Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Преобразуйте данные в таблицы для быстрого анализа в Excel 2016 с помощью клавиатуры и экранного диктора, встроенного в Windows средства чтения с экрана.

Примечания: 

В этом разделе

Создание таблиц в базе данных

  1. Выделите на листе ячейки, которые вы хотите включить в таблицу. Ячейки могут быть пустыми или содержать данные.

  2. Нажмите клавиши Ctrl + T (или сочетание клавиш Ctrl + L). Откроется диалоговое окно Создание таблицы и вы услышите: «Создание таблицы диалоговое окно.» (Экранного диктора, вы услышите «создать окно "таблицы".»)

  3. С помощью клавиши TAB перейдите к флажку Таблица с заголовками.

    Примечание: Заголовки таблицы очень важны для использования специальных возможностей. Средства чтения с экрана используют их для навигации, а понятные заголовки помогают читателям работать с данными.

    • Если выбранный диапазон содержит данные, которые нужно использовать для заголовка таблицы, установите флажок.

    • Если вы хотите использовать имена, назначаемые в Excel по умолчанию (Столбец 1, Столбец 2 и т. д), не устанавливайте флажок.

    • Чтобы изменить имя, используемое по умолчанию, выделите текст в заголовке столбца и введите нужное название.

  4. Чтобы закрыть диалоговое окно Создание таблицы и вернуться на лист, tab, чтобы кнопка " ОК " и нажмите клавишу ВВОД.

Сочетания клавиш для таблиц

Ниже вы найдете краткую памятку по сочетаниям клавиш в таблицах Excel 2016.

Действие

Клавиши

Создание таблицы со стилем, используемым по умолчанию

CTRL+T или CTRL+L

Форматирование данных в виде таблицы Вставка строки выше

ALT+H, T

Вставка строки выше

ALT+H+I, A

Вставка столбца слева

ALT+H+I, L

Удаление одной или нескольких строк

ALT+H+D, L

Удаление одного или нескольких столбцов

ALT+H+D, M

Открытие вкладки "Конструктор"

F10, J+T

Удаление или выбор заголовков таблицы

F10, J+T, затем O

Открытие контекстного меню

SHIFT+F10 или клавиша вызова контекстного меню Windows

Добавление в таблицу строки или столбца

  1. Выберите строку, над которой вы хотите вставить одну или несколько пустых строк, или столбец, слева от которого нужно добавить один или несколько пустых столбцов.

  2. Нажмите ALT+H+I. Откроется меню Вставка, и вы услышите сообщение "Меню, вставка ячеек". (Экранный диктор произнесет "Окно Excel, вставка ячеек").

    • Чтобы вставить строку над выделенной ячейкой, нажмите клавишу A.

    • Чтобы вставить столбец слева от выделенной ячейки, нажмите клавишу L.

Удаление строки или столбца из таблицы

  1. Выделите строки или столбцы, которые хотите удалить.

  2. Нажмите клавиши ALT+H+D. Откроется меню Удалить, и вы услышите сообщение "Меню, удаление ячеек". (Экранный диктор произнесет "Удаление элементов, элемент меню, меню").

    • Чтобы удалить выделенные строки, нажмите клавишу L.

    • Чтобы удалить выделенные столбцы, нажмите клавишу M.

См. также

Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Excel с помощью специальных возможностей

Использование Excel для Mac с клавиатуры и VoiceOver, встроенные в Mac OS программы чтения с экрана, для упорядочения данных в таблицу для анализа быстрее.

Примечания: 

В этой статье

Создание таблиц в базе данных

При наличии лист с данными, легко преобразовать в таблицу ячейки.

  1. На листе выделите ячейки, которые нужно включить в таблицу. Выделите ячейки, перейдите к ячейке, нужно быть верхней с помощью клавиш со стрелками влево угол таблицы, удерживая нажатой клавишу Shift, затем воспользуйтесь списком и правой клавиши со стрелками, чтобы выбрать несколько строк и столбцов. VoiceOver объявляет выбранный диапазон ячеек после каждого нажатие клавиши, например, «A1 на ячейку C2, выбранные».

    Совет: Если вы хотите быстро выделить все ячейки, содержащие данные, нажмите клавиши Command + A.

  2. Нажмите команду + T. Вы слышите: «создание таблицы, диалоговое окно».

