Добавление замещающего текста к фигуре, картинке, диаграмме, таблице, графическому элементу SmartArt или другому объекту

Для фигур, рисунков, диаграмм, таблиц, графических элементов SmartArt и других объектов в документах Office можно задавать замещающий текст. Замещающий текст позволяет пользователям программ чтения с экрана понять, что изображено на рисунках. При работе с документом с помощью средства чтения с экрана либо его сохранении в формате HTML или DAISY (Digital Accessible Information System) замещающий текст в большинстве браузеров появляется при наведении указателя мыши на изображение.

В этой статье объясняется, как добавить замещающий текст для фигуры, рисунка, диаграммы, таблицы, графического элемента SmartArt или другого объекта. Кроме того, вы узнаете, как сделать команду Замещающий текст всегда доступной.

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы добавить замещающий текст для фигуры, рисунка, диаграммы, графического элемента SmartArt или другого объекта, щелкните объект правой кнопкой мыши, выберите Формат объекта, Формат рисунка, Формат области диаграммы или другой подходящий элемент, а затем щелкните Замещающий текст.

      В области объекта щелкните элемент "Замещающий текст"

      Примечание: Область с элементом Замещающий текст динамична, заголовок и списки в ней зависят от выбранного объекта.

      Чтобы добавить замещающий текст для всего графического элемента SmartArt или диаграммы, щелкните границу соответствующего объекта, а не его отдельную часть.

    • Чтобы добавить замещающий текст для таблицы, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите Таблица, а затем — Замещающий текст.

    • Чтобы добавить замещающий текст для сводной таблицы, наведите указатель мыши на элемент Параметры сводной таблицы и выберите пункт Замещающий текст.

  2. В поле Описание введите текст, объясняющий назначение фигуры, рисунка, диаграммы, таблицы, сводной таблицы, графического элемента SmartArt или другого объекта. Это поле является обязательным.

    Совет: Если вам не нужен замещающий текст, удалите слова в полях Заголовок и Описание и не заполняйте их.

  3. При необходимости введите краткое описание в поле Заголовок. Это поле следует заполнять только в том случае, если поле Описание содержит длинное или подробное описание.

    Примечание: Обычно текста в поле Описание достаточно, если речь не идет о сложной диаграмме или таблице. Когда содержимое имеет сложную структуру и подробное описание, поле Заголовок позволяет пользователю ограничиться кратким вариантом, если он не хочет читать полную версию текста.

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы добавить замещающий текст для фигуры, рисунка, диаграммы, графического элемента SmartArt или другого объекта, щелкните объект правой кнопкой мыши, выберите Формат объекта, Формат рисунка, Формат области диаграммы или другой подходящий элемент, а затем щелкните Замещающий текст.

      В области объекта щелкните элемент "Замещающий текст"

      Примечание: Область с элементом Замещающий текст динамична, заголовок и списки в ней зависят от выбранного объекта.

      Чтобы добавить замещающий текст для всего графического элемента SmartArt или диаграммы, щелкните границу соответствующего объекта, а не его отдельную часть.

    • Чтобы добавить замещающий текст для таблицы, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите пункт Свойства таблицы, а затем откройте вкладку Замещающий текст.

  2. В поле Описание введите текст, объясняющий назначение фигуры, рисунка, диаграммы, таблицы, графического элемента SmartArt или другого объекта. Это поле является обязательным.

    Совет: Если вам не нужен замещающий текст, удалите слова в полях Заголовок и Описание и не заполняйте их.

  3. При необходимости введите краткое описание в поле Заголовок. Это поле следует заполнять только в том случае, если поле Описание содержит длинное или подробное описание.

    Примечание: Обычно текста в поле Описание достаточно, если речь не идет о сложной диаграмме или таблице. Когда содержимое имеет сложную структуру и подробное описание, поле Заголовок позволяет пользователю ограничиться кратким вариантом, если он не хочет читать полную версию текста.

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы добавить замещающий текст для фигуры, рисунка, диаграммы, графического элемента SmartArt или другого объекта, щелкните объект правой кнопкой мыши, выберите Формат объекта, Формат рисунка, Формат области диаграммы или другой подходящий элемент, а затем щелкните Замещающий текст.

      В области объекта щелкните элемент "Замещающий текст"

      Примечание: Область с элементом Замещающий текст динамична, заголовок и списки в ней зависят от выбранного объекта.

      Чтобы добавить замещающий текст для всего графического элемента SmartArt или диаграммы, щелкните границу соответствующего объекта, а не его отдельную часть.

  2. В поле Описание введите текст, объясняющий назначение фигуры, рисунка, диаграммы, таблицы, графического элемента SmartArt или другого объекта. Это поле является обязательным.

