Перейти к основному контенту
Office
Добавление индекса к столбцу SharePoint

Добавление индекса к столбцу SharePoint

Добавление индекса в столбец повышает производительность при использовании фильтров. Индексы можно добавлять не более чем на 20 столбцов в списке или библиотеке. Несмотря на то, что вы можете добавить до 20 индексов для каждого списка или библиотеки, рекомендуется добавить индексы только к наиболее часто используемым столбцам. Индексы добавляют дополнительные издержки на данные.

Если вы превысили пороговое значение представления списка и не заблокировали, вы можете добавлять в них индексы, если в списке или библиотеке менее 20 000 элементов. В SharePoint Online вы можете вручную добавить индекс в список любого размера. 

Создание простого или составного индекса

Чтобы отфильтровать данные столбца в списке или библиотеке, ознакомьтесь с разделами Использование фильтрации для изменения представления SharePoint.

Для выбора столбцов, которые нужно индексировать, обратите внимание на то, какие столбцы используются в разных представлениях для фильтрации.

Важно: Для создания предметного указателя требуется доступ ко всем элементам списка, поэтому возможно, вы не сможете создать индекс для столбца, если весь список превышает пороговое значение представления списка. Если это случится, выполните операцию в течение ежедневного временного интервалаили обратитесь к своему администратору.

  1. Щелкните имя списка или библиотеки на левой панели навигации или щелкните параметры Кнопка "Параметры Office 365" или действия сайта, выберите пункт контент сайта или Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя списка или библиотеки.

    Меню параметров с выделенным элементом "Контент сайта"
    Команда "Просмотреть весь контент сайта" в меню "Действия сайта"

  2. Выполните одно из следующих действий:

    В SharePoint Online нажмите кнопку параметры Кнопка "Параметры" в заголовке окна SharePoint 2016 и выберите пункт Параметры списка или Параметры библиотеки.

    Меню параметров с выделенным элементом "Параметры списка"

    В SharePoint 2016, 2013 или 2010 щелкните список или Библиотека, а затем список параметров или параметров библиотеки на ленте.

    Команда "Параметры списка" на ленте
  3. Прокрутите страницу вниз до раздела столбцы .

    Важно: Несмотря на то, что вы можете индексировать столбец подстановки для повышения производительности, использование индексированного столбца подстановки для предотвращения превышения порогового значения представления списка не работает. Используйте столбец другого типа в качестве основного или дополнительного индекса.

  4. Щелкните Индексированные столбцы.

    Ссылка "индексированные столбцы" на странице параметров списка или библиотеки
  5. На странице индексированных столбцов щелкните Создать новый индекс.

    Страница «индексированные столбцы» с выделенным элементом «создать новый предметный указатель»
  6. Выполните действия, описанные ниже.

    1. Чтобы создать простой индекс, выберите столбец, не являющийся столбцом подстановок в разделе основной столбец в поле основной столбец для этого индекса.

    2. Чтобы создать составной индекс, выберите столбец подстановки в качестве первичного столбца для этого индекса. Используйте другой столбец, не являющийся столбцом подстановки, в разделе дополнительный столбец в поле дополнительный столбец для этого индекса.

      Примечания: 

      • Не забудьте выбрать поддерживаемый столбец для индексирования

      • Если вы добавляете индекс, чтобы избежать появления ошибки порогового значения представления списка, убедитесь, что используемое поле не является полем подстановки. Чтобы определить, какие типы полей являются полями подстановок, просмотрите столбец поддерживаемые столбцы.

      Страница "изменение индекса" с выбранным столбцом из раскрывающегося списка
    3. Щелкните Создать.

    Идеи по первоначальному планированию библиотек приведены в разделе Общие сведения о библиотеках .

Неподдерживаемые и неподдерживаемые столбцы для индексирования

Поддерживаемые типы столбцов

  • Однострочный текст

  • Выбор (одного значения)

  • Числовой

  • Денежный

  • Дата и время

  • Пользователь или группа (одно значение) (подстановка)

  • Управляемые метаданные (Просмотр)

  • Логический

  • Подстановка (подстановка)

Неподдерживаемые типы столбцов

  • Многострочный текст

  • Выбор (нескольких значений)

  • Вычисляемый

  • Гиперссылка или рисунок

  • Настраиваемые столбцы

  • Пользователь или группа (с несколькими значениями) (подстановка)

  • Внешние данные

Навигация по метаданным и фильтрация включена по умолчанию на большинстве сайтов SharePoint. Даже если Навигация по метаданным не настроена для определенного списка или библиотеки, Навигация по метаданным и фильтрация по-прежнему работают в фоновом режиме, чтобы повысить производительность представления. Функция навигации и фильтрации метаданных может автоматически выбирать наилучший индекс для работы при каждом загрузке представления. При загрузке новых представлений примените фильтры к представлениям, очистите фильтры или примените сортировку по полю. Оптимизация запроса определяет оптимальный способ запроса базы данных.

Если пользователь создает или загружает представление, которое не может использовать индекс для запроса списка, то при навигации и фильтрации метаданных будет создаваться и выполняться резервный запрос. Резервный запрос — это измененная версия исходного пользовательского запроса, отображающая частичный набор запрошенных элементов, так как он запрашивает только часть списка, а не весь список. Она предназначена для предоставления вам полезных результатов в случаях, когда исходный запрос блокируется из-за большого количества регулирования списка. В зависимости от того, когда элементы списка были добавлены в список, отображаются до 1 250 самых новых элементов. Иногда резервные запросы возвращают 0, если ни одно из элементов в списке, проверенных запросом, не содержит результатов, соответствующих исходному запросу пользователя.

Дополнительные сведения можно найти в разделе Настройка навигации по метаданным для списка или библиотеки.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×