Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Для быстрого доступа к связанным данным в другом файле или на веб-странице можно вставить в ячейку листа Microsoft Excel гиперссылка. Гиперссылки можно также вставлять в определенные элементы диаграмм или изображения.
В этой статье
Создание гиперссылки на существующий файл или веб-страницу
-
Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать гиперссылку.
Вы можете выбрать объект, который будет представлять гиперссылку, например рисунок или элемент диаграммы.
-
Выполните одно из следующих действий.
-
На вкладке Вставка в группе Ссылки выберите команду Гиперссылка.
-
Щелкните ячейку или рисунок правой кнопкой мыши и выберите команду Гиперссылка или нажмите клавиши CTRL+K.
-
-
В группе Связать с щелкните элемент файлом, веб- страницей.
-
Выполните одно из следующих действий.
-
Чтобы задать имя и расположение известного файла или веб-страницы, на которые должна указывать ссылка, введите эти данные в поле Адрес.
-
Чтобы выбрать веб-страницу, нажмите кнопку Интернет
, откройте веб-страницу, на которую должна указывать ссылка, а затем вернитесь в Excel, не закрывая веб-браузер. -
Чтобы выбрать файл, щелкните элемент текущая папка, а затем укажите файл, на который должна указывать ссылка.
Чтобы изменить текущую папку, выберите другую в списке Папка.
-
-
Чтобы создать гиперссылку на определенное место в файле или на веб-странице, нажмите кнопку Закладка, а затем дважды щелкните нужную закладка.
В файле или на веб-странице, на которые создается ссылка, должна быть закладка.
-
В поле Текст введите текст, который будет представлять гиперссылку.
-
Чтобы создать подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.
-
Нажмите кнопку ОК.
Создание гиперссылки на новый файл
-
Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать гиперссылку.
Вы можете выбрать объект, который будет представлять гиперссылку, например рисунок или элемент диаграммы.
-
Выполните одно из следующих действий.
-
На вкладке Вставка в группе Ссылки выберите команду Гиперссылка.
-
Щелкните ячейку или рисунок правой кнопкой мыши и выберите команду Гиперссылка или нажмите клавиши CTRL+K.
-
-
В разделе Связать с щелкните элемент новым документом.
-
Введите имя нового файла в поле Имя нового документа.
Совет: Чтобы задать расположение, отличное от указанного в группе Путь, можно указать его перед именем в поле Имя нового документа или нажать кнопку Изменить, выбрать расположение и нажать кнопку ОК.
-
В разделе Когда вносить правку в новый документ щелкните позже или сейчас, чтобы указать, когда нужно открыть новый файл для редактирования.
-
В поле Текст введите текст, который будет представлять гиперссылку.
-
Чтобы создать подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.
-
Нажмите кнопку ОК.
Создание гиперссылки на определенное место в книге
Чтобы указать место в текущей или другой книге, можно задать для ячеек имяназначение или использовать ссылку на ячейку. Чтобы использовать имя, присвойте имя целевым ячейкам в целевой книге.
Присвоение имени ячейке или диапазону ячеек
-
Выделите ячейку, диапазон ячеек или несмежные ячейки, которым вы хотите присвоить имя.
-
В поле Имя слева от строки формул введите имя для этих ячеек, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: Имя не должно содержать пробелов и должно начинаться с буквы.
-
На листе исходной книги щелкните ячейку, в которой нужно создать гиперссылку.
Вы можете выбрать объект, который будет представлять гиперссылку, например рисунок или элемент диаграммы.
-
На вкладке Вставка в группе Ссылки выберите команду Гиперссылка.
-
Щелкните ячейку или рисунок правой кнопкой мыши и выберите команду Гиперссылка или нажмите клавиши CTRL+K.
-
-
В разделе Связать с выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы указать место в текущей книге, выберите пункт Место в документе.
-
Чтобы указать место в другой книге, выберите пункт файлом, веб- страницей, найдите и выберите книгу, на которую должна указывать ссылка, а затем нажмите кнопку Закладка. Выполните одно из указанных ниже действий.
-
В поле Или выберите место в документе в разделе Ссылка на ячейку щелкните лист, на который должна указывать ссылка, введите ссылку на ячейку в поле Введите адрес ячейки, а затем нажмите кнопку ОК.
