Перейти к основному контенту
Office

Все, что нужно знать, чтобы написать эффективный замещающий текст

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Что делать, если изображение стоит тысячи слов, то что нужно знать людям, которые не видят? В нашем цифровом мире люди с нарушениями зрения не могут получить важную информацию, а также испытывать неприятную и отрицательную привлекательность. Например, предположим, что докладчик отправляет свою презентацию после Конференции. Презентация, содержащая инфографика, демонстрирует ключевой момент. Без описания Инфографика человек с ослабленным зрением не может понять инфографики и отключать их на ключевой информации.

Замещающий текст (замещающий текст) — это описательный текст, который служит для передачи значения и контекста визуального элемента в цифровом параметре, например на веб-странице или в приложении. При использовании программами чтения с экрана, например экранных дикторов (Microsoft), JAWS и НВДА, с помощью замещающего текста замещающий текст будет выглядеть вслух, что позволит людям лучше понять, что на экране. Написанный описательный замещающий текст значительно сокращает неоднозначность и улучшает взаимодействие с пользователями.

Люди прослушивают слова, но хорошо обрабатывают их. В этой статье описано, как понять, написать и использовать эффективный замещающий текст в продуктах Microsoft Office.

Группа пользователей, которые находятся перед компьютером

Когда следует использовать замещающий текст?

Изображения и рисунки

Убедитесь, что вы передавали содержимое и цель изображения в кратком и однозначном виде. Замещающий текст не должен быть длиннее предложения или двух — в большинстве случаев может потребоваться несколько продуманных слов. Обратите внимание на то, что важно для изображения. Например, важным контекстом может быть настройка, эмоции для людей, цвета и относительные размеры.

Область "замещающий текст" с примером замещающего текста в Word для Windows.

Не повторяйте окружающее текстовое содержимое как замещающий текст или используйте фразы, связанные с изображениями (например, изображением или рисунком). В примере ниже замещающий текст ссылается на изображение и не описывает содержимое изображения.

Пример некачественного замещающего текста в Word для Windows.

Схемы, блоковые диаграммы и диаграммы

При работе с объектами, которые предоставляют подробные сведения, например инфографики, используйте замещающий текст для передачи информации, представленной в объекте. Например, вы можете описать диаграмму как диаграмму "линейчатая диаграмма, показывающая продажи с течением времени", которая может быть нецелесообразна для слепых пользователей. Попробуйте передать информацию о себе. Например, линейчатая диаграмма, показывающая продажи С течением времени. В июле продажи для торговой марки превышена сумма продаж для торговой марки B и постоянно растет в течение года.

Замещающий текст должен четко описывать начальную точку, ход выполнения и заключение блоковых диаграмм.

Пример замещающий текст для круговой диаграммы в Word для Windows.

Видео

Видеоролики, не поясняющие их содержимое, требуют замещающего текста для описания визуального интерфейса, даже если пользователь слышит музыку, фоновые звуки и речь. Замещающий текст должен описывать содержимое и назначение видео.

В идеале видео должно содержать вторую звуковую дорожку с описанием элементов видео, которые являются визуально недоступными для людей с нарушениями зрения.

Когда не следует использовать замещающий текст?

Декоративные визуальные объекты

Декоративные объекты. Добавьте визуальный объект, но не информативные (например, стилистически границы). Пользователи, использующие средства чтения с экрана, будут слышать эти данные, чтобы они знали, что они не пропали важную информацию. Чтобы помечать визуальный элемент как декоративный, просто установите флажок помечать как декоративные элементы, когда откроется область замещающий текст . Поле для ввода текста становится недоступным.

Область "замещающий текст" с выбранным параметром "помечать как декоративные" в Word для Windows.

Совет: Если вы экспортируете документ в формате PDF, все визуальные элементы, помеченные как декоративные, будут автоматически помечены как артефакты, а это значит, что они будут игнорироваться программами чтения с экрана при переходе по PDF-документам. 

