Перейти к основному контенту
Office
Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Символ чтения вслух с надписью "Материалы для пользователей средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Используйте Excel с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана для упорядочения данных в таблицу для более быстрой анализа. Мы протестированы с экранным диктором, но могут работать с другими программами для чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей. Вы узнаете, как создавать, добавлять строки и столбцы, а также удалять строки и столбцы из таблицы.

Примечания: 

В этом разделе

Создание таблиц в базе данных

  1. Выделите на листе ячейки, которые вы хотите включить в таблицу. Ячейки могут быть пустыми или содержать данные.

  2. Нажмите клавиши CTRL+T или CTRL+L. Откроется диалоговое окно Создание таблицы , в котором вы услышите: "создать таблицу".

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "таблица с заголовками".

    Примечание: Заголовки таблицы очень важны для использования специальных возможностей. Средства чтения с экрана используют их для навигации, а понятные заголовки помогают читателям работать с данными.

    • Если выбранный диапазон содержит данные, которые нужно использовать для заголовка таблицы, установите флажок.

    • Если вы хотите использовать имена, назначаемые в Excel по умолчанию (Столбец 1, Столбец 2 и т. д), не устанавливайте флажок.

    • Чтобы изменить имя, используемое по умолчанию, выделите текст в заголовке столбца и введите нужное название.

  4. Чтобы закрыть диалоговое окно Создание таблицы и вернуться на лист, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "ОК", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Сочетания клавиш для таблиц

Ниже приведена удобная Справка по сочетаниям клавиш, применяемым к таблицам в Excel.

Действие

Клавиши

Создание таблицы со стилем, используемым по умолчанию

CTRL+T или CTRL+L

Форматирование данных в виде таблицы Вставка строки выше

ALT+H, T

Вставка строки выше

ALT + H, I, R

Вставка столбца слева

ALT + H, I, C

Удаление одной или нескольких строк

ALT + H, D, R

Удаление одного или нескольких столбцов

Alt+Я, D, C

Открытие вкладки "Конструктор"

ALT + J + T

Создание и удаление заголовков таблиц

ALT + J + T, O

Открытие контекстного меню

SHIFT+F10 или клавиша вызова контекстного меню Windows

Добавление в таблицу строки или столбца

  1. Выделите строку, в которой вы хотите вставить одну или несколько пустых строк, или выделите столбец справа от которого нужно вставить один или несколько пустых столбцов.

  2. Нажмите ALT+H+I. Откроется меню " Вставка ", и вы услышите фразу "вставить ячейки".

    • Чтобы вставить строку над выделенной ячейкой, нажмите клавишу A.

    • Чтобы вставить столбец слева от выделенной ячейки, нажмите клавишу L.

Удаление строки или столбца из таблицы

  1. Выделите строки или столбцы, которые хотите удалить.

  2. Нажмите клавиши ALT+H+D. Откроется меню удаления , и вы услышите фразу "Удалить ячейки".

    • Чтобы удалить выделенные строки, нажмите клавишу L.

    • Чтобы удалить выделенные столбцы, нажмите клавишу M.

См. также

Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel Online

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте Excel для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным в macOS средств чтения с экрана, чтобы упорядочить данные в таблицу для более быстрой обработки.

Примечания: 

В этом разделе

Создание таблиц в базе данных

Если у вас есть лист с данными, эти ячейки легко превратить в таблицу.

  1. Выделите на листе ячейки, которые вы хотите включить в таблицу. Для выбора ячеек с помощью клавиш со стрелками перейдите к ячейке, которая должна быть в левом верхнем углу таблицы, и, удерживая нажатой клавишу Shift, выберите другие строки и столбцы с помощью клавиш со стрелками влево и вправо. VoiceOver объявляет диапазон выбранных ячеек после каждого нажатия клавиши, например "от a1 до C2, выбрано".

    Совет: Если вы хотите быстро выделить все ячейки с данными, нажмите клавиши Command + A.