    Совет: Если вам не нужен замещающий текст, удалите слова в полях Заголовок и Описание и не заполняйте их.

  3. При необходимости введите краткое описание в поле Заголовок. Это поле следует заполнять только в том случае, если поле Описание содержит длинное или подробное описание.

    Примечание: Обычно текста в поле Описание достаточно, если речь не идет о сложной диаграмме или таблице. Когда содержимое имеет сложную структуру и подробное описание, поле Заголовок позволяет пользователю ограничиться кратким вариантом, если он не хочет читать полную версию текста.

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы добавить замещающий текст для фигуры, рисунка, диаграммы, графического элемента SmartArt или другого объекта, щелкните объект правой кнопкой мыши, выберите Формат объекта, Формат рисунка, Формат области диаграммы или другой подходящий элемент, а затем щелкните Замещающий текст.

      В области объекта щелкните элемент "Замещающий текст"

      Примечание: Область с элементом Замещающий текст динамична, заголовок и списки в ней зависят от выбранного объекта.

      Чтобы добавить замещающий текст для всего графического элемента SmartArt или диаграммы, щелкните границу соответствующего объекта, а не его отдельную часть.

    • Чтобы добавить замещающий текст для таблицы, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите пункт Свойства таблицы, а затем откройте вкладку Замещающий текст.

  2. В поле Описание введите текст, объясняющий назначение фигуры, рисунка, диаграммы, таблицы, графического элемента SmartArt или другого объекта. Это поле является обязательным.

    Совет: Если вам не нужен замещающий текст, удалите слова в полях Заголовок и Описание и не заполняйте их.

  3. При необходимости введите краткое описание в поле Заголовок. Это поле следует заполнять только в том случае, если поле Описание содержит длинное или подробное описание.

    Примечание: Обычно текста в поле Описание достаточно, если речь не идет о сложной диаграмме или таблице. Когда содержимое имеет сложную структуру и подробное описание, поле Заголовок позволяет пользователю ограничиться кратким вариантом, если он не хочет читать полную версию текста.

Если вам часто приходится добавлять замещающий текст для фигур, рисунков, диаграмм, таблиц, графических элементов SmartArt или других объектов, вы можете добавить команду Графические элементы SmartArtЗамещающий текст на панель быстрого доступа, чтобы создать для нее ярлык.

  1. В левом верхнем углу над лентой щелкните элемент Настроить панель быстрого доступа  Изображение кнопки .

  2. Выберите пункт Другие команды, а затем в списке Выбрать команды из выберите вариант Команды не на ленте.

  3. Щелкните элемент Замещающий текст и нажмите кнопку Добавить.

Чтобы вызвать команду Замещающий текст с панели быстрого доступа, выберите фигуру, рисунок, диаграмму, таблицу, графический элемент SmartArt или другой объект, нажмите соответствующую кнопку на панели и введите замещающий текст.

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы добавить замещающий текст для фигуры, рисунка, диаграммы или графического элемента SmartArt, щелкните объект правой кнопкой мыши, выберите команду Формат объекта, а затем щелкните Замещающий текст.

      Чтобы добавить замещающий текст для всего графического элемента SmartArt или диаграммы, щелкните границу соответствующего объекта, а не его отдельную часть.

    • Чтобы добавить замещающий текст для таблицы, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите Таблица, а затем — Замещающий текст.

    • Чтобы добавить замещающий текст для сводной таблицы, наведите указатель мыши на элемент Параметры сводной таблицы и выберите пункт Замещающий текст.

  2. В поле Описание введите текст, объясняющий назначение фигуры, рисунка, диаграммы, таблицы, сводной таблицы, графического элемента SmartArt или другого объекта. Это поле является обязательным.

  3. При необходимости введите краткое описание в поле Заголовок. Это поле следует заполнять только в том случае, если поле Описание содержит длинное или подробное описание.

    Примечание: Обычно текста в поле Описание достаточно, если речь не идет о сложной диаграмме или таблице. Когда содержимое имеет сложную структуру и подробное описание, поле Заголовок позволяет пользователю ограничиться кратким вариантом, если он не хочет читать полную версию текста.

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы добавить замещающий текст для фигуры, рисунка, диаграммы, графического элемента SmartArt или другого объекта, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите команду Формат объекта, а затем щелкните Замещающий текст.

      Чтобы добавить замещающий текст для всего графического элемента SmartArt или диаграммы, щелкните границу соответствующего объекта, а не его отдельную часть.

    • Чтобы добавить замещающий текст для таблицы, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите пункт Свойства таблицы, а затем откройте вкладку Замещающий текст.

