Добавление дополнительного раздела

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если у вас есть раздел, который относится только к определенным пользователям шаблона формы Microsoft Office InfoPath, мы советуем создавать его дополнительный раздел. Дополнительный раздел не отображается в форме пользователя по умолчанию. Пользователи вставки и заполните дополнительный раздел, только если им.

В этой статье

Когда следует использовать дополнительный раздел

Пользовательский интерфейс

Добавление дополнительного раздела

Настроить пояснительный текст, который пользователи щелкните, чтобы вставить дополнительный раздел

Отображение дополнительного раздела в форме по умолчанию

Советы по макету

Когда следует использовать дополнительный раздел

Если вы хотите предоставить пользователям выбор заполнения определенного раздела формы с помощью дополнительный раздел. Например в шаблоне формы отчет о состоянии, можно включить дополнительный раздел заметок. Пользователи, чтобы добавить дополнительные заметки можно вставлять и заполните этот дополнительный раздел. Микрофоны можно оставить этот раздел скрытым.

Дополнительный раздел, использумый для сбора замечаний

При добавлении дополнительный раздел в шаблоне формы по существу вставке пустой контейнер. Для управления раздела будут полезны необходимо вставить в него другие элементы. В приведенном выше примере конструктор формы вставленного поля форматированного текста внутри дополнительный раздел, а также заметки заголовок.

Связанные элементы управления

InfoPath включает в себя другие элементы управления, которые отличают дополнительные разделы, но, предназначены для разных целей. Чтобы определить, какие из этих элементов лучше всего использовать для шаблона формы, ознакомьтесь со списком следующее:

Раздел    Разделы используются для упорядочения групп связанные элементы управления. Разделы отображаются в шаблоне формы по умолчанию. Вы можете скрыть их, как это можно сделать с дополнительные разделы.

Повторяющийся раздел    Чтобы создать раздел, который пользователи смогут добавлять в форму несколько раз (например, запись в базе данных), используйте повторяющегося раздела или другой элемент управления повторяющейся.

Выбор группы    Чтобы добавить раздел, можно заменить на другой раздел, используйте группу выбора. Группа выбора содержит несколько разделов. По умолчанию отображается один из этих разделов в форме. Пользователи могут выбирать заменить его в другой раздел. Выбор групп можно также вставить в форме несколько раз пользователем.

К началу страницы

Взаимодействие с пользователем

Если оставить параметры по умолчанию включена для вашего дополнительный раздел, при открытии формы, основанного на шаблоне формы пользователи увидят значком оранжевой маленькую стрелку рядом с некоторыми пояснительный текст. Вы можете настроить пояснительный текст при разработке шаблона формы.

Текст подсказки для дополнительного раздела

При нажатии на значок или пояснительный текст InfoPath заменяет пояснительный текст и значки дополнительный раздел. Затем пользователь можно ввести данные в элементы управления внутри дополнительный раздел.

Чтобы удалить дополнительный раздел, пользователи наведите указатель их на раздел, пока не появится кнопка оранжевой контекстного меню в левом верхнем углу. Пользователи нажмите эту кнопку, чтобы просмотреть меню с параметрами для работы с разделом. Вы можете настроить команды меню при разработке шаблона формы.

Команда "Удалить заметки" в контекстном меню

Примечание: Если пользователь удаляет дополнительный раздел после его заполнения, данные в этом разделе будут потеряны, не скрыта.

К началу страницы

Добавление дополнительного раздела

Процедура для вставки дополнительный раздел немного зависят от ли разработка шаблона формы пустой или индексация внешнего вида шаблона формы базы данных или другого внешнего источника данных.

Приведенном ниже рисунке показано, как выглядит дополнительный раздел, выбранный в Режим конструктора.

Пустой дополнительный раздел в режиме конструктора

Элементы управления могут быть связанными или свободными. Если элемент управления связан, он подключен к полю или группе в источнике данных, поэтому данные, вводимые в элемент управления, сохраняются в XML-файле самой формы. Когда элемент управления является свободным, он не подключен к полю или группе, а данные, вводимые в него, не сохраняются. Если выбрать элемент управления или навести на него указатель мыши, в его правом верхнем углу , отобразится текст и значок привязки. В тексте указаны группа или поле в источнике данных, к которым привязан элемент управления. Значок указывает на то, правильно ли элемент управления привязан к полю или группе. Если привязка правильная, выводится зеленый значок. Если с привязкой что-то не так, вы увидите синий или красный значок.

Источник данных для шаблона формы состоит из полей и групп, которые отображаются в виде иерархической структуры в области задач Источник данных. Дополнительные разделы всегда связаны с группами в источнике данных шаблона формы. Каждый элемент управления в дополнительный раздел привязан к полю, которое входит в группу разделов.

В приведенном ниже примере дополнительный раздел заметок в шаблоне формы связана с группой заметки в области задач Источник данных.

Связь между дополнительным разделом в шаблоне формы и группой в источнике данных

Добавление дополнительного раздела шаблона пустой формы

При создании нового пустого шаблона формы по умолчанию устанавливается флажок Автоматически создавать источник данных в области задач Элементы управления. Это позволяет InfoPath автоматически создавать поля и групп в источнике данных по мере добавления элементов управления в шаблон формы. Эти поля и группы представлены в виде значков папок и файлов в области задач Источник данных.

