Перейти к основному контенту
Office

Вставка полей слияния в публикацию слиянием

Publisher для Office 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете вставить поля слияния в публикацию слиянием в Publisher. Поля слияния — это заполнители для текста и рисунков, которые будут отличаться в каждой копии готовой публикации.

Для вставки полей слияния необходимо подключить к источнику данных слияние, слияние электронной почты или публикацию слиянием каталогов.

  1. Откройте публикацию слиянием, если она еще не открыта.

  2. На вкладке рассылки нажмите кнопку Слияние _гт_, Пошаговая настройка мастера слияния почты.

  3. В области задач Слияние в разделе Создание списка получателейвыберите источник данных, который вы хотите использовать, и нажмите кнопку Далее. Создание списка получателей или подключение к нему.

  4. В диалоговом окне Выбор источника данных выберите нужный источник данных и нажмите кнопку Открыть. В зависимости от типа выбранного источника данных могут отображаться и другие диалоговые окна, а также запрашивать определенные сведения.

  5. В диалоговом окне Получатели слияния можно выбрать получателей, которых вы хотите включить в слияние. Установите флажки рядом с получателями, которых вы хотите включить, и снимите флажки для остальных получателей. Вы можете отфильтровать список по определенному полю или критерию и отсортировать список в алфавитном порядке.

  6. Если в публикации нет надписи, а вы хотите добавить текст, который останется одинаковым в каждой копии готовой публикации, вставьте одно или несколько текстовых полей, щелкнув надпись Вставка _гт_, а затем нарисуйте поле в нужном месте n публикации.

  7. Чтобы вставить текст, который вы хотите сохранить в каждой копии готовой публикации, щелкните надпись, а затем введите текст, который должен отображаться в каждой копии.

  8. Щелкните надпись в том месте, куда вы хотите вставить поле слияния.

  9. Вставьте любой из следующих элементов:

    Поле рисунка

    1. В области задач Слияние в разделе Дополнительные элементыщелкните поле рисунка.

    2. В диалоговом окне Вставка поля рисунка выберите поле данных с именами или путями файлов изображений и нажмите кнопку ОК.

      Примечание: Если в столбце " содержимое " не указан путь к папке, содержащей рисунки, необходимо указать расположение файлов изображений. Нажмите кнопку задать папки, выберите элемент [источник данных], нажмите кнопку добавить, перейдите в папку, в которой находятся рисунки, и нажмите кнопку Открыть.

    Блок адреса

    1. В области задач Слияние в разделе Дополнительные элементыщелкните Блок адреса.

    2. В диалоговом окне Вставка блока адреса выберите элементы адреса, которые вы хотите включить, а затем нажмите кнопку ОК.

      Примечание: Если имена полей данных в источнике данных не совпадают с именами полей данных, используемых приложением Publisher для блока адреса, возможно, потребуется нажать кнопку Подбор полей в диалоговом окне Вставка блока адреса . В диалоговом окне Подбор полей выберите в раскрывающихся списках поля из источника данных, которые соответствуют полям Publisher.

    Строка приветствия

    1. В области задач Слияние в разделе Дополнительные элементыщелкните Строка приветствия.

    2. В диалоговом окне Вставка строки приветствия выберите формат строки приветствия, в том числе обращение, формат имени и следующие знаки препинания.

      Вы также можете ввести собственный текст в поле приветствия и в следующих полях пунктуации.

    3. Выделите текст, который должен отображаться в тех случаях, когда Publisher не может распознать имя получателя (например, когда источник данных не имеет имени или фамилии получателя, но только название компании).

      Вы также можете ввести в поле собственный текст в качестве строки приветствия для недопустимых имен получателей.

    4. Нажмите кнопку ОК.

      Примечание: Если имена полей данных в источнике данных не совпадают с именами полей, используемых приложением Publisher для строки приветствия, возможно, потребуется нажать кнопку Подбор полей в диалоговом окне Вставка строки приветствия . В диалоговом окне Подбор полей выберите в раскрывающихся списках поля из источника данных, которые соответствуют полям Publisher.

    Другие поля данных

    В области задач Слияние в списке Подготовка публикации указаны все поля, которые находятся в источнике данных. Вы можете использовать этот список, чтобы добавить в публикацию дополнительные поля.

    1. В области задач Слияние в поле список в разделе Подготовка публикацииперетащите поле, которое вы хотите добавить, в текстовое поле, которое вы создали для него.

