Вставка номеров страниц на листы

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если необходимо пронумеровать страницы при печати лист Microsoft Excel, можно вставить номера страниц в верхние или нижние колонтитулы. Добавленные номера страниц не отображаются на листе в обычном режиме — они отображаются только в режиме разметки и на распечатанных страницах.

Примечание: Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

Нумерация страниц одного листа

  1. Щелкните лист, в который необходимо вставить номера страниц.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

    Параметр "Колонтитулы" на вкладке "Вставка"

    Excel отобразит лист в режиме разметки. Для перехода в этот режим можно также нажать кнопку Разметка страницы Изображение кнопки в строке состояния.

  3. Щелкните на листе элемент Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

    Будет отображен разделРабота с колонтитулами со вкладкойКонструктор.

  4. Чтобы указать, в каком месте верхнего или нижнего колонтитула должен отображаться номер страницы, щелкните в левой, центральной или правой области колонтитула.

  5. На вкладке Конструктор в группе Элементы колонтитулов нажмите кнопку Номер страницы.

    В группе "Элементы колонтитулов" щелкните кнопку "Номер страницы"

    В выбранной области появится заполнитель &[Страница].

    Чтобы добавить общее количество страниц, введите пробел после элемента &[Страница], введите слово из с пробелом, а затем в группе Элементы колонтитулов нажмите кнопку Число страниц.

    В выбранной области появится заполнитель &[Страница] из &[Страниц].

  6. Щелкните вне области верхнего или нижнего колонтитула, чтобы отобразить фактические номера страниц в режиме разметки.

  7. Завершив работу в режиме разметки, нажмите на вкладке Вид в группе Представления книги кнопку Обычный.

    На вкладке "Вид" нажмите кнопку "Обычный".

    Можно также нажать кнопку Обычный Изображение кнопки в строке состояния.

    Добавить номера на страницы листа можно в режиме разметки, при котором они отображаются, или с помощью диалогового окна Параметры страницы, которое позволяет пронумеровать страницы сразу на нескольких листах. При работе с листами других типов, такими как листы диаграмм, пронумеровать страницы можно только с помощью диалогового окна Параметры страницы.

Нумерация страниц нескольких листов

Пронумеровать страницы на нескольких листах книги можно с помощью диалогового окна Параметры страницы. Например, если в книге два листа размером по две страницы каждый, страницы первого листа будут пронумерованы как 1-я и 2-я, и точно так же будут пронумерованы страницы второго листа.

Совет: Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, необходимо на каждом из листов изменить число, с которого начинается нумерация его страниц. Дополнительные сведения см. в статье Выбор другого номера начальной страницы.

  1. Щелкните листы или листы диаграммы, в которые необходимо добавить номера страниц.

Чтобы выделить

Выполните следующие действия

Один лист

Щелкните ярлычок листа.

Щелкните ярлычок листа

Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

Щелкните стрелки прокрутки вкладки

Несколько смежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.

Несколько несмежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.

Все листы книги

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.

Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

  1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Изображение кнопки рядом с надписью Параметры страницы.

    Щелкните стрелку в правом нижнем углу группы "Параметры страницы"

  2. В диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Колонтитулы нажмите кнопку Настраиваемый верхний колонтитул или Настраиваемый нижний колонтитул.

  3. Чтобы указать, в каком месте колонтитула должен отображаться номер страницы, щелкните в поле Слева, В центре или Справа.

  4. Чтобы вставить номера, нажмите кнопку Вставить номер страницы Изображение кнопки .

    В выбранной области появится заполнитель &[Страница].

    Примечания: 

    • Чтобы добавить общее количество страниц, введите пробел после строки &[Страница], введите слово из и пробел, а затем нажмите кнопку Вставить число страниц Изображение кнопки .

    • В выбранной области появится заполнитель &[Страница] из &[Страниц].

Выбор другого номера начальной страницы

Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, сначала добавьте номера страниц на все листы, а затем с помощью описанной ниже процедуры настройте на каждом из листов начальный номер страницы. Например, если в книге два листа, каждый из которых выводится на печать на двух страницах, с помощью этой процедуры начните нумерацию страниц второго листа с числа 3.

  1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Изображение кнопки рядом с надписью Параметры страницы.

    Щелкните стрелку в правом нижнем углу группы "Параметры страницы"

  2. На вкладке Страница в поле Номер первой страницы введите номер первой страницы.

    Чтобы использовать систему нумерации по умолчанию, введите Авто в поле Номер первой страницы.

Изменение порядка нумерации страниц

По умолчанию Excel нумерует и печатает страницы сверху вниз и затем слева направо, но этот порядок можно изменить, чтобы страницы нумеровались и печатались слева направо и затем сверху вниз.

  1. Щелкните лист, для которого необходимо изменить порядок нумерации.

  2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Изображение кнопки рядом с надписью Параметры страницы.

    Щелкните стрелку в правом нижнем углу группы "Параметры страницы"

  3. На вкладке Лист в разделе Последовательность вывода страниц установите переключатель вниз, затем вправо или вправо, затем вниз.

    Последовательность вывода страниц при выборе каждого варианта будет отображена в поле предварительного просмотра.

Удаление нумерации страниц

  1. Щелкните листы (или листы диаграмм), на которых необходимо удалить номера страниц.

