Добавление данных с листа в модель данных с помощью связанной таблицы

Добавление данных с листа в модель данных с помощью связанной таблицы

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Связанная таблица — это таблица Excel, которая содержит ссылку на таблицу в модели данных. Преимуществом создания и хранения данных в таблице Excel, а не импорте данных из файла является то, что вы можете продолжить редактировать значения на листе Excel, используя связанную таблицу в модели данных в качестве основы для сводной таблицы. Отчет сводной диаграммы или Power View.

Для добавления связанной таблицы достаточно выбрать диапазон и нажать кнопку Добавить в модель данных. Также полезно отформатировать диапазон как таблицу и присвоить ему правильное имя. Гораздо проще выполнять вычисления и управлять связями с помощью именованных связанных таблиц.

Чтобы связать данные с таблицей, выполните указанные ниже действия.

  1. Выделите диапазон строк и столбцов, которые вы хотите использовать в связанной таблице.

  2. ОтФорматируйте строки и столбцы как таблицу.

    • На вкладке Главная _Гт_ Форматирование таблицы, а затем выберите стиль таблицы. Вы можете выбрать любой стиль, но не забудьте выбрать вариант таблица с заголовками. Если в таблице нет заголовков, подумайте о ее создании. В противном случае в Excel будут использоваться произвольные имена (Столбец1, Столбец2 и т. д.), которые не сообщают никаких значимых сведений о содержимом столбца.

    • Присвоение имени таблице. В окне Excel щелкните Работа с таблицами > Конструктор. В группе Свойства введите имя таблицы.

  3. Поместите курсор в любую ячейку таблицы.

  4. Щелкните Power Pivot > Добавить в модель данных, чтобы создать связанную таблицу. В окне Power Pivot вы увидите таблицу со значком ссылки, который означает, что таблица связана с исходной таблицей в Excel.

    Значок связанной таблицы

  5. Если модель уже содержит таблицы, то существует только еще один шаг. Необходимо создать связь между новой таблицей, которую вы только что добавили, и другими таблицами в модели. Инструкции см. в статье Создание связи между двумя таблицами или Создание связей в представлении схемы .

Если книга ранее не содержала такой, она теперь содержит модель данных. Модель создается автоматически при создании связи между двумя таблицами или нажатия кнопки Добавить в модель данных в Power Pivot. Дополнительные сведения см. в статье Создание модели данных в Excel.

Теперь, когда у вас есть связанная таблица, вы можете редактировать любую ячейку на листе, включая добавление и удаление строк и столбцов. Модель данных в Power Pivot будет немедленно синхронизироваться.

Имена таблиц являются исключением. При переименовании таблицы в Excel вам потребуется вручную обновить таблицу в Power Pivot.

Совет: Дополнительные сведения о связанных таблицах см. в разделе Учебник: импорт данных в Excel и создание модели данных.

Синхронизация изменений между таблицей и моделью

По умолчанию связанная таблица — это активное подключение, которое сохраняется между диапазоном или именованной таблицей, которая содержит значения данных, и моделью данных, которая используется для создания отчета. При добавлении или удалении данных или переименовании столбцов и таблиц модель данных будет обновляться автоматически.

В некоторых случаях может потребоваться управление поведением обновления. Переключение в режим обновления вручную с помощью надстройки Power Pivot.

Чтобы переключиться в режим обновления вручную, выполните указанные ниже действия.

  1. Убедитесь в том, что книга, содержащая связанную таблицу, открыта в Excel.

  2. Откройте окно Power Pivot.

  3. На вкладках внизу щелкните связанную таблицу. Любая связанная таблица обозначается значком небольшой ссылки рядом с именем таблицы.

  4. На ленте в верхней части откройте вкладку Связанная таблица.

  5. В режиме обновления выберите ручной или Автоматический. По умолчанию выбрано значение авто. Если вы перейдете на раздел "вручную", обновления будут происходить только при использовании команд Обновить все или Обновить выбранные в ленте таблицы в окне Power Pivot или команда Обновить все на ленте Power Pivot в Excel.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×