      Примечание: При перетаскивании элемента изображения из этого списка вставляется только текст, обозначающий путь к изображению. Он не вставляет сам рисунок.

  1. Откройте публикацию слиянием по электронной почте, если она еще не открыта.

  2. На вкладке рассылки нажмите кнопку Слияние электронной почты , _гт_ пошаговые инструкции мастера слияния электронной почты.

  3. В области задач Слияние электронной почты в разделе Создание списка получателейвыберите источник данных, который вы хотите использовать, и нажмите кнопку Далее. Создание списка получателей или подключение к нему.

  4. В диалоговом окне Выбор источника данных выберите нужный источник данных и нажмите кнопку Открыть. В зависимости от типа выбранного источника данных могут отображаться и другие диалоговые окна, а также запрашивать определенные сведения.

  5. В диалоговом окне Получатели слияния можно выбрать получателей, которых вы хотите включить в слияние. Установите флажки рядом с получателями, которых вы хотите включить, и снимите флажки для остальных получателей. Вы можете отфильтровать список по определенному полю или критерию и отсортировать список в алфавитном порядке.

  6. Если в публикации нет надписи, а вы хотите добавить текст, который останется одинаковым в каждой копии готовой публикации, вставьте одно или несколько текстовых полей, щелкнув надпись Вставка _гт_, а затем нарисуйте поле в нужном месте n публикации.

  7. Чтобы вставить текст, который вы хотите сохранить в каждой копии готовой публикации, щелкните надпись, а затем введите текст, который должен отображаться в каждой копии.

  8. В публикации слияния электронной почты щелкните надпись в том месте, куда нужно вставить поле слияния.

  9. Вставьте любой из следующих элементов:

    Личная гиперссылка

    1. В области задач Слияние электронной почты в разделе Дополнительные элементывыберите команду Вставить личную гиперссылку.

    2. В диалоговом окне Вставка персонализированной гиперссылки введите текст, который вы хотите отобразить, и адрес веб-сайта или веб-страницы, на который нужно добавить каждого получателя при переходе по гиперссылке.

    3. Если вы хотите использовать поле данных в полях отображаемого текста или гиперссылки, щелкните поле отображаемый текст или Гиперссылка , а затем в списке в группе элемент для вставкивыберите нужное значение.

      При вставке поля данных вы можете задать подстановочный текст и веб-адрес для пустых записей, которые соответствуют вставленным полям данных. Установите флажок использовать текст по умолчанию для пустых элементов и Используйте гиперссылку по умолчанию для пустых записей , по мере необходимости, а затем введите подставляемый текст и веб-адрес.

      Изображение диалогового окна «Вставка персональной гиперссылки»

    Поле рисунка

    1. В области задач Слияние электронной почты в разделе другие элементывыберите поле рисунок.

    2. В диалоговом окне Вставка поля рисунка щелкните поле данных рисунка, которое вы хотите вставить, и нажмите кнопку ОК.

      Примечание: Если в столбце " содержимое " не указан путь к папке, содержащей рисунки, необходимо указать расположение файлов изображений. Нажмите кнопку задать папки, выберите элемент [источник данных], нажмите кнопку добавить, перейдите в папку, в которой находятся рисунки, и нажмите кнопку Открыть.

    Строка приветствия

    1. В области задач Слияние электронной почты в разделе Дополнительные элементыщелкните Строка приветствия.

    2. В диалоговом окне Вставка строки приветствия выберите формат строки приветствия, в том числе обращение, формат имени и следующие знаки препинания.

      Вы также можете ввести собственный текст в поле приветствия и в следующих полях пунктуации.

    3. Выделите текст, который должен отображаться в тех случаях, когда Publisher не может распознать имя получателя (например, когда источник данных не имеет имени или фамилии получателя, но только название компании).

      Вы также можете ввести в поле собственный текст в качестве строки приветствия для недопустимых имен получателей.

    4. Нажмите кнопку ОК.

      Примечание: Если имена полей данных в источнике данных не совпадают с именами полей, используемых приложением Publisher для строки приветствия, возможно, потребуется нажать кнопку Подбор полей в диалоговом окне Вставка строки приветствия . В диалоговом окне Подбор полей выберите в раскрывающихся списках поля из источника данных, которые соответствуют полям Publisher.