  3. Нажимайте клавишу Tab, пока услышите сообщение «таблица с заголовками, этот флажок установлен, установите флажок», а затем выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если выбранный диапазон ячеек содержит данные, которые нужно отобразить в виде заголовков таблицы, установите флажок. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать параметр, если это неограниченный.

    • Если вы хотите использовать по умолчанию имена Excel обеспечивает (пример, столбец 1, столбец 2 и т. д.), не устанавливайте флажок. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы снять флажок, если он установлен.

    Примечание: Заголовки таблицы очень важны для использования специальных возможностей. Средства чтения с экрана используют их для навигации, а понятные заголовки помогают читателям работать с данными.

  4. Чтобы закрыть диалоговое окно Создание таблицы и вернуться на лист фокуса, нажмите клавишу Tab, пока услышите сообщение «ОК, по умолчанию, кнопка», а затем нажмите клавишу Return.

Добавление в таблицу строки или столбца

  1. В таблице перейдите к строке, над которой вы хотите вставить один или несколько пустых строк или перейдите к столбца слева от которого вы хотите добавить один или несколько пустые столбцы.

  2. Нажмите клавиши Fn + F6, пока услышите сообщение имя выбранной вкладки, например, «Home, выбранной, вкладки.» Если вы не на вкладке " Главная ", нажмите клавишу Стрелка влево, пока услышите сообщение «Домашняя страница, используйте клавишу tab» и нажмите клавиши Control + Option + пробел, выберите вкладку.

  3. Несколько раз нажмите клавишу Tab, пока услышите сообщение «Вставить, кнопка меню» и нажмите клавиши Control + Option + Shift + M чтобы открыть меню. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы вставить строку над текущей строки, нажмите клавишу Tab, пока услышите сообщение «Вставить строки таблицы выше», а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

    • Чтобы вставить столбец слева от текущего столбца, нажмите клавишу Tab, пока не услышите сообщение «Вставка таблицы столбцы для Left», а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

Удаление строки или столбца из таблицы

  1. В таблице перейдите на любую ячейку в строке или столбце, который нужно удалить, а затем нажмите клавиши Shift + пробел, чтобы выделить всю строку или Control + пробел, чтобы выделить весь столбец. VoiceOver объявляет выделенные ячейки, например, «A4, чтобы C4 выбранного.»

  2. Нажмите клавиши Fn + F6, пока услышите сообщение имя выбранной вкладки, например, «Home, выбранной, вкладки.» Если вы не на вкладке " Главная ", нажмите клавишу Стрелка влево, пока услышите сообщение «Домашняя страница, используйте клавишу tab» и нажмите клавиши Control + Option + пробел, выберите вкладку.

  3. Несколько раз нажмите клавишу Tab, пока услышите сообщение «Удаление, кнопка меню» и нажмите клавиши Control + Option + Shift + M. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Удаление выбранной строке, нажмите клавишу Tab, пока не услышите сообщение «Удалить строки таблицы», а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

    • Чтобы удалить столбец, нажмите клавишу Tab, пока не услышите сообщение «Удалить столбцы таблицы», а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

См. также

Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel для Mac

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Excel с помощью специальных возможностей

С помощью TalkBack, встроенного в Android средства чтения с экрана, можно добавлять и редактировать таблицы в книге Excel для Android. Чтобы сделать таблицу более доступной, можно добавить название или выделить ее фрагменты разными цветами. Также можно добавить в таблицу строки и столбцы или представить данные в виде диаграммы.

Примечания: 

В этой статье

Переход к меню вкладок

Чтобы получить доступ к параметрам редактирования листа, необходимо перейти к меню вкладок.

  1. Чтобы перейти от выделенного фрагмента к первому элементу на экране, сначала проведите пальцем вверх, а затем — вниз. Вы услышите название книги.

    Совет: Если поверх листа у вас открыто контекстное меню, коснитесь двумя пальцами в любом месте экрана, чтобы его закрыть.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Кнопка «Дополнительные параметры»". Затем дважды коснитесь пальцем экрана. Прозвучит сообщение "Меню вкладок, выбрана вкладка «Главная»". Затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Выбрана вкладка «Главная»".

  3. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите название нужной вкладки, например "Вкладка «Вставка»". Затем дважды коснитесь экрана. Откроется лента Вставка.

    Примечание: Вкладки Таблица, Рисунки, Фигуры и Диаграмма становятся доступны только после выбора объекта на листе.

  4. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана.

