Перейти к основному контенту
Office

Гармоничное взаимодействие Teams и электронной почты

Teams изменяет ваше взаимодействие с электронной почтой. Если вся ваша группа работает в Teams, вы будете получать меньше сообщений электронной почты. И вы будете меньше времени проводить в папке "Входящие", так как для большинства бесед будет использоваться Teams.

Но вам по-прежнему будет доступна (и даже нужна) электронная почта для некоторых действий. Баланс зависит от того, как часто вы взаимодействуете с пользователями, не применяющими Teams, а также от ваших предпочтений. (Есть люди, которые просматривают электронную почту лишь раз в день, а другие — постоянно используют ее одновременно с приложением Teams.) Большинству пользователей для выполнения работы требуется Teams и электронная почта.

Вот некоторые из популярных действий:

1. Использование чатов и каналов в Teams для повседневной работы с коллегами.

Ежедневные взаимодействия лучше выполнять в Teams. Чаты и каналы предназначены для обсуждения планов событий, сравнения преимуществ и недостатков новых функций, а также отправки обновлений о ходе работы.

Благодаря исключению таких сообщений из папки "Входящие" изменился объем и тип действий, выполняемых с электронной почтой (дополнительные сведения см. в следующем разделе).

Групповой чат "Проверки сценариев видео" закреплен

Чтобы отслеживать текущие беседы, назовите и закрепите свой групповой чат.

2. Выбор, где отвечать на приглашения на собрания.

Некоторые пользователи любят просматривать приглашения на собрания одно за другим в Outlook. Другие предпочитают делать это в разделе Собрания в Teams. Любой из этих способов отлично подходит — выбирайте оптимальный для себя.

Вам по-прежнему будет доступна (и даже нужна) электронная почта для некоторых действий. Баланс зависит от того, как часто вы взаимодействуете с пользователями, не применяющими Teams, а также от ваших предпочтений.

3. Просмотр почты на предмет общих объявлений и информационных бюллетеней.

Обычно мы получаем по электронной почте официальные объявления для всей организации, например об изменении в подразделении, запуске ежегодной подарочной кампании, сообщение от руководителя, информационный бюллетень от службы поддержки клиентов и т. д. Как правило, они хорошо отформатированы и предназначены для большого числа людей. Мы просматриваем электронную почту на предмет таких сообщений. Иногда люди пересылают такие сообщения в один из наших каналов, чтобы их увидели даже те пользователи, которые редко проверяют электронную почту.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Просмотрите это видео, чтобы узнать, как пересылать важные сообщения электронной почты в каналы.

4. Выбор внешних пользователей для добавления в качестве гостей в Teams.

Если мы работаем над проектом с пользователями не из корпорации Майкрософт, мы можем создать для проекта специальную группу Teams, а затем пригласить этих внешних пользователей в качестве гостей. Это позволяет взаимодействовать по проекту удобным способом в Teams и получать уведомления о проекте прямо в Teams. Так как здесь мы также отслеживаем все свои остальные проекты, повышается вероятность, что мы своевременно увидим важные чаты и файлы.

Для внешних пользователей, с которыми мы работаем лишь время от времени, подойдет электронная почта.

Хотите узнать, как добавить гостя? См. статью Добавление гостей в команду.

Ожидается в ближайшее время: Проверка уведомлений (следите за обновлениями)

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×