  2. Нажмите клавиши Command + T. Вы услышите: "Создание таблицы".

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "таблица с заголовками", а затем выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если выбранный диапазон содержит данные, которые нужно использовать для заголовка таблицы, установите флажок. Нажмите клавишу пробел, чтобы выбрать параметр, если он не установлен.

    • Если вы хотите использовать имена по умолчанию Excel предоставляет (например, столбец 1, столбец 2и т. д.), не устанавливайте этот флажок. Нажмите клавишу пробел, чтобы удалить параметр, если он установлен.

    Примечание: Заголовки таблицы очень важны для использования специальных возможностей. Средства чтения с экрана используют их для навигации, а понятные заголовки помогают читателям работать с данными.

  4. Чтобы закрыть диалоговое окно Создание таблицы и вернуть фокус на лист, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "ОК", а затем нажмите клавишу Return.

Добавление в таблицу строки или столбца

  1. В таблице перейдите к строке, под которой вы хотите вставить одну или несколько пустых строк, или перейдите в столбец справа от которого нужно вставить один или несколько пустых столбцов.

  2. Нажимайте клавиши Fn + F6, пока не услышите название текущей выбранной вкладки, например "Главная", "выбрано". Если вы не используете вкладку Главная , нажимайте клавишу Стрелка влево, пока не услышите фразу "Главная", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел, чтобы выбрать вкладку.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Вставка", а затем нажмите клавиши Control + Option + Shift + M, чтобы открыть меню. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы вставить строку над текущей строкой, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "вставить строки таблицы выше,", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

    • Чтобы вставить столбец слева от текущего, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Вставить столбцы таблицы слева", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

Удаление строки или столбца из таблицы

  1. Найдите в таблице любую ячейку в строке или столбце, которую вы хотите удалить, а затем нажмите клавиши Shift + пробел, чтобы выделить всю строку, или Control + пробел, чтобы выделить весь столбец. VoiceOver уведомляет о выделенных ячейках, например "A4 в C4, выбрано".

  2. Нажимайте клавиши Fn + F6, пока не услышите название текущей выбранной вкладки, например "Главная", "выбрано". Если вы не используете вкладку Главная , нажимайте клавишу Стрелка влево, пока не услышите фразу "Главная", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел, чтобы выбрать вкладку.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Удалить", а затем нажмите клавиши Control + Option + Shift + M. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы удалить выделенную строку, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "удалить строки таблицы", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

    • Чтобы удалить выделенный столбец, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "удалить столбцы таблицы", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

См. также

Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel для Mac

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

С помощью TalkBack, встроенного в Android средства чтения с экрана, можно добавлять и редактировать таблицы в книге Excel для Android. Чтобы сделать таблицу более доступной, можно добавить название или выделить ее фрагменты разными цветами. Также можно добавить в таблицу строки и столбцы или представить данные в виде диаграммы.

Примечания: 

В этом разделе

Переход к меню вкладок

Чтобы получить доступ к параметрам редактирования листа, необходимо перейти к меню вкладок.

  1. Чтобы перейти от выделенного фрагмента к первому элементу на экране, сначала проведите пальцем вверх, а затем — вниз. Вы услышите название книги.

    Совет: Если поверх листа у вас открыто контекстное меню, коснитесь двумя пальцами в любом месте экрана, чтобы его закрыть.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Дополнительные параметры". Затем дважды коснитесь пальцем экрана. Прозвучит сообщение "Меню вкладок, выбрана вкладка «Главная»". Затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Выбрана вкладка «Главная»".

  3. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите название нужной вкладки, например "Вкладка «Вставка»". Затем дважды коснитесь экрана. Откроется лента Вставка.

    Примечание: Вкладки Таблица, Рисунки, Фигуры и Диаграмма становятся доступны только после выбора объекта на листе.

  4. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана.

Переход к таблице на листе

  1. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Ввод таблицы <сведения о таблице и расположение фокуса>".