    Другие поля данных

    В области задач Слияние с электронной почтой в списке подготовить публикацию включаются все поля, которые находятся в источнике данных. Вы можете использовать этот список, чтобы добавить в публикацию дополнительные поля.

    1. В области задач Слияние электронной почты в поле список в разделе Подготовка публикацииперетащите поле, которое вы хотите включить, в текстовое поле, которое вы создали.

      Примечание: При перетаскивании элемента изображения из этого списка вставляется только путь к рисунку. Он не вставляет сам рисунок.

См. также

Слияние или слияние с электронной почтой

Объединение в каталог

  1. Откройте публикацию слиянием, если она еще не открыта.

  2. В меню Сервис наведите указатель на пункт рассылки и каталогии выберите пункт Слияние почты.

  3. В области задач Слияние в разделе Создание списка получателейвыберите источник данных, который вы хотите использовать, и нажмите кнопку Далее. Создание списка получателей или подключение к нему.

  4. В диалоговом окне Выбор источника данных выберите нужный источник данных и нажмите кнопку Открыть.

    В зависимости от типа выбранного источника данных могут отображаться и другие диалоговые окна, а также запрашивать определенные сведения.

    Например, если источник данных — книга Microsoft Office Excel, содержащая сведения на нескольких листах, необходимо выбрать лист, содержащий нужные сведения, а затем нажать кнопку ОК.

  5. В диалоговом окне Получатели слияния можно выбрать получателей, которых вы хотите включить в слияние. Установите флажки рядом с получателями, которых вы хотите включить, и снимите флажки для остальных получателей. Вы можете отфильтровать список по определенному полю или критерию и отсортировать список в алфавитном порядке. Дополнительные сведения о том, как уточнить список получателей, можно найти в статье Советы по использованию списков рассылки.

  6. Если в публикации нет надписи и вы хотите добавить текст, который останется тем же в каждой копии готовой публикации, вставьте одно или несколько текстовых полей.

    Процедура

    1. На панели инструментов объекты нажмите кнопку текстовое поле Изображение кнопки .

    2. В публикации наведите указатель мыши на то место, где должен находиться один из углов надписи, а затем перетащите указатель по диагонали, пока не получите нужный размер текстового поля.

  7. Чтобы вставить текст, который вы хотите сохранить в каждой копии готовой публикации, щелкните надпись, а затем введите текст, который должен отображаться в каждой копии.

  8. Щелкните надпись в том месте, куда вы хотите вставить поле слияния.

  9. Вставьте любой из следующих элементов:

    Поле рисунка

    1. В области задач Слияние в разделе Дополнительные элементыщелкните поле рисунка.

    2. В диалоговом окне Вставка поля рисунка выберите поле данных с именами или путями файлов изображений и нажмите кнопку ОК.

      Примечание: Если в столбце " содержимое " не указан путь к папке, содержащей рисунки, необходимо указать расположение файлов изображений. Нажмите кнопку задать папки, выберите элемент [источник данных], нажмите кнопку добавить, перейдите в папку, в которой находятся рисунки, и нажмите кнопку Открыть.

    Блок адреса с именем, почтовым адресом и прочими сведениями

    1. В области задач Слияние в разделе Дополнительные элементыщелкните Блок адреса.

    2. В диалоговом окне Вставка блока адреса выберите элементы адреса, которые вы хотите включить, а затем нажмите кнопку ОК.

      Примечание: Если имена полей данных в источнике данных не совпадают с именами полей данных, используемых приложением Publisher для блока адреса, возможно, потребуется нажать кнопку Подбор полей в диалоговом окне Вставка блока адреса . В диалоговом окне Подбор полей выберите в раскрывающихся списках поля из источника данных, которые соответствуют полям Publisher.

    Строка приветствия

    1. В области задач Слияние в разделе Дополнительные элементыщелкните Строка приветствия.

    2. В диалоговом окне Строка приветствия задайте формат строки приветствия, включая обращение, формат имени и знак пунктуации, следующий за ним.

      Вы также можете ввести собственный текст в поле приветствия и в следующих полях пунктуации.

    3. Выделите текст, который должен отображаться в тех случаях, когда Publisher не может распознать имя получателя (например, когда источник данных не имеет имени или фамилии получателя, но только название компании).

      Вы также можете ввести в поле собственный текст в качестве строки приветствия для недопустимых имен получателей.

