Включение неограниченное архивирования в Office 365 — Справка для администраторов

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Используя в Office 365 такую функцию Exchange Online, как архивация с автоматическим расширением, можно выделять неограниченное дисковое пространство для архивных почтовых ящиков. Если архивация с автоматическим расширением включена, то при достижении предельного объема архивного почтового ящика пользователю автоматически выделяется дополнительное место в хранилище. Это означает, что ограничений на размер почтовых ящиков не существует. Вы можете включить архивацию с автоматическим расширением для всех сотрудников организации или только для конкретных пользователей. Дополнительные сведения об архивации с автоматическим расширением см. в статье Общие сведения о неограниченной архивации в Office 365.

Содержание

Включить автоматическое расширение архивирование для всей организации

Включить автоматическое расширение архивирование для определенных пользователей

Убедитесь, что включено развертывание автоматической архивации

Дополнительные сведения

Подготовка

  • Чтобы включить архивацию с автоматическим расширением для всей организации или отдельных пользователей, вы должны быть глобальным администратором в своей организации Office 365 или членом группы ролей "Управление организацией" в организации Exchange Online. Включить архивацию с автоматическим расширением для конкретных пользователей может также член группы ролей, которой назначена роль "Получатели почты".

  • Архивация почтового ящика пользователя должна быть включена, прежде чем включать развертывание автоматической архивации. Пользователя должно быть назначено Exchange Online план 2 лицензии для включения архивация почтового ящика. Если пользователю назначена лицензия Exchange Online план 1, необходимо назначить их архивации отдельные Exchange Online лицензию включить почтовому ящику архив. Читайте в статье Включить архив почтовых ящиков в Office 365 безопасности и поместить в центре соответствия.

  • Можно также использовать PowerShell для включения почтовые ящики архив. Пример команды PowerShell, который можно использовать для включения архива почтовых ящиков для всех пользователей в вашей организации в разделе Дополнительные сведения .

  • Архивация с автоматическим расширением также поддерживает общие почтовые ящики. Чтобы включить архивацию для общего почтового ящика, требуется лицензия на Exchange Online (план 2) или Exchange Online (план 1) с лицензией на Exchange Online Archiving.

  • Включить архивацию с автоматическим расширением в Центре администрирования Exchange или в Центре безопасности и соответствия требованиям невозможно. Необходимо использовать оболочку PowerShell в Exchange Online. Сведения о том, как подключиться к организации Exchange Online с помощью удаленной оболочки PowerShell, см. в этой статье.

К началу

Включение архивации с автоматическим расширением для всей организации

Вы можете включить архивацию с автоматическим расширением для всей организации. После этого архивация с автоматическим расширением будет действовать как для существующих почтовых ящиков пользователей, так и для созданных позже. При создании нового почтового ящика пользователя обязательно включите для него основной архивный почтовый ящик; в противном случае к нему не будет применяться архивация с автоматическим расширением.

  1. Подключение к Exchange Online PowerShell

  2. Выполните следующую команду в Exchange Online PowerShell, чтобы включить автоматическое расширение архивирование для всей организации.

    Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive

К началу

Включение архивации с автоматическим расширением для конкретных пользователей

Вместо того чтобы включать архивацию с автоматическим расширением для всех пользователей в организации, можно включить ее для отдельных сотрудников. Такой подход целесообразен, если очень большие архивы нужны только некоторым пользователям.

При включении развертывание автоматической архивации для определенного пользователя, две конфигурации также изменяются следующие:

  • Дисковой квоты для архива основной почтовый ящик пользователя увеличивается на 10 ГБ (от 100 ГБ 110 ГБ).

  • Квота хранилища для элементов, подлежащих восстановлению папки в основной почтовый ящик пользователя увеличивается на 10 ГБ (также от 100 ГБ 110 ГБ). Это изменение применяется только в том случае, если почтовый ящик в на удержание.

Это будет расширено во избежание проблем хранения, которые могут возникнуть перед предоставляется архив развертывание автоматически. Обратите внимание, что дополнительное хранилище места не добавлены при включении развертывание автоматической архивации для всей организации, как описано в предыдущем разделе.

  1. Подключение к Exchange Online PowerShell

  2. Выполните следующую команду в Exchange Online PowerShell, чтобы включить автоматическое расширение архивирование для конкретного пользователя. Как описано выше архивация почтового ящика пользователя (основной архив) должна быть включена перед можно включить автоматическое расширение архивации для этого пользователя.