  2. Проводите пальцем влево или вправо, пока не будет названо нужное место в таблице. Затем дважды коснитесь экрана. Откроется вкладка "Таблица".

    Совет: К вкладке "Таблица" также можно перейти, как описано в разделе Переход к меню вкладок.

Вставка таблицы

Добавьте таблицу для представления данных с помощью эффективного и систематического способа. Вы можете вставить таблицу на пустой лист и заполнить свои данные. Кроме того, вы можете быстро создать таблицу с помощью данных в существующем кластере ячеек.

  1. На листе Excel для Android проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Лист <имя листа>". Затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите, в каком ячейке (обозначенной столбцом и строкой) находится курсор.

  2. Чтобы перейти к ячейке, в которой нужно вставить таблицу, проведите пальцем по экрану. Будет названо текущее расположение. Затем дважды коснитесь экрана.

    Совет: Если необходимо увеличить выделенную область с одной ячейки до нескольких и вставить таблицу большего размера, поместите два пальца на экран и разведите их в разные стороны так, чтобы расширить область до нужного размера. Вы услышите позиции первой ячейки в левом верхнем углу и последней ячейки в правом нижнем углу выделенной области.

  3. Перейдите к вкладке "Вставка", как описано в разделе Переход к меню вкладок.

  4. На вкладке Вставка проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Таблица". Затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Не установлен, «Таблица с заголовками», флажок". Если ваша таблица содержит заголовки, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Не установлен, «Таблица с заголовками», флажок". Затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Установлен".

  5. Чтобы скрыть флажок, коснитесь двумя пальцами в любом месте экрана.

Добавление в таблицу замещающего текста

Чтобы сделать таблицу в Excel для Android доступной для всех пользователей, можно добавить к ней короткое понятное название или даже более подробное описание.

  1. Перейдите к таблице на листе, как описано в разделе Переход к меню вкладок. Фокус может находиться в любом месте таблицы.

  2. На вкладке Таблица проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Меню «Замещающий текст»". Затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Замещающий текст".

  3. В меню Замещающий текст проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Поле ввода названия". Затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Отображение клавиатуры для <язык>". Введите краткое название таблицы.

  4. Чтобы ввести описание таблицы, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Поле ввода описания". Затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Отображение клавиатуры для <язык>".

  5. Чтобы вернуться к активному листу, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Выбран лист <номер листа, сведения о листе>". Чтобы активировать лист, дважды коснитесь экрана.

Добавление в таблицу строки или столбца

Таблицу можно легко расширить, добавив строки выше или ниже выделенного фрагмента либо столбцы слева или справа от него.

  1. Перейдите к таблице на листе, как описано в разделе Переход к меню вкладок.

  2. На вкладке Таблица добавьте строки или столбцы.

    • Чтобы вставить строку над текущим выделенным фрагментом, проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "вставить сверху". Затем дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы вставить строку ниже текущего выделения, проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "вставить ниже". Затем дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы вставить столбец слева от выделенного фрагмента, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Вставить слева". Затем дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы вставить столбец справа от текущего выделения, проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Вставить справа". Затем дважды коснитесь экрана.

Удаление строки или столбца из таблицы

Из таблицы можно быстро удалить все лишние строки или столбцы.

  1. Перейдите к таблице на листе, как описано в разделе Переход к меню вкладок.

  2. На вкладке Таблица выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы удалить строки, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Удалить строки". Затем дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы удалить столбцы, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Удалить столбцы". Затем дважды коснитесь экрана.

Выделение данных в таблице

С помощью цвета можно выделить чередующиеся строки или столбцы либо только первый или последний столбец. Таблицы также можно сделать более выразительными, используя готовые стили.

  1. Перейдите к таблице на листе, как описано в разделе Переход к меню вкладок.

  2. На вкладке Таблица выполните одно из указанных ниже действий для чередующихся строк или столбцов.