Чтобы выделить

Выполните следующие действия

Один лист

Щелкните ярлычок листа.

Щелкните ярлычок листа

Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

Щелкните стрелки прокрутки вкладки

Несколько смежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.

Несколько несмежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.

Все листы книги

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.

Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

  1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Изображение кнопки рядом с надписью Параметры страницы.

    Щелкните стрелку в правом нижнем углу группы "Параметры страницы"

  2. На вкладке Колонтитулы в раскрывающемся списке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул щелкните (нет).

    Примечание: Чтобы выбрать вариант (нет), возможно, потребуется прокрутить список до самого верха.

Добавление номеров страниц

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Колонтитулы.

    Excel автоматически изменяет режим разМетки страницы.

  2. На вкладке Колонтитулы щелкните заголовок или Нижний колонтитул, а затем выберите нужный формат номера страницы.

    Номера страниц верхнего колонтитула появляются в верхней части печатной страницы, а номера страниц нижнего колонтитула — в нижней.

  3. Когда все будет готово, вы можете остаться в режиме разметки страницы или переключиться в обычный режим, нажав кнопку обычный на вкладке вид.

Выбор другого номера начальной страницы

Вы можете сделать так, чтобы первый распечатанный лист начинался с номера страницы, отличного от 1. Это полезно, если есть и другие печатные страницы, которые должны быть перед листом. Например, вы можете распечатать страницу в виде 2-страничного документа Word, который будет соступать с страницами 1 и 2, а лист Excel — на странице 3.

  1. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Параметры страницы.

  2. На вкладке страница в поле номер первой страницы введите номер первой страницы. Например, если вы хотите, чтобы номер первой страницы был 3, введите цифру 3.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Если вы используете формат номера страницы, который подсчитывает общее количество страниц, например: Страница 3 из 7, необходимо выполнить корректировку по второму числу. Такая коррекция гарантирует, что вы не заканчивается примерно так: Страница 10 из 7.

  1. В окне Параметры страницы откройте вкладку колонтитулы, а затем щелкните настраиваемый верхний колонтитул или настраиваемый Нижний колонтитул.

  2. После страницы & [страница] из & [страницы] введите знак плюса (+), а затем введите число страниц до первого номера страницы.

    Например, если первым номером страницы является 3, необходимо включить 2 страницы в общее число страниц. Поэтому вы можете ввести + 2 в конце: страница & [страница] из & [страницы] + 2, а затем нажмите кнопку ОК.

  3. Нажмите кнопку ОК еще раз.

Изменение порядка нумерации страниц

  1. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Параметры страницы, а затем выберите пункт лист.

  2. В разделе порядок страниц выберите нужный порядок нумерации страниц.

Удаление номеров страниц

  1. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Параметры страницы, а затем выберите пункт верхний колонтитул или нижний колонтитул.

  2. В разделе верхний колонтитул или Нижний колонтитул выберите вариант (нет).

    Возможно, вам потребуется прокрутить список, чтобы найти (нет) в верхней части списка.

Добавление номеров страниц

  1. На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.

  2. Во всплывающем меню в группе верхний или Нижний колонтитул выберите формат номера страниц, который вы хотите добавить.

    Форматы заГоловков отображаются в верхней части печатной страницы, и в нижней части экрана отображаются форматы нижних колонтитулов.

    Советы: 

    • Вы можете увидеть, как будут выглядеть номера страниц, просмотрев лист в режиме предварительного просмотра. На вкладке Макет в группе Печать нажмите кнопку Просмотр.

    • Чтобы одновременно добавить номера страниц на несколько листов книги, выберите нужные листы, прежде чем нажимать кнопку колонтитулы . Выбранный формат номера страницы будет применен ко всем выделенным листам.

    • Вы можете создать полностью пользовательский колонтитул с номерами страниц, нажав кнопку настроить верхний колонтитул или настроить нижний колонтитул и следуя инструкциям.

Выбор другого номера начальной страницы

  1. На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.

  2. Добавьте номера страниц в нужном формате.

  3. Нажмите кнопку Настройка верхнего колонтитула или Настройка колонтитула в зависимости от того, где отображаются номера страниц.

  4. Найдите код номера страницы и [страница], а затем щелкните сразу после него, чтобы переместить точку вставки в нужное место.

  5. Введите знак плюса (+), а затем введите число страниц, на которое нужно переместить начальную страницу. Например, чтобы начать работу со страницы 4, вы увеличиваете номер начальной страницы тремя страницами, поэтому нужно ввести + 3. Теперь код отображается в виде & [страница] + 3.

  6. Нажмите кнопку ОК.

    В поле верхний колонтитул или Нижний колонтитул отображается новый верхний или нижний колонтитул первой страницы.

    Примечание: Если вы хотите использовать формат номера страницы, включающий общее количество страниц, например 4 из 7, добавьте знак "плюс" (+) и номер страницы в поле "код страницы", а затем нажмите [страницы].

Изменение порядка нумерации страниц

  1. На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.

  2. На вкладке лист в разделе порядок страниц выберите нужный порядок нумерации страниц.

Удаление номеров страниц

  1. На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.

  2. Во всплывающем меню в группе верхний или Нижний колонтитул выберите вариант (нет).

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×