  1. Поместите курсор в то место шаблона формы, куда вы хотите вставить элемент управления.

  2. Если область задач Элементы управления не отображается, щелкните Другие элементы управления в меню Вставка или нажмите клавиши ALT+I, C.

  3. В разделе Вставить элементы управления выберите Дополнительный раздел.

  4. Добавление элементов управления к разделу, перетащите нужные элементы управления из области задач элементы управления в дополнительный раздел шаблона формы.

    Примечание: Элемент управления, который уже находится в шаблоне формы в раздел, не следует перемещать, если поле управления уже является частью группы разделов в источнике данных. В противном случае — привязки для элемента управления могут привести к разрыву.

  5. Чтобы добавить метку к элементу управления, введите текст над ней.

Добавление дополнительного раздела шаблона формы, основанного на существующий источник данных

Если основе внешнего вида шаблона формы на существующий файл язык XML (Extensible Markup), базы данных или веб-службы, InfoPath извлекает поля и группы в области задач Источник данных из соответствующего источника данных. В этом случае можно добавить дополнительный раздел, перетащив группы с помощью области задач Источник данных в шаблон формы или путем вставки в разделе с помощью области задач элементы управления, как описано в приведенной ниже процедуре:

  1. Поместите курсор в то место шаблона формы, куда вы хотите вставить элемент управления.

  2. Если область задач Элементы управления не отображается, щелкните Другие элементы управления в меню Вставка или нажмите клавиши ALT+I, C.

  3. В разделе Вставить элементы управления выберите Дополнительный раздел.

  4. В диалоговом окне Необязательно привязка раздела выберите группу, в которой нужно сохранить данные дополнительный раздел и нажмите кнопку ОК.

  5. Добавление элементов управления в разделе и связать их с соответствующими полями в источнике данных.

К началу страницы

Настроить пояснительный текст, который пользователи щелкните, чтобы вставить дополнительный раздел

При вставке дополнительный раздел шаблона формы, отображается пояснительный текст «Щелкните здесь, чтобы вставить» в форме. Этот текст информирует пользователей, у которых есть дополнительный раздел их для вставки. Выполните следующие действия, чтобы настроить этот текст.

  1. Дважды щелкните дополнительный раздел.

  2. Откройте вкладку Данные.

  3. Установите флажок Показывать кнопку вставки и подсказка текст и затем заменить текст по умолчанию в поле текст своим собственным.

К началу страницы

Отображение дополнительного раздела в форме по умолчанию

По умолчанию при первом открытии формы скрыты дополнительные разделы. Если вы хотите, вы можете показать вместо дополнительный раздел. Если вы сделаете это InfoPath скрывает пояснительный текст «Щелкните здесь, чтобы вставить» из-за дополнительный раздел еще отображается в форме.

  1. Дважды щелкните дополнительный раздел.

  2. Откройте вкладку Данные.

  3. В разделе Параметры по умолчанию нажмите кнопку включать этот раздел в форму по умолчанию.

  4. Установите флажок Разрешить пользователям удалить раздел.

К началу страницы

Советы по макету

Прежде чем вставлять элементы управления на дополнительный раздел шаблона формы, подумайте, как вы хотите упорядочить эти элементы управления. Текстовые поля и другие элементы управления можно добавить, перетащив их в дополнительный раздел, место, куда нужно. Или, если нужно более точно макет можно добавлять макетная таблица внутри дополнительный раздел и затем вставить подписи и элементы управления в отдельные ячейки, чтобы он хорошо выровнять. На приведенном ниже рисунке четырех строк и двух столбцов макетной таблицы используется для упорядочения подписей и элементов управления в разделе дополнительный.

Макетная таблица, использующаяся для упорядочения элементов в дополнительном разделе

В дополнение к использованию макетных таблиц можно выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

  • Чтобы одновременно изменить размер нескольких разделов, выберите разделы, размер которых нужно изменить, нажмите клавиши ALT + ВВОД, откройте вкладку размер и внесите необходимые изменения.

  • Для изменения цвета раздела или границу, выберите его в шаблоне формы, в меню Формат выберите команду границы и заливка, перейдите на вкладку границы и внесите необходимые изменения.

  • Чтобы увидеть, как будут выглядеть элементы управления в разделе с текстом, в них, в меню Вид нажмите кнопку Образец данных. Это позволит понять, как будет выглядеть формы на основе шаблона формы при заполнении пользователем его.

  • В некоторых случаях текст внутри элемента управления в разделе и подписями слева от этих элементов управления может отображаться для немного отсутствовать выравнивания. Чтобы быстро изменить выравнивание их, дважды щелкните элемент управления, нажмите кнопку Выровнять на вкладке размер и нажмите кнопку Применить. Если надписями и элементами находятся в разных ячейках макетной таблицы, щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую подпись, в контекстном меню выберите команду Свойства таблицы и на вкладке Ячейка в группе Вертикальное выравнивание выберите Центр.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×