Добавление и изменение источников, ссылок и списка литературы

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Прежде чем добавлять ссылку, перечень цитируемых трудов или список литературы, необходимо добавить в документ источник. Перечень цитируемых трудов — это список источников (обычно помещенный в конце документа), на которые ссылается (которые цитирует) автор документа. Перечень цитируемых трудов отличается от списка литературы, в котором перечислены источники, использованные автором при создании документа. Добавив источники, можно на основании сведений о них автоматически создать перечень цитируемых трудов или список литературы. Каждый раз при создании источника сведения о нем сохраняются на компьютере. С помощью диспетчера источников можно выполнять поиск по всем созданным (даже в других документах) источникам и повторно использовать их.

Ссылки помещаются в скобках непосредственно в тексте и отличаются от сносок и концевых сносок, которые располагаются внизу страницы или в конце документа. Данные по источникам, которые хранятся в инструменте "Ссылки" или в диспетчере источников, можно использовать для создания ссылок, перечня цитируемых трудов или списка литературы, но невозможно создавать на основе этих сведений сноски и концевые сноски.

Дополнительные сведения о шаблонах для различных стилей, например, стиля APA посетите веб-сайта Office для Mac шаблонов.

Чтобы добавить ссылки в документе, сначала добавьте источник, который вы использовали.

  1. На вкладке " ссылки " щелкните стрелку рядом с полем Стиль списка литературы и выберите нужный стиль, который вы хотите использовать для ссылке и литературному источнику. Например относящихся к общественным наукам документы обычно применяют MLA или APA стилей для источников.

    Выберите стиль ссылок

    На вкладке "Ссылки" выделены стили ссылок.

  2. Установите курсор в конце предложения или выражения, которое будет использовано в качестве ссылки. 

  3. На вкладке Ссылки нажмите кнопку Вставить ссылку.

  4. В диалоговом окне Создание источника рядом с полем Тип источника выберите тип источника, который вы хотите использовать (например раздела книги или веб-сайт).

    Создание источника ссылки

  5. Введите данные и нажмите кнопку ОК. Источник будет добавлен в качестве ссылки в выбранное в документе место.

После завершения этих действий ссылка будет добавлена в список доступных ссылок. В следующий раз при цитировании соответствующего источника вам не придется снова вводить эти данные: достаточно будет просто добавить ссылку с помощью описанных ниже действий.

  1. Если вам нужно изменить источник, на вкладке " ссылки " щелкните ссылки и нажмите кнопку Параметры в правом нижнем углу области " ссылки ".

  2. Нажмите кнопку Изменить источник.

    Область ссылок с выделенной командой "Изменить источник".

  3. Внесите необходимые изменения, которые нужно источник и нажмите кнопку ОК.

    Управление список источников, выберите пункт Диспетчер источника таблицы ссылок и нажмите Добавление, изменение и удаление источников в списке.

    Управление источниками ссылок

  1. Установите курсор в конце предложения или выражения, которое хотите использовать в качестве ссылки, а затем на вкладке Ссылки щелкните Ссылки.

    На вкладке "Ссылки" выделена кнопка "Ссылки".

  2. В области Ссылки справа дважды щелкните ссылку, которую хотите добавить.

    Область "Ссылки" со списком ссылок.

Помимо параметры ссылки, которые содержатся по умолчанию в Word вы можете добавить стили пользовательских ссылок, например Vancouver для создания списка литературы и справочные материалы, которые вы хотите.

Проще всего загрузить стили ссылок из источников, таких как BibWord.

Работа с кодом XML можно также создать собственные пользовательские стили. Подробнее читайте в статье Создание пользовательского стиля списка литературы.

Перечень цитируемых трудов — это список всех работ, на которые ссылается (которые цитирует) автор документа. Как правило, он используется при цитировании источников в стиле MLA. Перечень цитируемых трудов отличается от списка литературы, в котором перечислены все работы, использованные автором в ходе исследований и при создании документа.

  1. Щелкните место в документе, в которое нужно вставить перечень цитируемых трудов или список литературы (как правило, они добавляются в самый конец документа после разрыва страницы).

  2. На вкладке " ссылки " щелкните стрелку рядом с кнопкой список литературы и нажмите кнопку список литературы или Цитируемые труды.