-
В списке группы Определенные имена щелкните имя, представляющее ячейки, на которые должна указывать ссылка, а затем нажмите кнопку ОК.
-
-
-
В поле Текст введите текст, который будет представлять гиперссылку.
-
Чтобы создать подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.
-
Нажмите кнопку ОК.
Создание или удаление гиперссылки на адрес электронной почты
Если на компьютере установлено приложение для работы с электронной почты, при щелчке гиперссылки, указывающей на адрес электронной почты, это приложение автоматически запускается и создается новое сообщение с соответствующим адресом в поле Кому.
-
Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать гиперссылку.
Вы можете выбрать объект, который будет представлять гиперссылку, например рисунок или элемент диаграммы.
-
Выполните одно из следующих действий.
-
На вкладке Вставка в группе Ссылки выберите команду Гиперссылка.
-
Щелкните ячейку или рисунок правой кнопкой мыши и выберите команду Гиперссылка или нажмите клавиши CTRL+K.
-
-
В разделе Связать с щелкните элемент электронной почтой.
-
В поле Адрес эл. почты введите нужный адрес электронной почты.
-
В поле Тема введите тему сообщения.
Совет: Некоторые веб-браузеры и почтовые программы не распознают строку темы.
-
В поле Текст введите текст, который будет представлять гиперссылку.
-
Чтобы создать подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.
Можно создать гиперссылку на адрес электронной почты, указав его непосредственно в ячейке. Например, гиперссылка создается автоматически при вводе адреса электронной почты, такого как proverka@example.com.
-
Нажмите кнопку ОК.
Удаление гиперссылки на адрес электронной почты
Если адреса контактов выводятся в виде гиперссылок, можно отключить их, как и любые другие гиперссылки.
-
Щелкните на листе ячейку, из которой нужно удалить гиперссылку.
Вы можете выбрать объект, который будет представлять гиперссылку, например рисунок или элемент диаграммы.
-
Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить гиперссылку.
Выделение гиперссылки без перехода по ней
Чтобы выделить гиперссылка, но не переходить по указанному в ней назначение, выполните одно из указанных ниже действий.
-
Щелкните ячейку, содержащую гиперссылку, и не отпускайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста
. После этого отпустите кнопку мыши. -
Выделите ячейку, содержащую гиперссылку, с помощью клавиш со стрелками.
-
Если гиперссылка представлена графическим объектом, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните ссылку.
Изменение и форматирование гиперссылки
В книге можно изменить назначение, вид, текст гиперссылки или представляющий ее рисунок.
Изменение адреса назначения гиперссылки
-
Выделите ячейку или рисунок с гиперссылкой, которую нужно изменить.
Совет: Чтобы выделить ячейку с гиперссылкой, не переходя по этой ссылке, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши до тех пор, пока указатель не примет форму креста
, а затем отпустите кнопку мыши. Чтобы выделить ячейку, можно также воспользоваться клавишами со стрелками. Чтобы выделить рисунок, щелкните его, удерживая нажатой клавишу CTRL. -
Выполните одно из следующих действий.
-
На вкладке Вставка в группе Ссылки выберите команду Гиперссылка.
Примечание: Если гиперссылка была создана с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, в формуле необходимо изменить адрес назначения. Выделите ячейку с гиперссылкой и щелкните пункт строка формул, чтобы отредактировать формулу.
-
Щелкните ячейку или рисунок правой кнопкой мыши и выберите команду Гиперссылка или нажмите клавиши CTRL+K.
-
Изменение вида текста гиперссылки
Вид текста гиперссылки в текущей книге можно изменить, изменив стиль ячеек с гиперссылками.
-
На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.
-
В группе Данные и модель выполните указанные ниже действия.
-
Чтобы изменить вид гиперссылок, по которым осуществлялся переход, щелкните правой кнопкой мыши элемент Открывавшаяся гиперссылка и выберите пункт Изменить.
-
Чтобы изменить вид гиперссылок, по которым ни разу не переходили, щелкните правой кнопкой мыши элемент Гиперссылка и выберите пункт Изменить.
Примечание: Стиль ячеек Гиперссылка можно настроить, если в книге есть хотя бы одна гиперссылка. Аналогично, стиль ячеек Просмотренная гиперссылка можно настроить, если в книге есть хотя бы одна гиперссылка, по которой осуществлялся переход.