  2. В поле Описание введите текст, объясняющий назначение фигуры, рисунка, диаграммы, таблицы, графического элемента SmartArt или другого объекта. Это поле является обязательным.

  3. При необходимости введите краткое описание в поле Заголовок. Это поле следует заполнять только в том случае, если поле Описание содержит длинное или подробное описание.

    Примечание: Обычно текста в поле Описание достаточно, если речь не идет о сложной диаграмме или таблице. Когда содержимое имеет сложную структуру и подробное описание, поле Заголовок позволяет пользователю ограничиться кратким вариантом, если он не хочет читать полную версию текста.

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы добавить замещающий текст для фигуры, рисунка, диаграммы, таблицы, графического элемента SmartArt или другого объекта, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите команду Формат объекта, а затем щелкните Замещающий текст.

      Чтобы добавить замещающий текст для всего графического элемента SmartArt или диаграммы, щелкните границу соответствующего объекта, а не его отдельную часть.

  2. В поле Описание введите текст, объясняющий назначение фигуры, рисунка, диаграммы, таблицы, графического элемента SmartArt или другого объекта. Это поле является обязательным.

  3. При необходимости введите краткое описание в поле Заголовок. Это поле следует заполнять только в том случае, если поле Описание содержит длинное или подробное описание.

    Примечание: Обычно текста в поле Описание достаточно, если речь не идет о сложной диаграмме или таблице. Когда содержимое имеет сложную структуру и подробное описание, поле Заголовок позволяет пользователю ограничиться кратким вариантом, если он не хочет читать полную версию текста.

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы добавить замещающий текст для фигуры, рисунка, диаграммы, графического элемента SmartArt или другого объекта, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите команду Формат объекта, а затем щелкните Замещающий текст.

      Чтобы добавить замещающий текст для всего графического элемента SmartArt или диаграммы, щелкните границу соответствующего объекта, а не его отдельную часть.

    • Чтобы добавить замещающий текст для таблицы, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите пункт Свойства таблицы, а затем откройте вкладку Замещающий текст.

  2. В поле Описание введите текст, объясняющий назначение фигуры, рисунка, диаграммы, таблицы, графического элемента SmartArt или другого объекта. Это поле является обязательным.

  3. При необходимости введите краткое описание в поле Заголовок. Это поле следует заполнять только в том случае, если поле Описание содержит длинное или подробное описание.

    Примечание: Обычно текста в поле Описание достаточно, если речь не идет о сложной диаграмме или таблице. Когда содержимое имеет сложную структуру и подробное описание, поле Заголовок позволяет пользователю ограничиться кратким вариантом, если он не хочет читать полную версию текста.

Если вам часто приходится добавлять замещающий текст для фигур, рисунков, диаграмм, таблиц, графических элементов SmartArt или других объектов, вы можете добавить команду Графические элементы SmartArtЗамещающий текст на панель быстрого доступа, чтобы создать для нее ярлык.

  1. В левом верхнем углу над лентой щелкните элемент Настроить панель быстрого доступа  Изображение кнопки .

  2. Выберите пункт Другие команды, а затем в списке Выбрать команды из выберите вариант Команды не на ленте.

  3. Щелкните элемент Замещающий текст и нажмите кнопку Добавить.

Чтобы вызвать команду Замещающий текст с панели быстрого доступа, выберите фигуру, рисунок, диаграмму, таблицу, графический элемент SmartArt или другой объект, нажмите соответствующую кнопку на панели и введите замещающий текст.

Примечание: Снимки экрана, приведенные ниже, получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы добавить замещающий текст для фигуры, рисунка, диаграммы, графического элемента SmartArt или другого объекта, щелкните объект правой кнопкой мыши, выберите Формат объекта, Формат рисунка, Формат области диаграммы или другой подходящий элемент, а затем щелкните Замещающий текст.

      В области объекта щелкните элемент "Замещающий текст"

      Примечание: Область с элементом Замещающий текст динамична, заголовок и списки в ней зависят от выбранного объекта.

      Чтобы добавить замещающий текст для всего графического элемента SmartArt или диаграммы, щелкните границу соответствующего объекта, а не его отдельную часть.

    • Чтобы добавить замещающий текст для таблицы, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите Таблица, а затем — Замещающий текст.

    • Чтобы добавить замещающий текст для сводной таблицы, наведите указатель мыши на элемент Параметры сводной таблицы и выберите пункт Замещающий текст.

  2. В поле Описание введите текст, объясняющий назначение фигуры, рисунка, диаграммы, таблицы, сводной таблицы, графического элемента SmartArt или другого объекта. Это поле является обязательным.

    Совет: Если вам не нужен замещающий текст, удалите слова в полях Заголовок и Описание и не заполняйте их.

