Где расположена область сведений о документе в Office 2016?

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Область сведений о документе в приложениях Office 2016 был удален. Тем не менее, доступна новая функция, которая позволяет легко изменить свойства SharePoint в документах Microsoft Word.

Эта функция у пользователей Office 365, которые уже получить ежемесячное обновление (текущий канал) и его в ближайшее время на другие обновления каналы также для всех пользователей в Office 2016.

Чтобы использовать новое средство свойства SharePoint в приложении Word, на вкладке "Вид" нажмите кнопку свойства SharePoint. [Примечание: потребуется ссылку новый раздел справки, когда он станет доступен - и снимок экрана: кнопка свойства SharePoint на вкладке "Вид"]

Просмотр и изменение свойств документа в других приложениях Office 2016, используйте "Сведения" в меню "файл" в Excel 2016, Word 2016 и PowerPoint 2016.

Возможно, документов в SharePoint библиотека документов, на веб-сайте или в общей папке связан свойства библиотеки документов. Когда вы создаете новую библиотеку документов, можно определить одного или нескольких свойства библиотеки документов и задать правила для их значений. Чтобы просмотреть и изменить свойства библиотеки связанного документа в приложениях Office 2016, выполните указанные ниже действия.

  1. При открытии документа из библиотеки документов в Word 2016, Excel 2016 или PowerPoint 2016, содержащий связанные свойства библиотеки документов, вы увидите уведомление предупреждение под лентой. Выберите команду Изменить свойства, Чтобы просмотреть свойства библиотеки документов.

    Кнопка "Изменить свойства" на панели уведомлений

  2. Microsoft Office, можно перейти на вкладку "Сведения" в меню "файл". На этой вкладке также можно войти с помощью команды файл > сведения. Нажмите кнопку Показать все свойства на просмотр и изменение свойств документа в разделе свойства. Более подробно описаны все обязательные свойства из библиотеки документов с красные границы на вкладке сведения в Word 2016, Excel 2016 и PowerPoint 2016.

    Область "Свойства" на вкладке "Сведения" с выделенным значением параметра "Состояние"

  3. Если при попытке сохранить документ, а не предоставляются сведения о нужные свойства документов, вы не сможете сохранить изменения в библиотеку документов, и вы увидите диалоговое окно сообщение, что некоторые из свойств отсутствуют. Нажмите кнопку Перейти к свойства документа установлен пакет Office можно перейти на вкладку сведения о котором вы можете указать отсутствующие свойства.

    Диалоговое окно с сообщением о невозможности сохранения файла.

  4. Если в документе отсутствуют необходимые свойства, вы также увидите панель сообщений с под ленты, указывающее Невозможно сохранение на сервере, пока необходимое свойство сведениями. Кнопкой повторите попытку сохранения на это уведомление отключены, пока не будут предоставлены отсутствующие свойства. Введите отсутствующие сведения о все нужные свойства документов и нажмите кнопку Повторить попытку сохранения , чтобы сохранить изменения документа на сервере.

    Панель уведомлений с неактивной кнопкой "Повторить сохранение"

Для некоторых свойств библиотеки документов, например числа просмотров, требуются дополнительные данные SharePoint. Такие параметры нельзя напрямую изменить в соответствующем разделе меню "Свойства". Напротив этих свойств отображается кнопка "Подробности". Для изменения этих свойств сделайте следующее.

  1. Выберите файл > сведения , чтобы просмотреть свойства раздела на вкладке сведения.

  2. Щелкните Показать подробности.

    Кнопка "Показать подробности" в области "Свойства" на вкладке "Сведения"

  3. Измените значения свойств в диалоговом окне с метаданными. Такое же диалоговое окно доступно в веб-интерфейсе Microsoft SharePoint.

    Диалоговое окно "Свойства веб-файла" с тремя вариантами в поле "Отдел".

  4. Нажмите кнопку "ОК", чтобы сохранить изменения.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×