-
-
В диалоговом окне Стиль нажмите кнопку Формат.
-
На вкладках Шрифт и Заливка выберите нужные параметры форматирования, а затем нажмите кнопку ОК.
Примечания:
-
Параметры, выбранные в диалоговом окне Формат ячеек, будут выбраны и в группе Стиль включает диалогового окна Стиль. Флажки тех параметров, которые применять не нужно, можно снять.
-
Изменения стилей ячеек Гиперссылка и Открывавшаяся гиперссылка применяются ко всем гиперссылкам в текущей книге. Вид отдельных гиперссылок изменить нельзя.
-
Изменение текста или рисунка гиперссылки
-
Выделите ячейку или рисунок с гиперссылкой, которую нужно изменить.
Совет: Чтобы выделить ячейку с гиперссылкой, не переходя по этой ссылке, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши до тех пор, пока указатель не примет форму креста
, а затем отпустите кнопку мыши. Чтобы выделить ячейку, можно также воспользоваться клавишами со стрелками. Чтобы выделить рисунок, щелкните его, удерживая нажатой клавишу CTRL. -
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
-
Чтобы изменить текст гиперссылки, щелкните строка формул и внесите необходимые изменения.
-
Чтобы изменить формат рисунка, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню параметры формата, которые нужно изменить.
-
Чтобы изменить текст в рисунке, дважды щелкните выделенный рисунок и внесите необходимые изменения.
-
-
Чтобы изменить рисунок, представляющий гиперссылку, вставьте новый рисунок, сделайте его гиперссылкой, указывающей на тот же адрес, а затем удалите старые рисунок и гиперссылку.
Копирование и перемещение гиперссылки
-
Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылка, которую нужно скопировать или переместить, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать или Вырезать.
-
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую нужно скопировать или переместить гиперссылку, а затем в контекстном меню выберите команду Вставить.
Удаление гиперссылки
Чтобы удалить гиперссылку, выполните одно из указанных ниже действий:
-
чтобы деактивировать только гиперссылку, щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем нажмите Удалить гиперссылку;
в результате ячейке останется веб-адрес, но по нему нельзя будет перейти простым щелчком и он не будет отформатирован как гиперссылка;
-
чтобы удалить гиперссылку и текст, который ее представляет, щелкните правой кнопкой мыши ячейку с гиперссылкой, а затем в контекстном меню выберите команду Очистить содержимое;
чтобы удалить гиперссылку и рисунок, который ее представляет, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните рисунок, а затем нажмите клавишу DELETE.
Удаление нескольких гиперссылок
Чтобы удалить (отключить) несколько гиперссылок сразу, выполните указанные ниже действия.
-
Выделите диапазон ячеек, из которых нужно удалить гиперссылки.
Ячейки в диапазоне могут не быть смежными.
Примечание: Чтобы выделить ячейку с гиперссылкой, не переходя по этой ссылке, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста
, а затем отпустите кнопку. -
Наведите указатель мыши на любую из ячеек в выделенном диапазоне и выберите команду Удалить гиперссылки.
Отключите автоматическое форматирование гиперссылок
Если вы не хотите автоматически форматировать адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками при вводе в Excel, выполните указанные ниже действия.
-
Перейдите на вкладку файл и выберите Параметры.
-
В диалоговом окне Параметры Excel выберите категорию Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены.
-
В диалоговом окне Автозамена перейдите на вкладку Автоформат при вводе.
-
Снимите флажок для адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками.
-
Выберите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно автозамены.
-
Выберите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Excel.
Создание пользовательской гиперссылки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА
С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА можно создать гиперссылку, открывающую документ, расположенный на сетевом сервере, в интрасеть или Интернете. Если щелкнуть ячейку, содержащую функцию ГИПЕРССЫЛКА, приложение Excel откроет файл, расположенный по ссылке.
Синтаксис
ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)
Адрес — это путь к открываемому документу и его имя, представленные как текст. Адрес может ссылаться на определенное место в документе, например на ячейку или именованный диапазон листа или книги Excel либо на закладку в документе Microsoft Word. Путь также может представлять собой путь к файлу на жестком диске, адрес на сервере в формате UNC (в Excel) либо URL-путь в Интернете или интрасети.
