Все сообщения и документы по проекту — в одном приложении

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Почтовый ящик сайта — новый компонент Exchange 2013 и SharePoint 2013 — напоминает центральную картотеку для всех касающихся проекта сообщений Exchange и документов SharePoint. К почтовому ящику сайта можно предоставлять доступ всем, кому это понадобится; в нем вы можете получать доступ к документам проекта и отправлять их по почте, не покидая Outlook, а также хранить вместе важные беседы.

Важно:  Эта функция недоступна в приложениях Office 2013 RT. Хотите узнать, какая у вас версия Office?

Важно: Функция почтового ящика сайта в _з0з_ устарела, начиная с марта 2017 г. Эта функция будет полностью удалена в следующем выпуске. Новые организации _з1з_ больше не имеют доступа к функции "почтовый ящик сайта". Существующие организации _з2з_ не могут создавать новые почтовые ящики сайта. Все почтовые ящики сайта, которые были настроены и развернуты до марта 2017, продолжают работать.
Мы предложим вам, как перейти к переносу существующих сайтов почтового ящика сайта в группу Office 365 в сентябре,
2017. Если вы используете функцию почтового ящика сайта в _з3з_, вам следует рассмотреть возможность перехода на группы Office 365, чтобы они не поддерживали сценарии совместной работы в электронной почте. Дополнительные сведения см. в разделе Использование групп Office 365 вместо почтовых ящиков сайта.

Примечание: Функция почтового ящика сайта останется поддерживаемой, но не рекомендуется в продуктах SharePoint Server 2019, _з0з_, SharePoint 2013 и SharePoint 2010. Пользователям рекомендуется изучить общие почтовые ящики в качестве альтернативы почтовым ящикам сайта.

  1. Чтобы использовать почтовый ящик сайта, добавьте его на сайт SharePoint.

  2. Откройте почтовый ящик сайта в области навигации Outlook. Он отобразится там автоматически, как только будет создан в SharePoint.

Если вас пригласят присоединиться к почтовому ящику сайта, созданному другим пользователем, вы увидите сообщение об этом в папке "Входящие", а почтовый ящик сайта автоматически добавится в область навигации Outlook.

Допустим, Анной создает почтовый ящик сайта для проекта, именуемого NorthWind Traders. Все связанные с проектом связи находятся в базе данных "Борей" > "Входящие" и документы проекта, которые хранятся в SharePoint, и доступны из документов"Борей" и "документы". Анной может предоставлять другим участникам проекта разрешения на использование одних и тех же папок проекта из клиента Outlook.

Почтовый ящик сайта в Outlook

Чтобы отправить документы, не обязательно переходить к SharePoint, искать их и вкладывать в письмо. Вместо этого вы можете быстро найти нужные файлы в папке Документы и скопировать их в сообщение электронной почты. В письме автоматически отобразятся ссылки на документы на веб-сайте SharePoint.

Ссылки на документы в сообщении электронной почты

Примечание: У почтового ящика сайта есть свой адрес электронной почты. Добавляйте его в качестве одного из адресатов, чтобы в этом почтовом ящике сохранялись важные беседы и их все могли просматривать.

Удаление почтового ящика сайта из Outlook

После завершения проекта вам может больше не понадобиться, чтобы почтовый ящик сайта отображался в Outlook. В таком случае воспользуйтесь одним из двух способов, указанных ниже.

  • Щелкните правой кнопкой мыши почтовый ящик сайта в области навигации и Закройте раздел "почтовый ящик сайта".

Закрытие почтового ящика сайта

  • Щелкните правой кнопкой мыши имя своей учетной записи в области навигации, а затем выберите пункт Управление всеми почтовыми ящиками сайта. Вы перейдете к списку всех почтовых ящиков сайта. Их можно закреплять, чтобы они отображались в Outlook, и, наоборот, откреплять.

Управление почтовым ящиком сайта

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×