    4. Нажмите кнопку ОК.

      Примечание: Если имена полей данных в источнике данных не совпадают с именами полей, используемых приложением Publisher для строки приветствия, возможно, потребуется нажать кнопку Подбор полей в диалоговом окне " Строка приветствия ". В диалоговом окне Подбор полей выберите в раскрывающихся списках поля из источника данных, которые соответствуют полям Publisher.

    Другие поля данных

    В области задач Слияние в списке Подготовка публикации указаны все поля, которые находятся в источнике данных. Вы можете использовать этот список, чтобы добавить в публикацию дополнительные поля.

    1. В области задач Слияние в поле список в разделе Подготовка публикацииперетащите поле, которое вы хотите добавить, в текстовое поле, которое вы создали для него.

      Примечание: При перетаскивании элемента изображения из этого списка вставляется только текст, обозначающий путь к изображению. Он не вставляет сам рисунок.

  1. Откройте публикацию слиянием по электронной почте, если она еще не открыта.

  2. В меню Сервис наведите указатель на пункт рассылки и каталогии выберите пункт Слияние электронной почты.

  3. В области задач Слияние электронной почты в разделе Создание списка получателейвыберите источник данных, который вы хотите использовать, и нажмите кнопку Далее. Создание списка получателей или подключение к нему.

  4. В диалоговом окне Выбор источника данных выберите нужный источник данных и нажмите кнопку Открыть.

    В зависимости от типа выбранного источника данных могут отображаться и другие диалоговые окна, а также запрашивать определенные сведения.

    Например, если источник данных — книга Microsoft Office Excel, содержащая сведения на нескольких листах, необходимо выбрать лист, содержащий нужные сведения, а затем нажать кнопку ОК.

  5. В диалоговом окне Получатели слияния можно выбрать получателей, которых вы хотите включить в слияние. Установите флажки рядом с получателями, которых вы хотите включить, и снимите флажки для остальных получателей. Вы можете отфильтровать список по определенному полю или критерию и отсортировать список в алфавитном порядке. Дополнительные сведения о том, как уточнить список получателей, можно найти в статье Советы по использованию списков рассылки.

  6. Если в публикации нет надписи, вставьте одно или несколько текстовых полей.

    Процедура

    1. На панели инструментов объекты нажмите кнопку текстовое поле Изображение кнопки .

    2. В публикации щелкните там, где должен быть один из углов надписи, и перетаскивайте его по диагонали, пока надпись не примет нужный размер.

  7. Чтобы вставить текст, который вы хотите сохранить в каждой копии готовой публикации, щелкните надпись, а затем введите текст, который должен отображаться в каждой копии.

  8. В публикации слияния электронной почты щелкните надпись в том месте, куда нужно вставить поле слияния.

  9. Вставьте любой из следующих элементов:

    Личная гиперссылка

    1. В области задач Слияние электронной почты в разделе Дополнительные элементывыберите команду Вставить личную гиперссылку.

    2. В диалоговом окне Вставка персонализированной гиперссылки введите текст, который вы хотите отобразить, и адрес веб-сайта или веб-страницы, на который нужно добавить каждого получателя при переходе по гиперссылке.

    3. Если вы хотите использовать поле данных в полях отображаемого текста или гиперссылки, щелкните поле отображаемый текст или Гиперссылка , а затем в списке в группе элемент для вставкивыберите нужное значение.

      При вставке поля данных вы можете задать подстановочный текст и веб-адрес для пустых записей, которые соответствуют вставленным полям данных. Установите флажок использовать текст по умолчанию для пустых элементов и Используйте гиперссылку по умолчанию для пустых записей , по мере необходимости, а затем введите подставляемый текст и веб-адрес.

      Изображение диалогового окна «Вставка персональной гиперссылки»

    Поле рисунка

    1. В области задач Слияние электронной почты в разделе другие элементывыберите поле рисунок.

    2. В диалоговом окне Вставка поля рисунка щелкните поле данных рисунка, которое вы хотите вставить, и нажмите кнопку ОК.

      Примечание: Если в столбце " содержимое " не указан путь к папке, содержащей рисунки, необходимо указать расположение файлов изображений. Нажмите кнопку задать папки, выберите элемент [источник данных], нажмите кнопку добавить, перейдите в папку, в которой находятся рисунки, и нажмите кнопку Открыть.