Переход к таблице на листе

  1. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Ввод таблицы <сведения о таблице и расположение фокуса>".

  2. Проводите пальцем влево или вправо, пока не будет названо нужное место в таблице. Затем дважды коснитесь экрана. Откроется вкладка "Таблица".

    Совет: К вкладке "Таблица" также можно перейти, как описано в разделе Переход к меню вкладок.

Вставка таблицы

Добавьте таблицу для эффектного структурированного представления данных. Можно вставить таблицу на пустом листе и заполнить ее данными, или быстро создать таблицу на основе данных из существующего кластера ячеек.

  1. На листе Excel для Android проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Лист <имя листа>". Затем дважды коснитесь экрана. Будет названо текущее расположение фокуса на листе в отношении столбцов и строк.

  2. Чтобы перейти к ячейке, в которой нужно вставить таблицу, проведите пальцем по экрану. Будет названо текущее расположение. Затем дважды коснитесь экрана.

    Совет: Если необходимо увеличить выделенную область с одной ячейки до нескольких и вставить таблицу большего размера, поместите два пальца на экран и разведите их в разные стороны так, чтобы расширить область до нужного размера. Вы услышите позиции первой ячейки в левом верхнем углу и последней ячейки в правом нижнем углу выделенной области.

  3. Перейдите к вкладке "Вставка", как описано в разделе Переход к меню вкладок.

  4. На вкладке "Вставка" проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Кнопка «Таблица»". Затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Не установлен, «Таблица с заголовками», флажок". Если ваша таблица содержит заголовки, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Не установлен, «Таблица с заголовками», флажок". Затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Установлен".

  5. Чтобы скрыть флажок, коснитесь двумя пальцами в любом месте экрана.

Добавление в таблицу замещающего текста

Чтобы сделать таблицу в Excel для Android доступной для всех пользователей, можно добавить к ней короткое понятное название или даже более подробное описание.

  1. Перейдите к таблице на листе, как описано в разделе Переход к меню вкладок. Фокус может находиться в любом месте таблицы.

  2. На вкладке Таблица проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Меню «Замещающий текст»". Затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Замещающий текст".

  3. В меню Замещающий текст проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Поле ввода названия". Затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Отображение клавиатуры для <язык>". Введите краткое название таблицы.

  4. Чтобы ввести описание таблицы, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Поле ввода описания". Затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Отображение клавиатуры для <язык>".

  5. Чтобы вернуться к активному листу, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Выбран лист <номер листа, сведения о листе>". Чтобы активировать лист, дважды коснитесь экрана.

Добавление в таблицу строки или столбца

Таблицу можно легко расширить, добавив строки выше или ниже выделенного фрагмента либо столбцы слева или справа от него.

  1. Перейдите к таблице на листе, как описано в разделе Переход к меню вкладок.

  2. На вкладке Таблица добавьте строки или столбцы.

    • Чтобы вставить строку выше выделенного фрагмента, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Кнопка «Вставить сверху»". Затем дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы вставить строку ниже выделенного фрагмента, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Кнопка «Вставить снизу»". Затем дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы вставить столбец слева от выделенного фрагмента, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Кнопка «Вставить слева»". Затем дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы вставить столбец справа от выделенного фрагмента, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Кнопка «Вставить справа»". Затем дважды коснитесь экрана.

Удаление строки или столбца из таблицы

Из таблицы можно быстро удалить все лишние строки или столбцы.

  1. Перейдите к таблице на листе, как описано в разделе Переход к меню вкладок.

  2. На вкладке Таблица выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы удалить строки, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Удалить строки". Затем дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы удалить столбцы, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Удалить столбцы". Затем дважды коснитесь экрана.

Выделение данных в таблице

С помощью цвета можно выделить чередующиеся строки или столбцы либо только первый или последний столбец. Таблицы также можно сделать более выразительными, используя готовые стили.

  1. Перейдите к таблице на листе, как описано в разделе Переход к меню вкладок.

  2. На вкладке Таблица выполните одно из указанных ниже действий для чередующихся строк или столбцов.

    • Чтобы выделить с помощью цвета чередующиеся строки, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Переключатель «Чередующиеся строки», не выбран". Затем дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы выделить с помощью цвета чередующиеся столбцы, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Переключатель «Чередующиеся столбцы», не выбран". Затем дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы применить или изменить готовый стиль для чередующихся строк или столбцов, проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Меню «Стили таблиц»". Затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Стили таблиц". В списке проводите пальцем влево или вправо. Вы услышите описания стилей. Чтобы выбрать нужный стиль, дважды коснитесь экрана.

