Перейти к основному контенту
Office

Выбор представления для проекта

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Изображение двух представлений плана проекта

Диаграмма Ганта позволяет увидеть в целом, как продвигается проект. Но вы можете воспользоваться другими представлениями Project, чтобы получить важные сведения по всем его областям.

Выбор подходящего представления вашего графика — первый значительный шаг навстречу должному ходу проекта.

Ссылки на другие статьи из серии справочных руководств по управлению проектами см. в статье Схема управления проектами.

Советы по управлению проектами, которые следует прочитать до начала работы с Project

  • Вы хотите узнать, какие задачи наиболее важны для вашего расписания?    Все задачи важны для вашего расписания. Но некоторые задачи оказывают более влияние на конечную дату расписания, чем другие. Говорят, что это критические задачи в управлении проектами. Сначала просмотрите эти данные, чтобы устранить проблемы в календарном плане.

  • Вы хотите узнать, как задачи связаны друг с другом?    Диаграмма Ганта — это только один способ увидеть, как задачи связаны друг с другом. Но не бойтесь использовать другие представления. В сетевом графике рассматриваются более сложные связи между задачами. В календаре отображаются задачи, которые представляют собой привычный месячный формат календаря. В Тимелиме показано, где в календарном плане попадают основные вехи.

  • Хотите узнать, как работают ваши люди?    Для более подробного просмотра вашего расписания ознакомьтесь с представлением использование ресурсов или воспользуйтесь представлением планировщика работы группы, чтобы просмотреть задачи с точки зрения того, кто работает над ними.

  • Хотите показать свой проект руководителю?    В большинстве случаев отправлять копию всего проекта не имеет смысла. Руководителям и другим заинтересованным лицам необходимы подробности, достаточные для понимания общего состояния проекта. К счастью, в Project есть совершенно новый набор визуальных отчетов, которые захватывают нужное количество подробных данных на диаграммах и диаграммах, а также с минимальными усилиями для вашей части.

  • Хотите просмотреть сведения о стоимости и бюджете?    Project может предоставить вам наглядное представление затрат или сложный отчет об освоенном объеме. А если нужен комплексный анализ сведений о стоимости, всегда можно экспортировать файл в Excel.

  • Вы еще не хотите, чтобы в вашем планировании ни выХодили проект, но и не хотят просматривать его в Microsoft Project?    Если вы раньше не хотите использовать Project, вам может быть не нужно работать в процессе планирования. Вместо этого можно записать краткий список на сайте SharePoint, в Excel или на бумаге. Перед тем как приступить к работе над проектом, вы можете поделиться этими идеями с другими людьми, а затем объединить их в расписание.

Шаг 1: выбор нужного представления

Выбор подходящего представления

Сначала необходимо найти нужное представление для нужной цели. Например, лучше просмотреть сведения о группе в представлении планировщика работы группы или в представлении Использование ресурсов, а не на диаграмме Ганта, в которой отображаются сведения о задачах.

Просмотр хода выполнения календарного плана на диаграмме Ганта

Самый простой способ отслеживать ход выполнения работы — наблюдать за изменением отрезков в диаграмме Ганта.

Просмотр действий по проекту на временной шкале

Шкала времени поможет составить отчет о "большой картине". Она отображает основные задачи и вехи для собраний, посвященных состоянию проекта. Просто поместите ее на слайд PowerPoint, распечатайте или отправьте по электронной почте руководителю, чтобы предоставить немедленный отчет.

Просмотр работы на сетевом графике

Когда проекты становятся крайне сложными, сетевой график зависимостей между задачами помогает отсортировать множество взаимосвязанных частей графика. Сетевые графики отображают классическое представление сведений проекта с взаимосвязанными полями и линиями.

Просмотр отчетов об освоенном объеме

Освоенный объем — это мощная функция отслеживания и бюджетирования в Project, которая не особенно сложна. Освоенный объем помогает вам ответить на следующие вопросы: "Имея данные об уже проделанной работе по проекту, сколько средств мы должны были потратить?". или "будет по истечении времени?"

Просмотр сведений о проекте в виде привлекательного отчета

Создавайте и настраивайте яркие графические отчеты по любым данным проекта. А если вид отчета вам не понравится, его можно мгновенно изменить.

Выделение связей между задачами

В сложных проектах диаграмма Ганта загромождается разноцветными отрезками и линиями связей, в которых трудно разобраться. Чтобы отсортировать это визуально, вы можете отобразить путь к задаче, который выделит предшественники и последователи для одной задачи (доступно только в Project 2013 и более поздних версиях).

Печать представления

Распечатывайте представления Project на настольном принтере или на огромном плоттере, чтобы повесить в вестибюле или прикрепить на чертежной доске.

Шаг 2: настройка представления

Добавление столбца в представление

Добавляйте столбцы в представление проекта, чтобы увидеть больше сведений о задании. Кроме того, можно скрыть те или иные столбцы, чтобы защитить конфиденциальные сведения.

Изменение шкалы времени в представлении

Ее можно настроить для отображения больших или меньших временных промежутков — от часов до лет. Например, вам может понадобиться, чтобы время исчислялось в фискальных, а не календарных годах, или чтобы строки диаграммы Ганта показывали месяцы, а не дни.

Группировка задач и ресурсов

Если в вашем проекте слишком много задач, что затрудняет их просмотр, сгруппируйте их в категории. Группировка позволяет упорядочить проект на основе различных критериев, таких как приоритет, тип ограничения или состояние завершения.

Разделение представления

Иногда два представления лучше, чем одно. Например, используя диаграмму Ганта в верхнем представлении, вы можете углубиться в подробности конкретной задачи в нижнем представлении. Опытные руководители проектов знают, как использовать разделенные представления для оптимизации каждодневной работы по управлению проектами.

Сортировка сведений о проекте по задаче, ресурсу или дате

В большинстве случаев вы просматриваете задачи в хронологическом порядке. Но по мере расширения проекта вы можете посчитать удобным организовать задачи в алфавитном порядке по состоянию или ресурсу.

Фильтрация представления

Не всегда необходим просмотр сведений по проекту в обычном хронологическом формате. Вы можете фильтровать их так, как захотите.

Изменение уровня задач для создания подзадач и суммарных задач

Повышайте или понижайте уровни задач, чтобы показать их иерархию или то, как задачи связаны по этапам и подэтапам.

Использование настроек в будущих проектах

Вряд ли вы захотите потерять результаты своей работы. Поделитесь настроенными представлениями с другими людьми или сохраните их в виде шаблонов, чтобы использовать в будущих проектах.

Шаг 3: просмотр данных Project с помощью другой программы

Просмотр сведений о проекте на сайте SharePoint

Если вы хотите синхронизировать проекты со списком задач SharePoint, не используя Project Server, воспользуйтесь этим шансом. Project профессиональный может помочь вам настроить список задач SharePoint, который синхронизируется с проектом. Участники группы могут просматривать расписание и обновлять сведения о своей работе в SharePoint, а вы — просматривать эти изменения в Project.

Просмотр проекта в формате PDF

Сохранив план проекта в формате PDF или XPS, вы можете поделиться им с другими людьми, даже если у них не установлено приложение Project.

Импорт данных Excel в Project

Если вы запустили сложный проект в Excel или базу данных, и вы беспокоитесь о том, что хиккупс данных при перемещении проекта в Microsoft Project, используйте мастер импорта. Она обрабатывает импорт проектов с более требовательными проектами.

Сохранение файла проекта в другом формате

Project поддерживает экспорт данных в Excel, Visio, PDF и другие распространенные форматы.

Вернуться к статье Схема управления проектом

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×