-
Аргументом "адрес" может быть текстовая строка, заключенная в кавычки, или ячейка, содержащая ссылку в виде текстовой строки.
Если ссылка, определенная аргументом "адрес", недействительна или переход по ней невозможен, при щелчке соответствующей ячейки появится сообщение об ошибке.
Имя — это текст ссылки или числовое значение, отображаемое в ячейке. Имя отображается синим цветом и подчеркивается. Если этот аргумент опущен, в ячейке в качестве текста ссылки отображается аргумент "адрес".
-
Аргумент "имя" может быть значением, текстовой строкой, именем или ячейкой, содержащей текст или значение для перехода.
-
Если аргумент "имя" возвращает значение ошибки (например, #ЗНАЧ!), вместо текста ссылки в ячейке отображается значение ошибки.
Примеры
В следующем примере открывается лист "Бюджетный отчет.xlsx", который хранится в Интернете по адресу example.microsoft.com/report, и отображается текст "Щелкните, чтобы создать отчет":
=HYPERLINK("http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx", "Click for report")
В следующем примере создается гиперссылка на ячейку F10 листа "Год" книги "Бюджетный отчет.xlsx", адрес которой в Интернете — example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей гиперссылку, в качестве адреса перехода отображается содержимое ячейки D1:
=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]Annual!F10", D1)
В следующем примере создается гиперссылка на диапазон "ИтогиОтдел" на листе "Первый квартал" книги "Бюджетный отчет.xlsx", адрес которой в Интернете — example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей гиперссылку, отображается текст "Щелкните, чтобы вывести итоги по отделу за первый квартал":
=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]First Quarter!DeptTotal", "Click to see First Quarter Department Total")
Чтобы создать гиперссылку на определенное место документа Word, необходимо сначала с помощью закладки определить место в документе, куда должен выполняться переход. В следующем примере создается гиперссылка на закладку "КвартПрибыль" документа "Годовой отчет.docx", находящегося по адресу example.microsoft.com:
=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/Annual Report.docx]QrtlyProfits", "Quarterly Profit Report")
В приведенном ниже примере показано, как вывести в Excel содержимое ячейки D5 в виде текста гиперссылки и открыть файл "1кв.xlsx", расположенный на сервере "ФИНАНСЫ" в общей папке "Балансы". В данном примере используется путь в формате UNC.
=HYPERLINK("\\FINANCE\Statements\1stqtr.xlsx", D5)
В следующем примере в Excel открывается файл 1кв.xlsx, который находится в каталоге "Финансы" на жестком диске D, после чего выводится число, которое содержится в ячейке H10:
=HYPERLINK("D:\FINANCE\1stqtr.xlsx", H10)
В следующем примере создается гиперссылка на область "Итоги" в другой (внешней) книге "Моя книга.xlsx":
=HYPERLINK("[C:\My Documents\Mybook.xlsx]Totals")
В следующем примере в Microsoft Excel для компьютеров Макинтош в ячейке отображается надпись "Щелкните здесь" и открывается файл "Первый квартал" из папки "Бюджетные отчеты" на жестком диске Macintosh HD:
=HYPERLINK("Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter", "Click here")
Гиперссылки можно создавать и в пределах одного листа, чтобы переходить от одной ячейки к другой. Например, если в книге "Бюджет" активным является лист "Июнь", приведенная ниже формула создаст гиперссылку на ячейку E56. В качестве текста гиперссылки используется значение, содержащееся в ячейке E56.
=HYPERLINK("[Budget]June!E56", E56)
Для перехода на другой лист той же книги измените имя листа в ссылке. Чтобы создать ссылку на ячейку E56 листа "Сентябрь", замените в предыдущем примере слово "Июнь" словом "Сентябрь".
Создание внешней ссылки на данные листа в Интернете
Можно вставить одну или несколько внешних ссылок из книги на другую книгу, расположенную в интрасеть или в Интернете. Книга не должна быть сохранена как HTML.
-
Откройте исходную книгу и выделите ячейку или диапазон ячеек, которые необходимо скопировать.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.
-
Перейдите к листу, в который нужно поместить данные, и щелкните ячейку, в которой требуется их расположить.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Специальная вставка.
-
Нажмите кнопку Вставить связь.
Будет создана внешняя ссылка на ячейку или на каждую из ячеек диапазона.