    Строка приветствия

    1. В области задач Слияние электронной почты в разделе Дополнительные элементыщелкните Строка приветствия.

    2. В диалоговом окне Строка приветствия задайте формат строки приветствия, включая обращение, формат имени и знак пунктуации, следующий за ним.

      Вы также можете ввести собственный текст в поле приветствия и в следующих полях пунктуации.

    3. Выделите текст, который должен отображаться в тех случаях, когда Publisher не может распознать имя получателя (например, когда источник данных не имеет имени или фамилии получателя, но только название компании).

      Вы также можете ввести в поле собственный текст в качестве строки приветствия для недопустимых имен получателей.

    4. Нажмите кнопку ОК.

      Примечание: Если имена полей данных в источнике данных не совпадают с именами полей, используемых приложением Publisher для строки приветствия, возможно, потребуется нажать кнопку Подбор полей в диалоговом окне " Строка приветствия ". В диалоговом окне Подбор полей выберите в раскрывающихся списках поля из источника данных, которые соответствуют полям Publisher.

    Другие поля данных

    В области задач Слияние с электронной почтой в списке подготовить публикацию включаются все поля, которые находятся в источнике данных. Вы можете использовать этот список, чтобы добавить в публикацию дополнительные поля.

    1. В области задач Слияние электронной почты в поле список в разделе Подготовка публикацииперетащите поле, которое вы хотите включить, в текстовое поле, которое вы создали.

      Примечание: При перетаскивании элемента изображения из этого списка вставляется только путь к рисунку. Он не вставляет сам рисунок.

  1. Откройте публикацию слиянием в каталоге, если она еще не открыта.

  2. В меню Сервис наведите указатель на пункт рассылки и каталогии выберите пункт объединение в каталог.

  3. В области задач объединение в каталог в разделе выберите список товароввыберите источник данных, который вы хотите использовать, и нажмите кнопку Далее. Создание списка товаров или подключение к нему.

  4. В диалоговом окне Выбор источника данных выберите нужный источник данных и нажмите кнопку Открыть.

    В зависимости от типа выбранного источника данных могут отображаться и другие диалоговые окна, а также запрашивать определенные сведения.

    Например, если источник данных — книга Microsoft Office Excel, содержащая сведения на нескольких листах, необходимо выбрать лист, содержащий нужные сведения, а затем нажать кнопку ОК.

  5. В диалоговом окне список товаров для объединения в каталог вы можете выбрать элементы, которые вы хотите включить в слияние. Установите флажки рядом с элементами, которые вы хотите включить, и снимите флажки рядом с элементами, которые вы хотите исключить из списка. Вы можете отфильтровать список по определенному полю или критерию и отсортировать список в алфавитном порядке.

  6. Если в публикации нет надписи, вставьте текстовое поле в область объединения в каталог публикации, в которой будут вставлены поля данных.

    Процедура

    1. На панели инструментов объекты нажмите кнопку текстовое поле Изображение кнопки .

    2. В публикации наведите указатель мыши на то место, где должен находиться один из углов надписи, а затем перетащите указатель по диагонали, пока не получите нужный размер текстового поля.

  7. Чтобы вставить данные, которые будут отличаться в зависимости от записи в повторяющейся области объединения, щелкните надпись в том месте, куда нужно вставить поле данных, и выполните одно из указанных ниже действий.

    1. Чтобы вставить текст в повторяющуюся область объединения в каталог шаблона, в области задач объединение в каталог в разделе Подготовка публикациивыберите поле, которое вы хотите вставить.

      Примечание: При щелчке поля рисунка или фотографии вставляется текст (путь и имя файла изображения), а не сам рисунок.

    2. Чтобы вставить рисунок, в разделе другие элементыщелкните изображение продукта.

      Примечание: Если вы не нажимайте кнопку в текстовом поле в области данных для объединения в каталог перед тем, как вставлять поле слияния, Publisher вставит каждое поле слияния в новую надпись или рамку рисунка.

  8. Повторяйте шаг 5, пока не будут вставлены все нужные поля из источника данных.

  9. Отформатируйте и разместите область объединения в каталог, которая будет повторяться для каждой записи в источнике данных. Вы можете изменить его размер таким образом, чтобы несколько записей могли вписать их в нужное состояние на странице. Ссылки на дополнительные сведения о форматировании и расположении текста в разделе " Просмотреть и упорядочить текст".

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×