  3. На вкладке Таблица выполните одно из указанных ниже действий для первого или последнего столбца.

    • Чтобы выделить с помощью цвета первый столбец, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Первый столбец, не выбран". Затем дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы выделить с помощью цвета последний столбец, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Последний столбец, не выбран". Затем дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы применить или изменить готовый стиль для первого или последнего столбца таблицы, проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Меню «Стили таблиц»". Затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Стили таблиц". В списке проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Средний" и "Темный". В списке стилей "Средний"проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Светло-серый, стиль таблицы «Средний», восьмой элемент списка". Этот и следующие 13 стилей можно применять к первой строке или последнему столбцу. В списке стилей "Темный"проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Темно-серый, стиль таблицы «Темный», первый элемент списка". Этот и следующие 6 стилей можно применять к первому или последнему столбцу. Чтобы выбрать нужный стиль, дважды коснитесь экрана.

Представление данных на диаграмме

Данные таблицы можно представить в формате диаграммы.

  1. Перейдите к таблице на листе, как описано в разделе Переход к меню вкладок.

  2. Чтобы выделить ячейки таблицы для создания диаграммы, поместите два пальца на экран и разводите их в разные стороны до тех пор, пока не будет названа нужная область выделения.

  3. Перейдите к вкладке Вставка, как описано в разделе Переход к меню вкладок.

  4. На ленте Вставка проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Меню «Диаграмма»". Дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Диаграмма".

  5. В меню Диаграмма проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите название нужного типа диаграммы, например "Меню «Круговая»". Дважды коснитесь экрана. Вы услышите название выбранного типа диаграммы, например "Круговая". Откроется список типов диаграмм.

  6. Для перемещения по списку типов диаграмм проводите пальцем влево или вправо. Вы услышите названия элементов списка, например "Объемная круговая диаграмма, элемент списка". Чтобы выбрать тип диаграммы, дважды коснитесь экрана. На листе появится диаграмма.

Дополнительные сведения

Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Excel с помощью специальных возможностей

Используйте Excel Online с клавиатуры и программы чтения с экрана, например Экранный диктор, встроенные Windows программы чтения с экрана, чтобы создать таблицу. Таблицы позволяют легко фильтровать данные, кроме вычисляемые столбцы и строки итогов, которые упрощают вычислений.

Примечания: 

  • Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Office Online вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Сведения о сочетаниях клавиш см. в статье Сочетания клавиш в Excel Online.

  • В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Полное руководство по использованию экранного диктора.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на компьютере. На телефоне или планшете с Windows некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

  • Мы советуем использовать Excel Online в веб-браузере Microsoft Edge. Excel Online работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш в нем и классической версии отличаются. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel Online.

  1. Excel Online выделите ячейки, которые нужно включить в таблицу.

  2. Нажмите CTRL+L, чтобы открыть диалоговое окно Создание таблицы.

  3. В диалоговом окне Создание таблицы клавиши Shift + Tab, пока услышите сообщение: «Снят, таблица содержит заголовки флажок». Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установите или снимите флажок Таблица с заголовками в зависимости от того, требуется ли верхнюю строку для использования в качестве заголовка таблицы.

    Примечание: Заголовки таблицы необходимы для того, чтобы сделать ее понятнее для средств чтения с экрана. Эти приложения используют содержащуюся в заголовках информацию для поиска тех или иных ячеек.

  4. Нажимайте клавишу Tab, пока услышите сообщение «, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

  5. Теперь можно ввести данные. Чтобы ввести или замены данных в ячейке, перейти к ячейке хотите и введите текст, числа или формулы.

    Совет: Чтобы узнать больше о добавлении или изменении данных, просмотрите Основные задачи с помощью программы чтения с экрана в Microsoft Excel.

    Совет: Упорядочение данных в таблице Excel Online позволяет легко сортировать и фильтровать данные. Узнайте, как для сортировки или фильтрации данных в таблице, воспринимают с помощью программы чтения с экрана для сортировки или фильтрации таблицы в Excel

Дополнительные сведения

Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для поиска и замены данных в Excel

Сочетания клавиш в Excel Online

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Навигация в Excel с помощью специальных возможностей

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×