Чтобы изменить стиль всех ссылок в перечне цитируемых трудов или списке литературы документа, не нужно вручную вносить изменения в стиль самих ссылок. Например, можно изменить стиль ссылок с APA на MLA.

  1. В меню Вид выберите пункт Черновик или Разметка страницы.

  2. На вкладке " ссылки " щелкните ссылок.

  3. В области ссылок в списке стиль ссылок выберите нужный стиль.

    Стиль всех ссылок в списке литературы документа изменится на новый.

Добавление, изменение и удаление источника

Чтобы добавить в документ ссылку, список цитируемых трудов или список литературы, нужно сначала добавить список использованных источников.

В диспетчере источников перечислены все источники, когда-либо добавленные на данном компьютере. Эти источники можно использовать повторно в других документах. Данная функция может быть полезной, например, при написании научных работ с использованием значительного числа одних и тех же источников. При открытии документа, содержащего ссылки, источники, на которые они указывают, отображаются в разделе Текущий список. Все источники, упомянутые в этом и в других документах, отображаются в разделе Главный список.

  1. На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки выберите команду Управление.

    Вкладка "Элементы документа", группа "Ссылки"

  2. Внизу инструмента "ссылки" нажмите кнопку Всплывающее меню "Действие" и нажмите кнопку Диспетчер источника таблицы ссылок.

  3. Нажмите кнопку Создать.

  4. Во всплывающем меню Тип источника выберите тип источника.

  5. Заполните нужные поля. Обязательные поля помечены звездочкой (*). Они содержат минимальный набор сведений, которые необходимо указать для ссылки.

    Примечание: Ссылки можно вставлять даже в том случае, если представлены неполные сведения об издании. В таком случае ссылки вставляются в виде нумерованных заполнителей, в которые потом можно ввести сведения об источниках. Перед созданием списка литературы нужно ввести все требуемые сведения об источнике.

  6. По завершении нажмите кнопку ОК.

    Введенные сведения об источнике отображаются в разделах Текущий список и Главный список диспетчера источников.

  7. Чтобы добавить дополнительные источники, повторите действия 3–6.

  8. Нажмите кнопку Закрыть.

    Введенные сведения об источниках указываются в списке ссылок инструмента "Ссылки".

Изменить источник можно прямо в документе или в инструменте "Ссылки". Эти изменения применяются ко всем экземплярам ссылки в документе. Если же вручную изменить отдельную ссылку в документе, эти изменения будут применены только к ней. Кроме того, при обновлении ссылок и списка литературы эта отдельная ссылка не будет обновлена или переопределена.

  1. На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки выберите команду Управление.

    Вкладка "Элементы документа", группа "Ссылки"

  2. В разделе Список ссылок выберите ссылку, которую нужно изменить.

  3. Внизу инструмента "ссылки" нажмите кнопку Всплывающее меню "Действие" и нажмите кнопку Изменить источник.

  4. Внесите нужные изменения и нажмите кнопку ОК.

    При выводе сообщения с запросом на сохранение изменений как в главном, так и в текущем списке нажмите кнопку Нет, чтобы изменить только текущий документ, или кнопку Да, чтобы применить изменения к источнику ссылки и использовать его в других документах.

Прежде чем удалять источник из списка ссылок, нужно удалить все связанные с ним ссылки.

  1. Удалите из документа все ссылки, связанные с источником, который нужно удалить.

    Совет: С помощью поля поиска для поиска ссылок. В поле поиска Поле поиска в Word введите часть ссылку.

  2. На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки выберите команду Управление.

    Вкладка "Элементы документа", группа "Ссылки"

  3. Внизу инструмента "ссылки" нажмите кнопку Всплывающее меню "Действие" и нажмите кнопку Диспетчер источника таблицы ссылок.

  4. В разделе Текущий список выберите источник, который нужно удалить, и нажмите кнопку Удалить.

    Теперь этот источник отображается только в разделе "Главный список".

    Примечание: Если кнопка Удалить недоступна или источник в списке помечен флажком, это означает, что с данным источником связана еще по крайней мере одна ссылка в документе. Удалите из документа все оставшиеся ссылки и еще раз попытайтесь удалить источник.

  5. Нажмите кнопку Закрыть.