  3. При необходимости введите краткое описание в поле Заголовок. Это поле следует заполнять только в том случае, если поле Описание содержит длинное или подробное описание.

    Примечание: Обычно текста в поле Описание достаточно, если речь не идет о сложной диаграмме или таблице. Когда содержимое имеет сложную структуру и подробное описание, поле Заголовок позволяет пользователю ограничиться кратким вариантом, если он не хочет читать полную версию текста.

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы добавить замещающий текст для фигуры, рисунка, диаграммы, графического элемента SmartArt или другого объекта, щелкните объект правой кнопкой мыши, выберите Формат объекта, Формат рисунка, Формат области диаграммы или другой подходящий элемент, а затем щелкните Замещающий текст.

      В области объекта щелкните элемент "Замещающий текст"

      Примечание: Область с элементом Замещающий текст динамична, заголовок и списки в ней зависят от выбранного объекта.

      Чтобы добавить замещающий текст для всего графического элемента SmartArt или диаграммы, щелкните границу соответствующего объекта, а не его отдельную часть.

    • Чтобы добавить замещающий текст для таблицы, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите пункт Свойства таблицы, а затем откройте вкладку Замещающий текст.

  2. В поле Описание введите текст, объясняющий назначение фигуры, рисунка, диаграммы, таблицы, графического элемента SmartArt или другого объекта. Это поле является обязательным.

    Совет: Если вам не нужен замещающий текст, удалите слова в полях Заголовок и Описание и не заполняйте их.

  3. При необходимости введите краткое описание в поле Заголовок. Это поле следует заполнять только в том случае, если поле Описание содержит длинное или подробное описание.

    Примечание: Обычно текста в поле Описание достаточно, если речь не идет о сложной диаграмме или таблице. Когда содержимое имеет сложную структуру и подробное описание, поле Заголовок позволяет пользователю ограничиться кратким вариантом, если он не хочет читать полную версию текста.

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы добавить замещающий текст для фигуры, рисунка, диаграммы, графического элемента SmartArt или другого объекта, щелкните объект правой кнопкой мыши, выберите Формат объекта, Формат рисунка, Формат области диаграммы или другой подходящий элемент, а затем щелкните Замещающий текст.

      В области объекта щелкните элемент "Замещающий текст"

      Примечание: Область с элементом Замещающий текст динамична, заголовок и списки в ней зависят от выбранного объекта.

      Чтобы добавить замещающий текст для всего графического элемента SmartArt или диаграммы, щелкните границу соответствующего объекта, а не его отдельную часть.

  2. В поле Описание введите текст, объясняющий назначение фигуры, рисунка, диаграммы, таблицы, графического элемента SmartArt или другого объекта. Это поле является обязательным.

    Совет: Если вам не нужен замещающий текст, удалите слова в полях Заголовок и Описание и не заполняйте их.

  3. При необходимости введите краткое описание в поле Заголовок. Это поле следует заполнять только в том случае, если поле Описание содержит длинное или подробное описание.

    Примечание: Обычно текста в поле Описание достаточно, если речь не идет о сложной диаграмме или таблице. Когда содержимое имеет сложную структуру и подробное описание, поле Заголовок позволяет пользователю ограничиться кратким вариантом, если он не хочет читать полную версию текста.

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы добавить замещающий текст для фигуры, рисунка, диаграммы, графического элемента SmartArt или другого объекта, щелкните объект правой кнопкой мыши, выберите Формат объекта, Формат рисунка, Формат области диаграммы или другой подходящий элемент, а затем щелкните Замещающий текст.

      В области объекта щелкните элемент "Замещающий текст"

      Примечание: Область с элементом Замещающий текст динамична, заголовок и списки в ней зависят от выбранного объекта.

      Чтобы добавить замещающий текст для всего графического элемента SmartArt или диаграммы, щелкните границу соответствующего объекта, а не его отдельную часть.

    • Чтобы добавить замещающий текст для таблицы, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите пункт Свойства таблицы, а затем откройте вкладку Замещающий текст.

  2. В поле Описание введите текст, объясняющий назначение фигуры, рисунка, диаграммы, таблицы, графического элемента SmartArt или другого объекта. Это поле является обязательным.

    Совет: Если вам не нужен замещающий текст, удалите слова в полях Заголовок и Описание и не заполняйте их.

  3. При необходимости введите краткое описание в поле Заголовок. Это поле следует заполнять только в том случае, если поле Описание содержит длинное или подробное описание.

    Примечание: Обычно текста в поле Описание достаточно, если речь не идет о сложной диаграмме или таблице. Когда содержимое имеет сложную структуру и подробное описание, поле Заголовок позволяет пользователю ограничиться кратким вариантом, если он не хочет читать полную версию текста.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×