просмотра всех владельцев группы владельцев.

    Заголовок группы, выделена ссылка "Владельцы"

Вы сможете повысить участника группы, только если являетесь ее владельцем.

  1. В заголовке группы выберите элемент счетчик.

    Выберите количество элементов, чтобы перейти к странице участников
  2. Выберите все для просмотра всех участников группы.

    Выберите все, чтобы просмотреть участников группы
  3. Наведите указатель мыши на имя участника, чтобы повысить уровень и выберите команду Значок "Другие действия" >сделать владельцем.

Обратите внимание, что после понижения в группе должен остаться хотя бы один владелец. Понижать владельцев группы могут только ее другие владельцы.

  1. В заголовке группы выберите элемент счетчик.

    Выберите количество элементов, чтобы перейти к странице участников
  2. Выберите владельцев.

    Заголовок группы, выделена ссылка "Владельцы"

  3. Наведите указатель мыши на имя участника, которого хотите понизить, а затем щелкните значок Значок "Другие действия" и выберите команду Удалить статус владельца.

Добавление участников в группу

  1. Откройте Outlook 2016.

  2. Группы в области слева папку выберите группу.

    Выбор группы на панели навигации слева

  3. На ленте группы выберите Добавить участников.

  4. В окне " Добавить участников " Поиск людей в организации полное имя или адрес электронной почты и выберите имена, чтобы добавить.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Добавление гостей в группу

При добавлении гостей (внешних пользователей) в группу вы предоставляете им доступ ко всем сведениям в группе. К ним относятся сообщения электронной почты, календарь, заметки по проектам, файлы проектов и их планы. В панели навигации Outlook у гостей нет узла "Группы", но они получают сообщения группы и ссылки на файлы в свою папку "Входящие".

Заголовок группы указывает при включении гостевых пользователей в группу, как показано в следующем примере.

Членство гостевой обозначается в заголовке группы

Когда вы приглашаете гостей в группу, они оповещаются об этом по электронной почте, а в их почтовые ящики начинают поступать групповые беседы и события календаря. Однако возможности гостевых участников группы ограничены. Так, они не могут:

  • быть владельцами группы;

  • просматривать глобальный список адресов;

  • просматривать информацию на карточках контактов участников группы;

  • просматривать список участников группы.

Владелец группы может отозвать гостевой доступ в любое время.

Добавление гостей в группу

  1. Откройте Outlook 2016.

  2. Группы в области слева папку выберите группу.

    Выбор группы на панели навигации слева

  3. На ленте группы выберите Добавить участников.

  4. В поле Добавить участников введите адрес электронной почты гостя и нажмите клавишу Ввод.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Удаление участников из группы

Только владелец группы можно удалить элементы.

  1. Группы в области слева папку выберите группу.

    Выбор группы на панели навигации слева

  2. На ленте выберите команду Изменить группу.

  3. В диалоговом окне Изменить группу наведите указатель на название элемента, который нужно удалить и нажмите кнопку X.

    Remove a member

Примечание: эта возможность доступна участникам программы предварительной оценки Office, у которых есть подписка на Office 365. Если вы подписаны на Office 365, убедитесь в том, что у вас установлена последняя версия Office.

Добавление участников в группу

  1. Откройте Outlook для Mac

  2. Откройте карточку группы группы, к которому необходимо добавить участников.

  3. Выбор участников.

    Отображение Добавление участников

  4. Введите одно или несколько имен или адресов электронной почты или выберите в списке участников. Вы можете добавить Гости, люди вне вашей организации в группу или учебного заведения. Отображение добавить участников в группу

  5. Выберите Добавить участников.

Удаление участников из группы

  1. Откройте Outlook для Mac

  2. Откройте карточку группу, из которого необходимо удалить участников группы. Только владелец группы можно удалить элементы.

  3. Выбор участников.

  4. Нажмите кнопку X рядом с именем человека, которого вы хотите удалить из группы. Отображение удаление участников группы

  5. Выберите команду Удалить.

Добавление участников в группу

  1. Откройте приложение Outlook Mobile.

  2. Выберите в области папок раздел Группы.

    Папка "Группы" в области навигации

  3. Выберите имя группы, к которому необходимо добавить участников.

    Начальный экран мобильного приложения групп
  4. Выберите имя группы, чтобы перейти на страницу сведений о группе.

    Коснитесь кнопки участника, чтобы просмотреть страницу участников
  5. Под списком участников выберите ссылку Просмотреть все.

    Выберите представление все участники ссылку для просмотра участников группы
  6. На странице участников нажмите Добавить.

  7. Введите одно или несколько имен или адресов электронной почты или выберите в списке участников. Членам за пределами вашей организации или учебного заведения будет иметь «Гость» под их имена.

  8. Коснитесь Символ флажка . Вы увидите список обновленных элементов.

Удаление участников из группы

Только владелец группы можно удалить элементы.

  1. Откройте приложение Outlook Mobile.

  2. Выберите в области папок раздел Группы.

    Папка "Группы" в области навигации

  3. Выберите имя группы, к которой вы удалить элементы.

    Начальный экран мобильного приложения групп
  4. Выберите имя группы, чтобы перейти на страницу сведений о группе.

    Коснитесь кнопки участника, чтобы просмотреть страницу участников
  5. На странице сведения о группе коснитесь ... рядом с именем человека, которого вы хотите удалить из группы.

  6. Нажмите Удалить из группы.

См. также

Гостевой доступ в группах Office 365

Создание группы

Присоединение к группе

Удаление группы

Leave a group

Сведения о группах в Office 365

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×