Гостевой доступ в группах Office 365

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Доступ по гостевой в Группы Office 365 позволяет и группы совместно работать с людьми из вашей организации, предоставив им доступ к групповой беседы, файлы, приглашений календаря и записная книжка группы. Доступ может быть предоставлен к гостя — например, партнер, поставщик, поставщика или консультант — любое владельцем группы.

Принцип действия

Люди, использующие Группы Office 365 можно использовать для добавления и управления гостей в группах их Office 365Outlook в Интернете или Outlook 2016. Гости может быть любой адрес электронной почты, а их учетной записи электронной почты может быть трудозатрат, персональный или учебную учетную запись.

Примечание: Настройка доступ в качестве гостя ИТ-администратором.

Администраторы могут выполнять гостей и их доступ к ресурсам группы Office 365 с помощью PowerShell. Управление доступом гостевой в Office 365 группы инструкции см.

При гостя приглашения присоединиться к группе, пользователи получат сообщение приветственное сообщение электронной почты, содержащее познакомимся с группе и что они могут рассчитывать теперь, когда они находятся участника.

Гости получают приветственное сообщение по электронной почте

Все взаимодействия участника гостевой произойти через их электронной почты папки "Входящие". Они не удается получить доступ к сайту группы, но можно получать приглашения календаря, участие в беседах по электронной почте и, если администратор включил параметр, их можно открыть общие файлы с помощью ссылки или вложения.

Все сообщения электронной почты группы и приглашениями календаря, который получает гостевой будет содержать напоминание о необходимости использовать ответить всем в ответы в группе, а также ссылки на Просмотр файлов группы и Выход из группы. Вот пример:

Внизу всех почтовых сообщений, полученных гостями от участников группы, есть колонтитул с инструкциями и ссылками

В таблице ниже перечислено, что может и чего не может делать гость.

Функция

Разрешено гостю?

Создание группы

Нет

Добавление и удаление участников группы

Нет

Удаление группы

Нет

Присоединение к группе

Да, по приглашению

Начало беседы

Да

Ответ на сообщение беседы

Да

Поиск беседы

Да

@упоминание человека в группе

Нет

Закрепление группы или добавление ее в избранное

Нет

Удаление беседы

Да

Добавление отметок "Нравится" к сообщениям

Нет

Управление собраниями

Нет

Просмотр календаря группы

Нет

Изменение событий в календаре

Нет

Добавление календаря группы в личный календарь

Нет

Просмотр и редактирование файлов группы

Да, если эта функция включена администратором клиента

Доступ к записной книжке OneNote группы

Да, по ссылке от участника группы

Просмотр групп

Нет

Вопросы и ответы

Гостя – человек, который не является сотрудника, учебы или участника вашей организации. У них не установлено рабочей или учебной учетной записи вашей организации.

Нет. В качестве гостей можно добавлять только людей извне организации, например партнеров или консультантов. Вы можете пригласить сотрудников своей организации присоединиться к группе в качестве обычных участников.

Да, Вы можете. Внешней почты содержатся в вашей организации в списке контактов в глобальном списке адресов. Пример этого типа контактов — компании поставщика, который регулярно предоставляет службы для вашей организации.

Администратор должен включить функцию гостевой перед добавлением гостей. Когда появится сообщение, обратитесь к своему администратору, весьма вероятно, что гостевой компонент не активирован еще. Управление доступом гостевой в Office 365 группы более подробные сведения.

Члены гостевой нельзя просматривать сообщения, защищенные с помощью управления правами на доступ к данным (IRM).

Отчет о недоставке может появиться при ответе на сообщения группы с адресами электронной почты, отличается от того, что вы использовали, когда вы присоединились или были добавлены в группу. Например если вы присоединились группе как seanc@contoso.com, но попробуйте отвечая на сообщения группы в папке "Входящие" с seanc@service.contoso.com, вы будете получать отчет о недоставке.

Нет. Доступ к файлам группы Office 365 можно предоставлять только гостям, которые были приглашены в группу.

Современные вложения является файл, сохраненный на OneDrive для бизнеса. Одну ссылку направляется всем получателям. Так как файл хранится в облаке, все получатели можно читать и редактировать файл без необходимости сверить отдельные копии.

В группе Office 365 современные вложения только совместно с другими участниками группы. Когда сообщение с вложенным современный перенаправляется гостевой участника в группу, он получает возможность открыть вложение после входа в систему с помощью имени пользователя и пароля. Если сообщение пересылается тому, кто не является членом группы, его не сможете открыть вложение.

Это может происходить по нескольким причинам. Подробные сведения см. здесь.

Статьи по теме

Узнайте о группах Office 365
гостя не получение сообщений бесед группы по электронной почте

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×