Срезы и таблицы

Если средство проверки читаемости Microsoft Office не помечает объект, если в нем отсутствует замещающий текст, вам не нужно писать замещающий текст для него. Примерами этих объектов являются срезы и таблицы.

Как добавить замещающий текст к объекту?

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст.

      Меню "Изменить замещающий текст" для фигур в Excel для Win32
    • Выберите объект. Выберите формат > замещающий текст.

      Кнопка "Замещающий текст" на ленте Outlook для Windows.
  2. На панели Замещающий текст введите 1 – 2 предложения в текстовом поле для описания объекта и его контекста для того, кто не сможет его видеть.

    Диалоговое окно "Замещающий текст" в Word для Windows

Советы по использованию замещающего текста в Microsoft Office

  • Не забывайте использовать средство проверки читаемости Microsoft Office в процессе проверки. Она проверяет наличие замещающего текста для всего визуального содержимого, а также предоставляет другие рекомендации по улучшению доступности содержимого, например, проверка коэффициентов контрастности. Чтобы запустить средство проверки читаемости, просто щелкните вкладку Рецензирование на ленте и выберите команду проверить доступность. Дополнительные сведения о средстве проверки читаемости можно найти в статье улучшение специальных возможностей с помощью средства проверки читаемости.

  • Не используйте имя файла, повторяющийся текст или URL-адрес в качестве замещающего текста. Средство проверки читаемости помечает эти метки, так как они не подходят для людей с нарушениями зрения. Дополнительные сведения можно найти в разделе правила проверки читаемости.

  • Если имеется группа объектов, которая образует семантическую группу, например группу фотографий, которые содержат собаки, назначьте замещающий текст для всей группы. Если объекты объединены в целях форматирования, разгруппирование объектов и назначение соответствующих замещающий текст для каждого объекта.

Совет: Чтобы проверить орфографию и исправить слово, введенное в области замещающий текст , щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Примечание: Если вы использовали Microsoft Office в течение определенного времени, возможно, вы заметили, что в области замещающий текст используются два поля: заголовок и Описание. Теперь мы используем поле " Описание " — оно было проще и менее понятно для вашего разработчика, а также с помощью средства чтения с экрана для использования содержимого.

Автоматический замещающий текст

В Office 365 можно создать замещающий текст для автоматического создания. При вставке рисунка в нижней части рисунка появляется линейка с автоматически сгенерированным замещающим текстом.

В Office 2019 при вставке изображения замещающий текст не создается автоматически. Если вы хотите добавить автоматический замещающий текст, нажмите кнопку создать описание для меня в области замещающий текст . Иногда в зависимости от содержимого изображения функция предоставляет вам описательные теги, а иногда вы получаете полные предложения.

Если вы создаете автоматический замещающий текст, не забудьте просмотреть и изменить его в области замещающий текст и удалить все добавленные примечания, например "описание, созданное с высокой степенью достоверности".

Изображение с автоматически сгенерированным замещающим текстом на нижней стороне изображения в Word для Windows.

Включение автоматического замещающего текста

Прежде чем использовать автоматический замещающий текст, необходимо включить интеллектуальные службы Office в любом продукте Office.

  1. Выберите Параметрыфайлов _гт_ _гт_ Общие и установите флажок включить службы в разделе интеллектуальные службы Office.

  2. Выберите вкладку Специальные возможности и убедитесь, что в разделе Автоматический замещающий текствыбрано Автоматическое Создание замещающего текста для меня .

Отключение автоматического замещающего текста

  1. Выберите Параметры файлов _гт_ _Гт_ "специальныевозможности " и снимите флажок автоматически создавать замещающий текст для меня в разделе Авто замещающий текст.

Рекомендации по выбору функциональных возможностей для замещающего текста

Дополнительные ресурсы, которые помогут вам написать эффективный замещающий текст:

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×