    Удаленный источник больше не отображается в разделе Список ссылок.

Добавление, изменение или удаление определенной ссылки

Можно вставить ссылок в списке источников и внесите изменения в конкретную ссылку

  1. Щелкните место в документе, в которое нужно вставить ссылку.

  2. На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки выберите команду Управление.

    Вкладка "Элементы документа", группа "Ссылки"

  3. В разделе Список ссылок дважды щелкните источник, ссылку на который нужно добавить.

    Ссылка появится в документе.

    Пример ссылки со стилем APA

Эта функция позволяет вносить изменения в содержимое ссылки с сохранением возможности ее автоматического обновления.

Примечание: Изменения, внесенные таким способом, применяются только к отдельной ссылке.

  1. Щелкните между скобками ссылки. Вокруг ссылки появится рамка.

    Рамка вокруг ссылки

  2. Щелкните стрелку на рамке и выберите команду Изменить эту ссылку.

    Меню параметров ссылки

  3. Добавьте номера страниц либо установите флажок Автор, Год или Название, чтобы не отображать эти сведения в ссылке.

Чтобы вручную изменить определенную ссылку, можно сделать текст этой ссылки статическим и отредактировать ее нужным образом. Ссылки со статическим текстом не обновляются автоматически. Все дальнейшие изменения необходимо будет вносить вручную.

  1. Щелкните между скобками ссылки. Вокруг ссылки появится рамка.

    Рамка вокруг ссылки

  2. Щелкните стрелку на рамке и выберите команду Преобразовать ссылку в текст.

    Меню параметров ссылки

  3. Внесите в ссылку в документе нужные изменения.

  1. Найдите в документе ссылку, которую нужно удалить.

    Совет: С помощью поля поиска для поиска ссылок. В поле поиска Поле поиска в Word введите часть ссылку.

  2. Выделите всю ссылку, включая скобки, и нажмите клавишу DELETE.

Вставка или изменение перечня цитируемых трудов или списка литературы

Перечень цитируемых трудов — это список всех работ, на которые ссылается (которые цитирует) автор документа. Как правило, он используется при цитировании источников в стиле MLA. Перечень цитируемых трудов отличается от списка литературы, в котором перечислены все работы, использованные автором в ходе исследований и при создании документа.

  1. Щелкните место в документе, в которое нужно вставить перечень цитируемых трудов или список литературы (как правило, они добавляются в самый конец документа после разрыва страницы).

  2. На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки выберите вариант Список литературы, а затем — Список литературы или Цитируемые труды.

    Вкладка "Элементы документа", группа "Ссылки"

Чтобы изменить стиль всех ссылок в перечне цитируемых трудов или списке литературы документа, не нужно вручную вносить изменения в стиль самих ссылок. Например, можно изменить стиль ссылок с APA на MLA.

  1. В меню Вид выберите пункт Черновик или Разметка страницы.

  2. На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки откройте всплывающее меню Стиль списка литературы и выберите в списке новый стиль для ссылок.

    Вкладка "Элементы документа", группа "Ссылки", "Стиль списка литературы"

    Стиль всех ссылок в списке литературы документа изменится на новый.

Если после вставки перечня цитируемых трудов или списка литературы в документ были добавлены новые источники, этот список можно обновить, чтобы включить их в него.

  1. Щелкните список цитируемых трудов или список литературы. Вокруг него появится рамка.

  2. Щелкните стрелку на рамке и выберите команду Обновить ссылки и список литературы.

    Меню обновления или преобразования списка литературы

Перечень цитируемых трудов и список литературы вставляются в документ Word в виде поля. Рамка поля указывает на то, что список создан автоматически на основе источников в документе. Поле в этой рамке можно преобразовать в статический текст и редактировать его, как обычный текст.

Примечание:  После преобразования перечня цитируемых трудов или списка литературы в статический текст их больше не удастся автоматически обновить в Word. Вместо этого потребуется удалить имеющийся список и вставить новый.

  1. Щелкните список цитируемых трудов или список литературы. Вокруг него появится рамка.

  2. Щелкните стрелку на рамке и выберите команду Преобразовать список литературы в текст.

    Меню обновления или преобразования списка литературы

Дополнительные сведения

Добавление и изменение сносок и концевых сносок

Создание и изменение указателя

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×