Примечание: Иногда удобно создавать внешние ссылки, не открывая книгу в Интернете. Для каждой ячейки в целевой книге, с которой необходимо создать связь: щелкните ячейку, введите знак равенства (=), URL-адрес и расположение в книге, например:
='http://www.someones.homepage/[Файл.xlsx]Лист1!A1
='ftp.server.somewhere/ Файл.xlsx'!ИменованнаяЯчейка
Указание базового адреса для гиперссылок в книге
По умолчанию неуказанные пути к целевым файлам гиперссылка связаны с расположением активной книги. Описанная ниже процедура позволяет указать другой путь по умолчанию. В этом случае при создании каждой гиперссылки на файл в этом месте в диалоговом окне Вставка гиперссылки достаточно будет ввести только имя файла (без указания полного пути).
-
На вкладке Файл нажмите кнопку Сведения.
-
Щелкните стрелку Свойства и выберите пункт Дополнительные свойства.
-
Откройте вкладку Документ.
-
В поле База гиперссылки введите путь, который требуется использовать.
Примечание: Базовый адрес гиперссылки можно переопределить, указав полный (абсолютный) адрес в диалоговом окне Вставка гиперссылки
-
Нажмите кнопку ОК.
Подробнее о гиперссылках
Гиперссылка является ссылкой в документе, при щелчке по которой открывается другая страница или файл. Конечным объектом часто является другая веб-страница, но это также может быть рисунок, адрес электронной почты или программа. Гиперссылка может выглядеть как текст или рисунок.
Когда вы щелкаете гиперссылку, целевой объект отображается в веб-браузере, открывается или запускается (в зависимости от его типа). Например, гиперссылка на страницу отображает страницу в веб-браузере, а гиперссылка на файл в формате AVI открывает его в проигрывателе Windows Media.
Использование гиперссылок
Гиперссылки можно использовать для выполнения следующих действий:
-
переход к файлу или веб-странице в сети, интрасеть или Интернете;
-
переход к файлу или веб-странице, которые предполагается создать в будущем;
-
отправка сообщения электронной почты;
-
запуск передачи файла, например путем загрузки или через FTP.
При наведении указателя на текст или рисунок с гиперссылкой он принимает форму руки
, которая означает, что текст или рисунок можно щелкнуть.
Сведения об URL-адресе и принципах его использования
При создании гиперссылки объект, на который она указывает, обозначается с помощью URL-адреса, например:
-
http://proverka.microsoft.com/news.htm
-
file://Имя_компьютера/Общая_папка/Имя_файла.htm
URL-адрес содержит протокол, например HTTP, FTP или FILE, веб-сервер или сетевую папку, путь к файлу и его имя. Компоненты URL-адреса показаны на рисунке.
1. Используемый протокол (HTTP, FTP, FILE).
2. Веб-сервер или сетевая папка.
3. Путь.
4. Имя файла.
Абсолютные и относительные гиперссылки
Абсолютный URL-адрес содержит полный адрес, включая протокол, веб-сервер, путь к файлу и его имя.
В относительной ссылке отсутствуют один или несколько компонентов. Эти компоненты берутся из адреса страницы, содержащей URL-адрес. Например, если не указаны протокол и веб-сервер, будут использованы протокол и домен (.com, .org, .edu или .ru) текущей страницы.
На страницах в Интернете часто используются относительные URL-адреса, содержащие только часть пути и имя файла. После перемещения файлов на другой сервер все такие гиперссылки продолжают работать, если относительное расположение страниц при этом сохраняется. Например, если гиперссылка на странице Products.htm указывает на страницу apple.htm в папке Food, то после перемещения обеих страниц в папку Food на другом сервере URL-адрес, указанный в гиперссылке, останется правильным.
По умолчанию неуказанные пути к целевым файлам гиперссылки связаны с расположением активной книги. Можно также указать другой путь по умолчанию. В этом случае при создании каждой гиперссылки на файл в этом месте в диалоговом окне Вставка гиперссылки достаточно будет ввести только имя файла (без указания полного пути).
У вас есть вопрос об определенной функции?
Помогите нам улучшить Excel
У вас есть предложения по улучшению следующей версии Excel? Если да, ознакомьтесь с темами на портале пользовательских предложений для Excel.