    • Чтобы выделить с помощью цвета чередующиеся строки, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Переключатель «Чередующиеся строки», не выбран". Затем дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы выделить с помощью цвета чередующиеся столбцы, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Переключатель «Чередующиеся столбцы», не выбран". Затем дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы применить предопределенный стиль к полосовой строке или столбцу, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "стили таблиц", а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Стили таблиц". В списке проводите пальцем влево или вправо. Вы услышите описания стилей. Чтобы выбрать нужный стиль, дважды коснитесь экрана.

  3. На вкладке Таблица выполните одно из указанных ниже действий для первого или последнего столбца.

    • Чтобы выделить с помощью цвета первый столбец, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Первый столбец, не выбран". Затем дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы выделить с помощью цвета последний столбец, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Последний столбец, не выбран". Затем дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы применить предварительно определенный стиль к первому или последнему столбцу в таблице, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "стили таблиц, меню". Затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Стили таблиц". В списке проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Средний" и "Темный". В списке среднего стиля проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "светло-серый, стиль таблицы — средний". Этот стиль и следующие стили можно применить к первой строке или последнему столбцу. В списке темным стиле проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "темно-серый, стиль таблицы темный". Этот стиль и следующие стили можно применять к первым или последним столбцам. Чтобы выбрать нужный стиль, дважды коснитесь экрана.

Представление данных на диаграмме

Данные таблицы можно представить в формате диаграммы.

  1. Перейдите к таблице на листе, как описано в разделе Переход к меню вкладок.

  2. Чтобы выделить ячейки таблицы для создания диаграммы, поместите два пальца на экран и разводите их в разные стороны до тех пор, пока не будет названа нужная область выделения.

  3. Перейдите к вкладке Вставка, как описано в разделе Переход к меню вкладок.

  4. На ленте Вставка проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Меню «Диаграмма»". Дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Диаграмма".

  5. В меню Диаграмма проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите название нужного типа диаграммы, например "Меню «Круговая»". Дважды коснитесь экрана. Вы услышите название выбранного типа диаграммы, например "Круговая". Откроется список типов диаграмм.

  6. Для перемещения по списку типов диаграмм проводите пальцем влево или вправо. Вы услышите названия элементов списка, например "Объемная круговая диаграмма, элемент списка". Чтобы выбрать тип диаграммы, дважды коснитесь экрана. На листе появится диаграмма.

Дополнительные сведения

Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте Excel Online с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана для упорядочения данных в таблицу для более быстрой анализа. Мы протестированы с экранным диктором, но могут работать с другими программами для чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей. Таблицы позволяют легко фильтровать данные и вычислять итоги.

Примечания: 

  • Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Office Online вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

  • Мы советуем использовать Excel Online в веб-браузере Microsoft Edge. Excel Online работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш в нем и классической версии отличаются. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel Online.

  1. В Excel Online выделите ячейки, которые нужно включить в таблицу.

  2. Нажмите клавиши CTRL + L, чтобы открыть диалоговое окно Создание таблицы .

  3. В диалоговом окне Создание таблицы нажимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите "флажок снят, таблица с заголовками". Нажмите клавишу пробел, чтобы установить или снять флажок таблица с заголовками , в зависимости от того, какую верхнюю строку следует использовать в качестве заголовка таблицы.

    Примечание: Заголовки таблицы необходимы для того, чтобы сделать ее понятнее для средств чтения с экрана. Эти приложения используют содержащуюся в заголовках информацию для поиска тех или иных ячеек.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК,", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  5. Теперь вы можете вводить данные. Чтобы ввести или заменить данные в ячейке, перейдите к нужной ячейке и введите текст, число или формулу.

    Совет: Дополнительные сведения о добавлении и редактировании данных можно найти в статье основные задачи в Excel с помощью средства чтения с экрана.

См. также

Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для поиска и замены данных в Excel

Сочетания клавиш в Excel Online

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×