    Enable-Mailbox <user mailbox> -AutoExpandingArchive

Важно: В Exchange гибридную среду нельзя использовать команду Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive включить автоматическое расширение архивации для определенного пользователя, чей основной почтовый ящик — локально и почтовому ящику архив облачной. Чтобы включить автоматическое расширение архивирование архива облачные почтовые ящики в Exchange гибридного развертывания, необходимо выполнить команду Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive в Exchange Online PowerShell, чтобы включить автоматическое расширение архивирование для всей организации. Если пользователь первичного и почтовые ящики архив оба находятся на основе облака, то команда Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive включить автоматическое расширение архивирование для определенных пользователей.

К началу

Проверка действия архивации с автоматическим расширением

Чтобы убедиться, что развертывание автоматической архивации включена для вашей организации, выполните следующую команду в Exchange Online PowerShell.

Get-OrganizationConfig | FL AutoExpandingArchiveEnabled

Значение True указывает на то, что эта функция включена для организации.

Чтобы убедиться, что развертывание автоматической архивации — включить для конкретного пользователя, выполните следующую команду в Exchange Online PowerShell.

Get-Mailbox <user mailbox> | FL AutoExpandingArchiveEnabled

Значение True указывает на то, что эта функция включена для пользователя.

Имейте в виду следующее:

  • Если вы включили архивацию с автоматическим расширением для организации с помощью команды Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive, то не нужно выполнять команду Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive для отдельных почтовых ящиков. Обратите внимание: если включить архивацию с автоматическим расширением для организации, выполнив командлет Set-OrganizationConfig, то значение свойства AutoExpandingArchiveEnabled для почтовых ящиков пользователей не изменится на True.

  • Аналогичным образом значения для свойств почтового ящика ArchiveQuota и ArchiveWarningQuota не изменены при включении развертывание автоматической архивации. На самом деле при включении автоматическое расширение архивации для почтового ящика пользователя и свойство AutoExpandingArchiveEnabled задано значение True, свойства ArchiveQuota и ArchiveWarningQuota просто игнорируются. Вот пример из этих свойств почтового ящика подключив развертывание автоматической архивации для почтового ящика пользователя.

    Значения параметров ArchiveQuota и ArchiveWarningQuota игнорируются при включении архивации с автоматическим расширением

К началу

Дополнительные сведения

  • Можно также использовать PowerShell для включения почтовые ящики архив. Например можно выполните следующую команду в Exchange Online PowerShell для включения архива почтовых ящиков для всех пользователей, которых архивация почтового ящика, уже не включена.

    Get-Mailbox -Filter {ArchiveStatus -Eq "None" -AND RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Enable-Mailbox -Archive
  • После включения автоматического развертывание архивации для вашей организации или для определенного пользователя, архивация почтового ящика преобразуется в архиве автоматическое расширение достижении 90 ГБ архивация почтового ящика (в том числе восстановления папки ""). Может занять до 30 дней для дополнительного места хранения подготовки к работе.

  • После включения автоматического развертывание архивации, оно не может быть отключен.

  • Развертывание автоматической архивации поддерживается для почтовых ящиков облачной архив в Exchange гибридного развертывания для пользователей, имеющих локальной основной почтовый ящик. Тем не менее подключив развертывание автоматической архивации для облачной архивация почтового ящика, вы не удается отключить плата этот почтовый ящик архив обратно в локальной организации Exchange.

  • Список клиентов Outlook, с помощью которых пользователи могут обращаться к элементам в дополнительно выделенном пространстве архивного почтового ящика, см. в статье Общие сведения о неограниченной архивации в Office 365.

  • Как ранее описание 10 ГБ добавляется дисковой квоты в архив основной почтовый ящик пользователя (и в папке элементов, подлежащих восстановлению почтовый ящик находится на удерживайте) при выполнении команды Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive . Это обеспечивает дополнительный объем хранилища до развернутым автоматического дискового пространства предоставляется (который может занять до 30 дней). В этой дополнительного места хранения не добавляется при выполнении Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive , чтобы включить автоматическое расширение архивирование все почтовые ящики в вашей организации. Если включено автоматическое расширение архивирование для всей организации, но нужно добавить дополнительные 10 ГБ дискового пространства для определенного пользователя, можно выполнить команду Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive на этот почтовый ящик. Обратите внимание, что появится сообщение об ошибке, о том, что развертывание автоматической архивации уже была включена, но дополнительного места хранения будут добавлены к почтовому ящику.

К началу

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×